PROPUESTA COMERCIAL Y PUBLICITARIA. (Todos las imágenes son de referencia)

Transcripción

1 PROPUESTA COMERCIAL Y PUBLICITARIA

2 MAPA DE UBICACIÓN DEL EVENTO

3 ESCENARIOS ESTRATÉGICOS

4 PUNTO DE REGISTRO ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN PUNTO DE REGISTRO Espacio estratégico para recepción y acreditación de asistentes. Patrocinio compartido. Publicación del logo en página web con link en la pàgina a la empresa, Flash publicitario en pantalla principal Logo en backing multimarca 2 credenciales para el evento.

5 PORTICO 1 ACCESO AL FOYER PORTICO 1 ACCESO AL FOYER Pórtico con activación de marca ubicada en zona de alta circulación. Flash en pantalla principal Logo en backing multimarcas 2 credenciales para conferencias CANTIDAD: 1 $ IVA

6 PÓRTICO 2 COMERCIAL FOYER PORTICO 2 COMERCIAL FOYER Pórtico con activación de marca ubicada en zona de alta circulación. Flash en pantalla principal Logo en backing multimarcas 2 credenciales para conferencias CANTIDAD: 1 $ IVA

7 PÓRTICO ACCESO SALÓN PRINCIPAL PÓRTICO ACCESO SALÓN PRINCIPAL Pieza exclusiva ubicada que enmarca el acceso al salón principal. Con espacio exclusivo para desplegar la marca del patrocinador Flash en pantalla principal Logo en backing multimarca. Logo en la web con link a la página de la empresa CANTIDAD: 1 $ IVA

8 STAND FOYER + 1 ENTRADA + UNA DE LA SIGUIENTES OPCIONES: 1. FLASH o 2. INSERTO/SOUVERNIR. STAND FOYER + 1 ENTRADA + UNA DE LA SIGUIENTES OPCIONES: 1. FLASH o 2. INSERTO/SOUVERNIR. *(2) dos Separadores tipo pestaña donde se encontrará la razón social. *Tapete, *(1) una mesa alta y (2) dos sillas. *Bodega con porta Folletos. *Luz propia. *Backing impreso. - Incluye producción. INSERTO: Opción 1: Derecho a distribuir material promocional o souvenirs en el salón de conferencias. La empresa lo entrega y las guías del evento lo distribuyen. Opción 2: Derecho a incluir material en el Portafolio Comercial del evento: plegables, folletos, brochures, volantes, etc. La empresa debe entregar el material publicitario en la sede del evento. Cantidad: 500 unidades. Logo en página web FLASH: Video flash con la imagen (logo) y movimiento; sin sonido, proyectados en los recesos de las conferencias, en descansos, pausas, salidas y entradas al salón principal (Entre 8 y 10 momentos diarios CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

9 STAND BIENES Y SERVICIOS PETROLEROS SALA ALTERNA FOYER + 1 ENTRADA + UNA DE LA SIGUIENTES OPCIONES: 1. FLASH o 2. INSERTO/SOUVERNIR. STAND BIENES Y SERVICIOS PETROLEROS SALA ALTERNA FOYER + 1 ENTRADA + UNA DE LA SIGUIENTES OPCIONES: 1. FLASH o 2. INSERTO/SOUVERNIR. *(2) dos Separadores tipo pestaña donde se encontrará la razón social. *Tapete, *(1) una mesa alta y (2) dos sillas. *Bodega con porta Folletos. *Luz propia. *Backing impreso. - Incluye producción. INSERTO: Opción 1: Derecho a distribuir material promocional o souvenirs en el salón de conferencias. La empresa lo entrega y las guías del evento lo distribuyen. Opción 2: Derecho a incluir material en el Portafolio Comercial del evento: plegables, folletos, brochures, volantes, etc. La empresa debe entregar el material publicitario en la sede del evento. Cantidad: 500 unidades. Logo en página web FLASH: Video flash con la imagen (logo) y movimiento; sin sonido, proyectados en los recesos de las conferencias, en descansos, pausas, salidas y entradas al salón principal (Entre 8 y 10 momentos diarios CANTIDAD: 3 C/U $ IVA

10 PÓRTICO INTERNO MARCO INGRESO SHOW ROOM PORTICO INTERNO MARCO INGRESO SHOW ROOM Espacio exclusivo y estratégico en estructura metálica impresa, ubicado en la entrada del Show Room de vitrinas de Bienes y Servicios Petroleros Flash en pantalla principal Logo en backing multimarcas 2 credenciales para conferencias CANTIDAD: 1 $ IVA

11 STAND SHOW ROOM BIENES Y SERVICIOS + 1 ENTRADA + UNA DE LA SIGUIENTES OPCIONES: 1. FLASH o 2. INSERTO/SOUVERNIR. STAND SHOW ROOM BIENES Y SERVICIOS + 1 ENTRADA + UNA DE LA SIGUIENTES OPCIONES: 1. FLASH o 2. INSERTO/SOUVERNIR. *(2) dos Separadores tipo pestaña donde se encontrará la razón social. *Tapete, *(1) una mesa alta y (2) dos sillas. *Bodega con porta Folletos. *Luz propia. *Backing impreso. - Incluye producción. INSERTO: Opción 1: Derecho a distribuir material promocional o souvenirs en el salón de conferencias. La empresa lo entrega y las guías del evento lo distribuyen. Opción 2: Derecho a incluir material en el Portafolio Comercial del evento: plegables, folletos, brochures, volantes, etc. La empresa debe entregar el material publicitario en la sede del evento. Cantidad: 500 unidades. Logo en página web FLASH: Video flash con la imagen (logo) y movimiento; sin sonido, proyectados en los recesos de las conferencias, en descansos, pausas, salidas y entradas al salón principal (Entre 8 y 10 momentos diarios CANTIDAD: 6 C/U $ IVA

12 SALÓN DE CONFERENCIAS

13 BACKING DE ESCENOGRAFÍA. Escenario compartido (2 Official Partner) VENDIDO 1 BACKING DE ESCENOGRAFÍA. Escenario compartido (2 Official Partner) Logotipos de patrocinadores en ubicación especial en el backing de la Escenografía. Logotipo en escenografía. 1 Stand de 2x3 en el lobby del Auditorio. Mención durante el evento. Logotipo en las memorias del evento. Inserto publicitario en Maletines. Logo en página web con link a la página de la empresa. Logotipo en backing multimarca. 5 credenciales para el evento. CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

14 BACKING DE ESCENOGRAFÍA. (Diamante) VENDIDO 1 BACKING DE ESCENOGRAFÍA. (Diamante) Activación de marca en espacios laterales de la escenografía Logotipo en lateral de escenografía Logo en página web con link a la página de la empresa Mención durante el evento Logotipo en las memorias del evento Inserto publicitario en maletines Logotipo en backing multimarca de patrocinadores en foyer 4 credenciales para el evento CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

15 FALDON TARIMA (Platino) 1 VENDIDO FALDON TARIMA (Platino ) 1 VENDIDO Logo en el faldon de la tarima principal de escenografía Flash en pantallas escenografía Logo en backing multimarca Logo en página web con link a la página de la empresa Logotipo en memoria del evento Inserto en maletines Mención durante el evento 3 credenciales para el evento CANTIDAD: 3 C/U $ IVA

16 GALERÍA DE PATROCINADORES Y ALIADOS (ORO) 2 VENDIDOS GALERÍA DE PATROCINADORE S Y ALIADOS Minivallas publicitarias para exhibición de marca en una pieza de alto impacto dentro del auditorio principal con exposición continua y acompañada de otras marcas importantes en el sector. (Incluye producción) Publicación del logo en página web, con link a la página del patrocinador. Logo en la galería de patrocinadores del salón. Logo en el backing multimarca. Inserto publicitario en sala Flash publicitario en la pantalla principal del salón de conferencias. 2 credenciales. CANTIDAD: 5 C/U $ IVA

17 GALERÍA DE PATROCINADORES Y ALIADOS (PLATA) VENDIDOS 5 GALERÍA DE PATROCINADORE S Y ALIADOS Minivallas publicitarias para exhibición de marca en una pieza de alto impacto dentro del auditorio principal con exposición continua y acompañada de otras marcas importantes en el sector. (Incluye producción) Publicación del logo en página web con link en la página a la empresa Logo en backing multimarca Flash publicitario en pantalla principal 1 Credencial del evento CANTIDAD: 8 C/U $ IVA

18 MESAS CONFERENCISTAS MESAS CONFERENCISTAS Activación de marca en Mesas para conferencistas ubicadas en tarima. Patrocinio exclusivo. Logotipo en backing multimarca Logotipo en página web CANTIDAD: 1 $ IVA

19 GALERÍA DE PATROCINADORES Y ALIADOS ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA GALERÍA DE PATROCINADORES Y ALIADOS Minivallas publicitarias para exhibición de marca en una pieza de alto impacto dentro del auditorio principal con exposición continua y acompañada de otras marcas importantes en el sector. (Incluye producción) CANTIDAD: 9 C/U $ IVA

20 FLASH PUBLICITARIOS EN PANTALLAS ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA FLASH PUBLICITARIOS EN PANTALLAS Video flash con la imagen (logo) y movimiento; sin sonido, proyectados en los recesos de las conferencias, en descansos, pausas, salidas y entradas al salón principal (Entre 8 y 10 momentos diarios) CANTIDAD: 10 C/U $ IVA

21 SILLETERÍA VENDIDO SILLETERÍA VENDIDO Marcación publicitaria ubicada en el espaldar de las sillas del salón de conferencias con el logo de la empresa. Pieza comercial con mayor impacto publicitario y exposición frecuente. Flash en pantalla principal, Logo en la web con link a la página de la empresa Logo en backing mulitmarca 1 credencial para el evento. CANTIDAD: 1 $ IVA

22 CAMINOS DE MESA CAMINOS DE MESA Caminos sobre las mesas dentro del salón de conferencias con área exclusiva de exhibición de marca. Flash en pantalla principal CANTIDAD: 1 $ IVA

23 PIEZAS PROMOCIONALES Y PUBLICITARIAS - MATERIAL POP

24 AGENDA DE BOLSILLO VENDIDO AGENDA DE BOLSILLO VENDIDO Folletos promocionales. Incluye distribución física con la información general, programa y datos de interés del evento. Se envía un mes antes del evento para mayor impacto. Flash en pantalla principal CANTIDAD: 1 $ IVA

25 APP-WEB CONGRESO ACP ESCENARIO DESCRIPCIÓN DISPINIBILIDAD VALOR DE LA APP-WEB CONGRESO ACP Con este nuevo servicio, su Empresa podrá llegar directamente a todos los visitantes del evento. El App brinda a sus usuarios un entorno virtual ideal para los información, relaciones, oportunidades de contacto y Networking durante el evento. Tiene dos opciones de exhibición de marca. Con exclusividad o compartida con banners Exclusivo Máximo 5 Banners publicitarios $ IVA $ IVA

26 ESCARAPELAS VENDIDO ESCARAPELAS Escarapelas con la imagen de marca del cliente. Pieza publicitaria exigida para ingresar en todos los actos académicos, sociales y comerciales durante el evento. Incluye programa de bolsillo. Logo en punto de registro Logo en la web con link a la página de la empresa inserto publicitario, Flash en pantalla principal, Logo en backing multimarca 2 credenciales para el evento. CANTIDAD: 1 $ IVA

27 MALETÍN MALETÍN Marca en Maletín especialmente diseñado para el evento con la imagen de marca de la empresa patrocinadora, que se entrega a todos los asistentes con material publicitario. Aprox 400 Unidades Aprox. Flash en pantalla principal, Logo en la web con link a la página de la empresa Inserto publicitario, Logo en backing multimarca 2 credenciales para el evento. CANTIDAD: 1 $ IVA

28 CUADERNOS Y ESFEROS ESCENARIO DESCRIPCIÓN CONTRAPRESTACIÓN VALOR DE LA CUADERNOS Y ESFEROS Cuadernos y esferos de la empresa patrocinadora a todos los asistentes al eventos. Opcional: hojas interiores marcadas con el logo del patrocinador. Cantidad: 400 unidades. Flash publicitario en pantalla principal, Logo en la web con link a la página de la empresa Inserto publicitario, Logo en backing multimarca. CANTIDAD: 1 $ IVA

29 INSERTOS Y SOUVENIRS ESCENARIO DESCRIPCIÓN VALOR DE LA INSERTOS Y SOUVENIRS Opción 1: Derecho a distribuir material promocional o souvenirs en el salón de conferencias. La empresa lo entrega y las guías del evento lo distribuyen. Opción 2: Derecho a incluir material en el Portafolio Comercial del evento: plegables, folletos, brochures, volantes, etc. La empresa debe entregar el material publicitario en la sede del evento. Cantidad: 500 unidades. Logo en página web CANTIDAD: 10 $ IVA

30 EVENTOS SOCIALES Y DE ENCUENTRO COMERCIAL

31 PUNTOS DE CAFÉ VENDIDO PUNTOS DE CAFÉ VENDIDO Logo en video-wall con la marca del patrocinador, ubicado en puntos estratégicos donde será distribuidos los alimentos y bebidas. Logo en la web con link a la página de la empresa Inserto publicitario, Logo en backing multimarca 1 credencial para el evento. CANTIDAD: 2 C/U $ IVA

32 ALMUERZO VENDIDO PARTICIPACI ÓN ALMUERZO Derecho a tener la imagen de marca del patrocinador en los elementos como individuales, servilletas, porta vasos, etc. El material debe ser suministrado por el patrocinador. Cantidad aprox: 1000 personas. Logo en la decoración general del evento. Flash publicitario en pantalla principal. mención durante el evento. inserto publicitario. Logo en la web con link a la página de la empresa. Inserto publicitario. Logo en backing multimarca. CANTIDAD: 1 $ IVA

33 EVENTO SOCIAL - VENDIDO EVENTO SOCIAL (Primera noche) Coctel de bienvenida y apertura de la muestra comercial del evento. El patrocinador activa su marca de acuerdo con el mensaje y campaña que se ajuste a su estrategia. *El patrocinador debe suministrar el material promocional. Logo en la decoración general del evento, Logo en punto de registro, flash en pantalla principal, mención durante el evento, i nserto publicitario, 2 credenciales para el evento. CANTIDAD: 3 C/U $ IVA