MODULO DE GESTIÓN DE CRISIS Usuarios de organizaciones de productores de frutas y hortalizas

Transcripción

1 MINISTERIO DE AGRICULTURA, ALIMENTACIÓN Y MEDIO AMBIENTE FONDO ESPAÑOL DE GARANTÍA AGRARIA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE SECTORES ESPECIALES ANEXO V MODULO DE GESTIÓN DE CRISIS Usuarios de organizaciones de productores de frutas y hortalizas Julio de 2015 sg.sectoresespeciales@fega.es Página 1 de 16 C/BENEFICENCIA, MADRID TEL: FAX:

2 1 INTRODUCCIÓN Y ALCANCE DEL NUEVO MÓDULO El FEGA como Organismo de Coordinación ha desarrollado una aplicación informática para gestionar las operaciones de gestión de crisis en el sector de las frutas y hortalizas. Los destinatarios de esta aplicación son los servicios competentes de todas las comunidades autónomas (CCAA) y los beneficiarios de este tipo de operaciones: las organizaciones de productores de frutas y hortalizas (en adelante OPFH). Antes de explicar cómo utilizar esta aplicación se describirá el alcance actual del desarrollo: Se pueden tramitar las operaciones de gestión de crisis de: retiradas a distribución gratuita, retiradas con otros destinos y cosecha en verde/no cosecha. La tramitación de estas tres operaciones es semejante, las fases por las que pasa una notificación son: a. Estado Alta notificación : las OPFHs notifican la intención de realizar una operación a su comunidad autónoma. b. Estado Pendiente validar : la comunidad autónoma donde radica la sede social de la OPFH (comunidad sede) debe validar la información de la notificación, en caso de retiradas a distribución gratuita debe seleccionar además los puntos de control: en origen y/o en cualquiera de los distintos destinos. c. Estado Validada/en Control : las provincias que deban realizar controles de primer nivel (en terreno para no cosechas/cosechas en verde o, en origen y/o destinos para las retiradas) podrán introducir el resultado de los controles en la aplicación, así como todo tipo de documentación adicional en formato digital: actas firmadas, albaranes (documentos justificativos de entrega transporte y recepción), fotografías, otros o En caso de OPFH que retiren producto a la distribución gratuita y la comunidad sede haya decidido no controlar un destino, será la propia OPFH la encargada de justificar esta entrega. d. Estado Finalización controles/pendiente de aprobación : en esta fase la comunidad autónoma sede deberá, con la información disponible de los controles, aprobar definitivamente la operación determinando el importe de ayuda que podría solicitarse por la operación, así como las posible penalizaciones o sanciones. e. Estado Notificación aprobada : el estado final definitivo de la operación, refleja los datos confirmados en la fase anterior y los deja disponibles para el módulo de solicitudes de ayuda a los programas operativos (módulo independiente). 2

3 f. Estado Notificación anulada : para aquellas operaciones que la administración ha desestimado antes de llegarse a ejecutar o la propia OPFH ha desistido antes de ser controlada. El paso de uno de estos estados al siguiente desencadena una secuencia de envío de correos electrónicos informando a los agentes involucrados las tareas que deben realizar. 2 ACCESO A LA APLICACIÓN Una vez que se hayan tramitado las contraseñas de cada usuario, se podrá acceder a la aplicación a través del siguiente enlace web: En caso de que un usuario tenga acceso a otras aplicaciones del FEGA su contraseña será la misma. Si se ha olvidado la contraseña puede solicitarse en el enlace Olvido de clave, introduciendo NIF y dirección de correo electrónico. Después de introducir el usuario (NIF de 8 números y letra) y la contraseña, aparecerá una pantalla como esta: 1 2 Se selecciona la pestaña que pone Producción (entorno para hacer el trabajo real) y el enlace correspondiente a esta aplicación (aplicación Gestión de Fondos Operativos de Frutas y Hortalizas ). El otro entorno, PreExplotación, es para hacer pruebas. Lo que se haga en las pruebas no tiene ninguna consecuencia, pero tampoco se trasladará al entorno de trabajo de producción. 3

4 Pulsar en Entrar 3 MENÚ DEL MÓDULO DE GESTIÓN DE CRISIS Este nuevo módulo tiene una única opción de menú: Notificaciones gestión de crisis. En esta opción se podrá realizar toda la tramitación de cada notificación hasta su aprobación final. En primer lugar está la opción Abrir notificación, se mostrará a las OPFH para que creen su notificación. Deberán elegir: OPFH, tipo de operación y anualidad del programa operativo La opción Mis notificaciones muestra diferente información en función del usuario: - OPFH: mostrará todas las notificaciones que haya tramitado por la aplicación. - Personal de la Administración: verán todas aquellas notificaciones de las OPFH de su provincia, más aquellas notificaciones en las que haya participado haciendo un control. 4

5 Se podrá entrar a ver el detalle de una notificación seleccionándola de la tabla y pulsando en Editar En la opción de Mis tareas se muestran filtradas aquellas operaciones de gestión de crisis que requieren realizar un trabajo por el usuario que las consulta. En función de cada estado, y para los usuarios de OPFH, se tendrá: - Alta notificación : será responsabilidad de la OPFH, hasta que presente la notificación. Significa que está trabajando en ella como borrador. - Validada/en Control : en aquellos puntos de entrega de distribución gratuita que no vayan a ser controlados, la OPFH deberá insertar los datos de la justificación de haber entregado el producto, incluido el escaneado del documento justificativo de entrega, transporte y recepción (albarán, anexo 4). No obstante, no se activará la pestaña correspondiente hasta pasadas las 24 h de la última entrega que vaya a ser controlada. Momento en que se les avisará por correo electrónico. 4 CREACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN Hasta el momento en que la OPFH cierre y envíe la notificación, permanecerá en el Mis tareas de la OPFH. Hay dos pestañas comunes a los tres tipos de operaciones: datos de la OPFH y responsable. La tercera es diferente en función de si se trata de retiradas a distribución gratuita, retiradas diferentes a la distribución gratuita o cosechas en verde/no cosecha. Los datos de las OPFHs (A) se toman de la base de datos de la aplicación. 5

6 Los datos del representante y/o persona de contacto (B) se tomarán de la última notificación hecha, en caso de ser la primera notificación de la anualidad habrá que introducirlos por primera vez. A B C Cuando la notificación que se esté cumplimentando corresponda a un productor independiente, con el que la OPFH haya suscrito un acuerdo para tramitar las notificaciones de medidas de gestión de crisis, en la pestaña de Datos Representante identificará al productor independiente. Al pié de la pantalla aparecen unos botones (C) de gran importancia: - Cerrar: implica presentar la notificación a la comunidad autónoma donde tenga la sede social la OPFH. Activará la secuencia de correos electrónicos. 6

7 - Eliminar: borra la notificación que estaba en estado de borrador, sin que se llegue a enviar a la comunidad sede. La tercera pestaña que se muestra difiere en función del tipo de operación que se trate. 4.1 Notificación de las retiradas a distribución gratuita En primer lugar se deberá especificar los datos del centro de salida de producto y grabar al final de la pantalla: A: se especificará la cantidad de producto reconocido que se ha comercializado de media en los últimos tres años. Este valor limita las cantidades que anualmente se pueden llevar a la distribución gratuita. Habrá que introducir una vez el dato por cada anualidad de programa operativo, el resto de distribuciones gratuitas del mismo año copiarán el mismo valor. B: datos de la salida estimada de producto. Se calcula como suma de la cantidad prevista a entregar en cada destinatario. C: datos del centro de salida, el almacén desde donde vaya a partir el producto y donde se realizarán los controles en origen. Es importante el dato Provincia ya que es el que determina qué provincia es responsable de control. Por defecto se rellena con los datos de la sede social, pero deberá revisarse. D: declaraciones que deben marcarse. Se pondrán premarcadas y se le informará a la OPFH que está realizando esas declaraciones para que sea consciente. 7

8 A B C D Una vez modificados los datos, pulsar en Guardar Posteriormente, una vez guardado, aparecerá una nueva tabla Centros de destino donde se deberán introducir uno a uno los diferentes puntos de entrega que tendrá esa operación de retirada: 8

9 Los datos de cada destino a introducir son los siguientes: NOTA PARA EL PROCESO DE TRANSFORMACIÓN DE MELOCOTÓN NECTARINA Y PARAGUAYO 2015: se debe marcar el check El receptor transforma producto, en la razón social del centro de destino poner FESBAL INDUSTRIA, en la dirección poner la de la industria transformadora que recibirá el producto fresco, y el número de beneficiarios poner

10 Dado que el proceso de entrega de producto a distribución gratuita con destino transformación está sujeto a un procedimiento de control de cupos, para no exceder el volumen autorizado por el Ministerio para transformación de fruta procedente de retirada en zumo para su entrega a entidades benéficas, que puede retrasar la fecha de retirada en 7 días o más, aquellas organizaciones que no quieran esperar a tener la autorización del FEGA para retirar, pueden hacerlo dejando constancia expresa en la notificación que quieren que se les permita retirar antes de conocer la disponibilidad de cupo asumiendo riesgo de no cobrar la ayuda, si su notificación se hubiera producido en un día que queda fuera del cupo admisible. Las organizaciones podrán incorporar un texto como el siguiente: Solicito que se valide la notificación, antes de conocer de parte del FEGA la disponibilidad de cupo para transformación, asumiendo el riesgo de no cobrar la ayuda que correspondería a la retirada solicitada con esta notificación. Las organizaciones que no incluyan este texto deberán esperar a que el FEGA nos informe de la disponibilidad de cupo para que podamos validar la solicitud. Cuando la notificación se quiera realizar con cargo a medias excepcionales, en el campo observaciones de la notificación se deberá poner incluir Solicito acogerme a las medidas excepcionales del Reglamento (UE) nº.. Aquellas organizaciones que quieran priorizar la fecha de retirada frente a la industria a la que llevar el producto deberán escribir "Autorizo a la Administración a cambiar la industria transformadora" en la que se entregue el producto de Distribución Gratuita. Si el tamaño del campo Observaciones de la pestaña Datos OPFH no permitiera incluir todos estos textos, podrá repartirlos entre ése y el campo Observaciones de la pestaña Datos retirada Distribución Gratuita NOTA: la secuencia de correos electrónicos actualmente no incluye al destinatario, por lo que el Servicio Provincial encargado de las validaciones deberá notificar a la industria y la administración provincial encargada de realizar los controles. La provincia donde se localice el almacén que recibirá la fruta u hortaliza será la competente de realizar los controles. Dentro de cada uno de estos destinos se podrá seleccionar el Banco de Alimentos (o centro benéfico no asociado). La selección se hará de entre los que haya en la base de datos de REDABAL/frutas y hortalizas (esta conexión con REDABAL se está terminando, aún no está operativa). Se puede consultar la lista de entidades benéficas autorizadas en el siguiente enlace: 10

11 Los más habituales en Aragón son: administr azgz.es Dato no real. Válido únicamente a efectos de la aplicación informática También se han habilitado unos campos que calculan medias de entregas a esa organización caritativa. Se calculan con los datos de las entregas de todas las OPFH que hayan hecho la notificación a través de la aplicación. Se aporta la media de un día, como si todo se consumiera en un día y la media en 5 días, teniendo en cuenta las entradas de producto de 4 días anteriores. El mensaje de alerta de superación de los 600 gramos de consumo diario sólo tiene efectos informativos, por lo que permite continuar con la grabación de la solicitud. 4.2 Notificación de las retiradas NO a distribución gratuita Igualmente, primero se deberá especificar los datos del centro de salida de producto y grabar al final de la pantalla. La diferencia con la gestión de crisis es que es este caso los límites máximos anuales de cantidad de producto a retirar están determinados por el producto en cuestión, no por el total de productos reconocidos. Estos datos también serán únicos para cada anualidad. 11

12 Datos de límite máximo a retirar en función del producto En cualquier momento se podrán especificar los ingresos adicionales por esta operación De forma semejante a la distribución gratuita, una vez guardados los datos de la salida del producto, se podrán seleccionar los diferentes destinos. Las opciones de los datos a introducir variarán en función del destino de la retirada: - Biocompostaje/Compostaje: podrán seleccionarse referencias SIGPAC para el caso de biodegradación en parcela. También podrán seleccionarse direcciones postales y seleccionar de una base de datos un vertedero autorizado (esta base de datos se está terminando de desarrollar). - Alimentación animal: se podrá seleccionar una ganadería autorizada de la base de datos que en ese momento esté en la aplicación (en desarrollo). - Para el resto de destinos se podrá introducir la dirección a donde se llevará el producto retirado del mercado. Las comunidades autónomas serán las responsables de mantener actualizada esta información de vertederos y ganaderías autorizadas en su comunidad. No obstante, 12

13 quedarán disponibles para todas las OPFH independientemente de dónde se localice su sede social. Futuro enlace a Vertederos autorizados La provincia determinará el agente que debe realizar el control, tanto en origen como en los diferentes destinos. 13

14 4.3 Notificación de las no cosechas/cosechas en verde Inicialmente se deberán especificar las parcelas afectadas por la operación así como hacer las declaraciones oportunas: Para añadir una nueva parcela La información de cada parcela será la siguiente: A: datos del tipo de cultivo y momento previsto de la operación. B: referencia SIGPAC afectada por la operación. C: opción subir documentación adicional, como por ejemplo para adjuntar un croquis de un recinto SIGPAC en que se vaya a hacer la operación en sólo una parte y no en el recinto completo. 14

15 A B C 5 VALIDACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN La validación de las notificaciones está en el Mis tareas de la comunidad sede. En el caso de la distribución gratuita permitirá la selección de los puntos de control de cada operación, a la salida del producto o en cada punto de entrega. Por tanto no es competencia de las OPFH. La validación de las notificaciones la realizan los Servicios Provinciales, para cualquier consulta pueden dirigirse a Zaragoza en la dirección spzregumer@aragon.es, a Huesca a retiradashuesca@aragon.es, y en cualquier caso a distribuciongratuita@aragon.es. Para que pueda realizarse la retirada la notificación creada debe pasar del estado Pendiente validar a Validada/en control. 15

16 6 CONTROLES DE PRIMER NIVEL Los controles de primer nivel son competencia del personal de la administración vinculado a la provincia donde va a tener lugar alguna etapa de la operación. Sólo estos podrán realizarlos. Por tanto, la notificación que se encuentre en este estado Validada/en Control estará disponible para todas esas provincias en Mis notificaciones. Tan solo hay un caso en que puede afectar a las OPFH, aquellas operaciones de retirada a distribución gratuita que no van a tener un control de primer nivel. En este caso la OPFH deberá especificar que ha realizado la entrega y aportar el fichero escaneado del documento justificativo de la entrega, transporte y recepción (anexo MGCR-04) cumplimentado en sus cuerpos A y B, y el anexo MGCR-04bis de relación de envases con código de trazabilidad. 6.1 Justificación de la OPFH: entregas no controladas La aplicación considera que hasta que la OPFH no haya justificado su entrega de producto no se habrá cumplido con los trámites necesarios y no se podrá proceder a aprobar la operación. La OPFH, como interesada, está obligada a aportar esta información necesaria para poder determinar la cuantía de ayuda que se puede llegar a pagar. La información a rellenar será: 16

17 En la opción documentación adicional se podrá adjuntar el escaneado del documento justificativo de la entrega, transporte y recepción (anexo MGCR-04) cumplimentado en sus cuerpos A y B, y el anexo MGCR-04bis de relación de envases con código de trazabilidad, así como cualquier otro documento que se considere relevante. Una vez rellena esta justificación y después de haber guardado los cambios se deberá finalizar en Finalizar justificación. Tras esta acción, la OPFH habrá terminado su gestión de esta operación de gestión de crisis en la aplicación informática. 17

18 7 ANULAR NOTIFICACIÓN Durante el proceso de esta tramitación la comunidad sede puede anular una notificación. También lo puede hacer la propia OPFH en caso de desistir de la operación, en este caso estará limitada a hacerlo antes de que la comunidad sede haya validado la notificación. Esto se puede hacer con el siguiente botón que se muestra al final de la pantalla. 18