I. Responsable de la Protección de sus datos Personales. II. Finalidad de Tratamiento de sus Datos Personales AVISO DE PRIVACIDAD

Transcripción

1 AVISO DE PRIVACIDAD I. Responsable de la Protección de sus datos Personales DDI MEXICO, INC., mejor conocido como DDI MEXICO, con domicilio en calle Alfonso Reyes No. 2615, Interior 702, Colonia Del Paseo Residencial, Ciudad Monterrey, C.P , en la entidad de Nuevo León, México, y portal de internet es responsable del uso y protección de sus datos personales en términos de lo establecido por el artículo 3º fracción XVI de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP) II. Finalidad de Tratamiento de sus Datos Personales Los datos personales generales, financieros, patrimoniales, que recabemos de forma personal, directa e indirecta dependiendo de la relación jurídica que se llegase a entablar entre Usted y DDI México, INC, los utilizaremos para las siguientes finalidades, que son necesarias para el servicio que solicita: Identificación de clientes, proveedores, candidatos, empleados, becarios, profesionistas de servicios, visitantes o de cualquier persona que tenga alguna relación con DDI México; Celebrar el contrato que corresponda, generar y custodiar su expediente, a fin de cumplir cabalmente con las obligaciones acordadas entre las partes; Gestionar trámites de alta en beneficios por Ley y los otorgados por DDI México hacia los empleados; Alta en sistemas, bases de datos o directorios de la empresa; Actualización de su información personal; Permitir el acceso a nuestras instalaciones y mantener la seguridad de las mismas; Brindarle servicios de atención a clientes, aclaración de dudas o comentarios que existan sobre nuestros servicios, a través de nuestro correo electrónico, teléfonos, formularios de contacto en línea (sitio web DDI World) y redes sociales de nuestras soluciones. Pago a proveedores; Gestiones de cobranza a clientes; Permitirle participar en nuestros procesos de reclutamiento y selección de becarios; Permitirle participar en los procesos de reclutamiento, selección y contratación de personal en México; Gestionar los trámites migratorios de colaboradores, clientes o prospectos invitados para conocer nuestras soluciones de DDI México; Administración de personal; 1

2 Proporcionar referencias laborales de nuestros empleados o ex empleados, o referencias de desempeño de nuestros consultores externos; Enviar invitaciones a clientes y prospectos para participar en nuestros eventos electrónicos y presenciales. Uso de Imágenes Eventos: Por otra parte, con el objeto de documentar y comunicar información sobre las actividades y eventos que se celebran durante el año en la compañía, así como de las noticias y logros empresariales, DDI MEXICO, INC. podrá utilizar, imprimir, reproducir y publicar la(s) imagen(es) de nuestros colaboradores, así como de sus amigos y familiares que asistan a nuestras actividades, en medios impresos, electrónicos, boletines, memorias fotográficas y publicaciones, en todas sus manifestaciones, sus interpretaciones o ejecuciones, sus ediciones, sus fonogramas o videogramas, y en sus emisiones para el objeto antes señalado. Estas imágenes no serán explotadas comercialmente por DDI MEXICO, INC. Finalidades Secundarias En algunos casos, dependiendo de la relación que tenga con DDI MEXICO, su información general podrá ser utilizada para fines de publicidad, mercadotecnia y/o prospección comercial. Esta situación le será informada al momento de recolectar sus datos personales, si usted no desea que su información sea tratada para estas finalidades secundarias, deberá enviar un correo electrónico a la dirección avisoprivacidad@ddiworld.com notificando esta situación, sin que su negativa afecte la relación jurídica que tenga con DDI MEXICO, INC., así como la prestación de nuestros servicios. III. Datos Personales, Financieros y Patrimoniales que utilizaremos para estos fines Para llevar a cabo las finalidades descritas en el presente aviso de privacidad, utilizaremos los siguientes datos personales: Datos de identificación Datos de contacto Datos laborales Datos académicos Datos migratorios Datos patrimoniales y/o financieros 2

3 IV. Transferencia de Datos Personales Le informamos que sus datos personales son compartidos en entidades nacionales o extranjeras integrantes de DDI World para dar cumplimiento a la relación jurídica que existe con DDI México, Inc. y el titular de los datos. Para llevar a cabo esta transferencia no es necesario contar con el consentimiento del titular de los datos, de conformidad con lo señalado por el artículo 37 fracción III de la LFPDPPP. Asimismo, dependiendo de la relación jurídica que exista entre usted y DDI MEXICO, INC., sus datos podrán compartirse con terceros ajenos a nuestra empresa. En este caso, al momento de recabar esta información se le comunicarán las finalidades de esta transmisión y se requerirá de su consentimiento para llevar a cabo la misma. Dichas transferencias se realizarán en cumplimiento a lo señalado por los artículos 36 de la Ley, así como de los artículos 72 y 73 del Reglamento. Con relación a las transferencias que requieren su consentimiento, ponemos a su disposición el siguiente mecanismo para que, en su caso, nos lo otorgue. Le recordamos que si después de leer este aviso de privacidad no nos otorga su consentimiento, dichas transferencias no se podrán realizar: enviar correo electrónico a avisoprivacidad@ddiworld.com V. Cómo puede acceder, rectificar o cancelar sus datos personales, u oponerse a su uso? Conforme a lo señalado en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, usted tiene derecho a conocer qué datos personales tenemos de usted, para qué los utilizamos y las condiciones del uso que les damos (Acceso). Asimismo, es su derecho solicitar la corrección de su información personal en caso de que esté desactualizada, sea inexacta o incompleta (Rectificación); que la eliminemos de nuestros registros o bases de datos cuando considere que la misma no está siendo utilizada adecuadamente (Cancelación); así como oponerse al uso de sus datos personales para fines específicos (Oposición). Estos derechos se conocen como derechos ARCO. Para el ejercicio de cualquiera de los derechos ARCO, usted deberá presentar la solicitud respectiva a través del siguiente correo electrónico a la dirección avisoprivacidad@ddiworld.com Para ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición, así como para revocar su consentimiento, deberá seguir el siguiente procedimiento: 3

4 1. Enviar un correo electrónico a la dirección avisoprivacidad@ddiworld.com, señalando su nombre completo, la relación jurídica o comercial que tenga o haya tenido con DDI México (si es usted un empleado, cliente, visitante, etc.) y el tipo de derecho que desea ejercer. 2. Indicar en el correo con precisión los datos respecto de los cuales solicite el acceso, rectificación, cancelación u oposición, o aquellos respecto a los que desee revocar su consentimiento, anexando alguno de los documentos de identificación con el fin de acreditar su identidad o la personalidad con la que realiza la solicitud. Para las solicitudes de rectificación es necesario que el titular señale con precisión cuál es la modificación que debe hacerse, anexando la documentación que justifique la procedencia de su solicitud. 3. Una vez recibida su solicitud le será enviado un Acuse de Recibo y la fecha de recepción que corresponda. En caso de que la misma no cumpla con los requisitos legales, dentro de los cinco días hábiles siguientes a su recepción le será requerido subsanar su solicitud en un término de diez días, de no hacerlo, la misma se tendrá por no presentada. 4. En caso que su solicitud haya sido enviada en sábado, domingo o bien en día inhábil laboral, la misma podrá ser recibida a partir del día hábil siguiente al que la haya enviado. 5. Su solicitud será contestada vía correo electrónico en un término de veinte días hábiles contados a partir de la fecha de acuse de recibo. Este plazo podrá ampliarse por veinte días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP. 6. En caso de que su solicitud sea procedente de conformidad con la LFPDPPP y demás normatividad vigente, se otorgará el acceso, se rectificarán o cancelaran sus datos, se hará efectivo su derecho de oposición o se tendrá por revocado el consentimiento, dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se dé respuesta a su solicitud. Este plazo podrá ampliarse por quince días adicionales cuando existan causas que lo justifiquen, esta situación se notificará al titular de acuerdo a lo establecido por el artículo 97 del Reglamento de la LFPDPPP. En todos los casos en que su solicitud sea procedente, en términos de lo señalado por los artículos 32, 33, 34 y 35 de la LFPDPPP, la entrega de los datos personales será gratuita a través de la dirección de correo electrónico que el titular de los datos señale para dichos efectos, en caso de que requiera que la información le sea entregada de modo diverso deberá cubrir únicamente los gastos justificados de envío y/o el costo de reproducción en copias u otros formatos que se generen. 4

5 VI. Usted puede revocar su consentimiento para el uso de sus datos personales Usted puede revocar el consentimiento que, en su caso, nos haya otorgado para el tratamiento de sus datos personales. Sin embargo, es importante que tenga en cuenta que no en todos los casos podremos atender su solicitud o concluir el uso de forma inmediata, ya que es posible que por alguna obligación legal requiramos seguir tratando sus datos personales. Asimismo, usted deberá considerar que para ciertos fines, la revocación de su consentimiento implicará que no le podamos seguir prestando el servicio que nos solicitó, o la conclusión de su relación con nosotros. Para revocar su consentimiento deberá presentar su solicitud a través del siguiente medio: Al correo electrónico: avisoprivacidad@ddiworld.com VII. Medios para limitar el uso o divulgación de datos personales Con objeto de que usted pueda limitar el uso y divulgación de su información personal, le ofrecemos los siguientes medios: En caso que no se desea seguir recibiendo comunicados o publicidad por parte de DDI México, usted podrá enviar en todo momento, un correo electrónico a avisoprivacidad@ddiworld.com solicitando dejar de ser contactado para esos fines. VIII. Cómo puede conocer los cambios en este aviso de privacidad? El presente aviso de privacidad está vigente desde el 01 de Abril de 2016 y puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, o por otras causas. Cualquier modificación al mismo será comunicada por el responsable mediante la publicación del nuevo Aviso de Privacidad, en la página de internet 5