Análisis y Diseño TES Software

Transcripción

1 INSTITUCIONES EDUCATIVAS TECNOLÓGICAS DEL SUR Análisis y Diseño TES Software DESARROLLADO POR LOS ALUMNOS: Elvin Espinal Osmin Cruz Nelson Cruz Santos Suarez III BTC 3

2 INDICE Contenido OBJETIVOS GENERAL... 4 OBJETIVOS ESPECIFICOS... 5 IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS... 6 Identificación de Problemas... 6 Objetivo... 6 Objetivo... 7 Oportunidades... 7 Descripción del proceso actual:... 8 Métodos de investigación... 8 Viabilidad Técnica: Viabilidad Operacional: Viabilidad Económica: ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL ANALISIS DEL SISTEMA PROPUESTA DIAGRAMA DE CONTEXTO DIAGRAMA DE NIVEL DIAGRAMA RELACIONAL DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS DISCRIPCION DE LOS PROCESOS DISCRIPCION DE LOS ALMACENES PROTOTIPO... 42

3 INTRODUCCION En el presente informe estaremos dando a conocer como es el funcionamiento actual del control del TES así mismo veremos cuáles son las fallas que este presenta al momento de proporcionar información sobre las horas de los estudiantes. De acuerdo a los errores que este presenta nosotros estaremos dando una solución rápida y efectiva para un mejor control de las horas TES, que el alumno no tenga muchas quejas sobre las horas que se han ganado. Lo que se propone con esta aplicación es lo siguiente: Tener un mejor control de las horas TES. Brindar información más rápida a los estudiantes. Llevar a cabo un control de las actividades que se realizan como: Siembra de árboles. Limpieza de la institución. Infra estructura.

4 OBJETIVOS GENERALES OBJETIVOS GENERAL Automatizar el control de horas TES trabajadas de los alumnos. Reducir el tiempo al momento de brindar información al estudiante (Búsqueda de horas). Tener un mejor control de las actividades que realiza el TES.

5 OBJETIVOS ESPECIFICOS OBJETIVOS ESPECIFICOS Tener un buen control de las horas trabajadas del TES, en las diferentes actividades realizadas: En la institución. Barrios o colonias. Infraestructura. Siembra de árboles. Al alumno se le asigna cierta actividad en la que realizara para aumentar sus horas trabajadas. Agilizar el tiempo para brindar información. Ser más rápido al momento que le pidan un reporte de cualquier información. Tener un mejor control de las actividades. Saber en qué actividad ha trabajado cada alumno para sus horas TES.

6 IDENTIFICACION DEL PROBLEMA, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS IDENTIFICACION DE PROBLEMAS, OPORTUNIDADES Y OBJETIVOS Identificación de Problemas Mal control de las horas. Pérdida de tiempo excesiva se están mucho tiempo para brindar cuantas horas TES ha trabajado cada alumno. El sistema que tienen actualmente no es eficiente ya que se lleva a cabo en hojas de cálculo (Excel) lo cual se les hace tedioso al momento de la búsqueda de información. No tienen una PC predeterminada para el manejo de las horas. Objetivo Conocer cuáles son los problemas y debilidades para darle una solución.

7 OPORTUNIDADES Objetivo Darle una solución a los problemas detectados actualmente en el control TES. Oportunidades Las oportunidades son aquellas que nosotros podemos encontrar durante en la especificación de problemas. Tienen los recursos para comprar una computadora predeterminada para ese uso. Poner una persona responsable para que lleve el control de las horas. Contar con una impresora para lo que será la entrega de reporte al alumno impreso. Las ventajas de estas oportunidades son las siguientes: Agilizar el tiempo al momento de agregar y brindar información. El control del TES será más eficiente ya teniendo implementado el sistema. En fin las ventajas son muchas ya que la aplicación tendrá una mejor funcionalidad por supuesto siempre contando con los recursos suficientes para la adquisición de una PC destinada solo para este uso.

8 DETERMINACION DE LOS REQUERIMIENTOS DE INFORMACION E LOS REQUERIMEINTOS DE INFORMACION Descripción del proceso actual: 1-El estudiantes realiza sus horas respectivas 2- el coordinador encargado entregan un reporte de quienes trabajaron en la actividad. 3-El encargado de la actividad, pasa lista para verificar quienes trabajaron. 4- El coordinador de actividad, le pasa la lista al encargado del control de las horas del TES. 5-La persona encargada del control de las horas ingresa los datos (Horas Trabajadas) a la hoja de cálculo en Excel. Métodos de investigación Objetivos de la entrevista: darnos cuenta del funcionamiento de la hoja de cálculo (Excel) y de esa manera saber si es viable. La entrevista fue realizada a los alumnos pertenecientes al TES. Lo cual desarrollamos a continuación:

9 ENTREVISTA Entrevista realizada los alumnos: 1. Cuánto tiempo consideras que tarden en brindarte la información de tus horas realizadas? a) 5 Min b) 10 Min c) 15 Min 2. Cómo te gustaría que fuera el servicio que el encargado te brinda? a) Rápido b) Medio c) ninguna de las anteriores 3. Crees que hay confusión en las horas? a) Si b) No c) Tal vez 4. Estás de acuerdo con el personal que labora en esta actividad? a) Si b) No 5. Crees que la aplicación con la que actualmente ellos es lo suficientemente rápida al momento de acceder a ella? a) Si b) No c) Tal vez Entrevista al encargado del control del TES: 1. Cómo consideras el sistema actual? a) Bueno b) Malo c) Regular d) ninguna de las anteriores 2. Cómo te gustaría que fuera el sistema con el cual trabajaras? a) Rápido b) Bueno c) Eficaz d) Excelente e) Todas las anteriores 3. Consideras que llevas un buen control de las horas? a) No b) Si d) tal vez 4. Te gustaría tener una aplicación más rápida? a) Si b) no 5. Crees que los alumnos quedan satisfecho con la atención que les brindas? a) Si b) No c) Regular

10 VIABILIDAD DEL SISTEMA Viabilidad Técnica: Va a automatizar el control de las horas. Agilizar el tiempo de atención a los estudiantes. Evaluación técnica: Requerimiento mínimo para la implementación de este sistema: Windows xp, vista, 7 Memoria RAM 256 MB Disco Duro 40 GB Procesador de 1.3 GHZ Viabilidad Operacional: Ya contando con esta aplicación todo será más rápido ya que el estudiante quedara satisfecho por la atención que se le brinda, de la misma manera también al encargado por que se le hará mucho más fácil llevar un control de las horas ya que su manejo en entendible y fácil de usar. Viabilidad Económica: Tiene una viabilidad factible ya que no es de ningún gasto es totalmente gratuito y ustedes, tienen los recursos para comprar una PC destinada para ese uso y nosotros tenemos los recursos para poder desarrollar la aplicación.

11 ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL ANALISIS DEL SISTEMA ACTUAL Actualmente los registros se llenan en una hoja de cálculo (Excel). La búsqueda de un registro es totalmente tediosa. El sistema actual es muy lento. No cuentan con una copia de seguridad. No tienen una computadora predeterminada para el control del TES. Existe una mala organización dentro del. No tiene seguridad al momento de ingresar a él.

12 ANALISIS DEL SISTEMA PROPUESTO ANALISIS DEL SISTEMA PROPUESTA En el sistema le proponemos a la directiva del TES, para que se les haga fácil y pueda automatizar el control de las horas trabajadas. En las diferentes actividades. El sistema propuesto será una aplicación factible. Consta con una seguridad. En la que cualquiera que quiera ingresar al sistema no podrá tener acceso a él, sin estar registrado o tener cada uno de los permisos. El sistema será mucho más rápido que el actual. La búsqueda de registros será mucho más rápido y fácil de usar. Todos los registros serán almacenados en bases de datos. Con la que cuenta el sistema ya que sin ella, no podría realizar las diferentes consultas o informe que quiera el alumno.

13 DIAGRAMA DE CONTEXTO DIAGRAMA DE CONTEXTO

14 DIAGRAMA DE NIVEL 0 DIAGRAMA DE NIVEL 0

15 DIAGRAMA RELACIONAL DIAGRAMA RELACIONAL DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

16 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

17 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

18 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

19 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

20 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

21 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

22 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

23 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

24 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

25 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

26 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

27 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

28 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

29 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

30 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

31 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

32 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

33 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

34 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

35 DISCRIPCION DE LOS FLUJOS DE DATOS

36 DISCRIPCION DE LOS PROCESOS DISCRIPCION DE LOS PROCESOS

37 DISCRIPCION DE LOS PROCESOS

38 DISCRIPCION DE LOS PROCESOS

39 DISCRIPCION DE LOS PROCESOS

40 DISCRIPCION DE LOS ALMACENES DISCRIPCION DE LOS ALMACENES

41 DISCRIPCION DE LOS ALMACENES

42 PROTOTIPO PROTOTIPO