Manual de Organización Específico. Dirección General de Recursos Materiales

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1 Manual de Organización Específico Dirección General de Recursos Materiales

2 Página 2 de 69 ÍNDICE Pág. I. Introducción 4 II. Antecedentes 6 III. Marco Normativo Administrativo 8 IV. Atribuciones 10 V. Estructura Orgánica 13 VI. Organigrama 15 VII. Objetivos y Funciones 16 Dirección General de Recursos Materiales 16 Dirección de Servicios Generales 19 Departamento de Control de Gestión y Contrataciones 22 Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales 24 Departamento de Mantenimiento y Control Vehicular 25 Departamento de Control Inmobiliario 25 Departamento de Impresiones 27 Departamento de Correspondencia 28 Departamento de Reproducciones 29 Dirección de Adquisición de Bienes Informáticos, Comunicaciones y Material Bibliohemerográfico 31 Subdirección de Contratación de Bienes Informáticos 34 Departamento de Bienes Informáticos 35 Subdirección de Contratación de Bienes de Comunicación 36 Departamento de Bienes de Comunicación 38 Subdirección de Adquisiciones de Material Bibliohemerográfico 39

3 Página 3 de 69 Dirección de Adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo 41 Subdirección de Contrataciones de Consumibles 43 Departamento de Bienes de Consumo y Proyectos Especiales 45 Departamento de Gastos Menores 46 Departamento de Mobiliario y Equipo 47 Subdirección General de Almacenes, Comedores y Control de Gestión 49 Dirección de Almacenes 52 Subdirección de Bienes de Consumo de Almacén 53 Departamento de Almacén Zaragoza 54 Departamento de Almacén Pino Suárez 55 Departamento de Almacén de Mobiliario y Equipo 55 Subdirección de Activo Fijo de Almacén 56 Departamento de Enlace y Control 57 Departamento de Inventario de Activo Fijo 58 Dirección de Comedores 60 Subdirección de Comedores de Ministros 62 Departamento de Atención a Comedores de Ministros 62 Subdirección de Comedor de Secretarios 63 Dictaminador II Jurídico 65 Coordinación Administrativa II 67

4 Página 4 de 69 I. INTRODUCCIÓN A principios del año 2011 el Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, planteó las Líneas Generales para la Consolidación del Poder Judicial de la Federación, en las que se enuncian los objetivos generales para el avance y la consolidación institucional del Máximo Tribunal de México. Por tal motivo y con el fin de alcanzar un proceso de mejora continua, se estableció el Modelo Administrativo componente del desarrollo Institucional, que tiene como propósito consolidar en el Alto Tribunal una administración moderna, planificada, innovadora y transparente, responsable de un manejo oportuno y eficaz de los recursos humanos, financieros, materiales y tecnológicos, que disponga de un sistema integral de prevención, evaluación y control de la gestión, y que enfatice su orientación a resultados. Es por ello que la Dirección General de Recursos Materiales modificó su esquema orgánico-funcional, mediante la creación de una Subdirección General, con la finalidad de equilibrar la distribución de cargas de trabajo, así como los niveles de responsabilidad, al focalizarse en el servicio de comedor y atención de solicitudes de bienes, coordinadamente con la administración de los almacenes y en el control de gestión de los contratos y documentación administrativa. En el presente manual de organización se describen las funciones de cada una de las áreas funcionales que conforman la estructura orgánica autorizada de la Dirección General de Recursos Materiales, cuyo desarrollo permitirá impulsar acciones de mejora entre las que destacan: Aplicación de criterios de disciplina y racionalidad presupuestal, así como medidas de austeridad en el gasto. Implementación de prácticas de mejora continua que permitan la obtención de condiciones óptimas en los procedimientos de contratación de los bienes y servicios. Atención oportuna, eficaz y eficiente de los requerimientos. Con la elaboración y difusión del presente manual, se atiende a lo establecido en la segunda Línea del Plan Cuatrienal Estratégico Administrativo Consolidación de un Marco Regulatorio Efectivo y Dinámico, en lo relativo a:

5 Página 5 de 69 Los manuales de organización específicos de cada dirección general, a partir de la estructura organizacional autorizada, definirán para sus respectivas áreas funcionales, hasta nivel de departamento, todas aquellas funciones que delimiten su participación para el cumplimiento de las atribuciones del órgano de que se trate. Una vez formalizados y publicados dichos manuales formarán parte del marco normativo del Alto Tribunal. En este mismo sentido y toda vez que el Manual de Organización se constituye además en una herramienta administrativa de apoyo, tanto para el personal adscrito a la Dirección General de Recursos Materiales para guiarlo en la realización de sus actividades y el logro de los objetivos y metas, como del personal externo para consulta de su esquema funcional, el Titular del órgano cumple con la obligación de renovar y validar su contenido, a fin de mantenerlo actualizado y acorde a su operación real. Este documento se integra por los antecedentes de la Dirección General de Recursos Materiales, el marco normativo que regula la adquisición de bienes y la prestación de servicios generales, las atribuciones del Titular, la estructura orgánica, objetivos y funciones específicas de cada una de las áreas funcionales que la conforman, hasta nivel de departamento.

6 Página 6 de 69 II. ANTECEDENTES En 1995, a través del Acuerdo de Administración de la Presidencia de la Suprema Corte de Justicia de la Nación del 1 de agosto, se creó la Dirección General de Adquisiciones y Servicios, a la cual correspondieron, entre otras, las funciones relativas a la contratación y adquisición de los materiales, bienes y servicios necesarios para la operación cotidiana del Alto Tribunal, con excepción de las relativas a bienes informáticos y obra pública. Sólo contaba en ese entonces con dos direcciones de área: Dirección de Servicios, y; Dirección de Adquisiciones y Almacenes. En 1996, se creó una dirección de área denominada Dirección de Control Patrimonial, con la finalidad de apoyar y realizar los trámites correspondientes para la compra de inmuebles y la contratación de los servicios de impresión de publicaciones. En 1997, la Dirección de Adquisiciones y Almacenes se dividió en dos áreas: la Dirección de Adquisiciones y la Dirección de Almacenes. Los cambios surgieron de la necesidad de establecer mecanismos de control interno y facilitar la operación administrativa, con ello se lograba que el área que realizaba las adquisiciones no fuera la misma que recibiera y registrara la recepción de los bienes. En 1998, la Dirección de Control Patrimonial desapareció y se creó la Coordinación de Asesores de la Dirección General de Adquisiciones y Servicios, de manera que sus funciones quedaron a cargo de la Dirección de Servicios. Con el propósito de concentrar en una sola área las atribuciones y funciones de las adquisiciones y contrataciones que requería este Alto Tribunal, en el año 2000, las áreas responsables de las compras, que estaban adscritas a las Direcciones Generales de Informática y de Mantenimiento e Intendencia, se adscribieron a la Dirección General de Adquisiciones y Servicios, por lo que la Dirección General de Adquisiciones y Servicios quedó integrada por las siguientes direcciones de área: Dirección de Adquisiciones de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo, Dirección de Adquisiciones de Bienes Informáticos, Comunicaciones y Material Bibliográfico,

7 Página 7 de 69 Dirección de Adquisiciones de Obras y Mantenimiento, Dirección de Servicios Generales, y Dirección de Almacenes. El 25 de septiembre de 2008, el Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, a través del Acuerdo General de Administración VI/2008, emitió la nueva normativa para regular los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes, así como la contratación de obras, usos y servicios, requeridos por este Tribunal. En enero de 2009, la Dirección de Área denominada Dirección de Adquisiciones de Obras y Mantenimiento fue adscrita a la Dirección General de Obras y Mantenimiento, por lo que la Dirección General de Adquisiciones y Servicios quedó integrada de la siguiente manera: Dirección de Adquisiciones de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo, Dirección de Adquisiciones de Bienes Informáticos, Comunicaciones y Material Bibliográfico, Dirección de Servicios Generales, y Dirección de Almacenes. A través del Acuerdo General de Administración Número 01/2011, que modificó la estructura administrativa básica de la Suprema Corte, la Dirección General de Adquisiciones y Servicios cambió su denominación por la de Dirección General Recursos Materiales y se le adscribieron, la Dirección de Comedores, así como los recursos destinados a la función de control de estacionamientos en inmuebles propios, antes adscritos a la extinta Secretaría General de la Presidencia.

8 Página 8 de 69 III. MARCO NORMATIVO ADMINISTRATIVO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS CÓDIGO CIVIL FEDERAL CÓDIGO FEDERAL DE PROCEDIMIENTOS CIVILES LEY ORGÁNICA DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN LEY FEDERAL DE PRESUPUESTO Y RESPONSABILIDAD HACENDARIA LEY GENERAL DE BIENES NACIONALES LEY GENERAL DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL LEY DE FISCALIZACIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA FEDERACIÓN LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA LEY FEDERAL DE RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS LEY FEDERAL DEL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO REGLAMENTO DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN Y DEL CONSEJO DE LA JUDICATURA FEDERAL PARA LA APLICACIÓN DE LA LEY FEDERAL DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA GUBERNAMENTAL. REGLAMENTO INTERIOR EN MATERIA DE ADMINISTRACIÓN DE LA SUPREMA CORTE DE JUSTICIA DE LA NACIÓN. ACUERDO GENERAL DEL COMITÉ PARA HOMOLOGAR CRITERIOS EN MATERIA ADMINISTRATIVA E INTERINSTITUCIONAL DEL PODER JUDICIAL DE LA FEDERACIÓN POR EL QUE SE ESTABLECEN LAS MEDIDAS DE CARÁCTER GENERAL DE RACIONALIDAD, DISCIPLINA PRESUPUESTAL Y MODERNIZACIÓN DE LA GESTIÓN PARA EL EJERCICIO FISCAL DOS MIL TRECE.

9 Página 9 de 69 ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del veinticinco de septiembre de dos mil ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los procedimientos para la Adquisición, Administración y Desincorporación de Bienes y la Contratación de Obras, Usos y Servicios requeridos por este Alto Tribunal. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN 01/2011 del tres de enero de dos mil once, del Presidente de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se reestructura orgánica y funcionalmente su administración. ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN I/2012 del catorce de junio de dos mil doce, del Comité de Gobierno y Administración por el que se regulan los procesos de planeación, programación, presupuestación, ejercicio y contabilidad de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. LINEAMIENTOS DEL TRES DE FEBRERO DE 2009, PARA LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN RESOLUTIVO FINANCIERO AL QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN XXIII DEL ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del veinticinco de septiembre de dos mil ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos por este Alto Tribunal (AGAVI/2008). LINEAMIENTOS DEL OCHO DE ENERO DE 2009, PARA LA ELABORACIÓN DEL DICTAMEN RESOLUTIVO LEGAL AL QUE SE REFIERE LA FRACCIÓN XXIV DEL ARTÍCULO 2 DEL ACUERDO GENERAL DE ADMINISTRACIÓN VI/2008, del veinticinco de septiembre de dos mil ocho, del Comité de Gobierno y Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, por el que se regulan los procedimientos para la adquisición, administración y desincorporación de bienes y la contratación de obras, usos y servicios requeridos por este Alto Tribunal (AGAVI/2008).

10 Página 10 de 69 IV. ATRIBUCIONES Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación. Diario Oficial de la Federación del 12 de abril de Artículo 18. El Director General de Recursos Materiales tendrá las siguientes atribuciones: I. Proveer los bienes y servicios que requieran los órganos conforme a la normativa aplicable; II. III. IV. Recabar las necesidades de bienes y servicios que se requieran para la ejecución de los Programas Anuales de Trabajo de los órganos de la Suprema Corte y dictaminar, de conformidad con los criterios, modelos y estándares, la procedencia de incorporar las solicitudes en el Programa Anual de Necesidades en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales; Proporcionar a la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad la información presupuestal derivada del Programa Anual de Necesidades en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales para el proceso de elaboración del anteproyecto de presupuesto de egresos del ejercicio presupuestal que se trate; Dictaminar sobre la procedencia de los ajustes y modificaciones que soliciten los órganos y áreas de la Suprema Corte al Programa Anual de Necesidades en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales; V. Ejecutar el Programa Anual de Necesidades en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales, conforme al calendario autorizado y el presupuesto aprobado, salvo que el área requirente le notifique oportunamente la extinción de la necesidad de contratar algún bien o servicio; VI. Conciliar con la Dirección General de Presupuesto y Contabilidad el avance de ejecución del Programa Anual de Necesidades en materia de adquisiciones, contratación de servicios y arrendamiento de bienes muebles, y del Programa Anual de Necesidades de Tecnologías de la Información y Comunicación,

11 Página 11 de 69 incluyendo las erogaciones comprometidas y el avance en el ejercicio presupuestal; VII. Adquirir los bienes de consumo y de activo fijo recurrente, conforme a datos de consumo y criterios de eficiencia, eficacia y oportunidad, de conformidad con la normativa aplicable; VIII. Llevar a cabo los procedimientos para la contratación de la adquisición o arrendamiento de bienes y prestación de servicios y seguros que requiera la Suprema Corte, así como para la desincorporación y disposición final de los bienes que no resulten útiles para el servicio; IX. Emitir los dictámenes de evaluación económica de las propuestas presentadas por los participantes en los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes y servicios, así como autorizar los fallos con base en los dictámenes respectivos en los procedimientos en el ámbito y nivel de su competencia; X. Realizar los procedimientos y formalizar los contratos y convenios para la adquisición y arrendamiento de bienes muebles, prestación de servicios y pólizas de seguros, de conformidad con su ámbito y nivel de competencia y la normativa aplicable; XI. XII. Firmar los contratos que suscriba el Oficial Mayor, en la materia de su competencia, de conformidad con la normativa aplicable; Recibir y suministrar a los órganos requirentes los bienes o servicios con motivo de los contratos celebrados; XIII. Aplicar las sanciones que corresponda por el incumplimiento de los contratos de adquisiciones, arrendamientos y servicios, con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos y, en su caso, hacerlas efectivas e ingresar su importe a la Dirección General de la Tesorería; XIV. Autorizar la devolución de las pólizas de fianza exhibidas en el cumplimiento de los contratos en el ámbito de su competencia, o bien, realizar los trámites para su exigibilidad cuando proceda, con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos;

12 Página 12 de 69 XV. XVI. Registrar y controlar los inventarios de la Suprema Corte y llevar a cabo su actualización periódica, con la participación que corresponda de la Dirección General de Tecnologías de la Información; Suscribir los contratos de uso de inmuebles en representación de la Suprema Corte en unión con la Unidad Solicitante; XVII. Administrar los almacenes de la Suprema Corte e integrar el catálogo de bienes muebles; XVIII. Realizar el Programa de Desincorporación y Enajenación de Bienes Muebles y Desechos no útiles para el servicio; XIX. XX. XXI. Administrar y controlar el parque vehicular de la Suprema Corte; Administrar los servicios de comedores y de estacionamientos para el personal de la Suprema Corte, excepto el correspondiente en los estacionamientos propios; Autorizar la integración, actualización y depuración del Catálogo de Proveedores y Prestadores de Servicios; y, XXII. Las demás que le confieran las disposiciones de observancia general aplicables, así como las que le sean encomendadas por el Oficial Mayor.

13 Página 13 de 69 V. ESTRUCTURA ORGÁNICA Dirección General de Recursos Materiales Dirección de Servicios Generales Departamento de Control de Gestión y Contrataciones Departamento de Mantenimiento y Servicios Generales Departamento de Mantenimiento y Control Vehicular Departamento de Control Inmobiliario Departamento de Impresiones Departamento de Correspondencia Departamento de Reproducciones Dirección de Adquisición de Bienes Informáticos, Comunicaciones y Material Bibliohemerográfico Subdirección de Contratación de Bienes de Informáticos Departamento de Bienes Informáticos Subdirección de Contratación de Bienes de Comunicación Departamento de Bienes de Comunicación Subdirección de Adquisiciones de Material Bibliohemerográfico Dirección de Adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo Subdirección de Contrataciones de Consumibles Departamento de Bienes de Consumo y Proyectos Especiales Departamento de Gastos Menores Departamento de Mobiliario y Equipo Subdirección General de Almacenes, Comedores y Control de Gestión Dirección de Almacenes Subdirección de Bienes de Consumo de Almacén Departamento de Almacén Zaragoza

14 Página 14 de Departamento de Almacén Pino Suárez Departamento de Almacén de Mobiliario y Equipo Subdirección de Activo Fijo de Almacén Departamento de Enlace y Control Departamento de Inventario de Activo Fijo Dirección de Comedores Subdirección de Comedores de Ministros Departamento de Atención a Comedores de Ministros Subdirección de Comedor de Secretarios Dictaminador II Jurídico Coordinación Administrativa II

15 Página 15 de 69 VI. ORGANIGRAMA OFICIALÍA MAYOR DIRECCIÓN GENERAL DE RECURSOS SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ALMACENES, COMEDORES Y CONTROL DE GESTIÓN DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES DIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS, COMUNICACIONES Y MATERIAL BIBLIOHEMEROGRÁFICO DIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES DE CONSUMO, MOBILIARIO Y EQUIPO DIRECCIÓN DE ALMACENES DIRECCIÓN DE COMEDORES DICTAMINADOR II JURÍDICO COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES DE COMUNICACIÓN SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE MATERIAL BIBLIOHEMEROGRÁFICO SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIONES DE CONSUMIBLES SUBDIRECCIÓN DE BIENES DE CONSUMO DE ALMACÉN SUBDIRECCIÓN DE ACTIVO FIJO DE ALMACÉN SUBDIRECCIÓN DE COMEDORES DE MINISTROS SUBDIRECCIÓN DE COMEDOR DE SECRETARIOS DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN Y CONTRATACIONES DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES DEPARTAMENTO DE BIENES INFORMÁTICOS DEPARTAMENTO DE BIENES DE COMUNICACIÓN DEPARTAMENTO DE BIENES DE CONSUMO Y PROYECTOS ESPECIALES DEPARTAMENTO DE GASTOS MENORES DEPARTAMENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DEPARTAMENTO DE ALMACÉN ZARAGOZA DEPARTAMENTO DE ENLACE Y CONTROL DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A COMEDORES DE MINISTROS DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONTROL VEHICULAR DEPARTAMENTO DE CONTROL INMOBILIARIO DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PINO SUÁREZ DEPARTAMENTO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO DEPARTAMENTO DE IMPRESIONES DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MOBILIARIO Y EQUIPO DEPARTAMENTO DE REPRODUCCIONES

16 Página 16 de 69 VII. S Y Adquirir y contratar para las áreas jurisdiccionales y administrativas, los bienes muebles e inmuebles y servicios requeridos para el cumplimiento de sus funciones, con estricto apego al marco normativo vigente, obteniendo las mejores condiciones de calidad precio y oportunidad; así como resguardar el patrimonio de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, a través de una administración eficiente y puntual de bienes, inventarios y desincorporaciones. - Planear, programar y presupuestar el Programa Anual de Necesidades y el Anteproyecto de Presupuesto en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales conforme al calendario autorizado y el presupuesto aprobado. - Establecer políticas para la integración y cumplimiento del Programa Anual de Necesidades en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales de la Suprema Corte, conforme a la normativa aplicable. - Establecer las políticas, criterios o lineamientos para el manejo eficiente y debido control y seguimiento del ejercicio de presupuesto asignado a la Dirección General a su cargo. - Dirigir la integración, evaluación, ejecución y seguimiento del Programa Anual de Necesidades, en su condición de área globalizadora en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales. - Dirigir la elaboración de dictámenes respecto de los ajustes y modificaciones al Programa Anual de Necesidades en materia de adquisición de bienes y contratación de servicios generales. - Autorizar los puntos de acuerdo, que a su nivel corresponda, a fin de formalizar los instrumentos jurídicos por adquisición de bienes o prestación de servicios

17 Página 17 de 69 generales, fundamentados y motivados en la normativa vigente, a efecto de que se atiendan los requerimientos de las áreas usuarias. - Establecer y supervisar la aplicación de políticas, criterios o lineamientos que permitan llevar a cabo el desarrollo de los procedimientos a su cargo, con eficiencia, eficacia y disciplina presupuestaria. - Suscribir los contratos y convenios que serán administrados por la Dirección General de Recursos Materiales. - Establecer los mecanismos de control de los procesos para la adquisición y/o desincorporación de bienes y contratación de servicios. - Dirigir el Programa de Desincorporación y Enajenación de Bienes Muebles y Desechos no útiles para el servicio. - Establecer las acciones necesarias, a fin de autorizar la liberación de las pólizas de fianza al cumplimiento de los contratos o dirigir los trámites para su exigibilidad cuando proceda con la participación de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. - Autorizar los Dictámenes Resolutivos de Evaluación Económica para la adquisición de bienes y contratación de servicios, que por su nivel corresponda. - Aprobar mecanismos y medidas de control de los servicios de comedores, que permitan proporcionar alimentos con los más altos estándares de calidad e higiene. - Aprobar los mecanismos de control del parque vehicular para su efectiva administración y proporcionar los servicios de manera eficiente. - Autorizar la inclusión o exclusión de proveedores o prestadores de servicios del Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios, de conformidad con la normatividad aplicable. - Certificar la documentación, que en el ámbito de sus responsabilidades, le sea requerida.

18 Página 18 de 69 - Establecer políticas y lineamientos, y proponer la actualización de preceptos normativos aplicables, que permitan administrar con eficiencia los recursos asignados a la Dirección General de Recursos Materiales. - Implementar estrategias administrativas que permitan el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales, tecnológicos y presupuestales. - Coordinar la elaboración de los informes, certificaciones, dictámenes, solicitudes de acceso a la información, requerimientos de auditorías internas y externas y puntos de acuerdo, que se deban someter a consideración de la superioridad y vigilar el seguimiento.

19 Página 19 de DIRECCIÓN DE SERVICIOS GENERALES Cumplir con las expectativas de oportunidad, calidad y eficiencia en el suministro de los servicios de correspondencia, control vehicular, contratación de bienes, de arrendamiento e impresiones, que las áreas de la Suprema Corte requieran para su operación. - Coordinar los requerimientos y las solicitudes de pedido de servicios emitidas por los órganos de la Suprema Corte y supervisar que éstas se atiendan oportunamente. - Proponer los criterios de clasificación de los requerimientos, con base en los antecedentes de contratación, que permitan validar su inclusión, así como dictaminar la procedencia de los ajustes y modificaciones en el Programa Anual de Necesidades en el ámbito de su competencia. - Proponer mejoras a los lineamientos para la efectiva elaboración del Programa Anual de Necesidades, con respecto a los conceptos de adquisición que le corresponden. - Revisar e integrar las propuestas de modificación al Programa Anual de Necesidades, con base en los criterios definidos para tal efecto, respecto a los conceptos de contratación que correspondan a la Dirección de Servicios Generales. - Coordinar el proceso de validación de los requerimientos de servicios generales, así como supervisar el proceso de estimación presupuestal, para su inclusión en el Programa Anual de Necesidades. - Revisar y autorizar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación, con base en los criterios de evaluación establecidos. - Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo de la Dirección a su cargo.

20 Página 20 de 69 - Proponer e integrar políticas de mejora para los lineamientos en la elaboración del Programa Anual de Necesidades, con respecto a los conceptos de adquisición que le corresponden. - Planear y supervisar la realización de los procedimientos de contratación de los requerimientos asignados. - Conducir los eventos celebrados previa y durante la ejecución de los procedimientos de contratación o desincorporación a su cargo. - Supervisar y, en su caso, elaborar y autorizar las propuestas de puntos para acuerdo de los procedimientos de contratación de servicios y/o su adjudicación, a efecto de formalizar las contrataciones a su cargo o trámites que se deriven de éstas y posterior seguimiento al proceso de autorización de las instancias superiores que corresponda. - Integrar la guía, mecanismos y los formatos de los términos de referencia, convocatorias, bases y sus anexos, aplicables a los procedimientos de contratación, de su competencia. - Coordinar la integración de los términos de referencia, convocatorias y bases, que atiendan los comentarios del Subcomité Revisor de Bases (SUBREBA), para la publicación de los procedimientos de contratación. - Verificar que los contratos ordinarios incluyan los términos y condiciones establecidos en las bases de los procedimientos de contratación. - Firmar los contratos simplificados derivados de los procedimientos de contratación y, en su caso, gestionar o autorizar las prórrogas, modificación de contratos, recisión y demás incidentes formales que se presenten en las contrataciones realizadas. - Establecer el control de las contrataciones de arrendamiento de inmuebles requeridas por los órganos de la Suprema Corte. - Coordinar el desarrollo de las investigaciones de mercado, que en su caso se requieran, para los procedimientos de contratación.

21 Página 21 de 69 - Supervisar y proporcionar la información respecto del avance del ejercicio presupuestal que le corresponda, e instrumentar las medidas para su seguimiento y conciliación. - Supervisar e informar respecto del avance de la ejecución de las partidas competencia de la Dirección de Servicios Generales, del Programa Anual de Necesidades e instrumentar las medidas para su seguimiento, conciliar su avance e identificar las economías y ahorros respectivos. - Dirigir y coordinar la elaboración de las propuestas de puntos para acuerdo, a fin de someterlas a las instancias superiores respecto de los asuntos relacionados con los procedimientos de contratación, competencia de la Dirección de Servicios Generales. - Realizar propuestas de modelos de los contratos simplificados, así como emitir opiniones respecto de las cláusulas que complementen los términos de los contratos. - Otorgar visto bueno para la liberación y gestión de pólizas de fianza presentadas por los proveedores en los procedimientos de contratación de servicios, así como coordinar su control, en cumplimiento de los criterios y normativa aplicable. - Validar el monto de las sanciones por el incumplimiento de los contratos e implementar los mecanismos para la administración y control de las mismas. - Autorizar la contratación de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular, ubicado en el Distrito Federal y del programa de verificación vehicular. - Establecer las medidas de control para la administración de los servicios que se proporcionan al parque vehicular de la Suprema Corte. - Contratar y en su caso supervisar los servicios de arrendamiento de lugares de estacionamiento externos. - Integrar los resultados de los dictámenes en los procedimientos de contratación, así como informar sobre el incumplimiento de los prestadores de servicio, para su inclusión o actualización de registro en el Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios.

22 Página 22 de 69 - Supervisar y orientar la asesoría que se proporcione a las unidades solicitantes en materia de contrataciones. - Identificar las áreas de oportunidad para el desarrollo de propuestas de estandarización de servicios, a cargo de la Dirección de Servicios Generales. - Integrar las propuestas de lineamientos y criterios de evaluación económica para los procedimientos, competencia de la Dirección de Servicios Generales. - Proponer mejoras a los lineamientos para la efectiva elaboración del Programa Anual de Necesidades, con respecto a los conceptos de adquisición que le corresponden DEPARTAMENTO DE CONTROL DE GESTIÓN Y CONTRATACIONES Gestionar de manera oportuna los procedimientos de contratación de prestación de servicios y arrendamientos requeridos por las diversas áreas de la Suprema Corte, mediante la aplicación del marco normativo vigente. - Gestionar los alcances técnicos, criterios de evaluación, justificaciones y demás información de los requerimientos y proyectos que se le asignen, para iniciar los procedimientos de contratación correspondientes. - Integrar y organizar la documentación rectora para el inicio de los procedimientos de contratación, para someter a consideración de las instancias competentes las condiciones y términos que regirán dichos procedimientos. - Coordinar el proceso de solicitud de cotización e invitación a participar en los procedimientos de contratación que se le asignen. - Elaborar las propuestas de puntos de acuerdo de los procedimientos asignados que serán sometidos a consideración de instancias superiores.

23 Página 23 de 69 - Coordinar con las áreas técnicas, los eventos de revisión de las convocatorias y bases para la contratación de servicios. - Desarrollar las investigaciones de mercado requeridas para los procedimientos de contratación. - Organizar los eventos de los procedimientos de contratación de servicios de mensajería y paquetería. - Elaborar los dictámenes resolutivos económicos para la contratación de servicios generales, que serán sometidos al nivel de autorización correspondiente. - Tramitar y gestionar la emisión de los contratos simplificados en el Sistema Integral Administrativo, así como de las hojas de entrada de servicio a solicitud de las Casas de la Cultura, relacionados con las materias competencia de la Dirección de Servicios Generales. - Identificar las desviaciones en la aplicación de los términos establecidos en las bases de los procedimientos de contratación y tramitar las aclaraciones pertinentes con las unidades técnicas responsables. - Proporcionar la asesoría requerida por las áreas solicitantes para elaborar las solicitudes de servicios y agilizar los trámites correspondientes. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, relacionados con las materias de su competencia. - Gestionar la liberación de las pólizas de fianza al cumplimiento de los contratos a entera satisfacción. - Realizar los trámites para la aplicación de las sanciones por el incumplimiento de los contratos de los servicios a su cargo.

24 Página 24 de DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES Gestionar de manera oportuna los procedimientos de contratación de servicios solicitados por las áreas sustantivas y administrativas de la Suprema Corte, con estricto apego de la normativa aplicable. - Gestionar los alcances técnicos, criterios de evaluación, justificaciones y demás información de los requerimientos y proyectos de mantenimiento y servicios, para iniciar los procedimientos de contratación correspondientes. - Coordinar con las áreas técnicas, los eventos de revisión de las convocatorias y bases de los procedimientos de contratación de mantenimiento y servicios. - Coordinar el proceso de solicitud de cotización e invitación a participar en los procedimientos de contratación que se le asignen. - Integrar y organizar los documentos rectores para el inicio de los procedimientos de contratación que le corresponden, para someter a consideración de las instancias competentes las condiciones y términos que regirán dichos procedimientos. - Organizar los eventos de los procedimientos de contratación de servicios de mantenimiento a equipos de oficina. - Desarrollar las investigaciones de mercado para la contratación de mantenimiento y servicios. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, relacionados con las materias de su competencia. - Identificar las desviaciones en la aplicación de los términos establecidos en las bases de los procedimientos y tramitar las aclaraciones pertinentes con las unidades técnicas responsables.

25 Página 25 de 69 - Elaborar las propuestas de puntos de acuerdo de los procedimientos asignados que serán sometidos a consideración de instancias superiores. - Elaborar los dictámenes resolutivos económicos, para ser sometidos al nivel de autorización correspondiente. - Gestionar la liberación de las pólizas de fianza al cumplimiento de los contratos a entera satisfacción. - Realizar los trámites para la aplicación de las sanciones por el incumplimiento en los contratos de mantenimiento a mobiliario y equipo de oficina. - Revisar o en su caso, emitir los contratos simplificados en el Sistema Integral Administrativo, derivados de los procedimientos de contratación de Mantenimiento y Servicios. - Proporcionar la asesoría requerida por las áreas solicitantes para el otorgamiento de mantenimiento y servicios DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO Y CONTROL VEHICULAR Gestionar la contratación oportuna de los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular de la Suprema Corte, para mantenerlo en óptimas condiciones de operación, así como la gestión oportuna de los diversos trámites establecidos en la materia. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes para realizar las solicitudes de servicios de mantenimiento asignadas al Departamento de Control Vehicular. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, relacionados con las materias de su competencia.

26 Página 26 de 69 - Atender los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo del parque vehicular de la Suprema Corte. - Tramitar los pagos de derechos, verificaciones y servicios de mantenimiento del parque vehicular propiedad de la Suprema Corte. - Controlar y suministrar los vales de gasolina para vehículos oficiales asignados a las diferentes áreas de la Suprema Corte. - Administrar la bitácora de los vehículos asignados a la Dirección de Servicios Generales DEPARTAMENTO DE CONTROL INMOBILIARIO Controlar el registro, arrendamiento, procedimientos de contratación y pago de impuestos de los bienes inmuebles y derechos patrimoniales a cargo de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, procurando la mayor eficiencia y orden en su gestión, con estricto apego de la normatividad vigente. - Gestionar los alcances, justificaciones y demás información de los requerimientos y proyectos relativos a la contratación de arrendamiento de inmuebles. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes para realizar los trámites contratación de arrendamiento de inmuebles. - Elaborar las propuestas de los puntos de acuerdo de los procedimientos de contratación de los asuntos de su competencia. - Integrar los dictámenes para la contratación del arrendamiento de inmuebles, para ser sometidos al nivel de autorización correspondiente. - Controlar y dar seguimiento a los contratos de arrendamiento de inmuebles.

27 Página 27 de 69 - Formular los proyectos de solicitudes de exención del pago del impuesto predial y presentar las declaraciones de valor catastral y cálculo del impuesto predial a la Administración Tributaria DEPARTAMENTO DE IMPRESIONES Asegurar la efectiva atención de necesidades de servicios de impresión y acabados de las obras editadas por la Suprema Corte, así como su fabricación, masterización y reproducción en formato CD, DVD o USB, mediante la oportuna realización de los procedimientos correspondientes para su contratación. - Coordinar con las áreas técnicas los eventos de revisión de las convocatorias y bases de los procedimientos de contratación de servicios de publicaciones e impresiones. - Coordinar el proceso de solicitud de cotización e invitación a participar en los procedimientos de contratación, asignados al Departamento de Impresiones. - Organizar los eventos de los procedimientos de contratación que le correspondan. - Integrar y organizar los documentos rectores para el inicio de los procedimientos de contratación que le corresponden, para someter a consideración de las instancias competentes las condiciones y términos que regirán dichos procedimientos. - Desarrollar las investigaciones de mercado de los servicios de publicaciones e impresiones para la toma de decisiones. - Administrar los directorios de prestadores de servicios por ramo comercial, relacionados con las materias de su competencia. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes para realizar las solicitudes de servicios que brinda.

28 Página 28 de 69 - Identificar las desviaciones en la aplicación de los términos establecidos en las solicitudes de cotización y bases de los procedimientos de contratación y tramitar las aclaraciones pertinentes con las unidades técnicas responsables. - Elaborar las propuestas de los puntos de acuerdo de los procedimientos de contratación de los asuntos de su competencia. - Elaborar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas presentadas, para la contratación de servicios de publicaciones e impresiones, a efecto de someterlos al nivel de autorización que corresponda. - Revisar o en su caso, emitir en el Sistema Integral Administrativo los contratos simplificados derivados de los procedimientos de contratación de servicios de publicaciones e impresiones. - Realizar los trámites para la aplicación de las sanciones por el incumplimiento en los contratos de los servicios de publicaciones e impresiones. - Gestionar la liberación de las pólizas de fianza al cumplimiento de los contratos a entera satisfacción DEPARTAMENTO DE CORRESPONDENCIA Atender en tiempo y forma el envío de la mensajería y paquetería local y foránea, que solicitan las diversas áreas de la Suprema Corte, mediante los servicios contratados con diversas empresas, así como entregar con personal y vehículos oficiales de la institución la correspondencia con destinatarios en el Distrito Federal y zona conurbada. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes, para realizar los servicios de correspondencia y paquetería.

29 Página 29 de 69 - Coordinar la recepción de la correspondencia y paquetería de las áreas jurisdiccionales y administrativas de este Alto Tribunal para su envío. - Coordinar la elaboración de las guías de correspondencia y dar seguimiento a los envíos que se remiten por las empresas contratadas para tal efecto. - Controlar y dar seguimiento de la correspondencia y paquetería que se remite por medio del Servicio Postal Mexicano, de la Oficina de Certificación Judicial y Correspondencia y de la Actuaría de la Subsecretaría General de Acuerdos. - Coordinar la entrega de la correspondencia y paquetería que se realiza con personal adscrito al Departamento de Correspondencia, en el Distrito Federal y zona conurbada DEPARTAMENTO DE REPRODUCCIONES Atender oportunamente las necesidades de reproducción en offset, de formas oficiales y otros servicios de reproducción requeridos por los órganos de la Suprema Corte, bajo criterios de eficiencia y eficacia. - Coordinar la atención de las solicitudes de reproducción de formas oficiales que requieran las áreas jurisdiccionales y administrativas de la Suprema Corte. - Atender los requerimientos de reproducción de papelería oficial, trabajos de fotocopiado, foliado, compaginado, refinado y engargolado de diversos documentos, solicitados por las áreas jurisdiccionales y administrativas de la Suprema Corte. - Brindar asesoría a las áreas administrativas respecto de trabajos de impresión con los equipos a su cargo, con la finalidad de evitar contrataciones de impresiones innecesarias.

30 Página 30 de 69 - Realizar el mantenimiento preventivo y de limpieza de las máquinas de offset para su óptimo aprovechamiento. - Controlar los insumos utilizados para los trabajos encomendados y emitir los informes correspondientes.

31 Página 31 de DIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS, COMUNICACIONES Y MATERIAL BIBLIOHEMEROGRÁFICO Asegurar que los procedimientos de adquisición de bienes y servicios informáticos, de comunicación y material bibliohemerográfico, se realicen de manera oportuna y planificada, mediante la sistematización y simplificación de procesos, con apego a los lineamientos y normativa vigente, bajo los criterios de disciplina y racionalidad del gasto. - Coordinar la atención oportuna de los requerimientos y solicitudes de pedido del Sistema Integral Administrativo (SIA) y oficios petición relacionados con los bienes y servicios informáticos, de comunicación y material bibliohemerográfico. - Planear y supervisar que los procedimientos de contratación se lleven a cabo dentro del calendario autorizado y al presupuesto aprobado. - Coordinar el proceso de validación de los requerimientos de bienes y servicios informáticos, de comunicaciones y material bibliohemerográfico, así como supervisar el proceso de estimación presupuestal, para su inclusión en el Programa Anual de Necesidades. - Revisar y autorizar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación, con base en los criterios de evaluación establecidos. - Supervisar e informar respecto del avance de la ejecución de las partidas competencia de la Dirección de Adquisiciones de Bienes Informáticos, Comunicaciones y Material Bibliohemerográfico, del Programa Anual de Necesidades e instrumentar las medidas para su seguimiento, conciliar su avance e identificar las economías y ahorros respectivos. - Vigilar y proporcionar la información sobre el avance del ejercicio presupuestal e instrumentar las medidas para su seguimiento, conciliación e identificar las economías y ahorros respectivos.

32 Página 32 de 69 - Verificar que los requerimientos de los órganos cumplan con la normativa aplicable para dar inicio a los procedimientos de adquisición de bienes y servicios. - Coordinar la elaboración de guías, mecanismos, formatos de las convocatorias, bases y sus anexos y términos de referencia de los procedimientos de adquisición. - Coordinar la integración de las convocatorias, bases y términos de referencia, que atiendan los comentarios del Subcomité Revisor de Bases (SUBREBA), de los procedimientos de contratación para su publicación. - Supervisar la adecuada integración de los documentos rectores con los que se iniciarán los procedimientos de contratación. - Supervisar el desarrollo de las investigaciones de mercado sobre bienes y servicios informáticos, de comunicaciones y material bibliohemerográfico. - Autorizar e integrar las propuestas de lineamientos y criterios de evaluación económica para la adquisición de los bienes y servicios que le correspondan. - Proponer modelos de contratos simplificados y emitir opiniones respecto de las cláusulas que complementen los términos de los mismos. - Verificar que los contratos ordinarios incluyan los términos y condiciones establecidos en las bases de contratación. - Firmar los contratos simplificados derivados de la contratación a su cargo y, en su caso, gestionar o autorizar las prórrogas, modificación, recisión y demás incidentes formales que se presenten. - Gestionar las pólizas de fianza presentadas por los proveedores en los procedimientos para la adquisición de bienes o contratación de servicios. - Validar el monto de las sanciones por el incumplimiento de los contratos e implementar los mecanismos para su administración y control. - Integrar los resultados de los dictámenes en los procedimientos de contratación, así como informar sobre el incumplimiento de los prestadores de servicio, para su

33 Página 33 de 69 inclusión o actualización de registro en el Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios. - Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo de la Dirección a su cargo. - Dirigir la elaboración de puntos de acuerdo para la adquisición de bienes materiales y su adjudicación. - Dirigir y coordinar la elaboración de las propuestas de puntos para acuerdo, a fin de someterlas a las instancias superiores, respecto de los asuntos relacionados con los procedimientos de contratación de su competencia. - Supervisar y orientar la asesoría que proporcione el personal a su cargo a las unidades solicitantes, en materia de adquisiciones. - Instrumentar los mecanismos de seguimiento y medición de los objetivos y metas planteadas, así como diseñar e implementar los indicadores de gestión, de las actividades del área a su cargo, para la toma de decisiones y orientación hacia los objetivos de la Dirección General. - Identificar las áreas de oportunidad para el desarrollo de propuestas de estandarización de bienes y servicios a su cargo. - Supervisar la realización de los procedimientos de adquisición de bienes de consumo y activos fijos recurrentes, que correspondan al área. - Autorizar las entregas directas por compras de mostrador. - Emitir la información correspondiente de los proveedores de bienes de consumo, mobiliario y equipo, al responsable del control del Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios.

34 Página 34 de SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES INFORMÁTICOS Lograr que los procedimientos de contratación de bienes informáticos se realicen de manera planificada, oportuna, en igualdad de condiciones y en el menor tiempo, en apego a la normativa vigente, con el propósito de abastecer en tiempo y forma a las áreas jurisdiccionales y administrativas para el desarrollo de su quehacer institucional. - Verificar que la realización de los procedimientos de adquisición de bienes informáticos de consumo y activos fijos recurrentes se realicen en tiempo y forma. - Dar seguimiento y coordinar las compras calendarizadas de los bienes informáticos establecidos para la atención oportuna de las mismas. - Coordinar las actividades relacionadas con los procedimientos de contratación y en su caso, de recepción de bienes y/o servicios contratados. - Revisar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación de bienes y servicios informáticos. - Tramitar y gestionar en el Sistema Integral Administrativo, la emisión de los contratos simplificados y las entradas al almacén u hojas de entrada de servicio a solicitud de las Casas de la Cultura, respecto de los procedimientos a cargo de éstas. - Supervisar la elaboración e integración de la documentación de entrada de bienes y servicios informáticos, para el registro documental correspondiente. - Verificar que los contratos se formalicen y realicen conforme a los términos establecidos y supervisar su cumplimiento. - Coordinar el desarrollo de las investigaciones de mercado para los procedimientos de contratación de bienes y servicios informáticos.

35 Página 35 de 69 - Coordinar y supervisar el control y la gestión de las pólizas de fianzas presentadas por los proveedores adjudicados en los procedimientos de contratación de bienes y servicios informáticos. - Calcular las sanciones de proveedores y prestadores de servicios que procedan por incumplimiento de los contratos realizados e implementar los mecanismos para su administración y control, con base en la normatividad aplicable DEPARTAMENTO DE BIENES INFORMÁTICOS Apoyar y dar seguimiento en los procedimientos de contratación de bienes informáticos, en apego a la normatividad vigente y buscando siempre las mejores condiciones de igualdad en cuanto a precio, calidad y oportunidad, procurando la optimización de recursos, a fin de satisfacer las necesidades de manera oportuna las peticiones de las áreas jurisdiccionales y administrativas. - Coordinar la entrega-recepción de los bienes informáticos de proceso de compra, incluyendo los de entrega directa en las áreas usuarias. - Investigar alcances técnicos, criterios de evaluación, justificaciones y demás información de los requerimientos y proyectos asignados, para iniciar los procedimientos de contratación correspondiente. - Integrar y organizar los documentos rectores para el inicio de los procedimientos de contratación de bienes informáticos, para someter a consideración de las instancias competentes las condiciones y términos que regirán los mismos. - Realizar las solicitudes de cotización e invitación para participar en los procedimientos de contratación de bienes informáticos. - Identificar las desviaciones en la aplicación de los términos establecidos en las solicitudes de cotización y bases de los procedimientos de contratación y tramitar las aclaraciones pertinentes con las unidades técnicas responsables.

36 Página 36 de 69 - Ejecutar los procedimientos de contratación para la atención de los requerimientos de bienes recurrentes. - Elaborar los dictámenes resolutivos económicos para los procedimientos de adquisición de bienes informáticos, para ser sometidos al nivel de autorización correspondiente. - Elaborar los contratos simplificados en el Sistema Integral Administrativo, derivados de los procedimientos de contratación asignados. - Gestionar la liberación de las pólizas de fianza al cumplimiento de los contratos a entera satisfacción. - Elaborar las propuestas de puntos de acuerdo de los procedimientos asignados que serán sometidos a consideración de instancias superiores. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, para el desarrollo de los procedimientos de contratación de bienes informáticos SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIÓN DE BIENES DE COMUNICACIÓN Lograr que los procedimientos de contratación de bienes de comunicación se realicen de manera planificada, oportuna, en igualdad de condiciones y en el menor tiempo, en apego a la normativa vigente y se atiendan los requerimientos establecidos para el desarrollo del quehacer institucional. - Verificar que la realización de procedimientos de adquisición de bienes y servicios de comunicación, de consumo y activos fijos recurrentes, se realicen en tiempo y forma.

37 Página 37 de 69 - Dar seguimiento y coordinar las compras calendarizadas de bienes y servicios de comunicación establecidos, para la atención oportuna de las mismas. - Coordinar con las áreas técnicas los eventos de revisión de las convocatorias y bases de los procedimientos de contratación de bienes y servicios de comunicación. - Coordinar el desarrollo de las investigaciones de mercado para los procedimientos de contratación de bienes y servicios de comunicación. - Revisar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación relacionados con los bienes y servicios de comunicación, con base en los criterios de evaluación establecidos. - Tramitar y gestionar en el Sistema Integral Administrativo la emisión de los contratos simplificados y las entradas al almacén u hojas de entrada de servicio a solicitud de las Casas de la Cultura, respecto de los procedimientos a cargo de éstas. - Verificar que los contratos se formalicen y realicen conforme a los términos establecidos y supervisar su cumplimiento. - Supervisar la elaboración e integración de la documentación de entrada de bienes y servicios de comunicación, para el registro documental correspondiente. - Coordinar y supervisar el control y la gestión de las pólizas de fianzas presentadas por los proveedores adjudicados en los procedimientos de contratación de bienes y servicios de comunicación. - Calcular las sanciones de proveedores y prestadores de servicios que procedan por incumplimiento de los contratos realizados e implementar los mecanismos para su administración y control, con base en la normatividad aplicable.

38 Página 38 de DEPARTAMENTO DE BIENES DE COMUNICACIÓN Apoyar y dar seguimiento en los procedimientos de contratación de bienes de comunicación, en apego a la normatividad vigente y buscando siempre las mejores condiciones de igualdad en cuanto a precio, calidad y oportunidad, procurando la optimización de recursos, a fin de satisfacer las necesidades de manera oportuna las peticiones de las áreas jurisdiccionales y administrativas. - Coordinar la entrega-recepción de los bienes y servicios de comunicación de proceso de compra, incluyendo los de entrega directa en las áreas usuarias. - Investigar alcances técnicos, criterios de evaluación, justificaciones y demás información de los requerimientos y proyectos asignados, para iniciar los procedimientos de contratación correspondiente. - Integrar y organizar los documentos rectores para el inicio de los procedimientos de contratación de bienes informáticos, para someter a consideración de las instancias competentes las condiciones y términos que regirán los mismos. - Realizar las solicitudes de cotización e invitación para participar en los procedimientos de contratación de bienes informáticos. - Identificar las desviaciones en la aplicación de los términos establecidos en las solicitudes de cotización y bases de los procedimientos de contratación y tramitar las aclaraciones pertinentes con las unidades técnicas responsables. - Ejecutar los procedimientos de contratación para la atención de los requerimientos de bienes recurrentes. - Elaborar los dictámenes resolutivos económicos para los procedimientos de adquisición de bienes de comunicación, para ser sometidos al nivel de autorización correspondiente. - Elaborar los contratos simplificados en el Sistema Integral Administrativo, derivados de los procedimientos de contratación asignados.

39 Página 39 de 69 - Gestionar la liberación de las pólizas de fianza al cumplimiento de los contratos a entera satisfacción. - Elaborar las propuestas de puntos de acuerdo de los procedimientos asignados que serán sometidos a consideración de instancias superiores. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, para el desarrollo de los procedimientos de contratación de bienes y servicios de comunicación SUBDIRECCIÓN DE ADQUISICIONES DE MATERIAL BIBLIOHEMEROGRÁFICO Abastecer en tiempo y forma a las áreas jurisdiccionales y administrativas el material bibliohemerográfico requerido para el desarrollo de sus funciones, mediante los procedimientos de adquisición en apego a la normatividad vigente. - Coordinar las actividades relacionadas con los procedimientos de contratación y recepción de material bibliohemerográfico. - Ejecutar los procedimientos de contratación para la atención de los requerimientos de bienes recurrentes. - Elaborar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación de material bibliohemerográfico, con base en los criterios previamente establecidos. - Elaborar y gestionar en el Sistema Integral Administrativo, la emisión de los contratos respecto de los procedimientos a su cargo. - Elaborar e integrar la documentación de entrada de material bibliohemerográfico cuando los bienes requieran ser entregados en las áreas usuarias y efectuar el registro correspondiente.

40 Página 40 de 69 - Coordinar el control de fianzas presentadas por los proveedores adjudicados para suministrar el material bibliohemerográfico. - Calcular las sanciones de proveedores y prestadores de servicios que procedan por incumplimiento de los contratos realizados e implementar los mecanismos para su administración y control, con base en la normatividad aplicable. - Gestionar la liberación de las pólizas de fianzas al cumplimiento de los contratos a entera satisfacción. - Supervisar el cumplimiento de los contratos de material bibliohemerográfico y licencias de software y verificar que se efectúen conforme a los términos establecidos.

41 Página 41 de DIRECCIÓN DE ADQUISICIÓN DE BIENES DE CONSUMO, MOBILIARIO Y EQUIPO Asegurar el abasto oportuno a los órganos de la Suprema Corte, de los bienes de consumo, mobiliario y equipo de oficina, que permitan brindar las condiciones de funcionalidad de las áreas de trabajo y suministros suficientes para el desarrollo de las actividades, mediante los procedimientos de contratación establecidos en la normatividad vigente. - Coordinar la atención oportuna de los requerimientos y solicitudes de pedido del Sistema Integral Administrativo (SIA) y oficios petición relacionados con los bienes de consumo, mobiliario y equipo. - Planear y supervisar los procedimientos de contratación para la adquisición de bienes de consumo, mobiliario y equipo. - Autorizar las entregas directas por compras de mostrador. - Coordinar el proceso de validación de los requerimientos de bienes consumo, mobiliario y equipo, así como supervisar el proceso de estimación presupuestal, para su inclusión en el Programa Anual de Necesidades. - Supervisar e informar respecto del avance de la ejecución de las partidas competencia de la Dirección de Adquisiciones de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo, del Programa Anual de Necesidades e instrumentar las medidas para su seguimiento, conciliar su avance e identificar las economías y ahorros respectivos. - Vigilar y proporcionar la información sobre el avance del ejercicio presupuestal e instrumentar las medidas para su seguimiento, conciliación e identificar las economías y ahorros respectivos. - Coordinar la elaboración de guías, mecanismos, formatos de las convocatorias, bases y sus anexos y términos de referencia de los procedimientos de adquisición.

42 Página 42 de 69 - Ratificar las investigaciones de mercado para las contrataciones de bienes de consumo, mobiliario y equipo. - Autorizar e integrar las propuestas de lineamientos y criterios de evaluación económica para la adquisición de bienes que le correspondan. - Realizar propuestas de los modelos de los contratos simplificados y emitir opiniones respecto de las cláusulas que complementen los términos de los mismos. - Verificar que los contratos ordinarios incluyan los términos y condiciones establecidos en los términos de referencia y bases de los procedimientos de contratación. - Firmar los contratos simplificados derivados de los procedimientos de contratación a su cargo y, en su caso, gestionar o autorizar las prórrogas, modificación, recisión y demás incidentes formales que se presenten. - Otorgar visto bueno para la liberación y gestión de pólizas de fianza presentadas por los proveedores en los procedimientos para la adquisición de bienes de consumo, mobiliario y equipo, así como coordinar su control, en cumplimiento de los criterios y normativa aplicable. - Validar el monto de las sanciones por el incumplimiento de los contratos e implementar los mecanismos para su administración y control. - Revisar y autorizar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación, con base en los criterios de evaluación establecidos. - Coordinar la elaboración del Programa Anual de Trabajo de la Dirección General a su cargo. - Dirigir y coordinar la elaboración de las propuestas de puntos para acuerdo, a fin de someterlas a las instancias superiores, respecto de los asuntos relacionados con los procedimientos de contratación de su competencia. - Supervisar y orientar la asesoría que proporcione el personal a su cargo a las unidades solicitantes en materia de contrataciones.

43 Página 43 de 69 - Instrumentar los mecanismos de seguimiento y medición de los objetivos y metas planteadas, así como diseñar e implementar los indicadores de gestión, de las actividades del área a su cargo, para la toma de decisiones y orientación hacia los objetivos de la Dirección General. - Identificar las áreas de oportunidad para el desarrollo de propuestas de estandarización de bienes de consumo, mobiliario y equipo. - Integrar los resultados de los dictámenes en los procedimientos de contratación, así como informar sobre el incumplimiento de los proveedores de bienes de consumo, mobiliario y equipo, para su inclusión o actualización de registro en el Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios. - Proponer mejoras a los lineamientos para la efectiva elaboración del Programa Anual de Necesidades, con respecto a los conceptos de adquisición que le corresponden, que permitan la administración eficiente de los recursos. - Proponer modelos de contratos simplificados y emitir opiniones respecto de las cláusulas que complementen los términos de los mismos SUBDIRECCIÓN DE CONTRATACIONES DE CONSUMIBLES Lograr que los procedimientos de contratación de consumibles se realicen de manera planificada y oportuna, agilizando y optimizando los tiempos utilizados para su elaboración, con en apego a la normatividad vigente y buscando la igualdad de condiciones, con el propósito de abastecer en tiempo y forma a las áreas jurisdiccionales y administrativas para el desarrollo de su quehacer institucional. - Dar seguimiento y coordinar las compras calendarizadas de consumibles, mobiliario y equipo, para la atención oportuna de las mismas.

44 Página 44 de 69 - Supervisar y llevar a cabo el control de los contratos que celebre la Dirección de Adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo, verificando su formalización cumplimiento. - Coordinar las investigaciones de mercados para la adquisición de bienes de consumo, mobiliario y equipo. - Revisar los dictámenes de evaluación económica de las propuestas que se reciban en los procedimientos de contratación para la adquisición de consumibles, con base en los criterios de evaluación establecidos. - Tramitar y gestionar la emisión de los contratos simplificados en el Sistema Integral Administrativo. - Tramitar y gestionar las entradas al almacén u hojas de entrada de servicio a solicitud de las Casas de la Cultura, respecto de los procedimientos a cargo de éstas. - Coordinar el control de las pólizas de fianza presentadas por los proveedores adjudicados. - Calcular las sanciones de proveedores y prestadores de servicios que procedan por incumplimiento de los contratos realizados e implementar los mecanismos para su administración y control, con base en la normatividad aplicable. - Gestionar la documentación soporte de recursos otorgados a través de cheques a reserva de comprobar a la Dirección de Adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo, el otorgamiento de anticipos y llevar los registros correspondientes. - Elaborar las propuestas de criterios, políticas y lineamientos para la adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo.

45 Página 45 de DEPARTAMENTO DE BIENES DE CONSUMO Y PROYECTOS ESPECIALES Desarrollar los procedimientos de contratación de bienes de consumo y proyectos especiales, que permitan el debido cumplimiento de los programas anuales, así mismo, suministrar de manera oportuna los bienes solicitados, en observancia a la normatividad aplicable. - Realizar las acciones conducentes para llevar a cabo los procedimientos de contratación de bienes de consumo y proyectos especiales. - Elaborar políticas y lineamientos para el Programa Anual de Necesidades, con respecto a la adquisición de bienes de consumo. - Realizar el proceso de estimación de los requerimientos de bienes de consumo y proyectos especiales que se integrarán al Programa Anual de Necesidades. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes para realizar las solicitudes de bienes de consumo y proyectos especiales. - Dar seguimiento al Programa Anual de Necesidades y rendir informes al Director de Adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo. - Participar en la elaboración de guías, mecanismos, formatos de las convocatorias, bases y sus anexos y términos de referencia de los procedimientos de adquisición. - Emitir en el Sistema Integral Administrativo, los contratos simplificados derivados de los procedimientos de contratación de bienes de consumo y proyectos especiales. - Coordinar la entrega-recepción de los bienes de consumo y proyectos especiales. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, relacionados con los bienes de consumo y proyectos especiales.

46 Página 46 de 69 - Elaborar las propuestas de criterios, políticas y lineamientos para la adquisición de bienes de consumo. - Integrar las propuestas de estandarización de bienes de consumo de uso recurrente y segmentado, así como las de proyectos especiales. - Proponer lineamientos y criterios de evaluación económica de los participantes en los procedimientos de contratación de bienes de consumo, mobiliario y equipo DEPARTAMENTO DE GASTOS MENORES Desarrollar los procedimientos de adquisición de bienes clasificados como gastos menores, que permitan el cumplimiento de los programas anuales de trabajo, así como suministrar de manera oportuna los bienes solicitados, en observancia a la normatividad aplicable. - Coordinar la recepción y entrega de los bienes identificados como gastos menores. - Realizar el proceso de estimación de los requerimientos clasificados como gastos menores, para su integración en el Programa Anual de Necesidades. - Realizar las acciones conducentes para llevar a cabo los procedimientos de contratación de bienes clasificados como gastos menores. - Realizar los contratos simplificados derivados de los procedimientos de contratación de compras clasificadas como gastos menores, en el Sistema Integral Administrativo. - Elaborar políticas y lineamientos para el Programa Anual de Necesidades, para la adquisición de bienes cuya compra es clasificada como gastos menores.

47 Página 47 de 69 - Integrar las propuestas de estandarización de bienes de uso recurrente y segmentado, clasificados como gastos menores. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes para realizar las solicitudes de bienes identificados como gastos menores. - Participar en la elaboración de guías, mecanismos, formatos de los términos de referencia, convocatorias, bases y sus anexos, aplicables a los procedimientos de contratación, competencia de la Dirección de Adquisición de Bienes de Consumo, Mobiliario y Equipo. - Proponer lineamientos y criterios de evaluación económica de los participantes en los procedimientos de contratación de bienes de consumo, mobiliario y equipo DEPARTAMENTO DE MOBILIARIO Y EQUIPO Desarrollar los procedimientos de adquisición de mobiliario y equipo, que permitan el cumplimiento de los programas anuales, así como suministrar de manera oportuna los bienes solicitados, en observancia a la normatividad aplicable. - Coordinar la entrega-recepción de mobiliario y equipo para la atención oportuna de las mismas. - Realizar las acciones conducentes para llevar a cabo los procedimientos de contratación de mobiliario y equipo. - Realizar el proceso de estimación de los requerimientos de mobiliario y equipo para su inclusión en el Programa Anual de Necesidades. - Elaborar políticas y lineamientos para el Programa Anual de Necesidades, para la contratación de mobiliario y equipo.

48 Página 48 de 69 - Dar seguimiento al Programa Anual de Necesidades y presentar los informes correspondientes. - Emitir en el Sistema Integral Administrativo, los contratos simplificados derivados de los procedimientos de contratación de mobiliario y equipo. - Elaborar las propuestas de criterios, políticas y lineamientos para la adquisición de Mobiliario y Equipo. - Integrar las propuestas de estandarización de bienes de consumo de uso recurrente y segmentado. - Administrar los directorios de proveedores y prestadores de servicios por ramo comercial, relacionados con mobiliario y equipo. - Participar en la elaboración de guías, mecanismos, formatos de los términos de referencia, convocatorias, bases y sus anexos, aplicables a los procedimientos de adquisición de bienes. - Proporcionar la asesoría que requieran las unidades solicitantes para realizar las solicitudes de mobiliario y equipo. - Proponer lineamientos y criterios de evaluación económica de los participantes en los procedimientos de contratación de bienes de consumo, mobiliario y equipo.

49 Página 49 de SUBDIRECCIÓN GENERAL DE ALMACENES, COMEDORES Y CONTROL DE GESTIÓN Administrar de manera eficiente los recursos y bienes materiales, así como su desincorporación oportuna en el marco de la normativa aplicable, a fin de permitir el uso eficiente de los espacios del Almacén General, así como supervisar que los servicios brindados a los Comedores se lleven a cabo con altos estándares de calidad. - Fungir como responsable del fondo revolvente (libro de caja) asignado a la Dirección General de Recursos Materiales, y coordinar el pago a proveedores y prestadores de servicios para los que se solicita cheque a reserva de comprobar por parte de las áreas responsables de esta Dirección General. - Coordinar los programas de Almacenes, Comedores y Control de Gestión para brindar atención oportuna a las tareas encomendadas con estricto apego a la normativa vigente. - Establecer criterios de clasificación de reserva de la información, para garantizar su confidencialidad en la Dirección General de Recursos Materiales. - Supervisar la emisión de versiones públicas de los asuntos competencia de la Dirección General de Recursos Materiales. - Verificar que las bases de los procedimientos de Licitación Pública y Concursos por Invitación se apeguen a la normativa aplicable, y participar en el Subcomité de Revisión de Bases de procedimientos de contratación. - Coordinar las actividades para dar correcta y oportuna atención a las solicitudes de contratos y convenios referentes a la adquisición de bienes muebles, prestación de servicios y arrendamientos. - Validar los dictámenes de evaluación de propuestas económicas de los procedimientos de Licitación Pública; Concurso por Invitación y Concurso Público Sumario.

50 Página 50 de 69 - Verificar la aplicación de sanciones por incumplimiento de contratos, para dar celeridad a los trámites de pago de proveedores y prestadores de servicios y finiquitar las relaciones contractuales. - Fungir como enlace en la atención de las respuestas a las peticiones de acceso a la información que se reciben en la Dirección General, en apego a la normativa aplicable. - Supervisar la elaboración de los contratos ordinarios y simplificados, así como convenios modificatorios y aclaratorios, emitidos para las contrataciones que celebra este Alto Tribunal. - Verificar el trámite de solicitudes de prórrogas de contratos, ajustes o incidencias conforme a la normativa aplicable, para ser sometidas a la autorización del órgano que corresponda. - Supervisar que los contratos y convenios modificatorios de prestación de servicios profesionales, elaborados en la Dirección General de Recursos Materiales, consideren los términos y condiciones en base a lo que se otorgó la adjudicación. - Coordinar la atención de los asuntos relacionados con las auditorías internas y externas para la evaluación de la gestión de la Dirección General de Recursos Materiales, proponiendo criterios y verificando su efectiva solventación. - Supervisar el desarrollo de los procedimientos de desincorporación que lleve a cabo la Dirección de Almacenes de la Suprema Corte. - Supervisar las actividades de la Dirección de Almacenes, estableciendo líneas de acción para el cumplimiento oportuno de recepción y entrega de bienes. - Establecer mecanismos de control del manejo de fianzas, derivadas de procedimientos de contratación que se realizan en la Dirección General de Recursos Materiales. - Establecer los mecanismos de control de almacenes e integración del catálogo de bienes muebles, para su debida administración.

51 Página 51 de 69 - Coordinar las actividades y requerimientos en materia de administración de recursos de la Dirección de Comedores. - Coordinar las acciones para el control, integración y actualización del Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios. - Presentar propuestas para el establecimiento de medidas de evaluación de desempeño, para someter al superior inmediato nombramientos y movimientos del personal. - Gestionar ante las instancias competentes, la autorización para registrar movimientos de altas, bajas o modificaciones en el Catálogo Referencial de Proveedores y Prestadores de Servicios. - Supervisar el desarrollo de los procedimientos de administración de inventarios que se realizan en la Dirección de Almacenes para su adecuado funcionamiento.

52 Página 52 de DIRECCIÓN DE ALMACENES Coordinar el abastecimiento oportuno, eficiente y completo de los bienes de consumo, mobiliario y equipo requeridos por los órganos de este Alto Tribunal, así como la salvaguarda de estos bienes en los almacenes, mediante un sistema de gestión que permita administrar eficientemente el inventario de los mismos. - Coordinar la recepción de los bienes consumibles y mobiliario y equipo que entreguen los proveedores, así como, el registro de lo recibido en el Sistema Integral Administrativo. - Recibir las solicitudes de consumibles y mobiliario y equipo que formulen las áreas de la Suprema Corte, así como, dirigir y coordinar la atención correspondiente. - Coordinar el proceso de validación de los requerimientos, de las materias de competencia de la Dirección de Almacenes, para su inclusión en el Programa Anual de Necesidades. - Dirigir la elaboración de proyecciones que determinen necesidades de consumo para stock de almacén, así como mobiliario y equipo de oficina, de uso recurrente, para su integración en el anteproyecto de presupuesto y/o la determinación de necesidades de compra. - Analizar, estructurar y coordinar la ejecución de los procedimientos de desincorporación de bienes de la Suprema Corte. - Administrar el registro y control de los activos de mobiliario y equipo que integran el patrimonio de la Suprema Corte. - Planear, dirigir y coordinar el resguardo y control de las existencias de bienes en el almacén.

53 Página 53 de 69 - Coordinar y autorizar la elaboración de Dictámenes Resolutivos Técnicos, Dictámenes de Existencia de bienes en Almacén y la emisión de Constancias de No Adeudo de bienes asignados a los servidores públicos de la Suprema Corte SUBDIRECCIÓN DE BIENES DE CONSUMO DE ALMACÉN Supervisar la salvaguarda, control y abastecimiento de los consumibles a las áreas jurisdiccionales y administrativas, la recepción de los bienes de consumo que entregan los proveedores en cumplimiento a los contratos celebrados y la realización de los inventarios físicos periódicos y semestrales de las existencias en almacén. - Supervisar las acciones para la planeación de necesidades de bienes de consumo en almacén para su integración en el Programa Anual de Necesidades. - Vigilar que las existencias de bienes de consumo se mantengan en los niveles necesarios para la atención oportuna de los requerimientos de las áreas. - Supervisar las acciones para la determinación de las cantidades de compra de bienes de consumo conforme a estadísticas de consumo y parámetros de planeación. - Supervisar la recepción de los bienes consumibles, verificando el cumplimiento de los contratos celebrados, así como, supervisar el registro de entradas al almacén. - Supervisar y controlar las actividades de almacenaje, custodia y dotación de Bienes de Consumo. - Analizar estadísticas de movimientos de almacén y reportes internos en materia de consumos, para identificar bienes de lento o nulo movimiento.

54 Página 54 de 69 - Elaborar los dictámenes de existencia de bienes de consumo en Almacén y los dictámenes resolutivos técnicos requeridos en los procedimientos de contratación. - Coordinar la realización de inventarios físicos de existencias de bienes en los almacenes y la conciliación correspondiente DEPARTAMENTO DE ALMACÉN ZARAGOZA Mantener existencias suficientes de los insumos requeridos por los órganos de la Suprema Corte, así como su salvaguarda mediante el registro y control de entradas y salidas de los insumos, que permitan determinar las necesidades de compras y consumos promedio y evitar el desabasto. - Recibir los consumibles de conformidad con lo señalado en el contrato y efectuar el registro de entrada correspondiente. - Preparar y entregar los consumibles de almacén solicitados por las áreas que se encuentran fuera de los edificios sede y alterno, así como los almacenes localizados en dichos edificios, registrando las salidas de almacén. - Integrar y determinar las necesidades de compra y solicitar su adquisición, para reponer el stock del Almacén General. - Controlar y salvaguardar los bienes consumibles concentrados en el Almacén General. - Realizar inventarios físicos de existencias de bienes en el almacén y conciliar los resultados con los saldos reflejados en el Sistema Integral Administrativo. - Identificar los bienes de lento o nulo movimiento y proponer su aprovechamiento o desincorporación, según corresponda.

55 Página 55 de DEPARTAMENTO DE ALMACÉN PINO SUÁREZ Mantener existencias suficientes de los insumos requeridos por los órganos de la Suprema Corte, así como su salvaguarda mediante el registro y análisis de movimientos que ayuden a determinar riesgos de desabasto. - Controlar las entradas y salidas de consumibles de almacén, solicitados por las áreas que se encuentran en el edificio sede, registrando las salidas de almacén. - Integrar y determinar las necesidades de abasto y solicitar al Almacén General el traspaso de los consumibles necesarios, a fin de reponer su stock. - Organizar y salvaguardar los consumibles de almacén, para abastecer a los órganos oportunamente. - Realizar inventarios físicos de existencias de bienes en el almacén y conciliar los resultados con los saldos reflejados en el Sistema Integral Administrativo. - Identificar los bienes de lento o nulo movimiento y proponer su aprovechamiento o desincorporación, según corresponda DEPARTAMENTO DE ALMACÉN DE MOBILIARIO Y EQUIPO Vigilar que se mantengan existencias suficientes de mobiliario y equipo requeridos por los órganos de la Suprema Corte, así como su salvaguarda mediante el registro y análisis de movimientos que ayuden a determinar las necesidades de compra o bienes para rehabilitación. - Recibir los bienes de mobiliario y equipo de conformidad con lo señalado en el contrato y efectuar el registro de entrada correspondiente.

56 Página 56 de 69 - Realizar los retiros y/o dotaciones de mobiliario y equipo que soliciten las áreas. - Integrar y determinar las necesidades de compra de mobiliario y equipo de stock. - Revisar periódicamente las condiciones físicas del mobiliario y equipo en almacén para determinar aquellos susceptibles de rehabilitación, para su posterior reutilización. - Identificar los bienes de lento o nulo movimiento y proponer su aprovechamiento o desincorporación, según corresponda. - Resguardar y controlar los bienes a su cargo, realizando permanentemente inventarios físicos de las existencias, conforme a su número de inventario SUBDIRECCIÓN DE ACTIVO FIJO DE ALMACÉN Supervisar la salvaguarda, control, dotación y retiro de mobiliario y equipo de las áreas jurisdiccionales y administrativas, la recepción de los activos que entregan los proveedores en cumplimiento a los contratos celebrados y el control de los activos que integran el patrimonio de la Suprema Corte. - Supervisar las acciones para la planeación de necesidades de bienes de mobiliario y equipo en almacén para su integración en el Programa Anual de Necesidades. - Supervisar las condiciones físicas de los bienes en almacén, para determinar su condición y reutilización inmediata o rehabilitación, así como mantener las existencias necesarias para la atención oportuna de los requerimientos de las áreas. - Supervisar la recepción de los activos adquiridos, verificando el cumplimiento conforme a los contratos celebrados, así como, supervisar el registro de lo recibido en el Sistema Integral Administrativo y la emisión correspondiente de la entrada al almacén.

57 Página 57 de 69 - Supervisar y controlar las actividades de almacenaje, custodia y dotación del mobiliario y equipo. - Elaborar los dictámenes de existencia de bienes de consumo en Almacén y los dictámenes resolutivos técnicos requeridos en los procedimientos de contratación. - Supervisar la emisión de las Constancias de No Adeudo de los servidores públicos que dejan de laborar en la Suprema Corte. - Coordinar las actividades relativas al cumplimiento de los programas para la desincorporación de bienes. - Supervisar la administración y control de los activos de mobiliario y equipo que integran el patrimonio de la Suprema Corte DEPARTAMENTO DE ENLACE Y CONTROL Administrar el Catálogo de Bienes y Servicios de la Suprema Corte y las Solicitudes de Pedido mediante el Sistema Integral Administrativo, para asegurar las existencias del almacén y el abasto oportuno. - Crear, modificar y depurar en el Sistema Integral Administrativo las claves de materiales que integran el Catálogo de Bienes y Servicios. - Recibir, revisar y canalizar las solicitudes de pedido formuladas por las áreas mediante el Sistema Integral Administrativo. - Registrar las solicitudes de pedido que el almacén requiera, para reponer existencias en almacén, atender la solicitud de bienes de las áreas o para la contratación de fletes, rehabilitación de bienes, entre otras, que permitan el cumplimiento de las funciones encomendadas al almacén.

58 Página 58 de 69 - Documentar y llevar a cabo los procedimientos para la desincorporación bienes. - Registrar en la bitácora los servicios que se realizan diariamente mediante los vehículos oficiales asignados a la Dirección de Almacenes. - Recabar la información necesaria y elaborar los informes de trabajo periódicos que correspondan a la Dirección de Almacenes DEPARTAMENTO DE INVENTARIO DE ACTIVO FIJO Mantener actualizados los registros de los activos fijos de la Suprema Corte, registrando oportunamente los movimientos de altas y bajas del patrimonio, así mismo, en el caso del mobiliario y equipo, mantener el control y salvaguarda de los bienes mediante la emisión de los resguardos o liberaciones de resguardo que correspondan. - Verificar que los registros por entradas al almacén de activos queden reflejados como altas en el patrimonio de la Suprema Corte. - Desagregar los registros globales de los activos fijos de mobiliario y equipo para su control individual, mediante la asignación de un código de inventario. - Controlar los resguardos y liberaciones de mobiliario y equipo asignados al personal. - Realizar inventarios de bienes de mobiliario y equipo en las áreas jurisdiccionales y promoverlos en las áreas administrativas, actualizando en cada caso, los registros en el Sistema Integral Administrativo. - Registrar la baja de los activos que dejen de formar parte del patrimonio de la Suprema Corte en cumplimiento de las disposiciones normativas.

59 Página 59 de 69 - Emitir las Constancias de No Adeudo de los servidores públicos que dejan de prestar sus servicios en la Suprema Corte.

60 Página 60 de DIRECCIÓN DE COMEDORES Prestar los servicios de preparación de alimentos y atención de los comedores de la Suprema Corte de Justicia de la Nación, con los más altos estándares de higiene y calidad. - Monitorear el avance y proporcionar la información de la ejecución de las partidas, del programa anual e instrumentar las medidas para su seguimiento, conciliar su avance e identificar las economías y ahorros respectivos. - Autorizar las entregas directas en las compras de mostrador, realizadas en la Dirección de Comedores. - Analizar y proponer la agenda semanal de los menús, para obtener las preferencias de los alimentos de los señores Ministros. - Elaborar los alimentos de los señores Ministros, considerando la adecuada selección de ingredientes para satisfacer sus preferencias. - Establecer las medidas de control para la elaboración de los alimentos para el personal de este Alto Tribunal que garantice los nutrientes necesarios para colaborar en la salud de los empleados. - Establecer medidas de control para las comidas que se sirven cotidianamente en el comedor Mariano Otero. - Captar y analizar las sugerencias alimenticias de los empleados, a fin de implantar, en su caso, las medidas preventivas y correctivas para mantener e incrementar la calidad de los servicios. - Supervisar el mantenimiento y limpieza de todas y cada una de las áreas de los comedores, para garantizar la seguridad e higiene de los alimentos. - Elaborar el anteproyecto de presupuesto anual considerando las necesidades esenciales para el buen funcionamiento de la Dirección de Comedores.

61 Página 61 de 69 - Organizar y coordinar los eventos de los Señores Ministros en los comedores del edificio Sede y Revolución. - Establecer las medidas de control de pedidos a proveedores que atienden los requerimientos de la Dirección de Comedores para la elaboración de los alimentos. - Controlar y ejercer el presupuesto asignado, mediante la planeación adecuada de todo lo necesario para el correcto desempeño de la Dirección de Comedores. - Organizar y supervisar el proceso de estimación de los requerimientos de la Dirección de Comedores, que integrarán en el Programa Anual de Necesidades, para la integración del proyecto de presupuesto. - Elaborar el proyecto de programa de trabajo de la Dirección a su cargo, para su integración por el área responsable de la misma. - Instrumentar los mecanismos de seguimiento y medición de los objetivos y metas planteadas, diseñar e implementar los indicadores de gestión, de las actividades de la Dirección de Comedores, para la toma de decisiones y orientación hacia los objetivos de la Dirección General. - Elaborar e integrar las propuestas de punto de acuerdo para someterlas a las instancias superiores respecto de los asuntos relacionados con los procedimientos de contratación competencia de la Dirección de Comedores. - Coordinar la integración de los informes relacionados con las actividades a cargo de la Dirección de Comedores. - Atender las solicitudes de acceso a la información de los asuntos a cargo de la Dirección de Comedores. - Atender o, en su caso, proporcionar la información para responder a las solicitudes de información de los procedimientos de auditoría que se realicen a las actividades encomendadas a la Dirección de Comedores.

62 Página 62 de SUBDIRECCIÓN DE COMEDORES DE MINISTROS Otorgar la atención personalizada en alimentos y comedor a los Señores Ministros, de manera eficiente, oportuna, de calidad e higiene, acorde a las necesidades oficiales y de protocolo. - Coordinar y elaborar, en acuerdo con la titular de la Dirección de Comedores, los menús para los comedores de Ministros; Edificio Sede y de Revolución. - Supervisar la elaboración de alimentos para los comedores de Ministros; Edificio Sede y de Revolución. - Supervisar las actividades encomendadas al personal de la Dirección de Comedores asignado, para atender los comedores de Ministros; Edificio Sede y de Revolución. - Coordinar las actividades para atender los pedidos y servicios de alimentación autorizados, que se consumen fuera de los comedores de Ministros; Edificio Sede y de Revolución. - Determinar, y en su caso, realizar, las compras de los ingredientes requeridos para la preparación de alimentos para los comedores de Ministros; Edificio Sede y de Revolución. - Supervisar e integrar los requerimientos necesarios para la adecuada operación de los comedores de Ministros; Edificio Sede y de Revolución DEPARTAMENTO DE ATENCIÓN A COMEDORES DE MINISTROS Atender de manera eficiente y oportuna los servicios de comedor solicitados por los señores Ministros, con calidad e higiene en los insumos.

63 Página 63 de 69 - Apoyar en la preparación de alimentos en la cocina que atiende el Comedor de Ministros. - Otorgar la atención necesaria a los Señores Ministros en el servicio de alimentación que se les otorga tanto en el comedor como en sus oficinas. - Apoyar en las actividades de mantenimiento y limpieza de comedores en los que se otorga servicio a los Señores Ministros. - Coordinar el montaje de mesas en comedores en los que se atienda a los Señores Ministros. - Realizar los inventarios de bebidas; barra y mantelería del Comedor de Ministros SUBDIRECCIÓN DE COMEDOR DE SECRETARIOS Proporcionar el servicio de alimentos al personal de la Suprema Corte, con estándares de calidad e higiene, de manera oportuna y eficiente en el Comedor Mariano Otero. - Determinar, y en su caso, realizar las compras de los ingredientes requeridos para la preparación de alimentos para el comedor de Secretarios. - Supervisar la elaboración de alimentos para el comedor de Secretarios. - Coordinar y elaborar, en acuerdo con la titular de la Dirección de Comedores, los menús para el comedor de Secretarios. - Supervisar las actividades encomendadas al personal de la Dirección de Comedores para atender el comedor de Secretarios.

64 Página 64 de 69 - Coordinar las actividades para atender los pedidos (comidas) autorizados, que se consumen fuera del comedor de Secretarios. - Apoyar en las actividades de mantenimiento y limpieza de comedores en los que se otorga servicio a los Señores Ministros. - Supervisar e integrar los requerimientos necesarios para la adecuada operación del comedor de Secretarios.

65 Página 65 de DICTAMINADOR II JURÍDICO Garantizar la efectiva aplicación de las disposiciones jurisdiccionales que establezcan los derechos y obligaciones de las partes, mediante la elaboración de instrumentos jurídicos para la adquisición de bienes, arrendamiento y prestación de servicios generales. - Elaborar los dictámenes para emitir versiones públicas, solicitadas a la Dirección General de Recursos Materiales. - Elaborar el texto de las certificaciones de los contratos ordinarios celebrados por este Alto Tribunal, conforme a la normatividad aplicable, así como de los documentos que soliciten los órganos de la Suprema Corte. - Revisar el cálculo de sanciones y dictaminar su procedencia conforme a la normativa aplicable. - Dictaminar la documentación soporte para elaborar los contratos ordinarios, y convenios modificatorios requeridos motivo de procedimientos de contratación, conforme a la normativa aplicable. - Elaborar contratos de prestación de servicios, adquisiciones, arrendamientos que incluyan los términos y condiciones atendiendo las necesidades de las áreas usuarias, de conformidad con los términos de referencia y bases de los procedimientos de contratación. - Elaborar los contratos y convenios modificatorios de los procedimientos de contratación conforme a la normativa aplicable. - Intervenir en la entrega de bienes a instituciones autorizadas, motivo de procedimientos de desincorporación de bienes. - Revisar las bases de los procedimientos de las contrataciones que se llevan a cabo en la Dirección General de Recursos Materiales, dictaminando la consistencia con la normatividad aplicable.

66 Página 66 de 69 - Verificar que las fianzas presentadas en la Dirección General de Recursos Materiales, cumplan con los requisitos establecidos en las bases de los procedimientos de contratación correspondientes.

67 Página 67 de COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA II Coadyuvar en la gestión de los recursos presupuestales, humanos y materiales asignados a la Dirección General, así como brindar asesoría y proporcionar información en esta materia. - Elaborar la propuesta de lineamientos para la integración del Programa Anual de Necesidades en materia de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Generales. - Integrar el Programa Anual de Necesidades en materia de Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios Generales. - Integrar el Proyecto de Presupuesto de las unidades responsables de la Dirección General de Recursos Materiales. - Recabar la información para la elaboración del Programa de Anual de Trabajo de la Dirección General. - Recopilar e integrar, y en su caso elaborar, informes mensuales en materia presupuestal, para envío a la Directora General u otras instancias de autoridad, con apego a los criterios o lineamientos que para el efecto se determinen. - Recopilar e integrar la información para la elaboración de informes trimestrales respecto de las contrataciones plurianuales y medidas de racionalidad, así como el informe anual de labores y sus actualizaciones. - Tramitar las certificaciones presupuestarias y las adecuaciones necesarias al presupuesto. - Controlar y dar seguimiento al ejercicio del presupuesto asignado a la Dirección General. - Llevar a cabo el procedimiento de contratación de seguros, solicitados por las áreas, conforme a la normatividad aplicable.

68 Página 68 de 69 - Asesorar a las diversas áreas de la Dirección General de Recursos Materiales en materia presupuestal. - Atender las solicitudes de los auditores internos o externos, en materia presupuestal. - Gestionar ante las instancias correspondientes los asuntos relacionados con la administración de los recursos humanos de la Dirección General, así como analizar e implementar mecanismos de mejora administrativa. - Elaborar y actualizar los manuales de organización y de procedimientos de la Dirección General, proponiendo procedimientos ágiles y optimización de recursos y funciones para un mejor desempeño institucional y logro de objetivos.

69 Página 69 de 69 VALIDA CONTENIDO LIC. MARÍA ESTHER HERNÁNDEZ Y CHÁVEZ DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS Art. 11, fracción VI, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación VALIDA Y REGISTRA LIC. MARÍA EUGENIA CORRALES ESCALANTE DIRECTORA GENERAL DE RECURSOS HUMANOS E INNOVACIÓN ADMINISTRATIVA Art. 15, fracción XXX, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación VALIDA Y APRUEBA LIC. RODOLFO HÉCTOR LARA PONTE OFICIAL MAYOR Art. 10, fracción V y Art. 13, fracción XII, del Reglamento Interior en Materia de Administración de la Suprema Corte de Justicia de la Nación