Servicios de asesoría y orientación escolar, escuela primaria, secundaria y bachillerato

Transcripción

1 (SPANISH (LATIN AMERICAN)) Regulación Servicios de asesoría y orientación escolar, escuela primaria, secundaria y bachillerato Esta regulación implementa la política de la Junta Escolar 651, Servicios de asesoría y orientación escolar, escuela primaria, secundaria y bachillerato y los requisitos de la Ley de Virginia y las Normas y Regulaciones del Departamento de Educación de Virginia en lo concerniente a las disposiciones de los servicios de orientación y asesoría para los estudiantes de las escuelas públicas. I. Objetivo de los Programas Integrales de Asesoría y Orientación Escolar. El principal objetivo del Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar es complementar y dar apoyo a los Estándares de Aprendizaje para asegurar que todos los estudiantes desde kindergarten hasta el doceavo grado reciban apoyo en el desarrollo académico, de carrera y personal/social. El Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar de las Escuelas Públicas del Condado de Prince William (PWCS) es un esfuerzo conjunto entre padres, maestros, administradores y otros miembros de la escuela y la comunidad para fomentar, promover y mejorar el éxito y el rendimiento estudiantil en nuestras escuelas. En colaboración con la Oficina de Servicios Estudiantiles, cada escuela pública del Condado de Prince William deberá establecer un Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar que esté basado en los Estándares del Departamento de Educación de Virginia para los Programas de Asesoría en las Escuelas Públicas de Virginia y el Modelo Nacional de Asesoría en las Escuelas Americanas (ASCA). Los estándares para los Programas de Asesoría Escolar en las Escuelas Públicas de Virginia refleja el progreso del crecimiento que experimenta el estudiante desde kindergarten hasta doceavo grado y está organizado por grados y está conformado por los siguientes tres dominios: A. Dominio Académico: incluye asesoría académica, la cual ayuda a los estudiantes y a sus padres a adquirir conocimiento de las opciones curriculares disponibles para los estudiantes, planificando un programa de estudios, arreglando e interpretando pruebas académicas y, buscando oportunidades académicas para después de la secundaria. Este dominio también se enfoca en alcanzar metas y ayudar a los estudiantes a comprender la relación de lo académico con el mundo laboral, la vida en cada y en la comunidad. B. Dominio de carrera: incluye asesoría de carreras, la cual ayuda a los estudiantes a obtener información y tomar decisiones relacionadas con el trabajo, los empleos, los aprendizajes y las oportunidades educativas y de carrera para después de la secundaria.

2 Página 2 C. Dominio personal y social: incluye asesoría personal y social que ayude a los estudiantes a desarrollar la comprensión de sí mismos, de sus derechos y de las necesidades de los demás, y a resolver conflictos y definir metas individuales que reflejen sus intereses, habilidades y aptitudes. Los estudiantes también pueden comprender y adquirir habilidades de seguridad personal. Dicha asesoría puede ser brindada en i) grupos en los cuales se tratan temas generales de desarrollo social o, ii) en grupos estructurados individuales o pequeños de asesoría de múltiples sesiones la cual se enfoca en las preocupaciones especiales de los participantes. II. Los componentes del Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar de cada Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar deberán: A. Incluir un enunciado de misión desarrollado en colaboración con los padres, maestros y otras personas, con el fin de promover el desarrollo académico, de carrera y persona/social de todos los estudiantes. B. Proporcionar un currículo de asesoría escolar que consista de las actividades lecciones estructuradas de desarrollo adecuadas presentadas por consejeros profesionales para kindergarten hasta doceavo grado, en colaboración con otros educadores profesionales y basada en las necesidades de desarrollo y en el currículo de asesoría PWCS para kindergarten hasta doceavo grado. Usar la enseñanza en clases, el currículo interdisciplinario, actividades de grupo, talleres para padres y educación para implementar el currículo. C. Brindar planificación sistemática para cada estudiante individual, diseñada para ayudarlo a establecer metas y desarrollar planes futuros. Esto se puede hacer a través de la asesoría y acompañamiento del estudiante o de grupos pequeños y el desarrollo apropiado de las actividades con el fin de ayudarlo a adquirir las destrezas necesarias para planificar, supervisar y manejar su aprendizaje, evaluación, currículo y planificación académica. La participación de los estudiantes, padres y tutores, y maestros en el proceso de planificación es muy importante. 1. Se deberán realizar reuniones anuales con los estudiantes que inician el séptimo grado para elaborar y corregir los planes académicos, evaluaciones, currículo y planificación académica. 2. La asesoría escolar deberá trabajar con los estudiantes para dar asesoría en metas personales, educativas y ocupacionales. La asesoría consiste en usar la información personal y social, académica y de carreras para ayudar a los estudiantes a planificar sus metas personales y sociales, académicas y de carrera,

3 Página 3 D. para proporcionar servicios que traten las necesidades y preocupaciones inmediatas de los estudiantes y se ofrece mediante actividades de prevención e intervención, como asesoría individual o en grupos pequeños; consultas con padres, maestros y otros educadores; referencias; asesoría entre compañeros; y asesoría en crisis. Los tipos de servicios incluyen: 1. Asesoría individual o de grupo para ayudar a los estudiantes a resolver o adaptarse con sus asuntos personales, sociales, académicos, de carrera y de desarrollo. 2. Consulta y colaboración con padres, maestros y organizaciones comunitarias para ofrecer recursos que mejoren o traten las necesidades de los estudiantes, como Programa de prevención de bullying Olweus, Comunidades saludables Healthy Youth, educación del carácter y programas de seguridad en casa y seguridad personal. 3. Asesoría en crisis, que involucra servicios de prevención, intervención y seguimiento para ayudar a dar apoyo a los estudiantes y a sus familias en situaciones de emergencia. Se debe hacer las referencias adecuadas para que los recursos de la comunidad intervengan en situaciones de crisis como suicidios, pensamientos suicidas, violencia, abuso, depresión, etc. Estas fuentes de referencia incluyen, pero no se limitan a, agencias de salud mental, servicios juveniles y otros servicios sociales y comunitarios. E. Se deben manejar de forma clara y ordenada que asegure que: 1. El programa es un reflejo de las necesidades de los estudiantes y de las escuelas como se determina por la información y es efectivamente implementada para alcanzar las metas de los programas de orientación y de asesoría. Los acuerdos para el manejo deberán ser aprobados por cada director de escuela antes del inicio del año escolar para que sirvan como guía para los consejeros y administradores escolares para determinar el tiempo que su programa debe dedicar a cada uno de los cuatro componentes del sistema de entrega y para asegurar que no se dedicará menos del 60% del tiempo de cada consejero escolar para dirigir los servicios de asesoría de los estudiantes. 2. Cada escuela tiene un consejo de asesoría de personas interesadas (consejeros escolares, padres, estudiantes, maestros, administradores, representantes de la comunidad) nombrados para revisar el programa de asesoría y para hacer recomendaciones.

4 Página 4 3. Se preparan planes de acción para cerrar la brecha de logro de forma organizada para incluir formas de evaluar y monitorear el éxito de los estudiantes. 4. Se elaborará un calendario maestro que informe a los padres, maestros, estudiantes y administradores de la escuela acerca de las actividades de asesoría. F. Se deben proporcionar medidas de responsabilidad que aseguren la recolección y utilización de información que vincule el programa con el logro y progreso de los estudiantes, y el uso de dicha información en la toma de decisiones del programa con el fin de hacer el cambio en la escuela y para garantizar que todos los estudiantes reciban los beneficios del programa de asesoría escolar. III. Participación de los estudiantes: Se diseñará un programa integral de orientación y asesoría escolar para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes y para que tenga una naturaleza inclusiva, preventiva y de desarrollo. Los padres pueden optar por que sus hijos se retiren de la asesoría personal/social contra la cual tienen alguna objeción. A. Los padres tienen la opción de retirar a sus hijos de la parte personal o social del Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar y para esto pueden obtener un formulario de retiro en la oficina de asesoría de la escuela o imprimiendo el formulario de retiro (Anexo I) y entregarlo al consejero escolar. Esta solicitud deberá archivarse de forma adecuada en el expediente de educación del estudiante y, el personal de asesoría escolar deberá ser informado de que el estudiante ya no participará. B. Las solicitudes de retiro no serán trasladadas de una escuela a otra. Los padres deberán completar una solicitud de retiro cada vez que un estudiante cambie de escuela. C. La disposición de retiro no incluye a la asesoría personal/social de corta duración que sea necesaria para mantener el orden, la disciplina y un ambiente productivo de enseñanza. En tales situaciones, no se necesitará del consentimiento afirmativo de los padres. IV. Requisitos y procedimientos A. Notificación para los padres Los padres deberán recibir una notificación anual sobre el Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar del estudiante, el cual incluye la información relacionada con lo siguiente:

5 Página 5 1. El propósito y descripción del Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar. 2. La participación del estudiante y el consentimiento de los padres. 3. Prácticas de asesoría. 4. Confidencialidad y almacenamiento de información y expedientes de asesoría personal o social. 5. Revisión de materiales usados en el Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar, en la escuela del niño, y 6. Procedimientos por medio de los cuales los padres pueden limitar la participación de sus hijos en dichos programa. B. Revisión de los materiales de asesoría y orientación Los materiales usados con los estudiantes en el Programa Integral de Asesoría y Orientación Escolar deberán estar disponibles para que los padres los revisen y hagan sus comentarios a través de arreglos hechos con el consejero escolar. La selección y revisión de dicho material deberá hacerse de acuerdo a la Regulación 653-4, Evaluación y selección de materiales educativos. C. Reuniones con los consejeros escolares El estudiante se reunirá con el consejero escolar cuando solicite una reunión; cuando los padres o maestros, administradores o cualquier personal de la escuela refieran al estudiante o cuando el consejero se comunique con él. D. Consentimiento para asesoría 1. Según se establece en la Sección III de esta Regulación, los padres pueden optar por que sus hijos se retiren de la asesoría personal/social contra la cual tienen alguna objeción. El consentimiento de los padres no será necesario para ninguna asesoría que sea necesaria para: a. Mantener el orden, la disciplina y un ambiente productivo de enseñanza, b. Como respuesta ante una situación de crisis en donde existe una amenaza inmediata a la salud o seguridad del estudiante o de otras personas, c. Determinar el progreso de un estudiante que ha participado anteriormente en asesoría individual o de grupo, y d. Reunirse con un estudiante de quien se sospecha que es abusado o que sufre de negligencia, según lo que indica el Código de Virginia

6 Página 6 2. Se debe obtener permiso de los padres cuando se ha determinado que un estudiante podría verse beneficiado de una reunión con un asesor escolar para tratar temas que estén impidiendo el progreso del estudiante en la escuela. 3. Un estudiante podrá ser incluido dentro de un grupo pequeño de asesoría sin necesidad del consentimiento de los padres cuando el asesor escolar y el administrador correspondiente tienen intentos documentados de haber intentado comunicarse con los padres sin éxito. E. Procedimientos para obtener el consentimiento de los padres Los formularios para el permiso de los padres para asesoría individual o de grupo (Anexo II) deberán enviarse a los padres y deberán incluir la siguiente información: 1. El propósito y metas de la asesoría en grupo o individual; 2. El nombre del grupo, si aplica; y 3. El número y duración de las sesiones. F. La Asesoría como un servicio relacionado La Asesoría como un servicio relacionado deberá ser proporcionada por trabajadores sociales de la escuela según la Regulación 763-1, Servicios de trabajo social de la escuela y psicólogos escolares; y Regulación 761-1, Servicios de psicología. G. Prácticas de asesoría, 1. Los consejeros escolares deberán referir a los padres con una agencia o proveedor de cuidados de salud mental para servicios intensivos de asesoría a largo plazo. En la Oficina de Servicios Estudiantiles se encontrará una copia de la lista de recursos de esas agencias y proveedores de cuidados de salud mental disponibles en la comunidad y deberán tenerla todos los consejeros escolares. 2. Los consejeros escolares deberán consultar o trabajar en colaboración con consejeros externos que realicen servicios de asesoría intensiva a largo plazo para estudiantes, cuando sea justificado.

7 H. Confidencialidad de la información divulgada por el estudiante V. Personal necesario Regulación Abril 2010 Página 8 Los consejeros deberán cumplir con las Regulaciones 651-2, Confidencialidad del estudiante. Información divulgada, y Acceso y divulgación de expedientes de educación del estudiante. Los expedientes de asesoría personal o social deberán ser almacenados en un lugar diferente al expediente de educación del estudiante y no serán divulgados a terceras partes sin el consentimiento previo de los padres, o como lo indique la ley. De acuerdo con los Estándares de Acreditación de las escuelas en Virginia y los Estándares de Calidad, cada asesor escolar deberá poseer una maestría en asesoría escolar de un programa de educación de asesoría escolar y deberá cumplir con los requisitos de Virginia para su certificación. El personal mínimo necesario de acuerdo al nivel de la escuela y a la población estudiantil deberá cumplir con los requisitos del Código de Virginia y 8 VAC A. Primaria. Cada escuela primaria deberá tener por lo menos un asesor escolar de tiempo completo para los primeros 500 estudiantes y deberá ofrecer una hora al día de asesoría por cada 100 estudiantes adicionales o más. Las escuelas de primaria con una población estudiantil mayor de 549 alumnos necesitarán servicios de asesoría adicional. El asesor escolar itinerante será asignado a una escuela por cada.20 equivalentes de tiempo completo presupuestados. B. Secundaria. Cada escuela secundaria deberá tener por lo menos un asesor escolar de tiempo completo para los primeros 400 estudiantes y deberá ofrecer una hora al día de asesoría por cada 80 estudiantes adicionales o más. C. Bachillerato. Cada escuela de bachillerato deberá tener por lo menos un asesor escolar de tiempo completo para los primeros 350 estudiantes y deberá ofrecer una hora al día de asesoría por cada 70 estudiantes adicionales o más. Los Estándares de Acreditación, 8 VAC , indican que cada escuela de bachillerato con 350 estudiantes o más y cada escuela secundaria con 400 estudiantes o más deberá emplear por lo menos a un miembro del personal de asesoría escolar durante 11 meses. La asesoría escolar deberá proporcionarse a los estudiantes con el fin de asegurar que se sigue el programa de estudios que contribuye al rendimiento académico del estudiante y que se cumple con los requisitos de graduación especificados en 8 VAC

8 Abril 2010 Página 9 Los estándares de calidad :2, estándar 2, personal de docencia, administrativo y de respaldo indican que los consejeros de escuelas de primaria, una hora al día por cada 100 estudiantes, un asesor de tiempo completo cada 500 estudiantes, una hora por día adicional por 100 estudiantes o más; los consejeros de orientación en las escuelas secundarias, un período por 80 estudiantes, uno tiempo completo cada 400 estudiantes, un período adicional cada 80 estudiantes o más; los consejeros de orientación en las escuelas secundarias, un período por 70 estudiantes, uno tiempo completo cada 350 estudiantes, un período adicional cada 70 estudiantes o más El Superintendente Asociado para el Aprendizaje y Responsabilidad de los Estudiantes (o su designado) es responsable de implementar y supervisar esta regulación. El Superintendente Asociado para el Aprendizaje y Responsabilidad de los Estudiantes (o su designado) es responsable de revisar esta regulación en el LAS ESCUELAS PÚBLICAS DEL CONDADO DE PRINCE WILLIAM

9 Anexo I Regulación FORMULARIO DE RETIRO DE SERVICIOS DE ASESORÍA ESCOLAR Complete y entregue este formulario solamente si usted NO desea que su hijo participe en los componentes personales/sociales del programa de asesoría escolar. Una solicitud de retiro entrará en vigencia a partir del día de su recepción en la escuela y permanecerá vigente durante el tiempo en que su hijo esté inscrito en la escuela actual, a menos que el padre o tutor legal rescinda la solicitud de retiro, por escrito. Las solicitudes de retiro no serán trasladadas de una escuela a otra. Se deberá llenar una nueva solicitud de retiro cada vez que su hijo cambie de escuela. Solicito que mi hijo(a), en la asesoría personal/social que le proporciona su escuela., no participe Comprendo que no se requiere de permiso de los padres o tutores legales para la asesoría personal/social o para la intervención en crisis requerida para mantener el orden, la disciplina y un ambiente productivo de enseñanza. Firma del padre o tutor legal Nombre del estudiante: Escuela del estudiante: Escribir en letra de molde Escribir en letra de molde

10 Anexo II Regulación (Papel membretado de la escuela) Carta de permiso de los padres para un grupo pequeño de asesoría Estimado padre de familia: Por el momento le estoy ofreciendo un (nombre del grupo) grupo que se llevará a cabo en (número y duración de las sesiones de asesoría). El propósito de este grupo es: (objetivo). Si desea que su hijo(a) participe en este grupo, complete el formulario que se presenta a continuación y envíemelo antes de (fecha). Si no desea que su hijo(a) participe en este grupo, marque en la línea correspondiente a continuación, firme y coloque la fecha. Si tiene cualquier pregunte, llame al (número de teléfono) entre (hora) a.m. y las (hora) p.m. Atentamente, Asesor de la escuela Doy mi autorización para participación la en el grupo. Firma del padre de familia No doy mi autorización para participación la en el grupo. Firma del padre de familia

11 Anexo III Regulación (Papel membretado de la escuela) Carta de permiso de los padres para sesiones de asesoría individual a corto plazo Estimado padre de familia: Por el momento le estoy ofreciendo (sesión de asesoría individual) que será realizada en (número y duración de las sesiones de asesoría). El objetivo de estas sesiones de asesoría es: (metas). Si desea que su hijo(a) participe en estas sesiones, complete el formulario que se presenta a continuación y envíemelo antes de (fecha). Si no desea que su hijo(a) participe en estas sesiones, marque en la línea correspondiente a continuación, firme y coloque la fecha. Si tiene cualquier pregunte, llame al (número de teléfono) entre (hora) a.m. y las (hora) p.m. Atentamente, Asesor de la escuela Doy mi autorización para individuales. la participación en las sesiones Firma del padre de familia No doy mi autorización para individuales. la participación en las sesiones Firma del padre de familia