Cómo escoger la mejor preparación para la Certificación PMP

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1 Cómo escoger la mejor preparación para la Certificación PMP / /

2 Escoger la mejor preparación para la Certificación Project Management Professional (PMP ) puede ser una herramienta crucial en el logro de esta importante meta personal y laboral. Se trata de una credencial que otorga el Project Management Institute (PMI) que reconoce la experiencia en gestión de proyectos y el conocimiento de las mejores prácticas en el tema, reconocidas como estándar mundial, más aún con la llegada en el 2013 de la norma ISO sobre administración de proyectos. El PMI es una organización sin fines de lucro que se inició como un grupo de interés en Filadelfia, E.U, hace más de 40 años. Con el tiempo tomó fuerza debido al gran interés de diversas industrias en estructurar las mejores prácticas para asegurar el éxito de los proyectos, evitar desperdicios y optimizar recursos. Esta forma e trabajo es aplicable en proyectos grandes y pequeños, complejos y sencillos, personales y profesionales, locales y globales. Hoy en día el PMI cuenta con 266 capítulos (grupos locales que llevan a cabo eventos y sesiones) y 397,453 miembros alrededor del mundo (cifras a febrero de 2013). Su crecimiento anual es de 12%, especialmente en China ha crecido de manera impresionante. En los dos últimos años se han insta- lado dos oficinas del PMI en ese lugar. PMPs en el mundo:468, 464; en Latinoamérica: 19, 901. La Certificación prueba la experiencia en proyectos, que debe ser de al menos 4,500 horas si cuentas con titulo profesional y 7,500 horas si no es así. También reconoce el conocimiento de las mejores prácticas contenidas en el libro base Project Management Body of Knowledge Guide (PMBOK Guide). Esto significa que si un profesional tiene 20 años de trabajar desarrollando proyectos pero no conoce los lineamientos propuestos por el PMI, este conocimiento no le será suficiente para obtener esta credencial. PMP y PMBOK Guide son marcas registradas del PMI.

3 Para qué obtener la Certificación PMP? Estudios recientes del PMI comprueban que el 58% de los proyectos que no utilizan alguna metodología estructurada tienen éxito, contra el 74% que alcanzaron sus metas en alcance, costo y tiempo, utilizando metodologías estructuradas de gestión de proyectos. Esto implica un monto considerable de recursos, desgaste y retrabajo que pueden utilizarse de forma más productiva, es decir, haciendo más con menos. Los requisitos que solicita el PMI para obtener la Certificación son: AP Administración de proyectos Proceso de preparación para la Certificación PMP Primero deberá obtenerse una cuenta de usuario en el sitio del PMI registrar datos de contacto del candidato, su experiencia en proyectos y datos del curso de capacitación tomado, de 35 horas o más. La experiencia se desglosa describiendo el detalle de en cuántos proyectos ha colaborado el postulante, su rol en ellos enfocado a los procesos de gestión de proyectos, fechas de inicio y fin, contactos de fácil acceso (para el caso de los aproximadamente 10% de solicitudes auditadas). La experiencia debe considerar actividades de los 5 grupos de procesos de la gestión profesional de proyectos: inicio, planeación, ejecución, control y cierre. No es indispensable que en todos los proyectos se cubran todas las fases, pero sí que el candidato en su reporte total, incluya experiencia en cada grupo de procesos. Sugerimos hacer la bitácora en Excel y asegurarse de que sea congruente antes de registrar los datos, para evitar errores, por ejemplo reportar periodos de más de 40 a 50 horas de trabajo a la semana. Debido a que puede haber auditorías, es importante reportar contactos para verificar la experiencia declarada, que sean lo más fácil posible de localizar si se diera el caso. PMP y PMBOK Guide son marcas registradas del PMI.

4 Criterios a considerar al escoger la Preparación para la Certificación PMP Instructores. Asegúrate de que los facilitadores tienen experiencia real en la aplicación de las herramientas, los ejemplos son fundamentales para comprender bien estos conceptos, especialmente para que los puedas aplicar en tus proyectos. Verifica que tengan experiencia en proyectos y no sólo que conozcan la norma, así como habilidad didáctica, que hayan dado cursos de preparación para la Certificación PMP y también que tengan la credencial vigente, ya que es esencial estudiar sobre la versión aplicable en el examen. Puedes verificar si el facilitador es PMP en el sitio del PMI Solicita currícula de los facilitadores. REP. Registered Education Provider es una certificación que el PMI otorga a proveedores de educación que están totalmente alineados con sus estándares, que presentan evidencias de evaluaciones satisfactorias de sus clientes, que sus diseñadores didácticos, instructores y revisores son PMP, que tienen objetivos didácticos bien definidos y que están en continuo monitoreo por parte del PMI. Es una garantía más de calidad. Si el proveedor no tiene esta credencial, al menos verifica si te ofrece todos estos conceptos. Simulador de examen. Contar con un simulador de preguntas tipo es fundamental. Que sea virtual es muy útil para familiarizarse con el tipo pruebas y el software. Al aplicar exámenes "tipo", realmente puedes evaluar tu preparación e identificar en qué temas te falta más estudiar. Garantía: No todos los proveedores te ofrecen garantías de satisfacción o de devolución de dinero si no logras pasar el examen. Pregunta los detalles y evalúa el costo de la garantía con relación al costo de no tenerla y, en dado caso, pagar el examen nuevamente. Material de apoyo: Contar con otros materiales de referencia adicionales al PMBOK Guide puede ser una estupenda ayuda. Hay libros que interpretan este estándar y dan ejemplos de preguntas y aplicaciones, tips y consejos. Otros materiales como tarjetas de preguntas, de conceptos, de procesos, juegos, adivinanzas, pueden ser apoyos didácticos muy útiles para facilitar este gran labor de estudiar y absorber tanta información. Duración: El PMI requere al menos 35 horas de preparación. Más horas de preparación no ayudan más para cumplir este requisito. Considerando el volumen de datos y la necesidad de desglosar varios conceptos, sí se requiere más tiempo de estudio adicional al curso; sin embargo, muchas más horas no son indispensables. Un curso de 40 a 60 horas puede ser suficiente, adicional a horas personales de estudio que pueden ser de 80 a 150. PMP, REP y PMBOK Guide son marcas registradas del PMI

5 Elije un curso que te permita estudiar los temas, que logres entenderlos y te surjan posterior- mente dudas. No consideramos buena idea los cursos que son una semana inmersión total. Si tu interés es, además de pasar el examen, profesionalizar tu práctica, requerirás tiempo de aplicar y comenzar a cambiar la forma de ejecución actual. Virtual vs Presencial. Ambas modalidades pueden tener grandes ventajas y desventajas. La mayor parte de las personas están acostum- bradas a cursos presenciales, donde el contacto con el profesor y parti- cipantes puede ser enriquecedor, el obligarse a estar ahí les hace posible dedicar tiempo a esta meta, pero son más caros. Virtualmente, es impor- tante hacer una diferencia entre estar on-line, es decir, a distancia pero en vivo, donde el grupo y el profesor interactúan en tiempo real, surgen dudas que son compartidas y resueltas en el momento. Estas opciones suelen grabar la sesión para volverla a ver si no fue posible asistir o hay alguna duda. Las opciones virtuales fuera de línea suelen ser las más económicas y son diseñadas para gente muy disciplinada que está acostumbrada a realizar sus tareas en cierto tiempo y lo logran. Es importante validar la calidad del material y, si es posible, tener algún apoyo en caso de dudas. Las opciones virtuales comienzan a ganar terreno y resultan especialmente convenientes para las personas con muy poca disponibilidad de tiempo, pocos recursos económicos, que viven en ciudades no muy grandes donde no hay opciones para tomar esta preparación o en ciudades muy complicadas, donde el desplazamiento es muy problemático, como la Ciudad de México. Conclusiones Existe mundialmente un debate sobre si la Credencial PMP es valiosa o no. La tendencia es pensar que aunque hay otros elementos para asegurar el éxito en proyectos, contar con gente muy preparada en este tema con la certificación PMP, puede apoyar la homologación de prácticas y conceptos, así como la maduración de una cultura organizacional eficiente. Hay un número considerable de personas que quieren lograrlo y no dedican tiempo y energía suficiente a ello, otros intentan y no lo logran por no estar suficientemente preparados para el reto. A nivel personal y organizacional se busca ser mas eficiente, hacer más con menos, evitar desperdicios y materializar las metas y objetivos. Elegir correctamente a tu proveedor de educación para esta preparación puede hacerte el camino más corto y agradable. La credencial es personal y con validez internacional, cada vez más requerida a nivel mundial. Vale la pena el esfuerzo. PMP y PMBOK Guide son marcas registradas del PMI