Banco de Previsión Social Asesoría Tributaria y Recaudación

Transcripción

1 Noviembre /2016 INSTRUCTIVO REGISTRO DE CONTRIBUYENTES WEB Este servicio permite realizar ante BPS y DGI la solicitud de inscripción de nuevos Contribuyentes con domicilio constituido en Montevideo y actividad de Industria y Comercio, incluyendo Monotributo y Monotributo Feriantes. Se debe ingresar los datos del contribuyente a inscribir y adjuntar la documentación necesaria. Al iniciar un nuevo trámite, se solicita el ingreso de una clave, mediante la cual luego puede retomar la solicitud a efectos de modificarla, ingresar nuevos datos y/o adjuntar nueva documentación. Una vez recibida y procesada la solicitud por ambos organismos, el Contribuyente recibirá un correo electrónico indicándole día y hora para culminar el trámite de forma presencial. Deberá presentar la documentación correspondiente al tipo de contribuyente a inscribir (consulte los requisitos). Instructivo para ingresar una solicitud de inscripción de Contribuyente Se accede a este servicio a través de la página web de BPS ( Servicios en línea - Todos los servicios en línea, Inscripción y Modificación de Empresa, seleccionando Registro de Contribuyentes web - Inscripción. 1. Inicio En la pantalla de Inicio, el usuario debe seleccionar si desea Iniciar un nuevo trámite, Continuar o corregir trámite o Adjuntar documentación. Si selecciona Iniciar nuevo trámite debe ingresar y confirmar una Clave alfanumérica de 5 caracteres a su elección. Al presionar Siguiente, se genera el Número de Solicitud correspondiente al trámite. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 1 de 14

2 Debe recordar la clave ingresada y el número de solicitud para poder continuar o corregir el trámite o agregar nueva documentación en caso que lo requiera. Si selecciona Continuar o corregir trámite o Adjuntar documentación, se solicita el ingreso del número de solicitud y clave correspondientes al trámite. 2. Ingreso de datos de contacto Se debe ingresar información de contacto - nombre, teléfono, correo electrónico, fax (opcional) y celular (opcional). Esta información es utilizada a efectos de contactar al contribuyente para finalizar el trámite de inscripción. Se debe indicar el local donde se va a presentar para concluir el trámite. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 2 de 14

3 3. Ingreso de Datos del Contribuyente Se debe indicar en Tipo de emprendimiento que la actividad a realizar es de industria y comercio, debiendo especificar si se realiza como Monotributo o Monotributo Feriantes. Debe completar la fecha de inicio de actividades, la cual no debe ser mayor a diez días de la solicitud. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 3 de 14

4 A continuación se requiere que indique el tipo de entidad (naturaleza jurídica) del contribuyente. En caso de tratarse de una entidad sin personería jurídica (persona física o sociedad de hecho), se genera una denominación automática y tiene la opción de ingresar un nombre fantasía. Debe indicar si es o no residente. Si el contribuyente no es residente, debe indicar si se trata de un establecimiento permanente o no. Si no es un establecimiento permanente, debe indicar el país de residencia. Si el tipo de entidad tiene personería jurídica constituida, debe ingresar la Denominación y en forma opcional puede ingresar un nombre fantasía, debiendo ingresar además la fecha de constitución, el número y la fecha de inscripción en el Registro Nacional de Comercio. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 4 de 14

5 4. Ingreso de Titulares Se deben ingresar los datos de los integrantes físicos del contribuyente: país de emisión del documento, tipo y número de documento, primer y segundo apellido (opcional), primer y segundo nombre (opcional), fecha de nacimiento, sexo, nacionalidad y estado civil. Indicar además si es o no residente y en este último caso el país de residencia. Además, debe seleccionar la vinculación del integrante con la entidad (vínculo funcional) y el seguro de salud que identifique la situación familiar respecto al SNIS. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 5 de 14

6 En caso de seleccionar un vínculo funcional con actividad, debe indicar la empresa por la que realizará los aportes de Seguridad Social como trabajador no dependiente (por la empresa que está inscribiendo o por otra en la que ya está efectuando aportes). Si el titular selecciona aportar por esta empresa, debe indicar en Tipo de Ficto: Base Fictas, Categoría, Remuneración real o Monotributo, según corresponda. Debe completar la cantidad de bases fictas o seleccionar la categoría por la que va a aportar. A continuación, debe ingresar los datos referidos al domicilio personal del integrante. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 6 de 14

7 En caso de que el contribuyente a registrar este integrado por más de una persona física debe seleccionar Agregar otro titular y completar toda la información requerida. Para todos los tipos de entidad con personería jurídica, corresponde seleccionar el Tipo de Representación del integrante. 1-DO-xxxxxxxx xxx xxx 5. Ingreso de Domicilio Constituido y Operativo Se deben ingresar los datos del domicilio constituido (lugar donde se encuentra la documentación fiscal y tributaria) del contribuyente a registrar. Se requiere el ingreso de los siguientes datos: Departamento, Localidad, Calle y Teléfono. De tratarse de una empresa que se encuentra ubicada en Zona Franca, se debe indicar la misma. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 7 de 14

8 Si el domicilio constituido coincide con el domicilio fiscal (lugar donde se desarrolla la actividad) y/o el domicilio operativo (oficia de contacto para BPS), debe seleccionar la opción correspondiente. Finalmente se debe ingresar el domicilio electrónico constituido del contribuyente. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 8 de 14

9 En caso de no coincidir el domicilio constituido con el domicilio fiscal y/o el domicilio operativo, se solicitará ingresar los datos referidos a cada uno de ellos. 6. Ingreso de la actividad principal de la empresa Se debe identificar la actividad principal o giro de la empresa, pudiendo ingresar el código CIIU que le corresponde o realizar la búsqueda del mismo. Es requisito obligatorio efectuar además una descripción de la actividad a desarrollar. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 9 de 14

10 xxx xxx 7. Ingreso de Obligaciones tributarias Debe ingresar las obligaciones tributarias del contribuyente, seleccionando de la lista la obligación e indicando su característica. Presionar Agregar. Se deben ingresar la cantidad de tributos (obligaciones) que correspondan. A continuación debe seleccionar la condición que cumple el contribuyente e ingresar la fecha de balance y el tipo: Patrimonio/Renta Pers. Física, Actividad agropecuarias u otras actividades. Presionar Agregar. Se deben agregar todas las fechas de balance que correspondan para el contribuyente. De existir un contribuyente antecesor deberá ingresar los datos del mismo. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 10 de 14

11 8. Envío de la solicitud Para finalizar el proceso, presionar Enviar solicitud El sistema mostrará un mensaje de confirmación de la transacción, indicando el número de solicitud otorgado. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 11 de 14

12 Una vez enviada la solicitud, el contribuyente puede adjuntar la documentación que considere pertinente. La solicitud es analizada por BPS y DGI y en caso de presentar errores o inconsistencias, las mismas serán notificadas al contribuyente en la dirección de correo electrónico ingresada en Datos de contacto. Notificado el contribuyente, debe retomar la solicitud mediante la opción Continuar o corregir trámite. Si la solicitud no presenta errores o inconsistencias, recibirá vía mail una comunicación indicándole día y hora para culminar el trámite de forma presencial, detallando la documentación y formularios requeridos. 9. Continuar o corregir trámite En la pantalla de inicio, el usuario tiene la opción de continuar con el trámite que no haya sido enviado o corregir uno ya enviado, ingresando el Nº de solicitud y la clave generada al inicio del trámite. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 12 de 14

13 10. Adjuntar documentación El usuario tiene la opción de adjuntar documentación a una solicitud ya enviada, ingresando el Nº de Solicitud y la clave ingresada al iniciar el trámite. Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 13 de 14

14 Nota: Esta opción está disponible siempre que la solicitud fue enviada previamente. Si la solicitud aún no ha sido enviada, debe seleccionar Continuar o corregir trámite para enviarla y adjuntar documentación. No puede adjuntarse documentación a solicitudes ya procesadas por el organismo. 11. Asistencia y soporte Por mayor información comunicarse telefónicamente con Asistencia al Contribuyente por el Instructivo: Registro de Contribuyentes Web Pág. 14 de 14