MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS

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1 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Vigente a partir de: 18/03/2010 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ELABORADO POR: Rosa del Carmen Castañeda de Marín Jefe Unidad de Recursos Fecha: 01/02/2010 REVISADO Y PRESENTADO POR: Myriam Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala Fecha: 11/02/2010 APROBADO POR: Consejo Directivo Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Acuerdo CD-INACIF

2 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Vigente a partir de: 18/03/2010 CONTENIDO I Presentación II Objetivos III Procedimiento de Reclutamiento de Personal IV Procedimiento de Selección de Personal V Procedimiento de Contratación e Inicio de Labores VI Procedimiento de Inducción a Personal de Nuevo Ingreso VII Procedimiento de Emisión, Registro y Control de Gafetes de Identificación de los Trabajadores del INACIF, Personal Contratado por Servicios Técnicos o Profesionales y del Personal Temporal VIII Procedimiento de Control Mensual de Asistencia de Personal IX Procedimiento de Pago de Salario Mensual X Procedimiento de Pago de Honorarios Profesionales Bajo la Modalidad de Contratación por el Renglón 029 y 018 XI Procedimiento de Retiro de Personal Mediante Renuncia

3 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Vigente a partir de: 18/03/2010 I. PRESENTACIÓN La Unidad de Recursos, se complace en poner a disposición de las autoridades del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, Jefes de Departamento, Jefes de Unidad y personal en general, el MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS. Este documento presenta la recopilación de los procedimientos más importantes de cada una de las secciones que conforman la Unidad de Recursos, como una guía de trabajo que facilitará y agilizará las actividades de la Unidad, en beneficio especialmente de los trabajadores de la institución. La elaboración del manual responde a la necesidad de hacer más eficientes cada uno de los procedimientos que se realizan y además detectar cuándo, estos deben ser modificados porque alguna de las actividades ya no es necesaria o funcional. Por ser un instrumento administrativo dinámico, deberá revisarse periódicamente para actualizarlo y mejorarlo, por lo que cualquier sugerencia de los usuarios se tomará en cuenta.

4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS, UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS Vigente a partir de: 18/03/2010 II. OBJETIVOS 1. Establecer claramente los pasos a seguir para cada una de las actividades que realizan las secciones que conforman la Unidad de Recursos. 2. Conocer qué trabajadores, puestos y autoridades intervienen en cada una de las actividades que se realizan. 3. Detectar deficiencias en las actividades que se realizan. 4. Agilizar trámites internos y externos 5. Facilitar los trámites a los trabajadores ante la Unidad de Recursos según sea el caso.

5 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH Página 1 de 6 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO RECLUTAMIENTO DE PERSONAL PRO-DAF-RRHH-001 ELABORADO POR: Rosa del Carmen Castañeda de Marín Jefe Unidad de Recursos Fecha: 01/02/2010 REVISADO Y PRESENTADO POR: Myriam Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala Fecha: 11/02/2010 APROBADO POR: Consejo Directivo Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Acuerdo CD-INACIF

6 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH Página 2 de 6 1. INTRODUCCIÓN El reclutamiento del personal, es el proceso que se realiza para reunir el mayor número de candidatos para un puesto vacante y poder así contar con las mejores opciones para ser contratadas, en función del perfil de los puestos existentes. 2. OBJETIVO Que el personal de la Reclutamiento y Selección y de los Departamentos y/o Áreas Funcionales del INACIF, conozcan los pasos a seguir para reclutar a todas las personas interesadas en aplicar a un puesto en la Institución, así como de las actividades que realiza la Reclutamiento y Selección, para garantizar se cumpla con el procedimiento establecido. 3. ALCANCE El reclutamiento de personal beneficia a los Departamentos, Unidades y/o Áreas Funcionales de la Institución, debido a que a través de un mejor reclutamiento existirá una mejor selección del personal. 4. RESPONSABLES 4.1. Asistente de Reclutamiento y Selección 4.2. Personal en general de la Reclutamiento y Selección 4.3. Reclutamiento y Selección 4.4. Unidad de Recursos 5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 5.1. Dirección General 5.2. Reclutamiento y Selección 5.3. Jefes de Departamento/Unidad/ 6. GLOSARIO 6.1. Proceso de Reclutamiento: Proceso mediante el cual se da a conocer al público en general que existen plazas vacantes dentro de la institución y los interesados en ocuparlas optan a ellas Expediente: Carpeta que contiene documentos de cada uno de los candidatos que aplican a las diferentes plazas vacantes, que generalmente son los que se describen en la convocatoria publicada Convocatoria: Proceso mediante el cual públicamente se dan a conocer los puestos vacantes que existen dentro de la Institución y se describen los requisitos que es necesario cumplir para optar a alguna de ellas. 7. RECURSOS 7.1. Tecnológicos Computadora Impresora Base de Datos de la Unidad de Recursos (Sistema Visual Hur de Administración de Recursos )

7 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH Página 3 de Logísticos 8. ACTIVIDADES Materiales 1. Expediente de los candidatos 2. Manual de Puestos y Funciones en donde se específica los requisitos mínimos para cada uno de los puestos. 3. Insumos de Oficina Unidad Responsable Dirección General Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Director General Unidad Número de Actividad Operación 7.1 Autorización de contratación mediante oficio: Autoriza la contratación de personal para alguna de las áreas funcionales de la Institución. 7.2 Recepción de oficio en donde se autoriza la contratación de una persona a un puesto específico: Recibe de parte de la Dirección General la autorización para iniciar el proceso de reclutamiento, trasladándolo a la Reclutamiento y Selección. 7.3 Asignación del proceso a un Asistente: Revisa el requerimiento de contratación y lo asigna a uno (a) de los asistentes de la sección. Asistente 7.4 Consulta en base de datos para verificar si existen candidatos disponibles en la base de datos y dentro del personal activo: Una vez determinados los requisitos mínimos que debe cumplir la persona que será contratada, se verifica en la base de datos del Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR, el personal activo y candidatos oferentes. De la consulta en la base de datos puede resultar a) Inicio del proceso de selección. b) Inicio del Procedimiento para Publicación de Convocatoria. Asistente 7.5 Inicio del Proceso de Selección 7.6 Inicio del Procedimiento para Publicación de Convocatoria 9. ANEXOS A. Diagrama de flujo

8 RECLUTAMIENTO DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH Página 4 de 6 ANEXO A. Diagrama de flujo

9 PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA Código: PRO-DAF-RRHH Página 1 de 6 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA PRO-DAF-RRHH-002 ELABORADO POR: Rosa del Carmen Castañeda de Marín Jefe Unidad de Recursos Fecha: 01/02/2010 REVISADO Y PRESENTADO POR: Myriam Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala Fecha: 11/02/2010 APROBADO POR: Consejo Directivo Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Acuerdo CD-INACIF

10 PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA Código: PRO-DAF-RRHH Página 2 de 6 1. INTRODUCCIÓN Es necesaria la publicación de convocatoria cuando en la base de datos de la Reclutamiento y Selección de Personal (Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR) no exista personal idóneo para ocupar un puesto dentro de la Institución que se encuentre vacante con la finalidad de reunir el mayor número de candidatos para contar con las mejores opciones, en función del perfil de los puestos existentes. 2. OBJETIVO Que el personal de la Reclutamiento y Selección tenga una cantidad suficiente de candidatos para iniciar el Procedimiento de Selección. 3. ALCANCE La publicación de convocatoria se realiza en un diario de mayor circulación y en el Diario Oficial, por lo que toda persona que cumpla los requisitos para ocupar un puesto pueda optar a ocuparlo dentro de la Institución. 4. RESPONSABLES 4.1 Reclutamiento y Selección 4.2 Unidad de Recursos 4.3 Director General 5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 5.1 Dirección General 5.2 Reclutamiento y Selección 5.3 Unidad de Recursos 6. GLOSARIO 6.1 Convocatoria: Proceso mediante el cual públicamente se dan a conocer los puestos vacantes que existen dentro de la Institución y se describen los requisitos que es necesario cumplir para optar a alguna de ellas 6.2 Expediente: Carpeta que contiene documentos de cada uno de los candidatos que aplican a las diferentes plazas vacantes, siendo estos los que se describen en la convocatoria publicada. 6.3 Requisitos: Conjunto de documentos y/o calidades académicas que debe cumplir un candidato para optar a alguno de los puestos vacantes que existen dentro de la Institución que son publicados en convocatoria. 7. RECURSOS 7.1 Tecnológicos Computadora Impresora Base de Datos del Sistema de Administración de Recursos Humaos VISUAL HUR. 7.2 Logísticos

11 PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA Código: PRO-DAF-RRHH Página 3 de Materiales a. Expediente de los candidatos b. Manual de Puestos y Funciones en donde se específica los requisitos mínimos para cada uno de los puestos. c. Insumos de Oficina 8. ACTIVIDADES Unidad Responsable Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Unidad de Recursos Dirección General Dirección General Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Unidad Director (a) General Director (a) General Unidad Número de Actividad Operación 7.1 Solicitud de publicación de convocatoria: Si no existen candidatos en la base de datos del Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR, tanto personal activo como, candidatos a los diferentes puestos que cumplan los requisitos mínimos que exige el puesto a contratar, se informa vía telefónica a la Jefatura de la Unidad de Recursos para que autorice la redacción de la convocatoria a publicar. 7.2 Elaboración de convocatoria: Se redacta la convocatoria de acuerdo a los requisitos mínimos que el candidato debe cumplir, y se elabora el presupuesto de publicación, se trasladan por escrito (convocatoria y presupuesto) a la Jefatura de la Unidad de Recursos. 7.3 Revisión de convocatoria y solicitud de autorización de publicación de convocatoria: Revisa y envía borrador de convocatoria con el presupuesto respectivo a la Dirección General mediante oficio. 7.4 Recepción de la solicitud de publicación de convocatoria: Recibe la solicitud de autorización de convocatoria. 7.5 Revisa la solicitud de autorización de publicación de convocatoria lo que puede resultar en: a) Autorización de la Publicación b) Modificación del contenido c) No se autoriza la publicación. 7.6 Recibe oficio de la Dirección General, pudiendo contener alguna de las tres siguientes opciones: a) Autorización de la Publicación b) Modificación del contenido. c) No se autoriza la publicación. 7.7 Gestión de publicación de convocatoria: Si fue autorizada la publicación gestiona publicación de convocatoria preferiblemente el día lunes en Prensa Libre, Diario de Centroamérica y en otro de mayor circulación en el Área Metropolitana y en el interior de la República de Guatemala, así como en la Pagina Web oficial del Instituto. 7.8 Convocatoria es publicada el día solicitado en el o los diarios contratados.

12 PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA Código: PRO-DAF-RRHH Página 4 de 6 Unidad Responsable Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Personal de la Personal de la Número de Actividad Operación 7.9 Recepción y revisión de expedientes: Reciben la documentación como resultado de la publicación de la convocatoria en las fechas establecidas en la misma y se verifican los requisitos mínimos que debe contener el expediente, determinando que han cumplido con la documentación especificada en la convocatoria publicada. De la revisión del expediente puede resultar: a) Cumplen los requisitos? Ingresan a la base de datos los expedientes recibidos. b) No Cumplen los requisitos? Se rechaza el expediente Alimentación de la base de datos: Ingreso de los expedientes a la base de datos del Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR, en el módulo de la Reclutamiento y Selección. Asistente 7.11 Inicio del Proceso de Selección: Selección de candidatos que cumplan el perfil requerido, siendo éstos los que cumplan los requisitos establecidos para el o los puestos vacantes 9. ANEXOS A. Diagrama de flujo B. Modelo de convocatoria

13 PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA Código: PRO-DAF-RRHH Página 5 de 6 ANEXO A. Diagrama de flujo

14 PUBLICACIÓN DE CONVOCATORIA Código: PRO-DAF-RRHH Página 6 de 6 ANEXO B. Modelo de convocatoria INSTITUTO NACIONAL DE CIENCIAS FORENSES DE GUATEMALA -INACIF- CONVOCATORIA EL CONSEJO DIRECTIVO DEL INACIF En cumplimiento de lo establecido en los artículos 8 literal h) y 33 de la Ley Orgánica del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala, Decreto del Congreso de la República de Guatemala CONVOCA A CONCURSO ABIERTO DE OPOSICIÓN Y MÉRITOS Para los profesionales que aspiren a desempeñarse en el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF-, en el puesto de JEFE DEL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO REQUISITOS: 1. Poseer título de Licenciado en Administración de Empresas, Economía, Contaduría Pública y Auditoría, Ingeniería o carrera afín. 2. Con Maestría o Post Grado en Administración o Finanzas. 3. Con conocimientos en el área financiera, administrativa, planificación y desarrollo institucional, Sistema Integrado de Administración Financiera (SIAF). 4. Poseer experiencia mínima de 5 años en el ejercicio de su profesión en cargos afines, especialmente en el manejo administrativo financiero de empresas o instituciones a nivel gerencial, planeación estratégica de proyectos, seguimiento de procesos y ejecución de acciones de desarrollo institucional, manejo y coordinación de equipo humano y de recursos. 5. Capacidad para manejar personal, coordinar, dirigir y liderar equipos de trabajo. 6. Habilidad en el manejo de paquetes informáticos (Windows y Office). 7. Sin limitaciones de horario. 8. Disponibilidad para viajar al interior del país. OTROS REQUERIMIENTOS: 9. Dirigir solicitud al Consejo del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF-, especificando interés de participar en el proceso, datos de identificación, lugar para recibir notificaciones y número telefónico en el cual pueda localizarse. 10. No estar comprendido en las prohibiciones contenidas en el artículo 35 de la Ley Orgánica del INACIF. Anexar a la solicitud los siguientes documentos: 11. Currículo vitae (original, copia y diskette o disco 17. Fotocopia de carné del IGSS. compacto). 12. Fotocopia completa de cédula de vecindad. 13. Certificación de partida de nacimiento. 14. Constancias de carencia de antecedentes penales y policíacos. 15. Fotostática del título profesional. 16. Certificación de colegiado activo y de carencia de sanciones del colegio profesional. 18. Fotocopia del carné del NIT. 19. Fotocopia de licencia para conducir. 20. Tres fotografías recientes tamaño cédula. 21. Constancias laborales de los últimos tres empleos. 22. Fotocopia de la documentación que soporte lo consignado en el currículo vitae. Los aspirantes deberán someterse al proceso de selección y a pruebas de evaluación psicológica, médica y de análisis de laboratorio. OFRECEMOS: Prestaciones superiores a las establecidas en Ley. Las constancias de carencia de antecedentes penales, policíacos y certificación de la partida de nacimiento no pueden exceder de seis meses de haber sido extendidas. El expediente deberá presentarse ordenado de acuerdo a lo indicado, en fólder tamaño oficio color manila con gancho. No se recibirán expedientes incompletos. Presentar expediente en la Sede Administrativa del INACIF 14 Calle 5-49, zona 1, primer nivel, en horario de 08:00 a 16:00 horas, hasta el 2 de marzo de 2010.

15 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 1 de 7 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO SELECCIÓN DE PERSONAL PRO-DAF-RRHH-003

16 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 2 de 7 1. INTRODUCCIÓN El procedimiento de selección, establece los pasos que debe cumplir cada uno de los candidatos que aspira a ocupar un puesto dentro de la Institución, para garantizar que el personal contratado pueda desarrollarse satisfactoriamente en su puesto de trabajo, de acuerdo al perfil establecido para cada uno de ellos. 2. OBJETIVO Garantizar que el personal contratado, llene el perfil del puesto establecido, con el fin de que su desempeño sea satisfactorio y que contribuya al logro de los objetivos del área en donde se asigna. 3. ALCANCE El procedimiento de selección, es aplicable a todo el personal que desee ingresar a la institución a ocupar un puesto vacante de acuerdo a las necesidades de la misma. 4. RESPONSABLES 4.1 Asistente de Reclutamiento y Selección 4.2 Reclutamiento y Selección 4.3 Médico de Personal 4.4 Unidad de Recursos 4.5 Jefes de Departamento 4.6 Jefes de Unidad 4.7 Dirección General 5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 5.1 Dirección General 5.2 Jefes de Departamento/Unidad/ 6. GLOSARIO 6.1 Entrevista Inicial: Entrevista en la que se determina el interés del candidato y sus posibilidades de ser contratado en un puesto específico. 6.2 Entrevista profunda: Segundo paso del Proceso de Selección, mediante la cual se evalúa al candidato considerando aspectos relevantes, con el fin de establecer si cumple con los requisitos mínimos establecidos para cada puesto y puede continuar en el Proceso de Selección. 6.3 Verificación de referencias laborales: Validación de los datos consignados por el candidato en la hoja de solicitud de empleo, expediente que ingresó a la institución y cualquier otro documento presentado. 6.4 Expediente: Carpeta que contiene documentos de cada uno de los candidatos que aplican a las diferentes plazas vacantes, siendo estos los que se describen en la convocatoria publicada. 7. RECURSOS 7.1 Tecnológicos Computadora Impresora Teléfono

17 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 3 de Logísticos 8. ACTIVIDADES Materiales a. Base de datos del Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR, módulo de Reclutamiento y Selección. b. Archivo físico de la Administración de Personal, que contiene los expedientes de los trabajadores. c. Base de datos del Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR, módulo de Expedientes de la Administración de Personal. d. Evaluación Psicométrica e. Evaluaciones técnica específica para cada puesto, Responsable Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos, Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Unidad de Recursos Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Número de Operación Actividad Asistente 7.1 Entrevista inicial: A cada uno de los aspirantes a la plaza, para determinar su interés en el puesto. Ver anexo B: Formato de entrevista inicial. De la entrevista inicial puede resultar: a) Fin del proceso. b) Continua en el proceso a entrevista profunda. Asistente 7.2 Entrevista profunda: A los aspirantes, seleccionados. Se establecen aquí las posibilidades de éxito del candidato en el puesto al que aspira. Ver anexo C: Formato de entrevista profunda. De la entrevista profunda puede resultar: a) Fin del proceso. b) Continua en el proceso pasa a verificación de referencias laborales. Asistente 7.3 Verificación de referencias laborales: Se verifican los datos consignados en sus constancias laborales e información obtenida durante la entrevista profunda, de los trabajos anteriores, ya sea por medio telefónico o escrito. Ver anexo D: Formato para verificación de referencias laborales. De la entrevista profunda puede resultar: a) Fin del proceso. b) Continúa en el proceso pasa a evaluación técnica y de conocimientos generales. Asistente 7.4 Evaluación técnica y de conocimientos generales: Se evalúa la habilidad en el área de computación o cuestionarios específicos relacionados con el tipo de trabajo que va a realizar y se aplica prueba para conocer la cultura general del Unidad Unidad candidato. Ver anexo E: Un modelo de evaluación psicometrica. De la entrevista profunda puede resultar: a) Fin del proceso. b) Continúa en el proceso análisis y posible contratación. 7.5 Análisis de expedientes de los candidatos dentro del proceso de selección para un puesto específico: Analiza los expedientes de las personas que iniciaron el proceso y califican para el puesto específico a contratar. 7.6 Traslado a Dirección General de los expedientes de los candidatos elegibles dentro del proceso del puesto específico a contratar.

18 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 4 de 7 Responsable Dirección General Área Funcional donde laborará el candidato Dirección General Unidad de Recursos Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Médico de Personal Médico de Personal Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Director (a) General Número de Actividad Operación 7.7 Análisis de los candidatos elegibles y preselección para que continúen en el proceso: Revisa y analiza el proceso hasta el momento realizado y preselecciona a los candidatos que continuarán en el proceso y traslada los expedientes al Departamento que corresponda para la entrevista correspondiente. Del análisis de los candidatos elegibles puede resultar: a) Fin del proceso. b) Continúa en el proceso análisis y posible contratación. Área 7.8 Entrevista Técnica: Se coordina la entrevista técnica de, el o los candidatos con el l Área Funcional, para la que se está realizando el proceso Director (a) General Unidad Unidad 7.9 Análisis de resultados de la entrevista técnica: La Dirección General, analiza los comentarios de los Jefes de Área Funcional, en donde laborará el candidato y selecciona a los que sí continuarán en el proceso y los traslada a la Jefatura de la Unidad de Recursos. puede resultar: a. Fin del proceso. b. Continúa en el proceso. Del análisis 7.10 Seguimiento al Proceso de Selección: Revisa los expedientes que fueron seleccionados por la Dirección General y los traslada a la Reclutamiento y Selección, indicando cuáles son los que continuarán en el proceso de selección Traslado de expedientes a la Reclutamiento y Selección para continuar el proceso Recepción de expedientes. Asistente 7.13 Coordinación de la Evaluación Médica: Asistente de Reclutamiento y Selección, coordina la evaluación médica con el médico de personal de la Institución. Médico de Personal Médico de Personal 7.14 Evaluación médica: Evalúa al candidato y determina si es elegible o no Redacción de informe médico y entrega a la Reclutamiento y Selección Recepción de los resultados de la evaluación médica, pudiendo resultar en: a. Fin del proceso. b. Continúa en el proceso como candidato elegible

19 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 5 de 7 Responsable Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Dirección General Dirección General Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Número de Operación Actividad Asistente 7.17 Evaluación psicométrica: Se aplicarán las pruebas psicométricas de acuerdo a la evaluación que se requiera para cada candidato de acuerdo al perfil existente y de acuerdo a la innovación en el mercado. De la evaluación psicometrica puede resultar: c. Fin del proceso. d. Continúa en el proceso como candidato elegible. la la la Director General Director General Jefe e 7.18 Selección del candidato idóneo para el puesto y traslado para aprobación: En forma integrada, se evalúan los aspectos del proceso, seleccionando al candidato idóneo para el puesto Visto Bueno a los candidatos elegibles para el puesto vacante: Traslada a la jefatura de unidad el o los candidatos elegibles para aprobación del proceso Elaboración de propuesta de nombramiento y traslado a la Dirección General: Se elabora la propuesta de nombramiento a través de una providencia dirigida a la Dirección General Autorización de la contratación del candidato mediante providencia: Mediante providencia dirigida a la Reclutamiento y Selección autoriza la contratación de uno o varios de los candidatos propuestos Devolución de los expedientes con la instrucción de la contratación Recepción de los expedientes con instrucción de nombramiento Traslada la autorización de nombramiento a la Administración de Personal mediante providencia para iniciar el proceso de contratación: Realiza el traslado para que inicie el proceso de contratación del candidato o candidatos seleccionados. 9. ANEXOS A. Diagrama de flujo,

20 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 6 de 7 ANEXO A. Diagrama de flujo

21 SELECCIÓN DE PERSONAL Código: PRO-DAF-RRHH-003 Página 7 de 7

22 CONTRATACIÓN E INICIO DE LABORES Código: PRO-DAF-RRHH-004 Página 1 de 5 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO CONTRATACIÓN E INICIO DE LABORES PRO-DAF-RRHH-004

23 CONTRATACIÓN E INICIO DE LABORES Código: PRO-DAF-RRHH-004 Página 2 de 5 1. INTRODUCCIÓN El procedimiento de contratación e inicio de labores establece los pasos que debe cumplir un trabajador cuando se presenta por primera vez a su puesto de trabajo, lo que contribuye a una incorporación exitosa. 2. OBJETIVO Formalizar la contratación del nuevo colaborador, el mismo día que inicia labores, dándole a conocer los aspectos fundamentales y principales de los servicios que presta la Institución, así como legalizar y realizar los trámites respectivos dentro del tiempo que la ley establece. 3. ALCANCE El procedimiento se realiza con cada uno de los trabajadores de nuevo ingreso. 4. RESPONSABLES 4.1 Oficinistas de la Administración de Personal 4.2 la Reclutamiento y Selección. 4.3 Administración de Personal. 5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 5.1 Dirección General 5.2 Jefes de Departamento/Unidad/ 6. GLOSARIO 7.1 Nombramiento: Carta de presentación en la que se indica nombre, partida presupuestaria, sueldo, fecha de inicio de labores. 7.2 Acuerdo de Nombramiento: Documento legal firmado por el Director General en el que a través del cual una trabajador es nombrado para ocupar un puesto vacante dentro de la institución. 7.3 Contrato Individual de Trabajo: Documento legal en el que se establecen las condiciones bajo las cuales una persona ocupará un puesto de trabajo dentro de la institución, en el que firman las partes interesadas aceptando los términos y condiciones legales del mismo. 7.4 Acta de toma de posesión: Acta en la que el trabajador toma formal posesión del cargo para el que fue nombrado que debe ser elaborada el día de que inició a laborar. 7.5 Oficio de notificación al interesado: Documento que el trabajador presenta en la Sede Departamental de INACIF, en la que va a laborar si este fuera el caso. 7. RECURSOS 7.1 Tecnológicos Computadora Impresora Base de datos de la Unidad de Recursos (Sistema VISUAL HUR) 7.2 Logísticos

24 CONTRATACIÓN E INICIO DE LABORES Código: PRO-DAF-RRHH-004 Página 3 de Materiales a. Insumos y útiles de oficina. b. Documentos que contienen los procedimientos y los diagramas de flujo de cada uno de los subprocesos que involucran la administración de los recursos humanos. 8. ACTIVIDADES Responsable Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Reclutamiento y Selección, Unidad de Recursos Admón. de Personal, Unidad de Recursos admón. de Personal, Unidad de Recursos Admón. de Personal, Unidad de Recursos Clasificación y Creación de Puestos, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Número Actividad de Operación 7.1 Instrucción de Contratación: Recibe de la Jefatura de la Unidad de Recursos, instrucción de contratación. Asistente 7.2 Ingreso de información a la base de datos: Persona a cargo del proceso ingresa los datos del candidato a contratar al Sistema de Administración de Recursos VISUAL HUR. Asistente 7.3 Notificación al candidato: Notifica al candidato acerca de su contratación, indicándole día y hora de inicio de labores. Puede resultar de la notificación al candidato: Que él candidato seleccionado no acepte y se considere el segunda candidato con mejor punteo Que el candidato seleccionado acepte las condiciones de contratación. Asistente 7.4 Traslado de expediente con la autorización de nombramiento: Se traslada el expediente a la Administración de Personal para la elaboración de la documentación que legaliza la contratación. Oficinista 7.5 Recepción del expediente y de la autorización de nombramiento: recibe la autorización de nombramiento de la Reclutamiento y Selección, con la que se adjunta el expediente del candidato, para la elaboración de la documentación de contratación. Oficinista 7.6 Ingreso de información a la base de datos: Se complementa la información que fue ingresada en la Reclutamiento y Selección en el expediente de cada una de las personas contratadas en el Sistema de Administración de Recursos, VISUAL HUR. Oficinista 7.7 Elaboración de documentación que respalde la contratación: Se elabora la documentación que respalda la contratación de un trabajador, de acuerdo a los términos de referencia de cada uno de los puestos y se tramitan los siguientes documentos: nombramiento y/o contrato y/o acuerdo de nombramiento y/o acta de toma de la posesión, y/o oficio de notificación al interesado. 7.8 Proceso de Inducción: Se realiza el Proceso de Inducción a la Institución de acuerdo al procedimiento establecido para el efecto y posteriormente los trabajadores de nuevo ingreso firman la documentación correspondiente.

25 CONTRATACIÓN E INICIO DE LABORES Código: PRO-DAF-RRHH-004 Página 4 de 5 Responsable Admón. de Personal, Unidad de Recursos Administración de Personal, Unidad de Recursos Administración de Personal, Unidad de Recursos Personal de Nuevo Ingreso Puesto de Trabajo Número de Operación Actividad Oficinista 7.9 Actualización de datos en el expediente personal de la persona contratada: Se ingresan los datos obtenidos a través de la ficha de actualización de datos de cada una de las personas contratadas en la base de datos VISUAL HUR. la la 7.10 Notificación a la Contraloría General de Cuentas: La Administración de Personal, notifica en un plazo de cinco días hábiles, notifica a la Dirección de Probidad de la Contraloría General de Cuentas la contratación del trabajador Notificación de ingreso de personal al área funcional que corresponda según la contratación: Administración de Personal, notifica nombre y fecha de ingreso de personal nombrado a las Unidades a donde corresponda según el área en la que fue contratada la persona Inicio de Labores 9. ANEXOS A. Diagrama de flujo

26 CONTRATACIÓN E INICIO DE LABORES Código: PRO-DAF-RRHH-004 Página 5 de 5 ANEXO A. Diagrama de flujo

27 INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO Código: PRO-DAF-RRHH Página 1 de 6 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO PRO-DAF-RRHH-005 ELABORADO POR: Rosa del Carmen Castañeda de Marín Jefe Unidad de Recursos Fecha: 01/02/2010 REVISADO Y PRESENTADO POR: Myriam Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala Fecha: 11/02/2010 APROBADO POR: Consejo Directivo Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Acuerdo CD-INACIF

28 INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO Código: PRO-DAF-RRHH Página 2 de 6 1. INTRODUCCIÓN La Unidad de Recursos considera importante, que el personal de nuevo ingreso, conozca las áreas fundamentales de la Institución, así como autoridades, estructura organizacional, ubicación de cada una de las sedes y/o instalaciones, disposiciones administrativas, etc. 2. OBJETIVO Garantizar que toda persona que pasa a formar parte del personal del INACIF, reciba sin excepción, la debida información acerca de la Institución y sus objetivos, logrando una mejor identificación a corto plazo. 3. ALCANCE Aplicado a todos los trabajadores de nuevo ingreso del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. 4. RESPONSABLES 4.1. Creación y Clasificación de Puestos 4.2. Administración de Personal 4.3. Director General 5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 5.1. Director General 5.2. Jefes de Departamento/Unidad/ 6. GLOSARIO: 6.1. NIP: Número de Identificación que se le asigna a cada trabajador cuando ingresa a formar parte del equipo de trabajo del INACIF Manual de Inducción: Manual que contiene información informativa del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF -, que tiene como finalidad capacitar al personal de nuevo ingreso acerca de las áreas fundamentales de la Institución. Alguna de la información que contiene: Misión, Visión, Estructura Organizacional, conceptos básicos sobre y áreas que atiende el instituto en Medicina, conceptos básicos sobre criminalística y áreas de investigación Hoja de control del Proceso de Inducción: Formulario en el que se anotan los asistentes al Proceso de Inducción, indicando nombre, puesto y sede de trabajo. 7. RECURSOS 7.1. Tecnológicos Computadora Impresora Base de Datos 7.2. Logísticos Materiales Manual de Inducción

29 INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO Código: PRO-DAF-RRHH Página 3 de 6 8. ACTIVIDADES Carpeta que contiene documentos de interés al trabajador de nuevo ingreso tales como: Circulares administrativas que dicten normas, instrucciones o regulaciones de interés general, hoja de actualización de datos y constancia de participación en el proceso de inducción. Unidad Responsable Personal de nuevo ingreso Creación y Clasificación de Puestos, Unidad de Recursos Creación y Clasificación de Puestos, Unidad de Recursos Personal de Nuevo Ingreso Creación y Clasificación de Puestos, Unidad de Recursos Creación y Clasificación de Puestos, Unidad de Recursos Creación y Clasificación de Puestos, Unidad de Recursos Creación y Clasificación de Puestos, Unidad de Recursos Administración de Personal, Unidad de Recursos Personal de nuevo ingreso Puesto de Trabajo la o persona nombrada para el proceso la o persona nombrada para el proceso la o persona nombrada para el proceso la o persona nombrada para el proceso la o persona nombrada para el proceso la o persona nombrada para el proceso la Número de Actividad Operación 7.1 Reunión para inicio de proceso de inducción: Se reúne en sala de sesiones de la Unidad de Recursos. 7.2 Se presenta a los asistentes dándoles la más cordial bienvenida a la Institución. 7.3 Entrega a los asistentes la hoja de control del Proceso de Inducción. 7.4 Se registran en la hoja de control del Proceso de Inducción. 7.5 Presentación de los asistentes a sus nuevos compañeros de labores. 7.6 Inicio del Proceso de Inducción: a) Presentación del Manual de Inducción. (lectura o audiovisual) b) Explicación de las circulares y normativas administrativas: Contenidas en la carpeta entregada a cada nuevo miembro del personal. c) Divulgación de la Política de Asistencia d) Explicación del procedimiento de registro de asistencia. 7.7 Resolución de dudas a los asistentes. 7.8 Presentación de la la Unidad de Recursos. 7.9 Entrega a cada uno de los asistentes la documentación que respalda su contratación para su firma correspondiente Firma de la documentación que respalda la contratación.

30 INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO Código: PRO-DAF-RRHH Página 4 de 6 Unidad Responsable Imagen y Diseño, Unidad de Planificación Administración de Personal, Unidad de Recursos Administración de Personal, Unidad de Recursos Puesto de Trabajo Número de Operación Actividad Oficinista 7.11 Inicio del proceso de Emisión de Gafete de Identificación: Encargado de emisión de gafetes realiza el procedimiento para entregar a cada nuevo miembro del personal su gafete de identificación. la la 7.12 Recorrido por las Instalaciones: Personal de nuevo ingreso realiza recorrido en compañía de la dmón.. De Personal para conocer las instalaciones Registro en el reloj biométrico: A cada uno de los asistentes se les registra en el reloj biométrico indicándoles su NIP. Dirección General 7.14 Juramentación: Si existen asistentes que ingresan a laborar como peritos son juramentados por la Directora General. Personal de nuevo ingreso 7.15 Inicio de labores en su área específica: Todos los asistentes se dirigen a su área de trabajo, ó esperan instrucciones de capacitación. 9. ANEXOS A. Diagrama de flujo

31 INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO Código: PRO-DAF-RRHH Página 5 de 6 ANEXO A. Diagrama de flujo

32 INDUCCIÓN A PERSONAL DE NUEVO INGRESO Código: PRO-DAF-RRHH Página 6 de 6

33 Código: PRO-DAF-RRHH-006 EMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL INACIF, PERSONAL CONTRATADO POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES Y DEL PERSONAL TEMPORAL Página 1 de 10 DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO FINANCIERO UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS PROCEDIMIENTO EMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL INACIF, PERSONAL CONTRATADO POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES Y DEL PERSONAL TEMPORAL PRO-DAF-RRHH-006 ELABORADO POR: Rosa del Carmen Castañeda de Marín Jefe Unidad de Recursos Fecha: 01/02/2010 REVISADO Y PRESENTADO POR: Myriam Ovalle Gutiérrez de Monroy Directora General Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala Fecha: 11/02/2010 APROBADO POR: Consejo Directivo Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala INACIF Acuerdo CD-INACIF

34 Código: PRO-DAF-RRHH-006 EMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL INACIF, PERSONAL CONTRATADO POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES Y DEL PERSONAL TEMPORAL Página 2 de INTRODUCCIÓN Este procedimiento describe los pasos a seguir para la emisión y uso del gafete de identificación como trabajador o persona que presta sus servicios técnicos o profesionales y del personal temporal en el Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. 2. OBJETIVO Normar las actividades a seguir para la emisión del gafete de identificación como trabajador, persona que presta sus servicios técnicos o profesionales, así como personal temporal del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. 3. ALCANCE Este procedimiento es de observancia obligatoria para todos los trabajadores, personal que presta sus servicios técnicos o profesionales, así como personal temporal del Instituto Nacional de Ciencias Forenses de Guatemala. 4. RESPONSABLES 4.1 Administración de Personal de la Unidad de Recursos. 4.2 Imagen y Diseño de la Unidad de Planificación y Desarrollo. 5. LISTA DE DISTRIBUCIÓN 5.1 Dirección General 5.2 Jefes de Departamento/Unidad/ 6. GLOSARIO 6.1. Gafete de Identificación: Tarjeta plástica portable que tiene como finalidad identificar al personal de la Institución como trabajador de la misma, en la que aparece impresa la logotipo de la institución, fotografía, nombres y apellidos completos, número de identificación personal, sede, categoría de puesto y unidad a la que pertenece cada trabajador NIP: Número de Identificación que se le asigna a cada trabajador cuando ingresa a formar parte del equipo de trabajo del INACIF 6.3. Personal de nuevo ingreso: Personal que es contratado y que por primera vez inicia labores en la Institución en la fecha consignada en el nombramiento ó contrato individual de trabajo Traslado: Movimiento administrativo de algún trabajador cuando esté es trasladado de la ubicación funcional en donde fue contratado originalmente. El traslado puede ser de Sede de Trabajo y de Unidad Funcional Ascenso: Movimiento administrativo a través del cual un trabajador mejora sus condiciones de contratación y es ascendido al puesto inmediato siguiente. A través del ascenso pueden modificarse Sede de Trabajo y Unidad Funcional. 7. RECURSOS 7.1 Equipo de cómputo 7.2 Insumos de oficina 7.3 Impresora para gafetes de identificación 7.4 Cámara digital

35 Código: PRO-DAF-RRHH-006 EMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL INACIF, PERSONAL CONTRATADO POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES Y DEL PERSONAL TEMPORAL Página 3 de ACTIVIDADES 8.1. PROCEDIMIENTO PARA LA EMISION DE GAFETE POR MOTIVO DE NOMBRAMIENTO DE PRIMER INGRESO, TRASLADO O ASCENSO OBSERVACIONES: Este procedimiento se inicia por los motivos siguientes: a) Nombramiento de personal de primer ingreso, traslado o ascenso. b) Reposición por deterioro, pérdida o robo. Unidad Dirección General Unidad de Recursos, Administración de Personal Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional Puesto de Trabajo Director (a) General la Administración de Personal Encargada de Imagen y Diseño Encargada de Imagen y Diseño Número de Actividad Operación Nombramiento del trabajador: Dirección General nombra a trabajadores como primer ingreso, traslado o ascenso Entrega de formulario para solicitar emisión de gafete de identificación: Después de cumplidas las actividades de nombramiento, traslado o ascenso y de haber tomado posesión del cargo, el encargado de la emisión de gafetes de la Administración de Personal, entrega al trabajador el formulario para solicitar la emisión del gafete de identificación como trabajador del INACIF, cumpliendo las siguientes actividades: a) El trabajador recibe el formulario, lo completa con la información solicitada, lo firma y lo devuelve al la Administración de Personal para autorización de emisión de gafete. b) El la Administración de Personal, recibe el formulario, revisa la información que consignó el trabajador, y de estar correcta lo orienta para que se presente con la persona encargada de emisión de gafetes en Imagen y Diseño en la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional para que le sea tomada la fotografía y le emitan el gafete de identificación Ingreso de datos de cada trabajador al sistema informático dispuesto para el efecto: Recibe el formulario, se entera de su contenido y por medio de procedimiento específico ingresa la información del trabajador, persona que presta sus servicios técnicos o profesionales o personal temporal al sistema informático, y de conformidad con el puesto obtiene despliegue del gafete, confronta los datos contra lo indicado en el formulario, de lo que puede resultar: a) Datos correctos: Continua en la operación b) Datos incorrectos: A través de procedimiento específico se efectúe la corrección Toma de fotografía para gafete y traslado al sistema informático: La encargada de Imagen y Diseño de la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional, toma la fotografía y posteriormente, por medio del sistema informático ubica la fotografía del trabajador o persona contratada y la posiciona en el gafete que contiene la firma del la Unidad de Recursos. Unidad Puesto de Número Actividad

36 Código: PRO-DAF-RRHH-006 EMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL INACIF, PERSONAL CONTRATADO POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES Y DEL PERSONAL TEMPORAL Página 4 de 10 Trabajo de Operación Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional de la Unidad Encargada de Imagen y Diseño Impresión de gafete: La encargada de Imagen y Diseño, Imprime el gafete, lo revisa y con el visto bueno del la Unidad de Planificación, lo traslada a la Administración de Personal ese mismo día mediante el oficio correspondiente como constancia de la entrega. Unidad de Recursos, Administración de Personal Unidad Encargado de Gafetes Recepción y revisión de gafete impreso: La persona encargada de gafetes de la Administración de Personal, recibe, confronta y revisa los datos para establecer la correcta consignación de los mismos, verifica que la fotografía corresponda al trabajador y con el visto bueno del la Administración de Personal y del Unidad de Recursos, procede a entregarlo. Unidad de Recursos, Administración de Personal Encargado de Gafetes Entrega de gafete al trabajador: Se entrega el gafete al trabajador y persona que presta sus servicios, técnicos o profesionales o personal temporal, quien firma de recibido en el oficio elaborado para el efecto. Dicha entrega se realiza el mismo día, antes de que se retire a su sede de trabajo. Trabajador Recibe su gafete. 8.2 REPOSICIÓN DE GAFETE POR DETERIORO, PÉRDIDA O ROBO. Unidad Puesto de Número Actividad Trabajo de Operación Trabajador Trabajador manifiesta la necesidad de reponer su gafete de identificación: Se presenta el trabajador para manifestar el deterioro, pérdida o robo de su gafete de identificación como trabajador del Instituto Nacional de Ciencias Forenses, requiriendo información sobre el procedimiento a seguir para la reposición del mismo. Unidad de Recursos, Administración de Personal Encargado de Emisión de Gafetes Brinda información sobre el procedimiento para reposición de gafete de identificación: El encargado de la emisión de gafetes en la Administración de Personal, de la Unidad de Recursos, orienta al trabajador, personal temporal o personal que presta servicio técnicos o profesionales, sobre el procedimiento a seguir para la reposición del gafete por motivo de: a. Deterioro. Llenar el formulario de solicitud de reposición de gafete y entrega el gafete deteriorado a la Administración de Personal. Continúa conforme lo describen las operaciones de este procedimiento, según sea el caso. b. Pérdida o robo. Presentar la denuncia en el Ministerio Público (en caso de robo) y efectuar el depósito de Q.50 en BANRURAL al número de cuenta (o a la cuenta que Tesorería le indique) y entregando la boleta a la Tesorería de la Unidad Financiera, según corresponda.

37 Código: PRO-DAF-RRHH-006 EMISIÓN, REGISTRO Y CONTROL DE GAFETES DE IDENTIFICACIÓN DE LOS TRABAJADORES DEL INACIF, PERSONAL CONTRATADO POR SERVICIOS TÉCNICOS O PROFESIONALES Y DEL PERSONAL TEMPORAL Página 5 de 10 Unidad Unidad de Recursos, Administración de Personal Puesto de Trabajo Encargado de Emisión de Gafetes Número de Actividad Operación Entrega de formulario para solicitar emisión de gafete de identificación: Entrega el formulario de solicitud de gafete de identificación al trabajador, personal que presta servicios técnicos o profesionales o personal temporal. El interesado recibe formulario, lo completa con la información solicitada. Presenta a la Administración de Personal el formulario anexando, copia de la denuncia al Ministerio Público y copia de la boleta entregada a la Tesorería de la Unidad Financiera. Trabajador Recibe el formulario y procede a completarlo. Unidad de Recursos Encargado de Emisión Recepción de formulario y revisión de documentos de solicitud: Recibe, se entera, revisa que los documentos, de Gafetes estén correctos, caso contrario señala errores y Administración de Personal devuelve. Unidad de Recursos, Administración de Personal Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional Encargado de Emisión de Gafetes Encargada de Emisión de Gafetes Encargada de Emisión de Gafetes Encargada de Emisión de Gafetes de la Unidad Encargada de Imagen y Diseño Traslado de solicitud de emisión de gafete: Realiza el traslado a Imagen y Diseño de la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional: El trabajador encargado de la emisión de gafetes de la Administración de Personal, traslada la información a la encargada de Imagen y Diseño en la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional, para la emisión del gafete Revisión de formulario de solicitud de emisión de gafete de identificación: La encargada de Imagen y Diseño en la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional, recibe la solicitud, se entera del motivo de la reposición pudiendo ser, deterioro, pérdida o robo; revisa que los documentos cumplan con los requisitos establecidos y procede a tomar la fotografía o bien utiliza la que se encuentra en el sistema informático Registro en el sistema informático para emisión de gafete de identificación: Ingresa al sistema informático, anota el NIP del trabajador y de conformidad con el puesto obtiene despliegue del gafete, confronta los datos del trabajador, personal que presta servicios técnicos o profesionales o personal temporal, contra lo indicado en el formulario de solicitud, de lo que puede resultar. a) Datos Correctos: continúa en la operación en b) Datos Incorrectos: a través de procedimiento específico efectúe la corrección Ubicación de fotografía y colocación en gafete de identificación: Por medio del sistema informático ubica la fotografía del trabajador y la posiciona en el gafete que contiene la firma del la Unidad de Recursos Impresión de gafete: La encargada de Imagen y Diseño en la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional, imprime el gafete, lo revisa y con el visto bueno del Jefe de la Unidad de Planificación y Desarrollo Institucional, lo traslada a la Administración de Personal, de la Unidad de Recursos ese mismo día mediante el oficio correspondiente como constancia de la entrega.