Configurar una cuenta en Ms. Outlook 2016 (mensajes almacenados en servidores de la UJA)

Transcripción

1 Con IMAP los mensajes se guardan en las carpetas remotas del servidor. Esta guía muestra la configuración de una cuentatic que almacena los mensajes en los servidores de la UJA. Importante Recuerda que el espacio en disco asignado a las carpetas IMAP de los servidores de la UJA es limitado. Si quieres espacio ilimitado puedes migrar tu cuentatic@ujaen.es a GMail de Google Apps UJA. Elige uno de estos escenarios para comenzar a utilizar Outlook. Configurar una cuenta en Ms. Outlook 2016 (mensajes almacenados en servidores de la UJA) ESCENARIO 1: Tu Ms. Outlook está en blanco. NO tiene mensajes antiguos ni configuraciones de otros servidores de correo. ESCENARIO 2: Llevas algún tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres mantener los mensajes actuales y comenzar con IMAP. ESCENARIO 3: Tienes archivos.pst en otro ordenador y quieres importar mensajes a la nueva cuenta. ESCENARIO 4: Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 ó 2) y necesitas configurar una segunda dirección de correo tipo alias. Otras guías que pueden interesarle: Ms Outlook 2016: copia de seguridad y restauración de mensajes Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 1

2 ESCENARIO 1 Tu Ms. Outlook está en blanco. NO tiene mensajes antiguos ni configuraciones de otros servidores de correo. (1) Añade una nueva cuenta de correo. Abre Outlook. - Cuando no hay cuentas configuradas, Outlook muestra un asistente. Responde SI, a la pregunta: Desea configurar Outlook para que se conecte a una cuenta de correo? - Si ya tienes configurada alguna cuenta, entra en el menú Archivo > Configuración de la cuenta > botón Nuevo (Configuración de la cuenta de correo). En la pantalla Agregar cuenta Configuración automática de la cuenta, selecciona «Configuración manual o tipos de servidores adicionales» y pulsa el botón Siguiente. En la pantalla Agregar cuenta Elegir servicio, selecciona «POP o IMAP» y pulsa el botón Siguiente. (2) Configura la nueva cuenta IMAP. En este ejemplo: cuentatic@ujaen.es Escribe la información sobre el usuario: - Su nombre y apellidos - Dirección de correo electrónico: cuentatic@ujaen.es Escribe la información sobre el servidor: - Tipo de cuenta: IMAP - Servidor de correo entrante: imap.ujaen.es - Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.ujaen.es Escribe la información sobre el inicio de sesión: - Nombre de usuario: cuentatic (tu cuentatic en la Universidad de Jaén ) - Desactiva las casillas: o [ ] Recordar contraseña o [ ] Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña de segura (SPA). Pulsa el botón Más configuraciones para continuar. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 2

3 (3) Más configuraciones: configura conexiones cifradas para mejorar seguridad. En la pestaña General indica una descripción para la cuenta. En la pestaña Servidor de salida, activa: - [X] Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación. - [X] Utilizar la misma configuración para mi servidor de correo de entrada En la pestaña Avanzadas, configura las opciones de conexión cifrada como se indica en la imagen. - Servidor de entrada (IMAP): Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: SSL - Servidor de salida (SMTP): Usar el siguiente tipo de conexión cifrada: TLS Nota: algunas veces no se muestra la jerarquía de todas las carpetas IMAP y es necesario configurar la carpeta raíz en la pestaña Avanzadas: - Ruta de acceso de la carpeta raíz: INBOX Confirma todos los cambios pulsando el botón Aceptar. - Outlook realiza una prueba de conexión de la cuenta configurada. Si aparece algún error, deberás revisar si existe algún dato incorrecto: nombre de servidores, nombre de usuario, clave, etc Comprueba también que no haya ningún problema de red (p. ej. abre el navegador y navega por alguna página web). Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 3

4 ESCENARIO 2 Llevas algún tiempo utilizando POP en Ms. Outlook, quieres mantener los mensajes actuales y comenzar con IMAP. (1-3) Añade y configura una nueva cuenta como se indica en el escenario 1. Cuando finalices de la configuración de la cuenta IMAP tendrás dos accesos para la misma cuenta. El primero en modo POP (ya lo tenías) y el que acabas de configurar, modo IMAP. (4) Elimina la configuración POP/POP3 de antigua cuenta Comprueba que puedes leer y recibir con la configuración IMAP. Elimina la configuración de la cuenta POP. Si tienes otra cuenta POP/POP3, pero no está duplicada su configuración,!no la borres!. - Entra en el Menú Archivo > Configuración de la cuenta... - Selecciona la línea correspondiente a la cuenta POP/SMTP. - Pulsa en el botón Quitar y luego Cerrar. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 4

5 ESCENARIO 3 Tienes archivos.pst en otro ordenador y quieres importar mensajes a la nueva cuenta. (1-3) Añade y configura una nueva cuenta como se indica en el escenario 1. Cuando finalices de la configuración de la cuenta IMAP tendrás dos accesos para la misma cuenta. El primero en modo POP (ya lo tenías) y el que acabas de configurar, modo IMAP. mensajes en el disco de tu PC o carpetas remotas IMAP que almacenan los mensajes en el servidor y que están visibles desde cualquier PC desde el que te conectes. Para mover mensajes desde carpetas locales a carpetas remotas en IMAP selecciona los mensajes y/o carpetas y arrástralas hasta la carpeta Bandeja de entrada IMAP. (4) Importa archivos.pst desde otros equipos o copias En el equipo antiguo, EXPORTA los datos - Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menú Archivo > Abrir > Importar - Selecciona Exportar a un archivo y pulsa en el botón Siguiente - Ahora selecciona exportar a un Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente - Selecciona la carpeta a exportar y no olvides activar Incluir Subcarpetas - Guarda el fichero con extensión.pst, en un disco externo o en un lápiz USB En el equipo donde acabas de configurar IMAP, IMPORTA los datos - Conecta el USB - Localiza el fichero.pst que quieres importar - Abre Outlook, elige tu perfil y entra en el Menú Archivo > Abrir y exportar > Importar o exportar. - Selecciona Importar de otro programa o archivo y pulsa en el botón Siguiente. - Selecciona el tipo de archivo: Archivo de carpetas personales (.pst) y pulsa Siguiente. - Selecciona la carpeta a importar.!no olvides activar Incluir Subcarpetas! - Selecciona Importar elementos en la misma carpeta de: y especifica la carpeta. - Finalmente, indica el archivo.pst que tiene los datos a importar. (5) Mover mensajes locales al servidor IMAP (opcional) En el Ms. Outlook puedes tener carpetas locales, que almacenan los Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 5

6 ESCENARIO 4 Has configurado una cuenta de correo (escenario 1 ó 2) y necesitas configurar una segunda dirección de correo tipo alias. (1-3) Añade y configura una nueva cuenta como se indica en el escenario 1. Sigue los pasos del escenario1, pero cambia la dirección de correo por tu segunda dirección o alias. En este ejemplo: alias@ujaen.es. Escribe la información sobre el usuario: - Su nombre y apellidos - Dirección de correo electrónico: alias@ujaen.es Escribe la información sobre el servidor: - Tipo de cuenta: IMAP - Servidor de correo entrante: imap.ujaen.es - Servidor de correo saliente (SMTP): smtp.ujaen.es Escribe la información sobre el inicio de sesión: - Nombre de usuario: cuentatic (tu cuentatic en la Universidad de Jaén ) - Desactiva las casillas: o [ ] Recordar contraseña o [ ] Requerir inicio de sesión utilizando Autenticación de contraseña de segura (SPA). Pulsa el botón Más configuraciones para continuar. o En la pestaña General. escribe como descripción: alias@ujaen.es Confirma todos los cambios pulsando el botón Aceptar. (4) Enviar un mensaje con la dirección del alias Pulsa Inicio > Nuevo mensaje de correo electrónico. En el campo De, podrás elegir la dirección con la que quieres enviar tus mensajes. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 6

7 ANEXO I: SUCRIPCIÓN A CARPETAS IMAP Suscribir a carpetas IMAP adicionales Outlook sincroniza las carpetas IMAP cuando se han añadido al apartado carpetas suscritas. Si en Webmail aparecen más carpetas que en Outlook, revisa las opciones de suscripción a carpetas. Pulsa en menú Carpeta > Carpetas IMAP y luego activa Suscribir. Piensa si es necesario imprimir este documento total o parcialmente 7