Guía de configuración de servicio de directorio LDAP en Outlook Express (Windows XP)

Transcripción

1 Guía de configuración de servicio de directorio LDAP en Outlook Express (Windows XP) Un servicio de directorio proporciona información de contacto de las personas de una organización. Hemos implementado un servicio de este tipo en el ámbito del Ayuntamiento. La base de datos del directorio contiene la información de contacto de todos los empleados del Ayuntamiento. El servicio de informática se ocupará de mantener actualizada esta información y de ponerla a disposición de todos los empleados a través del servicio de directorio citado. Podréis consultar el servicio de directorio usando cualquier aplicación de gestión de libretas de direcciones. A continuación se detalla, paso a paso, cómo configurar la libreta de direcciones de Outlook Express bajo el sistema operativo Windows XP. Próximamente editaremos guías para otros clientes de correo. Abrimos la ventana principal de OE: Hacemos click en el botón Direcciones, para abrir la ventana principal del gestor de libretas de direcciones. En la barra de menú, seleccionamos Herramientas -> Cuentas. Página 1/10

2 Aquí es donde vamos a configurar el nuevo servicio de directorio. Hacemos click en el botón Agregar. Escribimos el nombre del servidor de directorio, intranet.colmenarviejo.es, y marcamos la casilla de verificación que se indica. Página 2/10

3 En este paso indicamos las credenciales de acceso al servicio de directorio. Estas credenciales son comunes para todos: Nombre de cuenta: Contraseña: uid=authuser,dc=colmenarviejo,dc=com plastildap La información del directorio es confidencial en el ámbito del Ayuntamiento de Colmenar Viejo. Estas credenciales proporcionan acceso a la misma, por lo que deben mantenerse en secreto dentro de este ámbito, para evitar el acceso a la información por usuarios no autorizados Página 3/10

4 En este paso indicamos sí, para que el cliente de correo use el servicio de directorio que estamos configurando para comprobar las direcciones (o partes de ellas) que escribiremos al redactar correo. Hacemos click en Finalizar, pero no hemos terminado aún. Queda un detalle. Página 4/10

5 En el cuadro de diálogo Cuentas de Internet seleccionamos la cuenta correspondiente al servicio de directorio que acabamos de configurar (intranet.colmenarviejo.es) y hacemos click en el botón Propiedades. Elegimos la pestaña Opciones avanzadas, y establecemos 999 como número máximo de coincidencias, y dc=colmenarviejo,dc=com como base de búsqueda, tal como se indica en la figura. Finalmente hacemos click en el botón Aceptar. Página 5/10

6 Ahora ya tenemos el servicio de directorio correctamente configurado. Veremos cómo consultarlo. Partimos de la ventana principal del gestor de libretas de direcciones. Hacemos click en el botón Buscar personas de la barra de herramientas. En la lista desplegable elegimos el servicio de directorio que vamos a consultar (intranet.colmenarviejo.es). En el ejemplo de la figura buscaremos en el directorio por nombre. Escribimos un nombre o apellido (o parte de ellos), y hacemos click en el botón Buscar ahora. En la parte inferior del cuadro de diálogo obtenemos los resultados, una sola entrada en este caso. Para ver todos los datos de la entrada, la seleccionamos y hacemos click en el botón Propiedades. Página 6/10

7 Los campos nombre (incluye apellidos), dirección de correo y departamento siempre tendrán contenido. Opcionalmente, tendrán contenido los campos teléfono del trabajo (extensión) y móvil. La consulta al servicio de directorio puede devolver como resultado varias entradas o ninguna. Veamos ahora cómo el cliente de correo, al redactar un mensaje, comprueba las direcciones de correo consultando el servicio de directorio. Abrimos la ventana de redacción de mensajes. Queremos enviar correo a algún Alfonso, pero no conocemos con seguridad su dirección de correo, o no lo tenemos en nuestra libreta personal. Como en el Página 7/10

8 ejemplo de la figura, escribimos alfonso (no es necesario escribir mayúsculas) y hacemos click en el botón Comprobar de la barra de herramientas. En este caso, el cliente de correo consulta el servicio de directorio y encuentra una sola entrada. Con esto, escribe el nombre del destinatario según el servicio de directorio y lo subraya en negro para indicar que está comprobado. A veces la búsqueda dará como resultado más de una entrada en el directorio, como en el ejemplo de la figura siguiente. En este caso, se muestra un cuadro de diálogo con todas las entradas del directorio que coinciden con el criterio de búsqueda: Página 8/10

9 En este caso, elegimos la entrada que nos interesa y hacemos click en el botón Aceptar para incorporarla a la lista de destinatarios de nuestro mensaje de correo. Página 9/10

10 Control de versiones del documento Fecha Autor Observaciones 17-sep-07 A. Lanza Creación Página 10/10