TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES PARA EL CIERRE DEL PROYECTO GEF PAISAJE PALMERO BIODIVERSO - PPB

Transcripción

1 TERMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE COMUNICACIONES PARA EL CIERRE DEL PROYECTO GEF PAISAJE PALMERO BIODIVERSO - PPB I. ANTECEDENTES La cooperación técnica : Conservación de la Biodiversidad en las Zonas de Cultivos de Palma, es financiada por el Banco Interamericano de Desarrollo (BID) con Fondos del Fondo para el Medio Ambiente Mundial (FMAM) y ejecutado por la Federación Nacional de Cultivadores de Palma - FEDEPALMA. El objetivo del Proyecto es contribuir a la conservación de la biodiversidad en las zonas de cultivo de palma y a un manejo sostenible de los ecosistemas palmeros, mediante una mejor planificación de los cultivos y la adopción de prácticas agroecológicas en zonas de expansión de la actividad palmera. Para la consecución de los alcances del proyecto definidos en la matriz de resultados, se cuenta con un plazo hasta julio de 2018 y un presupuesto global de US $ 18,580,000 (incluye aporte del FMAM, contrapartida y cofinanciamiento). Las entidades socias del proyecto son Fedepalma, Cenipalma, el Instituto Humboldt y WWF Colombia. Las cuatro entidades socias direccionan estratégicamente el proyecto y podrán apoyar técnicamente y co-financiar algunas de sus temáticas o productos específicos. Para la ejecución de esta iniciativa, Fedepalma conformó una Unidad Coordinadora del Proyecto (UCP), conformada por el Coordinador Nacional del Proyecto, tres coordinadores técnicos, un Analista Asistente Administrativo y Financiero y un Especialista de Seguimiento y Evaluación. Para la socialización, visibilización y posicionamiento del Proyecto (avances, resultados e impactos), se requiere contratar un profesional senior en el área de comunicaciones para la actualización y reforzar la implementación de la estrategia de comunicaciones internas (dirigida a Fedepalma y Cenipalma) y externas, enfocada en los socios y actores claves del proyecto, medios de comunicación, entre otros públicos que sean identificados como objetivo. Lo anterior incluye el apoyo y acompañamiento a la implementación de la estrategia de sistematización y gestión del conocimiento del proyecto, la cual debe articularse y ser complementaria a la estrategia de comunicaciones.

2 II. OBJETO Apoyar la implementación del plan de comunicaciones para el cierre del proyecto GEF Paisaje Palmero Biodiverso. III. ACTIVIDADES EL CONSULTOR prestará sus servicios de consultoría, en el marco del Proyecto GEF Paisaje Palmero Biodiverso para el desarrollo de las siguientes tareas, entre otras actividades que tengan relación con el objeto contractual: 1. Apoyar la elaboración y/o revisión de contenidos y diseño gráfico de las siguientes piezas de comunicación: a) Cartillas con resultados AVC para las dos zonas del proyecto. b) Documento narrativo del proyecto. c) Publicación de viveros. d) Publicación con resultados de la consultoría de SHI. e) Publicación con resultados de análisis de coberturas. f) Página web del proyecto. g) Presentación en Power Point del proyecto. h) Guías AVC y HMP. 2. Apoyar la implementación del plan de trabajo para documentar (imágenes y videos) los resultados en las diferentes intervenciones del componente 1, 2 y 3. Esto incluye apoyar la elaboración del guión, coordinación de la producción, filmación y edición así como la estrategia de diseminación de diez (10) videos. 3. Apoyar el diseño y desarrollo de dos (2) foros regionales, un (1) foro nacional y tres (3) espacios de incidencia de alto nivel. Estos eventos deben contar con la participación de los diferentes socios (Humboldt, IAvH, Cenipalma, Fedepalma, BID) y actores involucrados activamente en el proyecto y sus diferentes actividades. 4. Desarrollar un boletín digital al finalizar el proyecto, que recoja los impactos e historias de éxito del Proyecto, para ser transmitidos por el medio de comunicación que se defina como idóneo para alcanzar los objetivos de socialización y visibilización tanto al interior de Fedepalma y Cenipalma, como con socios y públicos de interés.

3 5. Apoyar la actualización las redes sociales de Fedepalma y asociadas al proyecto, a través de la generación de contenidos. 6. Realizar el informe de impacto del plan de comunicaciones del proyecto, en el formato que sea acordado con Fedepalma y el BID, en el marco del cumplimiento a los indicadores del proyecto. 7. Asistir a las reuniones relevantes para el óptimo ejercicio de sus obligaciones contractuales. 8. Los demás que se le asignen en desarrollo del objetivo contractual. IV. PRODUCTOS Entre los productos esperados en el marco de la consultoría se encuentran: a. Plan de trabajo aprobado, con cronograma y estrategia para cumplimiento de los objetivos del contrato. b. Informe final que contengan los resultados e impactos de la implementación del plan de comunicaciones (métrica), incluyendo el impacto de las siguientes piezas de comunicaciones: - Documentos: Cartillas con resultados AVC para las dos zonas del proyecto, Documento narrativo del proyecto, Publicación de viveros, Publicación con resultados de SHI, Publicación con resultados de análisis de coberturas, Página web del proyecto, Presentación del proyecto, Guías AVC y HMP. - Diez (10) videos. - Tres (3) foros. - Tres (3) espacios de incidencia. - Otros productos de comunicación para los medios incluyendo boletines, noticias de prensa, afiches, divulgación de información por redes sociales y otros. V. CARACTERÍSTICAS DE LA CONSULTORÍA Tipo: Consultoría Individual

4 Lugar de trabajo: El trabajo del Consultor se desarrollará en la ciudad de Bogotá, con viajes a las zonas de implementación del proyecto o donde se requiera el apoyo del profesional en comunicaciones. Para los casos de desplazamientos fuera de la ciudad de Bogotá, dichos gastos serán cubiertos con recursos del proyecto. VI. PERFIL Se evaluará y calificará a los consultores que cumplan con la totalidad de los siguientes requisitos: Formación Académica Profesional en Comunicación Social y Periodismo o afines. Es deseable postgrado en comunicación social, mercadeo, publicidad, diseño gráfico o afines. Experiencia General Mínimo 7 años de experiencia general. Experiencia Específica - Experiencia mínima de cuatro (4) años en la formulación e implementación de campañas públicas de sensibilización y gestión de estrategias de comunicación. - Experiencia en comunicación interna y externa organizacional. - Experiencia en manejo de medios de comunicación. - Experiencia en redacción y edición periodística y publicitaria. - Experiencia en el diseño de piezas de comunicación (boletines, multimedia, audiovisual, radio, entre otras). - Habilidad y experiencia de trabajo interinstitucional. - Capacidad de gestión y de trabajo bajo presión y por resultados. - Capacidad comprobada para trabajar en equipos con grupos interdisciplinarios. - Excelentes capacidades comunicacionales, relacionales, interculturales y profesionales. VII. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN Las hojas de vida de los consultores que cumplan los criterios mínimos anteriormente indicados serán calificadas así: FORMACIÓN ACADÉMICA PUNTAJE CRITERIO MÁXIMO Hasta 5 puntos por Especialización en comunicación social, mercadeo, publicidad, diseño gráfico o afines. 20

5 EXPERIENCIA PROFESIONAL EXPERIENCIA ESPECÍFICA OTROS Hasta 20 puntos por Maestría en estos temas 7 años = 0; 5 puntos por cada dos años adicionales de experiencia profesional 4 años = 0; 5 puntos por cada año de experiencia adicional en la formulación e implementación de campañas públicas de sensibilización y gestión de estrategias de comunicación, comunicación interna y externa organizacional, redacción y edición periodística y publicitaria, diseño de piezas de comunicación, manejo de medios. ENTREVISTA TOTAL 100 VIII. VALOR DEL CONTRATO, DURACIÓN Y FORMA DE PAGO El valor del contrato es de once millones quinientos mil pesos ($ ) con una duración de dos (2) meses. El 100% del valor total del contrato se realizará mediante dos pagos de la siguiente manera: (i) Treinta por ciento (30%) contra entrega a satisfacción del plan de trabajo para el cumplimiento de los objetivos del contrato. (ii) Setenta por ciento (70%) contra entrega a satisfacción de informe final de resultados e impacto del plan de comunicaciones. Nota: Se entiende por entrega a satisfacción el hecho que debe contar con la aprobación del supervisor del contrato. IX. SUPERVISIÓN Y SEGUIMIENTO La supervisión del contrato estará a cargo del Líder Ambiental de Fedepalma, con apoyo del Coordinador Nacional del Proyecto GEF.