PLANIFICACIÓN DE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN

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1 PLANIFICACIÓN DE LA BÚSQUEDA DE INFORMACIÓN Cuo se presenta un problema el cual hay que resolver y del que no se cuenta con la suficiente información, entonces el problema se convierte en una necesidad. A continuación se ilustra paso a paso el proceso para satisfacer necesidades informativas. 1. Definir el tema de interés Para facilitar esta tarea se propone escribir en forma de oración o pregunta el tema de interés. Ejemplo: Necesito encontrar información sobre la prevención del sida Hay que tener claro qué se va a buscar, cómo buscar y en dónde buscar, una búsqueda de información no resulta exitosa si no se sabe qué se necesita. Para ello es necesario definir el objetivo de la búsqueda, determinar cómo y para qué se utilizará la información, es imprescindible establecer el período de búsqueda, el idioma y el tipo de documentos que se requieren consultar e identificar a qué área del conocimiento pertenece el tema. Hacerse los siguientes cuestionamientos ayudará a clarificar el tema: Con qué datos cuento para localizar la información? (autor, título o tema, entre otros) Qué tipo de documentos necesito consultar? (libros, artículos, patentes, tesis, etc.) Cuál es el objetivo y finalidad de la búsqueda? (con fines de investigación, para hacer la tesis, para una tarea académica o simplemente curiosidad personal) En qué idioma? (de nada sirve información que se encuentra en un idioma que no comprendemos) Requiero información especializada? A partir de qué fecha requiero buscar? (si la información debe ser reciente o retrospectiva) 1

2 Con qué profundidad necesito conocer el tema? Qué tanto conozco del tema? Qué palabras describen el tema? Debo definir subtemas o categorías relacionadas? Si el tema es prevención del sida, éste en sí es muy amplio, por lo que deberá pensarse qué aspecto o enfoque es el que realmente interesa. Por ejemplo, si lo que se requiere está relacionado con los adolescentes, entonces el tema se irá acoto, y se puede acotar aún más partiendo de lo general a lo particular. 2. Identificar conceptos El siguiente paso será extraer los conceptos o ideas más relevantes, de acuerdo con el tema propuesto en el punto anterior prevención del sida en adolescentes, éste tiene tres conceptos: Concepto 1: prevención Concepto 2: sida Concepto 3: adolescentes 3. Determinar sinónimos y términos relacionados Para el término prevención se puede usar como sinónimo profilaxis. En el caso de SIDA se utilizarán los términos VIH o síndrome de inmunodeficiencia adquirida. En cuanto a adolescentes existen los términos jóvenes y púber como sinónimos. De acuerdo a este razonamiento los conceptos quedarían así: Concepto 1: prevención, profilaxis Concepto 2: sida, vih, síndrome inmunodeficiencia adquirida Concepto 3: adolescentes, jóvenes, púber 2

3 4. Truncar términos Analizar la conveniencia o no de truncar los términos y decidir en qué parte se trunca. Siguiendo con el tema que nos ocupa las palabras que vamos a truncar son: Concepto 1: prevención, profilaxis Sólo se truncará el término prevención como sigue: preven* para recuperar: prevención, prevenir y preventivo Concepto 2: sida, vih, sindrome inmunodeficiencia adquirida Estos términos no necesitan truncarse ya que no hay palabras derivadas. Concepto 3: adolescentes, jóvenes, púber A continuación se indica como truncar los tres términos joven* para recuperar: joven, y jóvenes adolescen* recuperará: adolescencia, adolescente y adolescentes pube* recuperará: púber, pubertad y pubescente 5. Formular la estrategia de búsqueda Consiste en establecer las relaciones lógicas entre los términos de búsqueda mediante operadores booleanos (, or y not) y los operadores de proximidad (with, near) para formar la ecuación o estrategia. Sin tomar en consideración los sinónimos que hemos determinado, la estrategia queda como sigue: preven* sida adolescen* 3

4 Con esta estrategia el requisito es que en la información recuperada aparezcan todos los términos relacionados con el operador (preven*, sida y adolescen*). Utilizo los sinónimos previamente determinados, la estrategia queda: (preven* or profilaxis) (sida or vih or sindrome inmunodeficiencia adquirida) (adolescen* or joven* or pube*) En este caso, el requisito es que cuo menos aparezca un término de cada concepto (de cada paréntesis) en el documento, sin embargo pueden aparecer más de un término de un mismo concepto. 6. Seleccionar la fuente de información Dado que la fuente de información que se elija deberá cubrir la necesidad a satisfacer, para el tema sobre la prevención del sida en adolescentes existen diversas bases de datos que podríamos consultar, sobre todos aquellas orientadas a medicina como MEDLINE, Health Source, MDConsult y AIDS Cancer Research Abstracts, entre otras. Si el enfoque que necesitamos darle a la búsqueda es médico o clínico se consultará cualquiera de las bases de datos antes mencionadas, en especial en AIDS Cancer Research Abstracts que es especializada en SIDA. Pero si nos interesa abordar un aspecto psicológico o sociológico entonces lo mejor es consultar las bases de datos Psicological Abstracts o Sociological Abstracts. 7. Ejecutar la búsqueda en línea Ahora se digitan los términos de la estrategia en el formulario de búsqueda del recurso seleccionado. Hay que tener presente que si la información de la base de datos se encuentra en inglés, entonces los términos se escribirán en ese idioma para garantizar los resultados ya que de lo contrario, el sistema indicará que no se encontró información relativa al tema. Por tanto al traducir los términos de la búsqueda sobre prevención del SIDA en adolescentes la estrategia quedará de la siguiente manera: prevent* aids adolescen* 4

5 Al aplicar los sinónimos la estrategia será: (prevent* or prophylaxis) (aids or hiv or acquired immunedeficiency syndrome) (adolescent* or young) 8. Redefinir la búsqueda Después de ejecutar la búsqueda se revisarán los resultados obtenidos, si no son satisfactorios se redefinirá o rediseñará la estrategia tomo en consideración lo siguiente: 1. Cambiar aquellos términos que de acuerdo a los resultados no son pertinentes. 2. Incluir en la estrategia términos que no se habían considerado desde un principio pero que aparecen en aquellos registros que son relevantes. 3. Reemplazar los operadores booleanos por operadores de proximidad o viceversa. 4. Utilizar frases cuo sea posible en vez de los términos vinculados con algún operador. 5. Limitar la búsqueda a los campos de título, tema, palabras clave o descriptores. 6. Evitar el uso de términos redundantes y tomar en cuenta las variantes ortográficas de las palabras. Los puntos relacionados con la identificación de conceptos, determinación de sinónimos y términos relacionados, truncamiento de términos y formulación de la estrategia de búsqueda, se presentan resumidos gráficamente a continuación mediante el uso de la técnica denominada Listado de términos que es bastante sencilla. Técnica de listado de términos Esta técnica propone utilizar el siguiente formato: 5

6 or A B C A1 or B1 or C1 or A2 or B2 or C2 or A3 B3 C3 Donde cada columna representa un concepto, el formato tendrá tantas columnas como conceptos tenga el tema (mínimo una columna). Para el ejemplo que hemos venido desarrollo, el formato incluye tres columnas y cada una representa un concepto diferente A, B y C. Las palabras que están en una misma columna (A1, A2 y A3) representan sinónimos o términos relacionados con el concepto A. Lo mismo sucede con el concepto B representado por B1, B2 y B3 y C representado por C1, C2 y C3. Las flechas indican, de acuerdo al formato, que todos los términos que se encuentren en forma vertical (los de una misma columna) se relacionarán con el operador or: A1 or A2 or A3 B1 or B2 or B3 C1 or C2 or C3 Observa que el operador or se utiliza para agrupar términos relacionados, sinónimos o cuasi-sinónimos y el para unir cada grupo de sinónimos para lo cual es necesario usar paréntesis. 6

7 (A1 or A2 or A3) (B1 or B2 or B3) (C1 or C2 or C3) El formato se llenaría utilizo los términos en español como sigue: A B C or preven* or sida or adolescent*or profilaxis vih or joven*or sindrome inmunodeficiencia adquirida pube* Estrategia de búsqueda: (preven* or profilaxis) (sida or vih or sindrome inmunodeficiencia adquirida) (adolescente* or joven* or pube*) 7

8 Con los términos en inglés queda así: A B C or prevent* or prophylaxis aids or hiv or acquired immune deficiency syndrome adolescent* or young Estrategia de búsqueda: (prevente* or prophylaxis) (aids or hiv or acquired inmunedeficiency syndrome) (adolescen* or young) Sugerencias para mejorar los resultados de la búsqueda Finalmente, para hacer más precisa la estrategia de búsqueda, mejorar los resultados y reducir el número de registros irrelevantes se pueden elegir cualquiera de las siguientes técnicas según sea el caso: Utilizar el operador not con otros términos Limitar por año de publicación Usar el operador con otros términos Agregar más palabras uso para precisar labúsqueda Utilizar operadores de proximidad 8

9 Eliminar términos que aporten demasiados resultados irrelevantes Eliminar términos truncados Utilizar descriptores Limitar por idioma Limitar a título Si por el contrario, lo que se desea es ampliar el número de registros recuperados, se sugiere lo siguiente: Utilizar el operador or con otros términos Eliminar conceptos y dejar sólo el más importante Truncar términos Usar términos genéricos Usar sinónimos Buscar en todos los campos 9

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