Servicios Profesionales de Consultoría
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- Adolfo Montero Robles
- hace 5 años
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1 La Oficina Regional para México, Centro América y el Caribe de la Unión Internacional para la Conservación de la Naturaleza (UICN-ORMACC) REQUIERE CONTRATAR Los Servicios Profesionales de Consultoría para Gestionar la imagen y la comunicación estratégica del Programa Preparatorio para el Fondo Verde para Clima en Guatemala Tipo de Contrato: Plazo: Disponibilidad: Responsable de la Supervisión: Servicios Profesionales de Consultoría 5 meses Inmediata Oficina UICN Guatemala en coordinación con el MARN 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN Sobre la UICN La UICN, Unión International para la Conservación de la Naturaleza y los Recursos Naturales, ayuda al mundo a encontrar soluciones pragmáticas para nuestros desafíos más urgentes en materia de ambiente y desarrollo. La labor de la UICN se centra en la valoración y conservación de la naturaleza, asegurando una gobernanza efectiva y equitativa de su uso, y desplegando soluciones basadas en la naturaleza para los desafíos globales del clima, la alimentación y el desarrollo. La UICN apoya la investigación científica, dirige proyectos de campo alrededor del mundo, y reúne a gobiernos, ONGs, las Naciones Unidas y empresas, para desarrollar políticas, leyes y mejores prácticas. La UICN es la organización ambiental más antigua y más grande del mundo, con 1,300 miembros representantes de gobiernos y ONGs, y alrededor de 10,000 voluntarios expertos 1
2 en unos 160 países. La labor de la UICN es apoyada por un equipo de 900 personas en 50 oficinas y cientos de afiliados en sectores públicos y privados y ONGs alrededor del mundo. Del Proyecto El Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN), ha solicitado el apoyo del Fondo Verde del Clima (FVC) para desarrollar su Programa Preparatorio en su calidad de Autoridad Nacional Designada (AND) del FVC, para lo cual ha seleccionado a la UICN como su socio implementador. El apoyo que la UICN brindará a la AND de Guatemala para desarrollar el programa de preparación, es una acción necesaria para fortalecer las capacidades técnicas del MARN y viabilizar el apoyo que el FVC puede brindar al país. Esta herramienta permitirá cultivar y fortalecer el potencial de participación de las diferentes partes interesadas a nivel nacional incluido el sector privado (cuya participación ha sido escasa hasta el momento) y apoyar la supervisión apropiada de las actividades que tengan vinculación con el FVC en el país. Uno de los principales retos que enfrenta el MARN para dar cumplimiento a sus responsabilidades como AND será fortalecer la capacidad técnica incluyendo la calidad de información relacionada con las operaciones y procedimientos del Fondo Verde para el Clima. Al respecto, las actividades preparatorias mejorarán la comprensión de las operaciones del Fondo Verde para el Clima y contribuirá a que el MARN como AND pueda definir las prioridades nacionales relacionadas con el FVC e identificar a los actores y socios relevantes para la aplicación de estas prioridades. Guatemala ha desarrollado diversos instrumentos políticos, legales y estratégicos referentes al Cambio Climático, de los cuales resalta: a) La Ley Marco para Regular la Reducción de la Vulnerabilidad, la Adaptación Obligatoria ante los Efectos del Cambio Climático (Decreto del Congreso de la República); b) Ley de Fomento al Establecimiento, Recuperación, Restauración, Manejo, Producción y Protección de Bosques en Guatemala, PROBOSQUE según Decreto del Congreso de la República); c) El Plan de Acción Nacional de Cambio Climático d) La Contribución Prevista y Predeterminada de Guatemala (NDC, por sus siglas en inglés), entre otros. No obstante, es necesario fortalecer las capacidades de coordinación de estos diferentes instrumentos, con miras a definir e implementar las prioridades nacionales en materia de cambio climático. En este sentido, el apoyo a la preparación del FVC permitirá a Guatemala establecer un marco claro y articulado de inversiones prioritarias para el cambio climático que guíe la identificación y preparación de propuestas de financiamiento para presentar al Fondo en Al mismo tiempo permitirá a los sectores interesados identificar oportunidades para facilitar el acceso directo a los recursos del FVC. 2
3 Como punto de partida para desarrollar una relación exitosa y beneficiosa con el FVC, las capacidades de la AND que se fortalecerán en el marco del programa de preparación, se centrarán no sólo en mejorar las capacidades de gestión de recursos potenciales del FVC y en la difusión y socialización de los principales instrumentos financieros a nivel de país; si no también se pondrá énfasis en las lecciones aprendidas, las acciones y estrategias de implementación de otros mecanismos financieros internacionales, así como los esfuerzos realizados por otros actores pertinentes que se han sumado para contrarrestar y regular los efectos derivados del cambio climático en el país. En este contexto, existe un gran potencial para que Guatemala trabaje con el Fondo y pueda aprovechar las iniciativas en curso de las instituciones nacionales, así como de los principales cooperantes. Lo anterior, con el fin de promover un cambio de paradigma en los sectores pertinentes tanto económicos como productivos, para implementar medidas de adaptación y mitigación. Se busca aprovechar las sinergias existentes e iniciativas existentes a escala para reducir las vulnerabilidades del país derivadas de los efectos del cambio climático. Como parte de la ejecución del Programa Preparatorio es necesario desarrollar una línea gráfica y herramientas comunicacionales apegadas a los lineamientos tanto del FVC como de UICN y en concordancia la imagen del MARN. En ese sentido, la UICN como socio implementador contratará los servicios de consultoría para gestionar el desarrollo de la comunicación gráfica, conceptual, visual y audiovisual, que permita documentar el proceso y diseminar materiales informativos a los actores relevantes. 2. OBJETIVOS DE LA CONSULTORÍA 2.1. General: Liderar la implementación de los procesos de comunicación del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, a través de la definición de la imagen gráfica, conceptual, visual y audiovisual, así como del diseño y desarrollo de distintas herramientas de comunicación que permitan difundir las actividades que se desarrollaran durante el proceso Específicos: I. Definir y diseñar la imagen gráfica y conceptual del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, que incluye la definición de los elementos visuales (logo y su uso, paleta de colores, eslogan, tipografía, entre otros), y diseñar física y dígitalmente al menos 4 artículos o materiales promocionales (folleto conceptual sobre cambio climático y el Fondo Verde del Clima, documentos finales y promocionales a desarrollarse) 3
4 II. III. Elaborar notas informativas de las diferentes actividades que se desarrollan en el marco de la ejecución del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, a fin de difundirlas en redes sociales, sitios web oficiales y medios de comunicación. Documentar de forma audiovisual el proceso del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, por medio de la grabación de entrevistas a los diferentes actores clave, en estrecha coordinación con la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN y la Oficina de la UICN en Guatemala. 3. PRODUCTOS A ENTREGAR Los productos deben ser claramente definidos, lo mismo que su contenido; de manera a evidenciar lo que se espera que genere el consultor (por ejemplo: si es un estudio: explicitar que temas, información etc...). Producto 1: Documento que describe la imagen gráfica y conceptual del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala desarrollado, en concordancia con las directrices del MARN y del FVC, Producto 2: Cuatro artículos promocionales diseñados conforme a la imagen gráfica definida para el Programa y entregados en formato de diseño editable (Adobe Indesign o Ilustrador) y PDF. Producto 3: 4 notas informativas redactadas y difundidas sobre los eventos, talleres y trabajo desarrollado en el proceso de implementación del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala. Producto 4: Archivo digital en alta resolución (formato 1080 FHD) que contenga las entrevistas en bruto realizadas a los diferentes actores clave que participan en el proceso del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima para Guatemala (al menos 10), las entrevistas deben enfocarse en conocer las expectativas de los actores sobre la inversión del FVC en el país, y experiencias exitosas en el país relacionadas con cambio climático, de acuerdo a directrices de la Dirección de Cambio Climático, Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN, la Coordinación de país, y en estrecha coordinación con la Unidad de Comunicación de la UICN, Oficina Regional. Producto 5: Informe final de consultoría, conteniendo los productos del 1 al 4, y cualquier otro trabajo desarrollado en el marco de implementación del Programa Preparatorio del Fondo Verde del Clima para Guatemala. 4
5 4. PROGRAMACIÓN Y CRONOGRAMA DE ENTREGA DE PRODUCTOS Actividades y programación. Objetivos específicos 1. Definir y diseñar la imagen gráfica y conceptual del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, que incluye la definición de los elementos visuales (logo y su uso, paleta de colores, eslogan, tipografía, entre otros), y diseñar física y dígitalmente al menos 4 artículos o materiales promocionales (folleto conceptual sobre cambio climático y el Fondo Verde del Clima, documentos finales y promocionales a desarrollarse) Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Semana Semana Semana Semana Semana Preparar y presentar plan de trabajo, con base en la información previamente generada por UICN Recopilar y analizar los procedimientos establecidos por el FVC y la UICN para el uso de marca, en apego a las directrices de la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN. En coordinación con la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN desarrollar la línea gráfica para el Programa Preparatorio el Fondo Verde para el Clima en Guatemala Producto 1: Documento que describe la imagen gráfica y conceptual del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala desarrollado, en concordancia con las directrices del MARN y del FVC Diseñar y diagramar los diferentes documentos y productos a desarrollarse en el marco de implementación del Programa Preparatorio del FVC para Guatemala. Coordinar con las empresas seleccionadas para la impresión del material a desarrollarse en el marco del Programa Preparatorio del FVC en Guatemala el cumplimiento de la línea gráfica y la calidad del producto Producto 2: Cuatro artículos promocionales diseñados conforme a la 5
6 Objetivos específicos 2. Elaborar notas informativas de las diferentes actividades que se desarrollan en el marco de la ejecución del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, a fin de difundirlas en redes sociales, sitios web oficiales y medios de comunicación. 3.Documentar de forma audiovisual el proceso del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala, por medio de la grabación de entrevistas a los diferentes actores clave, en estrecha coordinación con la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN y la Oficina de la UICN en Guatemala. Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Semana Semana Semana Semana Semana imagen gráfica definida para el Programa y entregados en formato de diseño editable (Adobe Indesign o Ilustrador) y PDF. Cobertura informativa de los eventos para desarrollar notas informativas de los talleres, capacitaciones y eventos a desarrollarse en el marco del ProgramaPreparatorio del FVC en Guatemala. Producto 3: 4 notas informativas redactadas y difundidas sobre los eventos, talleres y trabajo desarrollado en el proceso de implementación del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala Documentar a traves de videos a los difrentes actores clave en la implementación del Programa Preparatorio del FVC para Guatemala, para recolectar opniones y expectativas sobre la implementación del Fondo Verde de Clima en Guatemala. Producto 4: Archivo digital en alta resolución (formato 1080 FHD) que contenga las entrevistas en bruto realizadas a los diferentes actores clave que participan en el proceso del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima para Guatemala (al menos 10), las entrevistas deben enfocarse en conocer las expectativas de los actores sobre la inversión del FVC en el país, y experiencias exitosas en el país relacionadas con cambio climático, de acuerdo a directrices de la Dirección de Cambio Climático, Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN, la 6
7 Objetivos específicos Actividades Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Semana Semana Semana Semana Semana Coordinación de país, y en estrecha coordinación con la Unidad de Comunicación de la UICN, Oficina Regional.. Producto 5: Informe final de consultoría, conteniendo los productos del 1 al 4, y cualquier otro trabajo desarrollado en el marco de implementación del Programa Preparatorio del Fondo Verde del Clima para Guatemala Cronograma para la entrega de productos: Productos Producto 1: Documento que describe la imagen gráfica y conceptual del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala desarrollado, en concordancia con las directrices del MARN y del FVC, Producto 2: Cuatro artículos promocionales diseñados conforme a la imagen gráfica definida para el Programa y entregados en formato de diseño editable (Adobe Indesign o Ilustrador) y PDF. Producto 3: 4 notas informativas redactadas y difundidas sobre los eventos, talleres y trabajo desarrollado en el proceso de implementación del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima en Guatemala. Producto 4: Archivo digital en alta resolución (formato 1080 FHD) que contenga las entrevistas en bruto realizadas a los diferentes actores clave que participan en el proceso del Programa Preparatorio del Fondo Verde para el Clima para Guatemala (al menos 10), las entrevistas deben enfocarse en conocer las expectativas de los actores sobre la inversión del FVC en el país, y experiencias exitosas en el país relacionadas con cambio climático, de acuerdo a directrices de la Dirección de Cambio Climático, Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN, la Coordinación de país, y en estrecha coordinación con la Unidad de Comunicación de la UICN, Oficina Regional. Producto 5: Informe final de consultoría, conteniendo los productos del 1 al 4, y cualquier otro trabajo desarrollado en el marco de Fecha esperada de entrega Porcentaje de pago % % % % % 7
8 implementación del Programa Preparatorio del Fondo Verde del Clima para Guatemala. - Todos los productos serán pagados una vez éstos hayan sido entregados a entera satisfacción de la UICN. - Los desembolsos se harán conforme a la disponibilidad de fondos por parte del donante. 2. CONTENIDO DE LA PROPUESTA DEL CONSULTOR - Carta de Presentación: que incluya las competencias técnicas específicas del postulante, en el tema de consultoría. - Hoja de vida. - Propuesta Técnica que contenga cronograma tentativo en relación con las actividades y productos (ajustada al tiempo planteado de la consultoría). - Propuesta Económica. En caso de que aplique una empresa o grupo de consultores, además de la información anterior, se deberá especificar: - Responsable de la consultoría - Composición del equipo consultor, especialidad de c/ integrante (incluir cv) - Rol y responsabilidad en las actividades/productos de cada integrante de acuerdo con los TDR 3. PERFIL TÉCNICO Experiencia mínima de 3 años en el desarrollo de estrategias de comunicación, definición de imagen gráfica y diseño de materiales de comunicación. Profesional/empresa con experiencia en el diseño, diagramación y elaboración de material de comunicación para público en general De preferencia con experiencia de trabajo en instituciones del sector público e internacionales en temas de medio ambiente Manejo de programas de office y Windows Manejo del idioma ingles 8
9 4. PLAZO Y COORDINACIÓN El plazo de esta Consultoría será de 5 meses Forma de trabajo (con la unidad/proyecto): para cumplir con los productos esperados el/la consultor(a) estará a cargo la coordinación de país de UICN y deberá trabajar en coordinación con el consultor principal designado para apoyar al Ministerio de Ambiente y Recursos Naturales (MARN) en su calidad de Autoridad Nacional Designada (ADN) del Fondo Verde del Clima (FVC) en la coordinación general del Programa Preparatorio y el relacionamiento de actores clave, además deberá desarrollar reuniones de coordinación con la Unidad de Relaciones Públicas y Protocolo del MARN, así como diferentes entidades relacionadas con la ejecución de las actividades descritas. También deberá coordinar con la Unidad de Comunicación de la Oficina Regional de UICN. La entrega de los productos incluirá todos los archivos en formato digital, con los textos, bases de datos, y demás trabajos realizados para elaborar los productos. Los informes de la consultoría deberán seguir la siguiente estructura: ü Nombres de los autores, lugar y fecha ü Resumen ejecutivo del informe ( palabras) ü Introducción con el problema, los objetivos, justificación y alcances de la consultoría o estudio (no más de dos páginas) ü Marco conceptual y antecedentes con su respectiva revisión de literatura (no más de dos páginas) ü Metodología ü Resultados ü Conclusiones y recomendaciones. ü Anexos: bibliografía/documentos consultados; personas entrevistadas; bases de datos y otros según aplique. 5. OTROS GASTOS El monto de la consultoría cubrirá los honorarios del consultor, los gastos relacionados con talleres y viajes fuera de ciudad capital serán cubiertos por la UICN / proyecto Programa Preparatorio del FVC para Guatemala. El consultor tendrá que asumir los pagos correspondientes a impuestos según normas vigentes en su país; gastos de parqueos y transporte dentro de la ciudad, tendrá que tener seguro médico y vida al día; y asumirá las cargas bancarias por transferencia. 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Las propuestas serán evaluadas de acuerdo con los siguientes criterios: 9
10 Propuesta Técnica que incluya actividades, metodología y cronograma: 50% Experiencia, perfil técnico y referencias sobre consultorías anteriores en ámbitos similares: 30% Propuesta Económica, que incluya todos los gastos que involucre la realización de este trabajo: 20% 7. ENVÍO DE LA PROPUESTA La propuesta debe ser enviada a: victoria.hernandez@iucn.org y skguzman@marn.gob.gt, bajo la referencia Gestionar la imagen y la comunicación estratégica del Programa Preparatorio para el Fondo Verde del Clima en Guatemala a más tardar el 13 de abril de
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