MANUAL PARA LA CREACION DE CALENDARIOS SOFTWARE: Phuc Control

Transcripción

1 MANUAL PARA LA CREACION DE CALENDARIOS SOFTWARE: Phuc Control Para final de cada año es recomendable hacer los calendarios del año próximo para que el programa comience el año calculando los marcajes según los parámetros establecidos en el calendario. Para ello siga los siguientes pasos: 1. Entraremos en el programa de control de presencia PHUC CONTROL y haremos clic en el apartado HORARIOS Y TURNOS para luego hacer clic en CALENDARIO LABORAL. 2. Haremos clic en la pestaña VISTA ANUAL para luego seleccionar el nuevo año, por ejemplo Después haremos clic en GUARDAR.

2 3. Después volveremos al año anterior (2008) para anotarnos los parámetros que haya en el año Para ello primero deberemos entender el funcionamiento del calendario Para que un Calendario funcione correctamente deberá tener TODOS los días del año un HORARIO asignado. Por ejemplo:

3 3.2. Como podemos observar, en este calendario tenemos de Lunes a Viernes el HORARIO Nº 1 (los días asignados con un Horario estarán de color azul). Los días Festivos con un horario asignado estarán de color rojo y azul HORARIO Nº 2, y los días con un TURNO asignado estarán de color verde TURNO Nº 1: Horario Horario Festivo Turno (En la parte superior del día se nos marca el día del mes) 3.3. Entonces lo que tenemos que tener en cuenta es qué horarios y durante qué periodo se repite el ciclo. Por ejemplo, en el Calendario observado vemos que de Lunes a Viernes tenemos asignado el Horario nº 0001, y los fines de semana el Festivo con Horario nº 0002, por lo tanto para que durante el año siguiente (2009) el sistema funcione igual que el actual (2008) deberemos configurar el año con el mismo ciclo. Para ello, con el año siguiente (2009) seleccionado haremos clic en la pestaña PROPIEDADES Y SELECCIÓN. 4. Con el Calendario del año siguiente (2009) seleccionado haremos clic en el botón ASIGNACION MULTIPLE 5. Aquí seleccionaremos los días de la semana que tengan el Horario nº 1 (por ejemplo de Lunes a Viernes) especificando que será un HORARIO, el nº DE HORARIO, el PERIODO (del 01/01 al 31/12) y marcando los días:

4 6. Al aceptar nos aparecerá la ventana de VISTA ANUAL automáticamente con los días asignados para que veamos el ciclo aplicado y GUARDAREMOS:

5 7. Para rellenar los días Festivos junto con los fines de semana (Sábado y Domingo) antes deberemos tener creado el Calendario de Festivos del año siguiente (2009). Para ello haremos clic en CALENDARIO FESTIVOS. 8. Aquí repetiremos el proceso: 8.1. Haremos clic en VISTA ANUAL 8.2. Seleccionaremos el año siguiente (2009) Seleccionaremos el Tipo de Festivo (por ejemplo FESTIVO NACIONAL con el cuadrado ROJO) Haremos clic encima de los Festivos del año como por ejemplo el 01 de enero, el 01 de mayo, el 24 de junio, el 15 de agosto, el 01 de noviembre o el 25 de diciembre, viendo que se ponen de color rojo (Festivo Nacional) Después GUARDAREMOS los cambios.

6 8.5. Haremos clic en la pestaña PROPIEDADES Y SELECCIÓN para hacer clic en ASIGNACION MULTIPLE Aquí seleccionaremos los días Festivos que se repiten en la semana, por ejemplo los Sábados y Domingos seleccionado el Tipo de Festivo, por ejemplo Nacional (de color rojo) y después seleccionando los días de la semana. Aceptaremos y veremos el Calendario con los fines de semana también en rojo. Después GUARDAREMOS.

7 Ahora ya podemos volver a los CALENDARIOS LABORALES para acabar.

8 9. Ahora solo nos queda IMPORTAR LOS FESTIVOS que acabamos de realizar Aquí seleccionaremos los parámetros según la foto: - Con HORARIO. - Seleccionaremos el HORARIO que tengamos destinado para los fines de semana o Festivos (en este ejemplo el nº 2). - Seleccionaremos el Calendario de Festivos en el caso de tener más de uno. 10. Al Aceptar nos aparecerá el Calendario desde la Vista Anual para GUARDAR los cambios.

9 Estos son los pasos para dar de alta un calendario del año siguiente, para los otros calendarios deberemos repetir los mismos pasos exceptuando los puntos 7 y 8, puntos que hacen referencia a el alta del calendario de Festivos y que una vez dado de alta acostumbra a ser válido para el resto de Calendarios Laborales.