Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico

Transcripción

1 2016 Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico Manual de Usuarios Externos Dirección General de Sistemas 01/09/2016

2 Contenido 1. INTRODUCCIÓN Qué es el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico? Objetivo Alcance A quién va dirigido este manual? Qué encontrarás en este manual? PARTICULARIDADES DEL SISTEMA... 5 Creación de cuenta de correo electrónico... 5 Ingresar al sistema... 7 Certificados vigentes Página 2

3 1. INTRODUCCIÓN 1.1. Qué es el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico? El Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico es una herramienta que permite consultar y descargar la información de una notificación de correo electrónico la cual fue generada en el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico en el cual se genera el registro de un expediente, para después validarlo y firmarlo por personal de las áreas de Controlaría Interna o Visutaduría y posteriormente que sea enviado por un actuario a la cuenta de buzón de dicho portal, cabe mencionar que este procedimiento esta detallado en el Manual de Usuarios Internos. El sistema contempla las siguientes actividades: Creación de cuenta de correo electrónico. En este módulo encontrarás un formulario para el alta de una cuenta institucional, en la cual les llegarán las notificaciones de correo electrónicas administrativas enviadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico. Consulta de notificaciones de correo electrónico. En este apartado podrá consultar las notificaciones de correo electrónicas administrativas enviadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico por un actuario de Sala Superior o Sala Regional, conforme al Acuerdo General de Notificaciones por Correo Electrónico, el Sistema solo guardará las notificaciones 30 días a partir del día que fueron recibidas en el buzón, por lo que el usuario deberá de respaldar la información. Certificados. En este módulo encontrará los certificados de firma electrónica avanzada expedidos y vigentes por la Unidad Certificadora del, los cuales sirven para autenticar las notificaciones por correo electrónicas administrativas. Cuentas Institucionales. En este módulo encontrará las cuentas institucionales de correo electrónico que ya fueron dadas de alta y que fueron expedidas para recibir notificaciones de correo electrónicas administrativas generadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico. Página 3

4 1.2. Objetivo El objetivo de este manual es el proveer a los usuarios del Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico una guía para el uso del mismo, proporcionándoles una serie de gráficos, ejemplos y explicaciones paso a paso que facilitarán y garantizarán el uso correcto del Sistema Alcance Este manual aplica al Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, con la intención de ser un documento facilitador para los usuarios que lo requieran A quién va dirigido este manual? Está dirigido a todos aquellos usuarios externos habilitados para utilizar el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, que puedan acceder a la bandeja de correos electrónicos administrativos Qué encontrarás en este manual? Los procedimientos para la consulta de información de las notificaciones de correo electrónico que fueron generadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, dicho Sistema se encuentra detallado en el Manual de Usuarios Internos. Página 4

5 2. PARTICULARIDADES DEL SISTEMA En este apartado encontrarás los procedimientos detallados que se llevan a cabo en el Portal del Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico. Para entrar al Sistema deberá de ingresar a la siguiente dirección electrónica: Creación de cuenta de correo electrónico Para registrar una cuenta institucional de correo electrónico, la cual recibirá las notificaciones de correo electrónico generadas en el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, dicho Sistema se encuentra detallado en el Manual de Usuarios Internos, deberá de realizar los siguientes pasos: 1. Dar clic en el menú Acceso al sistema Dar clic en el apartado Crear cuenta. 2 Página 5

6 3. Capturar la siguiente información: 3.1. Usuario 3.2. Nombre 3.3. Apellido Paterno 3.4. Apellido Materno 3.5. Elegir contraseña 3.6. Confirmar contraseña 3.7. Calle 3.8. Colonia 3.9. Ciudad Estado Código Postal Teléfono Correo personal (El sistema solicita una cuenta de correo electrónico alterno, en la cual le llegarán las alertas sobre el envío de una notificación de correo electrónico administrativa a su cuenta institucional que está dando de alta) Sexo 3 Página 6

7 4. Dar clic en el botón Guardar para registrar la cuenta. 4 Ingresar al sistema Para ingresar a la cuenta institucional de correo electrónico deberá de realizar los siguientes pasos: 1. Dar clic en la opción Acceso al sistema El sistema mostrará una pantalla con los siguientes campos: 2.1. Ingresar usuario 2.2. Escribir contraseña Página 7

8 2.3. Dar un clic en el botón de Iniciar sesión El sistema mostrará la bandeja de entrada de la cuenta de correo electrónico. 3 Página 8

9 4. Dar clic en el correo seleccionado Para visualizar el archivo firmado electrónicamente por el personal del área de Contraloría o Visitaduría y posteriormente enviado por el Actuario, deberá dar clic en el botón Ver archivo. 5 Nota. Todas las notificaciones de correo electrónico administrativas tienen adjunto un archivo de PDF el cual fue firmado y autorizado por las áreas de Contraloría o Visitaduría. Página 9

10 6. Dar clic en el botón Ver archivo, muestra el archivo adjunto en formato PDF. 6 Nota. Conforme al Acuerdo General de Notificaciones por Correo Electrónico, el sistema solo guardará las notificaciones 30 días a partir del día que fueron recibidas en el buzón, por lo que el usuario deberá de respaldar la información. Certificados vigentes En este apartado encontraras a los funcionarios que tienen certificado autorizados por la Unidad Certificadora del para las notificaciones de correo electrónico. 1. Dar clic en la opción certificados vigentes. 1 Página 10

11 SISNOT - Administrativas 2. El sistema mostrará la pantalla de certificados autorizados de la Sala Superior y Salas Regionales Dar clic en el botón Descargar, el sistema mostrará las siguientes opciones: Abrir, Guardar o Cancelar. 4. Dar clic en el botón Abrir, abre una ventana con la información del certificado del usuario. 3 4 Página 11

12 5. Dar clic en el botón Guardar, abre una ventana con la dirección donde se va almacenar el archivo. 5 Página 12

13 6. En cancelar, cierra la barra de opciones del archivo Dar clic en el botón Ver. 8. El sistema mostrará una ventana con la información del certificado. 7 8 Página 13

14 Cuentas Institucionales Vigentes 1. Dar un clic en la opción Cuentas Institucionales Vigentes En la pantalla de cuentas institucionales vigentes, muestra la información de los usuarios que se encuentran registrados para recibir notificaciones de correo electrónicas administrativas. 2 Página 14

15 3. En Buscar, ponemos la palabra del nombre del usuario y en automático nos muestra los resultados encontrados. 3 Este material sirve de apoyo para tener de referencia cómo realizar las consultas de notificaciones de correo electrónicas administrativas enviadas desde el Sistema de Notificaciones Administrativas por Correo Electrónico, dicho Sistema fue detallado en el Manual de Usuarios Internos En caso de requerir soporte se pone a su disposición la cuenta de correo electrónico: sisjur@te.gob.mx. Página 15