DESCRIPCIÓN Y PEFIL DE CARGOS

Transcripción

1 Ministerio de Economía Familiar, Comunitaria, Cooperativa y Asociativa Programa de desarrollo del sector lácteo en la cuenca ganadera sur-oeste de Río San Juan y ruta Santo Tomás - El Rama (PRODERUL) Nombre del Puesto: Contador DESCRIPCIÓN Y PEFIL DE CARGOS Puesto Superior Inmediato: Responsable de la Dirección Administrativa Financiera Institución u Organismo: Ministerio de Economía Familiar, Comunitario, Cooperativa y Asociativa. Fuente de Financiamiento: Esta contratación será financiada en el marco del acuerdo entre el gobierno dela república de Nicaragua y el gobierno de la republica de Italia para la realización de la iniciativa denominada; Programa de desarrollo del sector lácteo en la cuenca ganadera sur-oeste de Río San Juan y ruta Santo Tomás - El Rama (PRODERUL) Dirección / Área: Dirección General Administrativa Financiera Modalidad de la contratación. Se propone desarrollar un solo contrato, válido para toda la vida del proyecto, No obstante en las cláusulas contractuales, se especificará que el mismo podrá ser rescindido, de acuerdo a los resultados de una evaluación del desempeño que estará fijada en el contrato y a desarrollarse anualmente, de igual manera se estipula que la vigencia del cargo, estará en dependencia de la disponibilidad presupuestaria del proyecto. 1. Misión Garantizar todos los procedimientos Contables y Financieros de las actividades propias requeridos por el Programa: de desarrollo del sector lácteo en la cuenca ganadera sur-oeste de Río San Juan y ruta Santo Tomás - El Rama (PRODERUL) y que se lleve a cabo de una forma económica, eficiente y transparente, de acuerdo a normas y procedimientos establecidos del Reglamento Operativo del Programa, para

2 contribuir al logro eficiente de los objetivos y metas del mismo. Funciones y/o Actividades Principales 1. Garantizar la gestión contable y financiera en base a las leyes, normas y procedimientos aplicables por el Gobierno de Nicaragua y Reglamento Operativo del Programa. 2. Hacer cumplir los procedimientos establecidos en los reglamentos y manuales con que rige las operaciones del PRODERUL. 3. Garantizar la programación anual de desembolsos, desagregada por componente y rubro, brindando información oportuna y de calidad del Programa 4. Garantizar la ejecución financiera efectiva y eficaz, mediante un proceso planificado de seguimiento de los fondos del Programa PRODERUL. 5. Garantizar la elaboración de la programación trimestral de los recursos del Programa y su remisión al MHCP. 6. Responder por los estados financieros de todas las actividades en el contexto del desarrollo del proyecto PRODERUL. en forma mensual, trimestral y anual. 7. Garantiza la elaboración de reportes sobre la ejecución del uso de los recursos para informar a MHCP, MEFCCA. 8. Garantizar la legalización de los fondos ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 9. Mantener y aplicar el sistema contable y un control interno ágil; oportuno para hacer una gestión eficiente, para el manejo y traspaso ágil y transparente de los recursos financieros; a las áreas ejecutoras de los mismos. 10. Garantizar el registro de todas las actividades que se realicen y que tengan relación con el uso de los recursos (control de bancos, inventario, gastos, ingresos, planillas, libros de Diario y Mayor, etc.) 11. Revisar y/o analizar los Estados Financieros y Conciliaciones Bancarias y a la vez, enviar a la Coordinación del PROYECTO PRODERUL, Con recomendaciones y sugerencias. 12. Revisar la disponibilidad periódica a fin de garantizar la liquidez necesaria para la ejecución de pagos.

3 13. Coordinar la elaboración del Plan Global de Inversiones, con el o la responsable de planificación y seguimiento, el cual se presentara a la Coordinación del PROGRAMA PRODERUL para el respectivo análisis y aprobación. 14. Elaborar y coordinar información con las demás áreas para Términos de Referencias para las adquisiciones de bienes y servicios necesitados por el Programa PRODERUL. 15. Elaborar y revisar la contabilidad del MEFCCA los términos de referencias de las Auditorias que se realizaran al programa. 16. Revisar y garantizar las declaraciones fiscales que correspondan. 17. Implementar las recomendaciones contenidas en los informes de auditorías internas y externas, practicadas a las operaciones financieros contables en EL PROGRAMA 18. Cumplir las obligaciones señaladas en las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) de la Contraloría General de la República (CGR). 19. Otras asignadas por su superior y que se encuentren acordes al desarrollo de sus funciones Otras de Índoles General 1. Presentar oportunamente los registros contables financieros y presupuestarios del programa PRODERUL. 2. Preparar la información estipulada en el manual de procedimientos del programa PRODERUL. 3. Manejar el sistema contable del programa PRODERUL. 4. Cualquier otra tarea relativa a la buena ejecución del Programa que su jefe inmediato le pueda encomendar. Otras de Índoles Específica. 1. Consultas de carácter técnico en la operación del sistema en los módulos de catálogo, contabilidad, presupuesto. 2. Ingreso de catálogos en el sistema con los saldos iniciales del programa.

4 3. Catálogos generales (categorías, auxiliar, objeto de gasto, tasa de cambio, beneficiarios, otros) datos básicos del programa contable y Presupuesto. 4. Formulación multianual, formulación anual del gasto, 5. Formulación anual de ingresos. - Ejecución del gasto - Ejecución del ingreso - Solicitud de desembolso - Modificaciones presupuestarias - Saldos iniciales - Gastos, ingresos, contabilidad, contratos, etc - Contabilidad 6. Registrar las solicitudes de pago a los proveedores de bienes y servicios. De conformidad con los procedimientos establecidos en el Acuerdo A Manual de procedimientos DEL PROGRAMA PRODERUL, así como las normativas internas del MEFCCA. 7. Tramitar y registrar haciendo uso de las herramientas de control que utiliza el MEFCCA para cualquier tipo de anticipo establecido y del marco regulatorio vigente para este programa. 8. Verificar que los pagos cuenten con toda la documentación de respaldo correspondiente, en caso de no tenerla, informar y solicitar a las unidades ejecutoras correspondientes las inconsistencias para subsanar en el menor tiempo o efectuar la devolución respectiva hasta obtener la documentación básica requerida. 9. Verificar que las solicitudes de gasto cuenten con la documentación de soporte necesario de acuerdo a las normativas de control interno del MEFCCA y del manual de procedimientos del programa PRODERUL, para asegurar que los gastos se registren correctamente por centro de costos, categoría y renglones respectivos asegurando de esta forma que estén en correspondencia con lo establecido en el POA. 10. Apoyar en todos los procesos, que apliquen en el MEFCCA, relacionados con comprobantes de pagos, cheques, comprobantes de diario, solicitudes de

5 desembolso, conciliaciones bancarias, reportes contables y en general toda la información contable, presupuestaria y financiera que generen las actividades del programa. 11. Elaborar los estados financieros mensuales del programa. 12. Apoyo en las labores necesarias para la atención de los auditores externos y brindarles oportunamente información requerida. 13. Monitorear oportunamente el saldo de las cuentas a fin de evitar o reducir el impacto de las pérdidas cambiarias. 14. Apoyo en la elaboración de solicitudes de desembolso de los fondos ejecutados por el programa. 15. Llevar un registro de los activos fijos adquiridos por el programa actualizado en coordinación con el área de control de bienes del MEFCCA. 16. Mensualmente anexará a los estados financieros del programa un reporte con el detalle y todos los datos de las adquisiciones de bienes del mes anterior y conciliarlo con los registros contables. Puesto Superior Inmediato Director General Administrativo Financiero Resultados Esperados de la Gestión: 1. Garantizado todos los procedimientos Contables y financieros, asegurado que los mismos se han desarrollado de una forma económica, eficiente y transparente de acuerdo a las normas contenidas en los manuales y reglamentos contenidos en el Reglamento Operativo del Programa. 2. Administrada de manera correcta y eficiente, la documentación generada por las distintas operaciones contables financieras del programa.

6 Relaciones Principales con otros Puestos y/o Instituciones Auditores Externos, con Encargados de Auditorias, para brindar información y documentación requerida en los procesos de auditoría realizados en el programa. Eventualmente. Instituciones Bancarias, con Analista de Servicios Bancarios, para solicitar notas de débito y crédito de los fondos asignados. Relaciones Internas Con las distintas unidades administrativas de la Institución, para dar seguimiento al pago de servicios, Calificaciones del Puesto. Perfil Profesional: Graduado Universitario (Administración de Empresas, Contaduría Pública otras carreras afines) Experiencia general: Al menos cinco (5) años de experiencia laboral en el área financiera contable, contados a partir de la obtención de su título profesional Conocer y manejar las normas técnicas de control interno, normas internacionales de contabilidad (NIC), normas de información financiera (NIIF) y demás leyes y normas relativas al sistema contable gubernamental y normativa financiera de AECID. Manejo de paquetes en ambientes Windows (Microsoft Office). Preferiblemente conocer o manejar los módulos o herramientas de control para la emisión de pagos que utiliza el MEFCCA tales como Ruta Crítica, SISCAB (Sistema de Caja y Bancos) SICA(Sistema de Control de Anticipos), SIAF, SIDFA PRO. Así como conocer paquetes de software de captura y/o recuperación de datos para la actividad de escaneo de documentos. Alta capacidad de análisis, trabajo en equipo Multidisciplinarios, capacidad de elaborar propuestas

7 para solución de problemas, actitud positiva, disponibilidad de horario y trabajo bajo presión. Conocimientos: Conocimientos paquete Windows, Internet, Paquetes informáticos contables. Habilidades: Redacción de Informes, Capacidad para relacionarse con los demás, Identificación con el servicio público, integridad, afán de logro y superación, trabajo en equipo, efectividad personal. Nacionalidad: Nicaragüense Idioma: Español Record de Policía