MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DDHP PROCEDIMIENTO PARA PROTECCIÓN CIVIL

Transcripción

1 Procedimiento para Protección Civil Hoja: 1 7 PROCEDIMIENTO PARA PROTECCIÓN CIVIL

2 Procedimiento para Protección Civil Hoja: PROPÓSITO 1.1. Establecer la Unidad Interna Protección Civil l INIFAP (UIPCI); en virtud que es el órgano normativo y operativo, cuyo ámbito acción se circunscribe a la instalación las Unidas Internas Protección Civil los CIR y CENID, y tiene la responsabilidad sarrollar y dirigir las acciones Protección Civil, así como elaborar, implementar y coordinar el Programa Interno Protección Civil correspondiente, con base en la normatividad establecida ntro l Sistema Nacional Protección Civil, por la Secretaría Gobernación. Para tal efecto, se be elaborar el Acta Constitutiva, integrando las brigadas básicas control y combate incendios, evacuación inmuebles, búsqueda y rescate y primeros auxilios, la cual se mantendrá actualizada o ratificada anualmente en Oficinas Centrales y por cada uno los Centros Investigación Regionales (CIR) y Centros Nacionales Investigación Disciplinaria (CENID). 2.0 ALCANCE 2.1. Este procedimiento es obligatorio y aplicable a cada uno los Centros Investigación Regionales (CIR) y Centros Nacionales Investigación Disciplinaria (CENID), así como a Oficinas Centrales, toda vez que coadyuvan a la salvaguarda las personas, los equipos y acervo documental existentes en el interior los inmuebles ocupados por el Instituto, mediante la aplicación las acciones y procedimientos específicos actuación previamente diseñados. 3.0 POLÍTICAS DE OPERACIÓN, NORMAS Y LINEAMIENTOS 3.1 La Coordinación Administración y Sistemas (CAS) a través la Dirección Desarrollo Humano y Profesionalización (DDHP), es la responsable coordinar, elaborar, constituir e instrumentar la Unidad Interna Protección Civil l INIFAP (UIPCI), mediante Actas Constitutivas y Programas Internos Protección Civil, las cuales integrarán un Cuerpo Brigadistas formado por personal ambos sexos que laboran en cada una las Unidas Administrativas l INIFAP. 3.2 Las Unidas Administrativas l INIFAP serán las responsables las acciones preventivas y auxilio stinadas a salvaguardar la integridad física los empleados y personas que concurren a sus instalaciones, así como proteger los bienes e información su adscripción ante un siniestro. Las acciones aplicación general serán a través una Guía Técnica para la Elaboración e Instrumentación l Programa Interno Protección Civil, berán adaptar esta guía acuerdo a las necesidas específicas sus inmuebles, sin que esto motivo a una sviación los objetivos que plantea la misma, creando con esto una corresponsabilidad con los funcionarios responsables acuerdo a sus funciones como lo establece el Manual Organización l INIFAP. 3.3 Será responsabilidad cada Unidad Administrativa intificar y analizar los riesgos y condiciones generales a que están expuestos los inmuebles internamente, y aquellos por la zona don se ubica el inmueble y que puen incidir en el mismo, así como el estudio mediante una evaluación que consire un dictamen estructural, respecto a las condiciones arquitectónicas que guardan las instalaciones y los cuales se berán consirar ntro su Programa Interno Protección Civil Es importante que cada Unidad Administrativa integren a su programa capacitación, la capacitación transversal dirigida a todos los servidores públicos l INIFAP, así como para la formación instructores y brigadistas ntro un programa permanente, periódico y específico carácter

3 Procedimiento para Protección Civil Hoja: 3 7 teórico-práctico, inductivo, formativo y constante actualización. En términos generales, incluir temas como; primeros auxilios, prevención y combate incendios, evacuación inmuebles, organización brigadas, organización y realización simulacros, nociones básicas sobre protección civil y estructuración y sarrollo programas internos. 3.5 Las Unidas Administrativas se coordinarán con la DDHP, para adquirir la ropa protección necesaria para el Cuerpo Brigadistas l INIFAP, así como el equipo básico contra incendios en cada inmueble. 4.0 VIGENCIA 4.1 El Presente Procedimiento berá revisarse anualmente con respecto a la fecha autorización, cuando exista una modificación a la Ley General Protección Civil o a la normatividad aplicable, o bien cuando haya cambio o baja en los responsables l proceso (brigadistas, autoridad). 5.0 DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO Secuencia Etapas 1.0 Solicitud inicial 2.0 Recepción Solicitud e Integran Acta, Programa y Prendas y Equipo 3.0 Validación integración documentación Actividad 1.1. Envía Lineamientos y solicita a los CIR s y CENID s; Acta Constitutiva, Programa Interno Protección Civil, Prendas Seguridad y Equipo Básico Contra Incendios Recibe Lineamientos y solicitud integración Acta Constitutiva, Programa Interno, Prendas Seguridad y Equipamiento Básico Contra Incendios Registra solicitud Turna a cada Unidad Administrativa su región Reciben solicitud integración Acta Constitutiva, Programa Interno, Prendas Seguridad y Equipamiento Básico contra incendios Integran documentación Acta Constitutiva, Programa Interno, Prendas Seguridad y Equipamiento Básico contra incendios Envía documentación solicitada a la CAS Recibe documentación: Acta Constitutiva, Programa Interno, Prendas Seguridad y Equipamiento Básico contra incendios Envía documentación solicitada. NO, notifica formalmente a cada Unidad Administrativa su región. SI, Envía a la CAS y continúa Responsable Coordinación Administración y Sistemas Dirección Administración los CIR y Jefatura Departamento Administración los CENID. Unidas Administrativas o campos y sitios experimentales Dirección Administración los CIR y Jefatura Departamento Administración los CENID. 4.0 Recepción solicitud 5.0 Análisis la información La CAS recibe solicitud y valida Registra solicitud Turna a la DDHP para su evaluación 5.1. Recibe y registra solicitud información Analiza solicitud y verifica su contenido Turna a la SRLPC: NO, la CAS a través la DDHP, notifica formalmente la falta entrega. SI, instruye a UIPCI que actualice, registre y continúe. Coordinación Administración y Sistemas, Dirección Desarrollo Humano y Profesionalización Dirección Desarrollo Humano y Profesionalización, Subdirección Relaciones Laborales y Protección Civil.

4 Procedimiento para Protección Civil Hoja: Comprobación información. 7.0 Entrega Información compra. 8.0 Recepción artículos protección y equipamiento Recibe información 6.2. Revisa que la información esté completa y resulte consistente. NO: envía a la DDHP, para notificar formalmente se complemente la información inconsistente. SÍ: turna solicitud compra consolidada a la DRMS. 6.3 Realiza la requisición compra en el SIGI 6.4 Envía la solicitud a la Dirección Recursos Materiales y Servicios Recibe información Prendas Protección y Equipamiento básico Elabora proceso licitación Realiza la adquisición y envía a la DDHP. La 8.1. Recibe artículos Revisa y comprueba sean los solicitados Envía a los CIR y CENID los artículos que les correspondan Los CIR y CENID reciben y distribuyen a sus Brigadistas y a los responsables los inmuebles su región el equipo solicitado. TERMINA PROCEDIMIENTO Subdirección Relaciones Laborales y Protección Civil, Dirección Recursos Materiales y Servicios. Dirección Recursos Materiales y Servicios, Dirección Desarrollo Humano y Profesionalización. Coordinación Administración y Sistemas, Dirección Administración los CIR y Jefatura Departamento Administración los CENID.

5 Procedimiento para Protección Civil Hoja: DIAGRAMA DE FLUJO Coordinación Administración Sistemas y Centros Investigación Regionales y Centros Nacionales Investigación Disciplinaria. Dirección Desarrollo Humano y Profesionalización. Subdirección Relaciones Laborales y Protección Civil, Enlace. Dirección Recursos Materiales y servicios. INICIO 1.1 Envía lineamientos y Solicita la integración Actas, Programa, Prendas y Equipo Recibe, Solicitud y envía a cada U.A. su región Recibe, analiza y registra i la información, turna SRLPC. 5.1 Recibe y valida la Solicitud, turna a DDHP, para evaluación 4.1 SI Reciben, Solicitud integración e integra documentación y envía a la CIR o CENID Valida la documentación integración y envía a la CAS 3.1 NO NO La CAS a través la DDHP, notifica formalmente la falta entrega. SI NO Recibe y revisa la información que este completa y consistente. 6.1 SI 7.1 Recibe solicitud compra consolidada y elabora proceso Licitación, adquiere y envía a la DDHP Notifica formalmente a cada U.A. su región FIN Envía a la DDHP para, notificar formalmente se complete la información. Inconsistente FIN Los CIR y CENID reciben y distribuyen a sus Brigadistas y responsables inmuebles cada región 8.1 Recibe artículos, revisa y 8.1 comprueba que sea lo solicitado y envía a los CIR y CENID los artículos que les correspon. FIN TERMINA PROCEDIMIENTO

6 Procedimiento para Protección Civil Hoja: DOCUMENTOS DE REFERENCIA DOCUMENTOS CÓDIGO Plan Nacional Desarrollo No aplica Ley General Protección Civil. No aplica Ley Protección Civil en el Distrito Feral. No aplica Lineamientos para la Implementación Programas Internos Protección No aplica Civil Programa Nacional Protección Civil No aplica Norma Oficial Mexicana NOM-003-SEGOB-2011, Señales y avisos para No aplica Protección Civil.- Colores, Formas y Símbolos a utilizar. Manual Organización INIFAP 2008 No aplica Ley Responsabilidas los Servidores Públicos. No aplica Guía Técnica para la Elaboración e Instrumentación l Programa Interno No aplica Protección Civil. 8.0 REGISTROS REGISTROS Programas y Proyectos en Materia Recursos Humanos. Servicios Sociales, Culturales Seguridad e Higiene en el Trabajo. Relaciones Labores (Comisiones Mixtas Sindicato Nacional Trabajadores al Servicio l Estado, Condiciones Generales) TIEMPO DE CONSERVACIÓN 3 años 2 años 2 años RESPONSABLE DE CONSERVARLO Dirección Desarrollo Humano y Profesionalización. CÓDIGO DE REGISTRO 4C.2 4C.20 4C GLOSARIO 9.1 UIPCI.- Unidad Interna Protección Civil INIFAP. 9.2 CIR.- Centros Investigación Regionales. 9.3 CENID.-Centros Nacionales Investigación Disciplinaria. 9.4 DDHP CAS.- Coordinación Administración y Sistemas. 9.6 DRMS.- Dirección Recursos Materiales y servicios. 9.7 SRLPC.- Subdirección Relaciones Laborales y Protección Civil.

7 Procedimiento para Protección Civil Hoja: CAMBIOS DE ESTA VERSIÓN NÚMERO DE REVISIÓN FECHA DE ACTUALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO No Aplica No Aplica No Aplica 11.0 ANEXOS No Aplica.