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1 MINISTERIO DE JUSTICIA SUBSECRETARÍA SUBDIRECCIÓN GENERAL DE CONTRATACIÓN Y SERVICIOS PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN DE UN SERVICIO DE VEHÍCULO DE INCIDENCIAS PARA LOS SERVICIOS CENTRALES DEL MINISTERIO DE JUSTICIA PARA LOS AÑOS 2018 Y I.- INTRODUCCIÓN La Subdirección General de Contratación y Servicios es la unidad responsable de la dirección y gestión de los servicios generales y de régimen interior de acuerdo con lo previsto en el Real Decreto 725/2017, de 21 de julio, por el que se establece la estructura orgánica básica del Ministerio de Justicia. Para el desarrollo de estas funciones es necesario contar con un servicio de vehículo de incidencias para los servicios centrales del Ministerio de Justicia. II.- OBJETO DEL CONTRATO Este pliego tiene como finalidad señalar las condiciones técnicas que regulan la prestación del siguiente servicio: servicio de coches de incidencias a prestar en el municipio de Madrid y los municipios de su área de influencia y, excepcionalmente, otros municipios de la Comunidad Autónoma de Madrid. III.- PLAZO DE EJECUCIÓN La vigencia del contrato es de 24 meses a contar desde el día 25 de mayo de 2018, o desde la fecha de su formalización si esta fuera posterior. IV.- CUESTIONES GENERALES 1.- Condiciones técnicas La ejecución del contrato responderá a las prescripciones técnicas indicadas en este Pliego, para lo que el adjudicatario deberá disponer de: Los medios humanos con la cualificación y dotación suficiente que aseguren la ejecución correcta de los servicios. Los medios materiales y técnicos necesarios para el buen desarrollo de los servicios. 2.- Sustitución de trabajadores El Ministerio podrá requerir a la empresa contratista la sustitución de trabajadores por causas justificadas. En tal caso, en el plazo máximo de una semana desde la comunicación fehaciente del requerimiento de sustitución, el contratista propondrá al Ministerio un nuevo 1

2 trabajador para su aprobación expresa, o tácita si en el plazo de las dos semanas siguientes el Ministerio de Justicia no se opone al mismo. En ningún caso los períodos de vacaciones, bajas por incapacidad temporal o permanente, maternidad o cualquier otra circunstancia laboral o social de índole similar, afectarán al normal desarrollo del servicio, manteniendo el mismo nivel de calidad y realizándose todas las operaciones objeto del contrato. Como norma general, se deberá comunicar a la Subdirección General de Contratación y Servicios cualquier cambio de personal y de vehículo, con una antelación mínima de tres días, salvo casos excepcionales. 3. Coordinador del Servicio El adjudicatario designará, por cada turno de servicio, un coordinador que ejercerá las funciones de control sobre el personal y supervisará la correcta ejecución de los servicios correspondientes. Estos coordinadores serán los interlocutores con el Servicio de Asuntos Generales y Régimen Interior de la Subdirección General de Contratación y Servicios, y trasladarán a sus trabajadores las instrucciones que se impartan y deberán asegurar su exacto cumplimiento. Para garantizar la correcta prestación del servicio se celebrarán reuniones periódicas entre los coordinadores y el Servicio de Asuntos Generales y Régimen Interior de la Subdirección General de Contratación y Servicios. Los conductores del servicio deberán indicar con una antelación suficiente y razonable todo tipo de incidencias que pudieran afectar al servicio, tales como repostaje, limpieza del vehículo o la necesidad de acudir al taller. En cualquier caso, el adjudicatario vigilará que los vehículos se encuentren en condiciones óptimas de utilización. Los coordinadores que designe la empresa deberán contar con, al menos, 3 años de experiencia en la realización de estos trabajos para Administraciones Públicas, debido a las peculiaridades que conlleva el tipo de organización y servicios que se quieren contratar. Deberá acreditarse esta circunstancia mediante certificados de distintas Administraciones Públicas para el período indicado de 3 años. 4.- Responsabilidad en los traslados El adjudicatario será responsable de los daños y perjuicios producidos a la Administración, a su personal o a terceros derivados de la ejecución del contrato. En concreto, se responsabilizará de cualquier perjuicio que pudiera derivarse del extravío o daños producidos en la documentación o bienes trasladados, siempre que el extravío o daño fuera imputable a la empresa adjudicataria por acción u omisión. En el caso de pérdida o daños de los bienes y enseres propiedad de la Administración, el adjudicatario deberá correr con los gastos de reposición o de reparación correspondientes. Si no fuera posible la reparación o reposición del bien dañado o perdido, el adjudicatario deberá indemnizar a la Administración según el valor del bien en la fecha en que se produjo el percance. 2

3 5.- Vehículos Los vehículos deberán haber superado favorablemente, en su caso, la inspección técnica de vehículos, contarán con los seguros obligatorios establecidos en la normativa vigente y con los voluntarios que considere oportunos la empresa y con todas las autorizaciones administrativas para la realización de los servicios correspondientes. Los vehículos estarán en perfecto estado de mecánica, chapa y pintura. Tendrán una antigüedad máxima de 4 años a la fecha de inicio de la ejecución del contrato. Los gastos originados por los vehículos, tanto de mantenimiento, repuestos, reparaciones, tasas, autorizaciones, combustibles, seguros, sanciones, etc, serán por cuenta del adjudicatario del contrato. 6.- Acceso de los vehículos a zonas restringidas En el caso de ser necesario, debido a las restricciones de tráfico existentes en el municipio de Madrid, la empresa adjudicataria deberá realizar los trámites oportunos para que el Ayuntamiento de Madrid autorice a los vehículos asignados a la realización de los servicios correspondientes el acceso a zonas restringidas. En ningún caso el Ministerio de Justicia se responsabilizará de las sanciones en que pudiera incurrir el adjudicatario por los incumplimientos de la normativa municipal en esta materia, como tampoco asumirá ninguna obligación de realizar gestión alguna al respecto ante el Ayuntamiento de Madrid. 7.- Normas de seguridad y control de accesos Por las características de los edificios donde se han de prestar los servicios, el personal de los adjudicatarios deberá someterse a las normas de seguridad y control de accesos que tenga establecidas el Ministerio de Justicia. 8.- Estimaciones de distancias recorridas Con el fin de facilitar la información en la prestación del servicio, las distancias estimadas recorridas en el período de 12 meses por los vehículos es la siguiente: Vehículos de incidencias kilómetros para cada uno de ellos. En ningún caso la superación de este kilometraje supondrá un mayor gasto para el Ministerio de Justicia. V. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO 1.- AMBITO DE APLICACIÓN Este servicio se realizará entre los Servicios Centrales del Ministerio situados en los siguientes edificios: San Bernardo, 45 Ayala, 5 Jacinto Benavente, 3 Los Madrazo, 28 Luis Cabrera, 9 3

4 Marqués de la Ensenada, Marqués del Duero, 4 Ocaña, 157 San Bernardo, 19 San Bernardo, 21 San Bernardo, 62 Paseo de la Varguilla, 9 (Torrelaguna) La Bolsa, 8 Además, este servicio de coche de incidencias podrá realizarse a cualquier dirección de organismo público o privado, ubicado en el municipio de Madrid y su área de influencia o, excepcionalmente, en la Comunidad de Madrid. De manera excepcional, se podrá extender el servicio a otros puntos de recogida o de entrega, ya sean públicos o privados, ubicados en la Comunidad de Madrid, siempre que el servicio revista carácter público o institucional. 2 CONDICIONES DE PRESTACIÓN DE LOS SERVICIOS 2.1 Vehículos El servicio se prestará por medio de vehículos que reúnan las características mínimas exigidas en el artículo uno del Real Decreto 1057/2015, de 20 de noviembre, por el que se modifica el Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres, aprobado por Real Decreto 1211/1990, de 28 de septiembre, en materia de arrendamiento de vehículos con conductor, para adaptarlo a la Ley 9/2013, de 4 de julio, por la que se modifica la Ley 16/1987, de 30 de julio, de Ordenación de los Transportes Terrestres y la Ley 21/2003, de 7 de julio, de Seguridad Aérea. Los vehículos a los que hayan de estar referidas las autorizaciones de arrendamiento con conductor, no tendrán una capacidad superior a 9 plazas, incluida la del conductor, y deberán reunir, sin perjuicio de cualesquiera otras que supongan una mejora de sus condiciones, las siguientes características: a) Motor con una potencia igual o superior a 12 caballos de vapor fiscales (CVF) b) Longitud mínima exterior, medida de extremo a extremo del vehículo igual o superior a 4,60 metros.. Deberán además, como mejora de condiciones, estar dotados de aire acondicionado y de navegador GPS con cartografía de la Comunidad de Madrid actualizada. Los vehículos estarán en perfecto estado de funcionamiento y aspecto interior y exterior, con todos los permisos pertinentes y seguros preceptivos. El licitador deberá acompañar una declaración responsable de que los dos vehículos adscritos al contrato disponen de las pertinentes tarjetas de Autorización de arrendamiento de vehículos con conductor, clase VTC expedidas por órgano competente. 4

5 Dichos automóviles estarán en perfecto estado de circulación, siendo por su cuenta el cumplimiento de todos los preceptos legales que le sean exigibles para su circulación, en especial lo establecido en la Ley 16/1987, de 30 de julio, de ordenación de transportes terrestres, cuya última modificación se refleja en el Real Decreto 1057/2015, de 20 de noviembre, en materia de arrendamiento de vehículos con conductor. 2.2 Seguros Los vehículos adscritos deberán disponer, además del Seguro de Responsabilidad Civil de suscripción obligatoria, de un Seguro de Accidentes de Ocupantes, en el que el número de plazas aseguradas sea, como mínimo, de 5 incluido el conductor. 2.3 Medios humanos La prestación del servicio incluirá la aportación del personal necesario para el manejo de los vehículos antes descritos, debiendo contar con los permisos de conducción correspondientes y una experiencia de al menos cuatro años en la prestación de servicios similares a Administraciones Públicas. 2.4 Horarios de prestación de servicios TURNO MAÑANA COCHE 1 TURNO MAÑANA COCHE 2 TURNO TARDE De 08:30 horas a 15:00 horas De 09:00 horas a 15:30 horas De 15:30 horas a 19:00 horas Estos horarios serán de lunes a viernes. Se excluyen sábados, domingos y festivos, salvo necesidades excepcionales del servicio que previamente serán comunicadas por la Administración. El personal que preste este servicio estará localizable durante el horario de prestación del mismo mediante teléfono móvil a cargo del contratista. Todo servicio iniciado antes de las 19:00 horas deberá prolongarse hasta su finalización sin que suponga gasto alguno para el Ministerio de Justicia Demanda de traslados Dentro del horario indicado en el apartado anterior, el Servicio de Asuntos Generales y Régimen Interior de la Subdirección General de Contratación y Servicios (Portería Mayor) impartirá las instrucciones para el traslado de personas a las direcciones que se considere adecuadas, a través de la figura del coordinador del servicio nombrado por la empresa adjudicataria, dentro de los términos en los que se suscribe el contrato, y en su caso, el traslado de documentación/enseres, si fuese necesario. 5

6 2.6.- Incidencias Las posibles sustituciones por razones de causa mayor: enfermedad, accidente, etc, se realizarán en el plazo máximo de 1 hora por personal capacitado para la realización del servicio, de manera que la calidad de éste no se vea afectada. En el mismo plazo se deberá sustituir el vehículo en el supuesto de accidente o avería que suponga su inmovilización o pueda suponer riesgo de accidente. Firmado electrónicamente por el Subdirector Adjunto de Contratación y Servicios : Lorenzo Escuredo Castellanos. 6