Curso de preparación al examen de certificación en Dirección de Proyectos PMP, otorgada por el PMI

Transcripción

1 Curso de preparación al examen de certificación en Dirección de Proyectos PMP, otorgada por el PMI Presentación. El curso esta convocado por Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid (ETSAM) y la Asociación Española de Dirección Integrada de Proyectos (AEDIP). El curso esta directamente orientado a que los alumnos superen el examen de certificación Project (PMP ). Posiblemente, los conceptos a los que el curso esta referido sean conocidos por alumnos, dado que se les supone experiencia en Project Management así como estar en contacto con la problemática teórica y práctica del mismo. Se pretende que el curso sea un elemento de valor añadido para los alumnos del Master en Dirección Integrada de Proyectos de Edificación (MEDIP), facilitando el que puedan optar a la obtención de certificación Project (PMP ), otorgada por el Project Management Institute (PMI ). Sin embargo, para superar el examen es necesario conocer los términos, empleados en la norma ANSI denominada PMBOK - A Guide to the Project Management Body of Knowledge con la que el PMI reinterpreta y estandariza la Dirección de Proyectos. El PMBOK es la norma más difundida y aceptada en todo el mundo y, debido a ello, la certificación PMP, la de mayor reconocimiento internacional en todos los sectores industriales. La ETSAM y la AEDIP coordinaran con el PMI la realización del examen PMP en castellano, de forma presencial y en las instalaciones de la escuela. También se encargarán de todo el proceso de administración de la solicitud y la matrícula de los candidatos en PMI. Dado que la asistencia al curso no asegura la superación del examen, que dependerá sobre todo del esfuerzo personal de cada alumno se ha previsto que los alumnos que no superen el examen tendrán derecho a asistir gratuitamente a las sesiones de tutoría de todas las convocatorias del curso que se realicen durante el año Destinatarios. Directores de proyecto, miembros de equipo de proyectos, ingenieros de obra civil, ingenieros industriales, ingenieros de fabricación, directores de operaciones y directores funcionales, profesionales de las tecnologías de la información, directores de I +D, directores de marketing, etc. Directores de programas de desarrollo empresarial, ejecutivos de empresas promotoras de proyectos, funcionaros, administradores y controladores de proyectos. Profesionales de la dirección de proyectos de cualquier sector industrial, que puedan demostrar una experiencia y formación suficientes en el momento de presentar su solicitud de obtención de la certificación PMP: Los que tengan título universitario, una experiencia de horas en un período mínimo de 3 años y 35 horas de formación en Project Management. Los que tengan titulo de bachillerato, una experiencia de horas en un período mínimo de cinco años y 35 horas de formación en Project Management. Para obtener la certificación PMP otorgada por el PMI, dichos profesionales tendrán que acertar 120 preguntas en un examen de 200 preguntas de opción múltiple a contestar en 4 horas. 1

2 Carga lectiva. Se trata de un curso de 48 horas lectivas y 12 horas de tutoría. Las lectivas se impartirán en sesiones de 4 horas, todos los viernes de 16h a 20h, distribuidas a lo largo de 12 semanas. Las horas de tutoría, dedicadas a resolver dudas y repasar conceptos, se impartirán en sesiones de 3 horas durante 4 días laborables inmediatammente anteriores a la fecha de examen. El examen se realizará en la mañana de un día laboral. Desde el principio, la organización del curso promoverá la constitución de grupos de estudio a los que apoyará presencialmente y montará un sistema electrónico de apoyo a los candidatos, que se encargará de informar sobre los siguientes temas: Materiales. Revisión del proceso de certificación. Como solicitar la presentación al examen. Distribución de las preguntas del examen. Planes de estudio y repaso. Técnicas y herramientas de estudio. Realización de exámenes simulados, Estrategias para la realización del examen. La Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid (ETSAM) entregará a cada uno de los alumnos el siguiente material didáctico: En papel, un completo manual con todas las lecciones, ejercicios y soluciones del curso. En papel, un ejemplar de las últimas versiones, en castellano e ingles, de A Guide to the Project Management Body of Knowledge - PMBOK, el libro de estándares en Dirección de Proyectos publicado por el PMI. La Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid (ETSAM) pondrá a disposición de los alumnos, mediante consulta y préstamo, el siguiente material didáctico de apoyo: Un CD-ROM interactivo que permita la simulación del examen de certificación PMP. El libro de texto Project Management: A System Approach to Planning, Scheduling and Controlling de Harold Kerzner Reconocimiento. La Escuela Técnica Superior de Arquitectura de Madrid (ETSAM) y la Asociación Española de Dirección Integrada de Proyectos (AEDIP) otorgarán certificado de asistencia a los alumnos que hayan asistido a un mínimo de una 80% de las horas lectivas Matrícula. El importe del curso es de Las tasas de examen del PMI son de 335 como máximo. El desembolso total de cada alumno será por tanto de como máximo. La coordinación de la inscripción y reserva de plaza será llevada por Cristina Miró Pino y Laura García Centeno, del DCTA de la ETSAM, situado en el de Madrid, en la Avenida de Juan Herrera, 4. Para mayor información, se puede conectar en el teléfono y fax: ó en la dirección de correo medip.arquitectura@upm.es 2

3 Contenidos. MODULO 01: Introducción al PMI y al PMP y al PMBOK. La organización, los servicios y recursos del PMI Las certificaciones preconizadas por el PMI. La certificación PMP. Los procesos, metodologías y conceptos de las áreas de conocimiento del PMBOK. Los términos clave de la Dirección de Proyectos, sus principios, procesos, áreas de conocimiento, técnicas y herramientas, así como sectores de aplicación. MODULO 02: Los procesos del Project Management. Ciclo de vida del proyecto. Actores e interesados en el proyecto Influencias del tipo de organización propietaria. Oficina de Dirección de Proyectos (PMO). Sistema de Dirección de Proyectos (PMS). MODULO 03: Gestión de Integración de Proyecto. Conceptos, técnicas y herramientas de la Gestión de Integración. La triple restricción. Grupos de interés del proyecto. Elaboración de un Plan del Proyecto. Enfoques del control integrado y total de los cambios. MODULO 04: Gestión del Alcance del Proyecto. Técnicas de selección de proyectos. Proceso de lanzamiento del proyecto. Patrocinador, director y equipo del proyecto. Carta de encargo y declaración de alcance. Estructura de Desglose de Trabajos (WBS). Declaración de Trabajos (SOW). Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM). Gestión de control de cambios. Apoyar al plan del proyecto ayuda a la totalidad. Plan de Proyecto. Actividades necesarias para el control y cierre del alcance. MODULO 05: Gestión del Tiempo del Proyecto. Proceso de definición de actividades. Plantilla WBS. Actividades secuenciales. Análisis de dependencias. Diagramas de red. Estimación de la duración de actividades. Relaciones entre esfuerzo y duración. Factores de complejidad en la asignación de recursos. Estimación top-down y bottom-up. Elaboración de calendarios y cronogramas. Método del Camino Crítico (CPM). Técnica de Evaluación y Revisión del Programa (PERT). 3

4 Carga y nivelación de recursos. Compresión de la duración. MODULO 06: Gestión de Coste del Proyecto. Actividades propias de la Gestión del Coste. Proceso de planificación de recursos. Plan de Gestión del Coste. Presupuesto y reservas para contingencias. Elementos del control de coste. Control integrado de coste y programa. Plan de Gestión del Cambio. Gestión del Valor Devengado (EVM). Análisis de la Desviación. Estimación a la compleción (EAC). MODULO 07: Gestión de la Calidad del Proyecto. Conceptos de Gestión de Calidad. Política y niveles de de calidad. Costes de la calidad y la no-calidad. Proceso de planificación de la calidad. Benchmarking. Diagramas de flujo y curvas de aprendizaje. Despliegue de la función de calidad (QFD). Diseño de experimentos. Checklists. Procesos del control de calidad. Inspección y verificación. Pruebas y validación. Diagramas de control y diagramas de Pareto. Muestreo estadístico. Análisis de evolución y tendencia. MODULO 08: Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto. Estructuras de organización. Dirección funcional, matricial y por proyectos. Grupos humanos y equipos. Roles y responsabilidades. Trabajo en equipo. Actividades de adquisición de plantilla. Creación y desarrollo de equipos (Team Building). Liderazgo. Estilos de dirección. Gestión de la motivación. Gestión del conflicto. MODULO 11: Gestión de las Comunicaciones del Proyecto. Proceso de planificación de las comunicaciones. Análisis de los grupos de interés (stakeholders). Plan de Gestión de Comunicaciones. 4

5 Herramientas y medios de distribución de información. Habilidades de comunicación. Recuperación de información y sistemas de distribución. Reuniones efectivas. Formatos de informes de ejecución. MODULO 09: Gestión del Riesgo del Proyecto. Conceptos de gestión del riesgo. Contingencia y tipos de riesgo. Niveles de tolerancia del riesgo. Tormenta de ideas, análisis DAFO y checklists. Utilización de checklists. Técnicas de búsqueda de fuentes de información factores riesgo. Técnicas de clasificación y análisis cualitativo. Técnicas de cuantificación del riesgo: probabilidad e impacto. Respuesta al riesgo. Plan de Gestión del Riesgo. Monitorización y control de contingencias y respuestas. Revisión periódica de las valoraciones del riesgo. Informes sobre la respuesta al riesgo y sobre acciones correctivas. MODULO 10: Gestión de Aprovisionamiento del Proyecto. Procesos de la planificación de adquisiciones. Tipos de contrato. Planificación de solicitudes. Elaboración de solicitud de ofertas. Proceso de selección de proveedores. Criterios para la valoración de ofertas. Negociación de contratos. Administración de contratos. Procesos de cierre y liquidación. MODULO 12: Responsabilidad Profesional del Director del Proyecto. Comportamientos legal, ético y profesional. Relación de dominio de responsabilidad profesional y las 9 áreas de conocimiento del PMBOK. Código de conducta. Sensibilidad cultural en la dirección de proyectos internacionales. Project 5