ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB ALMACENAMIENTO Y PRESERVACIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES DE PROYECTO CRUDOS PESADOS

Transcripción

1 ANTECEDENTES GENERALES Licitación Nº BB ALMACENAMIENTO Y PRESERVACIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES DE PROYECTO CRUDOS PESADOS 1. INTRODUCCIÓN Enap Refinerías S.A., para su establecimiento Refinería Bío Bío, llama a presentar ofertas para contratar los servicios denominados ALMACENAMIENTO Y PRESERVACIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES DE PROYECTO CRUDOS PESADOS. 2. DESCRIPCIÓN GENERAL Enap Refinerías S.A. para su establecimiento Refinería Bío Bío, requiere contratar los servicios integrales de reubicación, almacenamiento, custodia, vigilancia y preservación de la totalidad de los equipos, partes, piezas y materiales destinados a la construcción del proyecto Adecuación de Refinería para la Refinación de Crudos Pesados que actualmente se encuentran al interior de la Refinería Bío Bío. 3. REQUISITOS QUE LOS PROPONENTES DEBEN CUMPLIR PARA PRESENTAR OFERTAS Los proponentes deberán cumplir los siguientes requisitos mínimos establecidos en las Bases de Licitación, entre otros: a) Acreditar idoneidad financiera, legal y técnica para realizar la prestación del servicio. b) El proponente deberá acreditar haber desarrollado proyectos en servicios similares en Refinerías de Petróleo y/o Industrias Petroquímicas dentro de los últimos tres (3) años. Deberá incluir en su oferta un listado con los trabajos realizados y sus respectivos montos. Este aspecto será relevante en la evaluación y posterior calificación de la Oferta Técnica de los participantes. c) Los profesionales responsables de realizar la Supervisión de los servicios deberán tener un mínimo de cinco (5) años de experiencia profesional. Este aspecto será relevante en la evaluación y posterior calificación de la Oferta Técnica de los participantes. d) Contar con un Sistema de Gestión de Medio Ambiente y de Aseguramiento de Calidad de acuerdo a normas nacionales e internacionales reconocidas. e) Cumplir con las Garantías Bancarias solicitadas en Bases de Licitación. La idoneidad financiera y legal, será verificada a través del proceso de Acreditación en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios Grupo de Empresas Enap, tal como se describe en las Bases de Licitación. Los requisitos, procedimientos y 1 de 7

2 reglamentos referidos a este proceso se encuentran detallados en la página Web de Enap, Los demás antecedentes descritos se encuentran definidos en el sobre OFERTA TÉCNICA y DOCUMENTOS ANEXOS, de las Bases de Licitación, y forma parte de la información que Enap Refinerías S.A. evaluará en la adjudicación de la presente licitación. 4. PARTICIPANTES Los oferentes, antes de presentar la oferta, deberán tener al menos completado el proceso de inscripción simple en el Registro de Proveedores de Bienes y Servicios del Grupo de Empresas ENAP. Respecto de las personas naturales o jurídicas que no se encuentren acreditadas al inicio del proceso de licitación, podrán acceder a la posibilidad de adjudicación de ésta, haciendo efectiva la acreditación al menos el día antes de la realización de la apertura económica. Siendo este el caso, en la presentación de la oferta deberá presentar un certificado emitido por la empresa acreditadora AQUILLES indicando que se encuentra en proceso de acreditación y la fecha que se hará efectiva esta acreditación. Cabe hacer presente, que la fecha de realización de la apertura económica del proceso de licitación no tiene una fecha determinada a priori, estando asociada única y exclusivamente a la duración de la evaluación técnica de las ofertas. En base a esto, es que es de exclusiva responsabilidad del Proponente realizar las gestiones necesarias para concretar la acreditación en la fecha más cercana posible a la fecha de entrega de las ofertas. Para la acreditación en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, las empresas deberán revisar el alcance que se encuentra establecido en el Sistema de Acreditación de Proveedores de Bienes y Servicios. Para esto deberán seguir las instrucciones señaladas en la página Web de Enap Refinerías S.A., menú Aprovisionamiento, sección Registro de Proveedores de Bienes y Servicios. Además los proponentes, personas naturales, jurídicas o grupos de ellas deberán, acreditar experiencia en la realización de obras similares de al menos 5 años, poseer idoneidad técnica e interesarse en participar, con motivo de la presente publicación. El sólo hecho de participar en la presente licitación, implicará el conocimiento y aceptación íntegra y obligatoria por parte del participante, de todas las condiciones, requisitos, plazos, procedimientos y términos de estas Bases y de la documentación anexa a la misma. Implicará asimismo la obligación de guardar estricta confidencialidad respecto de los antecedentes e información, que no sean de dominio público, que Enap Refinerías S.A. le proporcione durante el proceso de licitación. Un proponente no podrá participar como Subcontratista, dentro de la oferta presentada por otro participante, de otro modo quedará fuera de bases. 2 de 7

3 5. NATURALEZA E IDENTIFICACIÓN DE LA LICITACIÓN La licitación denominada N BB ALMACENAMIENTO Y PRESERVACIÓN DE EQUIPOS Y MATERIALES DE PROYECTO CRUDOS PESADOS, consulta servicios especializados e integrales, los cuales deben ser desarrollados para Enap Refinerías S.A., al interior de Refinería Bío Bío. El alcance del servicio considera a lo menos lo siguiente: 1) Manipulación, traslado, reubicación de equipos, partes, piezas y materiales, lo que requerirá el uso de grúas, cargadores, etc. 2) Almacenamiento de todos los equipos, partes, piezas y materiales que actualmente se encuentran expuestas a la intemperie y que requieren estar bajo techo. 3) Limpieza, preservación y conservación de tuberías y fitting. 4) Tratamiento de equipos estáticos. 5) Planes de rotación periódica de bombas, turbinas y motores. 6) Inspección, preservación y mantención de equipos y materiales eléctricos e instrumentales almacenados en Naves. 7) Vigilancia y custodia de equipos, partes, piezas y materiales. 8) Estricto control y registro de cantidades de materiales, junto con una permanente inspección en terreno, a fin de verificar situación de corrosión en cañerías, presionado de los equipos inertizados, etc. 9) Suministro y montaje del arreglo de contenedores. 10) Los equipos de gran peso y tamaño, mantendrán su ubicación actual. Sin embargo, deberán ser manipulados y/o levantados, con grúa u otro, para efectuar el sellado de boquillas que actualmente tocan el suelo. 11) La preservación de cañerías requiere de arenado comercial, procedimiento que deberá ser efectuado fuera del recinto de Refinería Bío Bío. Posterior al tratamiento de arenado, las cañerías serán almacenadas en Patio Los Sauces.. 6. PLAZOS Y PRECIOS El plazo total de los servicios a que se refiere esta licitación tendrá una duración total de dos (2) años corridos y de acuerdo a especificaciones técnicas (en adelante EETT). El plazo de ejecución del Contrato se contará desde la fecha de realizada la reunión de partida, acto que será registrado por escrito, hasta la recepción oficial de los servicios por parte de la Inspección Enap Refinerías S.A., período durante el cual se desarrollarán los servicios mencionados Los servicios requeridos serán en modalidad de Suma Alzada (SA) y Precios Unitarios (PU) en base a los servicios detallados por ENAP Refinería Bío Bío en EETT y formularios de presupuesto. 3 de 7

4 7. BOLETA DE GARANTÍA a) Boleta de Seriedad de la Oferta: El Proponente deberá entregar una Boleta de Garantía Bancaria a la vista, pagadera sin previo aviso, de cobro inmediato, a favor de Enap Refinerías S.A., para garantizar la seriedad de la oferta, por un monto de $ (dos millones de pesos), con una vigencia mínima de tres (3) meses a contar de la fecha de entrega de la oferta. b) Boleta de fiel, completo, correcto y oportuno cumplimiento del contrato: El Contratista favorecido con la adjudicación de la Propuesta, deberá entregar, previo a la suscripción del Contrato, una Boleta de Garantía Bancaria pagadera a la vista, por un valor equivalente al 10% del valor neto del contrato adjudicado, incondicional, irrevocable y de cobro inmediato, tomada a favor de Enap Refinerías S.A. No se aceptarán documentos de garantía, diferentes a las Boletas de Garantías Bancarias, indicadas. 8. PROGRAMA DE LICITACIÓN Venta Bases de Licitación : 08 de agosto de 2011 al 12 de agosto de 2011 Publicación Bases en Web : 08 de agosto de 2011, a las 17:00 horas Visita a Terreno : 16 de agosto de 2011, a las 10:00 horas Período de Consultas : Hasta el 17 de agosto de 2011, a las 10:00 horas Período de Respuestas : 22 de agosto de 2011, a las 17:00 horas Recepción de propuestas y apertura de los Sobres Oferta Técnica y Documentos Anexos se realizará el 29 de agosto de 2011, a las 10:00 horas Acreditación Registro Proveedores Bienes y Servicios grupo de empresas ENAP, un día antes de la Apertura Económica. Los proponentes no inscritos en el REGISTRO DE PROVEEDORES DE BIENES Y SERVICIOS GRUPO DE EMPRESAS ENAP, que deseen participar en esta propuesta, deberán procurar que el inicio de su proceso de acreditación sea en el plazo más breve posible, de modo que, les permita cumplir con la acreditación en la fecha señalada anteriormente. Es responsabilidad de los Proponentes presentar la información oportunamente, en calidad y cantidad suficiente, para su correcta evaluación por parte de la empresa acreditadora. 4 de 7

5 9. ADQUISICIÓN DE BASES Las Bases de Licitación estarán disponibles en la página desde el día 08 de agosto de 2011 desde las 17:00 horas. Para acceder a las bases de licitación, los interesados deberán enviar un comprobante de depósito legible y solicitud de clave al csoto@externos.enap.cl con copia a contratoserb@enaprefinerias.cl indicando en asunto: Compra Bases Lic. BB , los siguientes datos de la empresa: RUT, razón social, giro, dirección completa, , teléfono y nombre de contacto. Los datos solicitados son relevantes para la asignación y activación de claves de Internet. El valor de las bases es de cien mil pesos ($ ) IVA incluido, y deberá ser depositado en la cuenta corriente Nº , del BANCO DE CHILE a nombre de Enap Refinerías S.A., RUT , indicando en la referencia del depósito: Licitación BB Para acceder a las bases de licitación deberá realizar el procedimiento que se indica más adelante. Los datos que se muestran en las imágenes son ejemplos, las empresas que adquieran bases de licitación deben hacerlo según lo indicado en los puntos anteriores de este documento. Procedimiento: Si usted NO es usuario registrado de nuestro sitio deberá registrarse en la sección Registro de Usuario de nuestro sitio Web contratos y licitaciones de nuestra Homepage (Ver imagen 1). Paso 1: (Imagen 1) 5 de 7

6 Al completar el ingreso de datos debe hacer pulsar el botón Enviar y le aparecerá un cuadro resumen con su información. Para finalizar pulsar el botón Cerrar Sesión. Paso 2: Ingresar a la licitación que le interesa adquirir bases y pulsar Adquirir Bases, ingrese su nombre de usuario y clave de acceso. (Ver Imagen 2) Paso 3: (Imagen 2) Imprimir el formulario que aparecerá en pantalla y enviarlo según se indica en el mismo documento. (Ver Imagen 3) 6 de 7

7 (Imagen 3) (Datos son ejemplos) Si usted es usuario registrado de nuestro sitio deberá realizar los pasos 1 y 2 indicados anteriormente. Consultas a este documento o relacionadas con este proceso de licitación, enviarlas mediante correo electrónico, a la casilla csoto@externos.enap.cl con copia a contratoserb@enaprefinerias.cl Atentamente, UNIDAD TRANSVERSAL DE CONTRATACIONES 7 de 7