CAJA DE COMPENSACION DE FENALCO DEL TOLIMA COMFENALCO

Transcripción

1 CAJA DE COMPENSACION DE FENALCO DEL TOLIMA COMFENALCO INVITACION PARA REALIZAR EL ESTUDIO DE FACTIBILIDAD PARA UN PROYECTO DE VIVIENDA EN LA CIUDAD DE IBAGUE. IBAGUE, AGOSTO DE 2014

2 CONSIDERACIONES GENERALES LA CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DE FENALCO DEL TOLIMA COMFENALCO TOLIMA, de acuerdo con sus atribuciones legales, está interesada en obtener una propuesta para la realización del estudio de factibilidad de un proyecto de vivienda con servicios complementarios, para lo cual extendemos la presente invitación. 2. LOCALIZACIÓN: El lote de terreno objeto de la factibilidad, se encuentra localizado en el Centro Recreacional Urbano de Comfenalco Tolima de la ciudad de Ibagué, CRU en el área donde actualmente se presta el servicio de 3 canchas de futbol, lote colindante con la Urbanización Golf Club. 3. ALCANCE: El alcance del trabajo incluye los siguientes aspectos: 1- Conocimiento del lote y su entorno. La Caja suministrará a los oferentes plano topográfico y localización del lote. 2- LOCALIZACION. El lote donde se debe realizar el desarrollo teórico del programa tiene un área bruta de m2 y se localiza en la parte posterior del Centro Recreacional Urbano de Comfenalco Tolima, donde actualmente se presta el servicio de canchas de futbol. 3- ANALISIS DE NORMATIVIDAD. Se deben analizar los diferentes aspectos de la normatividad vigente para el desarrollo del un programa de vivienda en el sector, incluyendo accesos, usos del suelo, densidades, cesiones, afectaciones a fin de calcular el área útil del lote. 4- ESTUDIO DE MERCADO. De conformidad con la vocación del lote en cuanto a la tipología de vivienda y servicios complementarios locales a proyectar, el oferente deberá realizar un estudio de mercado en Ibagué, que le permita determinar el producto a ofrecer. Para el estudio de mercado, debe considerarse que la prioridad será ofrecer las soluciones de vivienda para afiliados a Comfenalco Tolima, aunque en segunda instancia el producto debe ofrecerse a no afiliados a la Caja. El estudio de mercado permitirá continuar con la factibilidad teniendo en cuenta los resultados del mismo en cuanto a tipo de soluciones, área, valor de las soluciones, y mercado potencial para las mismas. 5- Formulación teórica del proyecto, que acuerdo con la conformación urbana del sector y los resultados del estudio de mercado, determinando la proyección de un conjunto cerrado de apartamentos, con área aproximada de cada solución, organizada en torres en altura previo ejercicio del escenario más conveniente en número de pisos

3 considerando afectación por plusvalía en caso de que la sugerencia sea en torres de más de 5 pisos, con zonas comunes, áreas verdes, comercio local, zonas de recreación ( gimnasio, canchas, piscinas, sede social otros). 6- -Análisis técnico sobre disponibilidad de servicios públicos y normatividad vigente. Debe soportarse este aspecto con documentos oficiales de las entidades consultadas ( disponibilidad de servicios, usos de acuerdo con el POT, aspectos ambientales, análisis de flujo vehicular y accesos). 7- Proyección de presupuesto del proyecto con costos directos, indirectos, comerciales, financieros, valor del lote y posible utilidad del programa entre otros. 8- Análisis financiero de la necesidad de recursos, basado en escenario de ventas, flujo de fondos. 4.-CONDICIONES GENERALES PARA LOS PARTICIPANTES. Los invitados podrán participar como personas naturales o a traves de consorcios o uniones temporales, siempre y cuando todos los partícipes tengan experiencia en la construcción y/o formulación de proyectos o su actividad se asocie directamente con las labores a ejecutar dentro de la solicitud de la factibilidad. Los consorcios o Uniones Temporales deberán acreditar acta suscrita entre las partes donde se deberá señalar los términos, la extensión y la participación de cada uno de sus miembros en la propuesta y en su ejecución, términos y extensión que no podrán ser modificados sin el consentimiento escrito y previo de la CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR. Así mismo deberán asignar la persona que para todos los efectos los representará durante la ejecución del estudio y señalar las reglas básicas que regulan las relaciones entre sus miembros y su responsabilidad. En el caso de personas jurídicas el certificado de existencia y representación legal debe haber sido expedido con una antelación no mayor a 30 días calendario. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de que tratan los estatutos de la Caja, el Decreto Ley 2463 de 1981 y la Ley 789 de 2002 y demás legales pertinentes. 5. APERTURA Y CIERRE DE LA INVITACION La invitación para presentar la propuesta tiene fecha de agosto 5 de 2014, y los oferentes deberán presentar la propuesta a más tardar el día 11 de agosto de 2014 a las 5 de la tarde en la secretaria de la Direccion Administrativa, segundo piso de Comfenalco Tolima, Calle 37 Carrera 5ª. Esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso 2. Ibagué Tolima, Teléfono: Se aceptan propuestas

4 por via Internet, siempre y cuando contengan los requisitos que se exigen en la presente invitación. 6.- PLAZO Y ENTREGA DE LA PROPUESTA. La propuesta y demás documentos de la convocatoria deberán entregarse en medio físico en el Departamento de Compras, ubicado en la Calle 37 Carrera 5ª. Esquina, Edificio Sede Comfenalco Piso 2. Ibagué Tolima, Teléfono: , de lunes a viernes en horario de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 a 5:00 p.m. a partir del día 5 de agosto de 2014 y hasta el día 11 de agosto de Las ofertas deberán presentarse por escrito mediante medio mecánico y/o magnético, con todas las hojas foliadas. 7. REQUISITOS PARA PRESENTAR LA OFERTA La persona interesada en presentar ofertas deberá cumplir con los siguientes requisitos: a.) No hallarse incurso en las causales de inhabilidades e incompatibilidades, consagradas en el Decreto 2463 de 1981, en la ley 789 y demás normas concordantes. b.) Elaborar la oferta de acuerdo con lo establecido en las Condiciones Generales para presentar oferta y anexar los documentos exigidos debidamente diligenciados. c.) En el caso de personas jurídicas, deberán acreditar que la duración de la sociedad, será igual al plazo ofrecido para la ejecución del programa y un año más. d.) No presentar incumplimiento en los contratos ejecutados con la CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR. 8. POLIZAS -GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá presentar dentro de la propuesta, la Póliza de garantía de seriedad que cobije las ofertas a realizar dentro de la propuesta y debe ser expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia, con las siguientes características: Cuantía: 10% del valor de la propuesta. La garantía debe establecerse en Pesos Colombianos. Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo límite para presentación de las propuestas. El

5 proponente favorecido se debe comprometer a mantenerla vigente hasta la constitución de garantía de cumplimiento. Obligatoriamente debe presentar el recibo original del pago de la póliza, anexo a la propuesta, sin el lleno de este requisito se entenderá por no cumplido el mismo. El oferente deberá expresar su disposición para expedir a favor de COMFENALCO TOLIMA, las garantías necesarias para cubrir la inversión de COMFENALCO. 9. DOCUMENTOS DE LA OFERTA: La oferta estará integrada por los siguientes documentos: -CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: firmada por el oferente si es persona natural o por el representante legal si es persona jurídica. En dicho documento debe incluirse el compromiso de aceptación y disposición a firmar contrato - RELACION DE EXPERIENCIA GENERAL. Relación de experiencia del oferente en los últimos cinco años, relativa al objeto de la invitación y/o relación de los colaboradores del programa y su experiencia en los ultimos cinco ( 5 ) años. -CERTIFICADO DE CONSTITUCIÓN Y GERENCIA: Para el caso de tratarse de una persona jurídica, debe ser expedido con antelación no mayor de treinta (30) días calendario a la fecha de entrega de las ofertas. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales deberá presentarse un Acta de constitución legalmente reconocida por sus integrantes. -AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO COMPETENTE DE LA SOCIEDAD: Si por razón de la cuantía el representante legal se encuentra limitado por los estatutos, deberá presentar autorización de la Junta de Socios o del Organismo de Administración competente de la respectiva sociedad, expedida con anterioridad a la fecha de presentación de la propuesta. Igual autorización se requerirá para la presentación de la propuesta. Igual autorización deberá anexarse cuando las facultades del representante legal no aparezcan claramente especificadas en el Certificado de la Cámara de Comercio. Este requisito se extiende también para el caso de los consorcios y uniones

6 temporales cuando uno de los integrantes es persona jurídica. - CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES. Discriminado por semanas mediante un sistema de barras, teniendo en cuenta el plazo de ejecución del estudio, la secuencia de las actividades principales del programa y el estimado final de cierre. - OTROS DOCUMENTOS. Además deberá incluir fotocopias de: Nit, Registro Único Tributario, Fotocopia de la cédula del Representante Legal, Paz y Salvo por los aportes a los sistemas de salud, Riesgos laborales y Pensión, Aportes a la Caja de Compensación Familiar, Sena, expedido por el Revisor Fiscal, contador o Representante legal del Oferente y/o de los integrantes en caso de Unión Temporal o Consorcio certificación del representante legal quien indicará bajo la gravedad de juramento que los análisis realizados para realizar la oferta presentados no serán sujetos de cobro de propiedad intelectual o de cualquier otra índole, dejando a Comfenalco libre de cualquier reclamación por este concepto. Atentamente: ALBA ROCIO BAEZ MOJICA Directora Administrativa Suplente.