CONVOCATORIA CONTRATACION DE PROVEEDORES

Transcripción

1 CRUZ ROJA COLOMBIANA CONVOCATORIA CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE VIGILANCIA PRIVADA PARA LAS INSTALACIONES DE LA SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA 1. OBJETO DEL CONTRATO La Sociedad Nacional de la Cruz Roja está interesada en recibir cotización para contratar el servicio de vigilancia privada durante todos los días de cada mes, por medio de personas capacitadas e impecablemente uniformadas, con la dotación debidamente autorizada por la autoridad competente, sin armas, con placas de identificación y las licencias correspondientes y reglamentarias para la prestación de servicio de vigilancia en de la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana, ubicada en la Av. 68 No. 68B-31, y en el Edificio Sierra, propiedad de la CRUZ ROJA, ubicado en la Calle 12 No. 8-11; así mismo dotar de un sistema de control de acceso y registro de visitantes en el acceso principal de la sede ubicada en la Av. 68 No. 68B-31, manteniendo los principios establecidos en el artículo 3 de la ley estatutaria 1581 de PARTICIPANTES Pueden participar únicamente las compañías autorizadas bajo licencia de la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y cuyo objeto sea la prestación de los servicios que se van a adquirir en esta contratación directa, con las especificaciones adjuntas en este pliego y que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la constitución y en la Ley para contratar con la Sociedad Nacional de la Cruz Roja. 3. INHABILIDADES PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA: No podrán participar en los presentes términos de referencia los oferentes que se encuentren incursos en cualquiera de las siguientes causales: Haber tratado de interferir, influenciar, o informarse de manera indebida sobre el análisis de las propuestas. Quienes sean cónyuges o compañeros permanentes y quienes se encuentren dentro del 2do grado de consanguinidad, 2do de afinidad con las personas vinculadas a órganos de Gobierno y/o de Gestión de la Cruz Roja Colombiana. Las inhabilidades contempladas en el artículo 205 del Código de comercio. Los oferentes que previamente hayan celebrado contratos con Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana y que hayan incumplido la ejecución de dichos contratos. 4. REQUISITOS DE LA CONVOCATORIA. 4.1 UBICACIÓN GEOGRAFICA DE LOS OFERENTES: se recibirán únicamente las propuestas realizadas por los oferentes domiciliados en la ciudad de Bogotá.

2 4.2 PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las propuestas de los oferentes se recibirán hasta el día 31 de mayo de 2018 antes de las 17:00, en sobre sellado, rotulado con la leyenda OFERTA SERVICIO VIGILANCIA SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA. Este deberá ser radicado en la ventanilla única, ubicada en la Av. 68 No. 68B-31. Se deberán adjuntar los documentos con el contenido relacionado a continuación: Carta de presentación del proponente, dirección para correspondencia y correo electrónico, declaración de responsabilidad en la que manifiesta voluntariamente la intención de participar y que reúne las condiciones necesarias para contratar con la Sociedad Nacional de la Cruz Roja Colombiana. Licencia de funcionamiento Vigente generada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada. acreditar su existencia y Representación Legal mediante certificado que expida la Cámara de Comercio. 3 certificados de relación comercial con clientes actuales. Registro Único Tributario R.U.T actualizado a Fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal. Oferta técnica y económica y propuesta de plan de trabajo que cumpla los criterios requeridos como aliado estratégico de servicios de vigilancia y seguridad privada. Nota 1: La elaboración y presentación de propuestas será responsabilidad exclusiva de cada proponente. Nota 2: Los proponentes deberán asumir todos los costos directos e indirectos derivados de estudios, preparaciones y presentación de la propuesta, por lo que la Cruz Roja Colombiana no será responsable de ningún costo cualquiera que sea el resultado del proceso de selección y contratación. 5. DECLARACIÓN DE DESIERTO DEL PROCESO DE SELECCIÓN La Cruz Roja Colombiana podrá declarar desierto el Proceso de Selección bien por motivos que impidan la escogencia objetiva de una propuesta o cuando ninguna propuesta se ajuste a las condiciones requeridas en los términos de referencia. La Cruz Roja Colombiana no se hace responsable por los costos en los que incurra el proponente por la preparación, garantías y entrega de su propuesta, ni se encuentra obligada a explicar a los oferentes los motivos de su decisión. REFERENTE AL CONTRATO 1. PRESUPUESTO: El presupuesto para la ejecución del contrato, producto de esta convocatoria corresponde a recursos asignados para el servicio de vigilancia de las instalaciones ubicadas en la Av. 68 No.

3 68B-31, y en el Edificio Sierra, propiedad de la CRUZ ROJA, ubicado en la Calle 12 No durante un año (1) a partir de la firma del presente contrato. 2. DURACIÓN DEL CONTRATO: La duración del contrato será de doce (12) meses contados a partir de la firma del mismo. 3. AFILICIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: El proponente se compromete a presentar constancia de su afiliación y el de todas las personas trabajadores que ocupe en la ejecución del contrato al sistema de seguridad social integral, vale decir, tanto al sistema general de pensiones como al sistema de seguridad social en salud y al sistema de riesgos profesionales, de acuerdo con los requisitos exigidos en la Ley 100 de 1993 y Decreto No de 1994, hecho que comprobará con las constancias respectivas. 4. FORMA DE PAGO: La Cruz Roja Colombiana pagará el precio de las actividades mes vencido, previa presentación de la factura correspondiente. 5. OBLIGACIONES POR PARTE DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto del presente contrato, prestando el servicio de vigilancia en los edificios ubicados en la Av. 68 No. 68B-31, y en la Calle 12 No de la ciudad de Bogotá. Para ello EL CONTRATISTA dotará a su personal con uniforme completo acorde al tipo de instalación, radios y demás elementos necesarios para la óptima prestación de los servicios contratados acorde con la propuesta presentada, tales como estudio de seguridad actualizado cada seis (6) meses. b) EL CONTRATISTA se compromete a efectuar los cambios del personal necesario cuando se presenten fallas en la prestación del servicio, atendiendo observaciones de conformidad con las necesidades. c) Reemplazar aquellos vigilantes que el CONTRATANTE le indique simplemente mediante una comunicación escrita. d) Prestar los servicios en tiempo extra o condiciones que acuerden las partes, y liquidarlos de acuerdo con las tarifas y condiciones establecidas. e) Queda expresamente convenido que el contratista se obliga con la CRUZ ROJA y sin requerimiento judicial a presentarle mensualmente el comprobante de afiliación y la autoliquidación de la EPS; ARP y AFP y demás documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones laborales (Caja de Compensaciones Familiar, SENA, I.C.B.F.) a cargo del contratista y a favor de los vigilantes y supervisores por medio de los cuales el contratista presta sus servicios de vigilancia privada. En caso que el contratista se negare a la presentación, o si de alguna forma la obstaculizare o en caso que la empresa constate incumplimiento del contratista con relación a tales obligaciones laborales, la empresa unilateralmente podrá dar por terminado el presente contrato sin Derecho para que el contratista exija indemnización alguna. f) Controlar la prestación del servicio mediante la revisión periódica realizada por sus respectivos supervisores. g) Hacer entrega de un estudio de seguridad con recomendaciones y consignas de puesto al inicio del servicio. h) De forma mensual realizaran y enviaran un informe estándar sobre las actividades y eventos reportados y ocurridos en sus instalaciones, i) Todo personal asignado para la vigilancia y seguridad de las propiedades e instalaciones protegidas en los diferentes lugares de LA CRUZ ROJA han de estar debidamente entrenados y seleccionados por EL CONTRATISTA, de conformidad con las mejores prácticas y reglamentos, j) suministro de software de control de acceso y registro

4 de visitantes manteniendo los principios establecidos en el artículo 3 de la ley estatutaria 1581 de K) Las demás señalas por la Ley. 6. SERVICIOS REQUERIDOS: EDIFICIO SIERRA Descripción Cantidad SERVICIO DIURNO LUNES A DOMINGO INC. FESTIVOS 12 HORAS 1 SERVICIO NOCTURNO LUNES A DOMINGO INC. FESTIVOS 12 HORAS 1 SERVICIO DIURNO LUNES A VIERNES 12 HORAS 1 SEDE NACIONAL Descripción Cantidad SERVICIO DIURNO LUNES A DOMINGO INC. FESTIVOS 12 HORAS 5 SERVICIO NOCTURNO LUNES A DOMINGO INC. FESTIVOS 12 HORAS 4 SERVICIO DIURNO LUNES A VIERNES 12 HORAS 2 * * manejo acceso principal 7. RESPONSABILIDADES DEL CONTRATISTA: La responsabilidad del CONTRATISTA es de medio y no de resultado sin embargo responderá por la pérdida o hurto de los bienes dejados bajo vigilancia conforme a las normas que regulan la materia, previo el lleno de los siguientes requisitos por parte del CONTRATANTE: a.) Información dentro de los cuatro (4) días calendario siguientes al hecho de los bienes que fueron objeto de pérdida o hurto. b.) Presentación de la respectiva denuncia y ampliación de la misma. c.) Acreditar prueba sumaria de la preexistencia y propiedades de los bienes materia de hurto o pérdida y haberlos entregado bajo custodia por escrito al contratista o en la minuta. 8. PÓLIZAS REQUERIDAS PARA FORMALIZAR EL CONTRATO EN CASO DE SER SELECCIONADO. EL CONTRATISTA se obligará para con LA CRUZ ROJA, a constituir en una Compañía de Seguros legalmente establecida en el país, las siguientes pólizas: a) PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del presente contrato, por la duración de éste y cuatro (4) meses más. b) PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Por el veinte por veinte (20%) del valor total del contrato y su vigencia será por la duración del contrato y dos (2) meses más. c) PÓLIZA DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Por el veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, por la

5 duración del mismo y dos (2) años más. PARAGRAFO PRIMERO.- Las pólizas citadas deben ser constituidas a favor de Entidades Particulares, toda vez que LA CRUZ ROJA es una organización de derecho privado. PARAGRAFO SEGUNDO.- El beneficiario de dichas pólizas será la SOCIEDAD NACIONAL DE LA CRUZ ROJA COLOMBIANA. Estas pólizas deberán ser entregadas dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de firma del contrato. 9. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO: El control y supervisión del contrato lo ejercerá el Jefe de Logística de la CRUZ ROJA, quien está obligado a Informar por escrito y en término cualquier anomalía, novedad o cambio que afecte la ejecución normal del contrato al Departamento Jurídico de la CRUZ ROJA. 10. IRREVOCABILIDAD: La oferta será irrevocable, por consiguiente una vez presentada la oferta el Contratista no podrá retractarse so pena de indemnizar los perjuicios que con su revocación cause a la Institución, por el veinte por ciento (20%) del valor de la propuesta. La oferta tendrá una validez de un (1) mes. 11. CAUSALES DE TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato se dará por terminado cuando se presenten las siguientes causales: a) Por incapacidad del Contratista de ejecutar el contrato. b) Por incapacidad del Contratista de no acoger las recomendaciones y parámetros establecidos por la Cruz Roja. c) Por mutuo consentimiento de las partes. d) Por el vencimiento del plazo 12. EVALUACIÓN Y REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES: a) El proveedor será objeto de valoración por desempeño, para la cual, su nivel de confiabilidad deberá ser superior al 85%, acorde a su clasificación de criticidad. b) El proveedor será objeto de reevaluación, para la cual, su nivel de confiabilidad deberá ser superior al 85%, acorde a su clasificación de criticidad. Registro proveedores: Insubsanable Por favor realizar el registro a nuestra base de proveedores mediante el Link 0QoIzg/viewform Bogotá, D.C. mayo 23 de Luis Alejandro Campos R Jefe de Logística SNCR. jefe.logistica@cruzrojacolombiana.org