DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCEDIMIENTOS. Técnico Administrativo I Especialista Administrativo Jefe de OPI. Desactivación del Proyecto.

Transcripción

1 Objetivos del DESACTIVACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA EN LOS BANCOS DE PROYECTOS. (PERFIL SIMPLIFICADO, PERFIL Y FACTIBILIDAD) Cumplimiento de Desactivación de Proyectos I Especialista Administrativo Jefe de OPI Emite y deriva el, solicitando la Desactivación del Proyecto. Deriva el informe a la Subgerencia de y Planeamiento (SGPP) Recepcióna el, solicitando la Desactivación del Proyecto. Deriva el informe al Especialista Admiistrativo Recepciona el de Desactivacion de Proyectos Emite opinión e informa al Jefe de OPI Realiza la respectiva Desactivación en el Banco de Proyectos Informa a la Unidad Formuladora la desactivación. de Desactivacion de Proyectos de Desactivacion de Proyectos Fin del

2 Objetivos del REGISTRO DE MODIFICACIONES EN LA FASE DE INVERSION - FORMATO SNIP - (PERFIL SIMPLIFICADO, PERFILY FACTIBILIDAD) Registrar las modificaciones a un PIP Unidad Ejecutora I Especialista Administrativo Jefe de OPI Emite el Técnico sobre las modificaciones generadas en la fase de inversión. Recepciona el Técnico sobre las modificaciones generadas en la Fase de Inversión. Recepciona el de Registro de Modificaciones Sustenta las variaciones o modificaciones generadas en la Fase de Inversión Deriva el informe a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) de Registro de Modificaciones Deriva el informe al Especialista Administrativo de Registro de Modificaciones SÍ Analiza y revisa el Registro de Modificaciones Elabora el informe técnico en la fase de inversión. Cuenta con suficiente información para sustentar? NO Registra en el Banco de Proyectos, las modificaciones generadas en la Fase de Inversión. Se informa a la Unidad Ejecutora el registro de las modificaciones en el Banco de Proyectos Se deriva al Jefe de OPI Se devuelve el informe técnico a la Unidad Ejecutora. Fin del

3 Objetivos del EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA - PIP- FASE DE PRE INVERSION (NIVEL DE ESTUDIO: PERFIL SIMPLIFICADO) Evaluación de Proyectos Especialista Administrativo Jefe de OPI Gerencia de Administración, Finanzas y Planeamiento Gerente Emite y deriva la información del estudio del Perfil Simplificado a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) Recepción del Estudio del Perfil Simplificado en la evaluación de PIP Fase de Pre Inversión Evalúa el Estudio de Perfil Simplificado en la evaluación de PIP Fase de Pre Inversión Registra en el Banco de Proyecto el resultado de la Evaluación. Se informa el resultado de evaluación a la y Ejecutora Estudio del Perfil Simplificado Deriva el informe al Especialista Administrativo Estudio del Perfil Simplificado Elabora el Técnico y deriva al Jefe de OPI Técnico del estudio del Perfil Simplificado en la evaluación de PIP Fase de Pre Inversión SÍ Se deriva a la GAFP para informar sobre el resultado Es viable? NO Se devuelve a la Unidad Formuladora para que levante las observaciones. Se Informa declaratoria de viabilidad a la Dirección General de Política de Inversiones (DGPI) - MEF

4 Objetivos del. EVALUACION DE PROYECTOS DE INVERSION PUBLICA- PIP- FASE DE PRE INVERSION (NIVEL DE ESTUDIO: FACTIBILIDAD) Evaluación de PIP - Factibilidad Especialista Administrativo Jefe de OPI Gerencia de Administración, Finanzas y Planeamiento Gerente Emite el estudio de Factibilidad en la evaluación de proyectos de inversión publica - Fase de Pre Inversión Deriva a la Subgerencia de Planeamiento y Estudio de Factibilidad Recepción del estudio de Factibilidad en la evaluación de proyectos de inversión publica - Fase de Pre Inversión Deriva al Especialista Administrativo Estudio de Factibilidad Evalúa el Estudio de Factibilidad en la evaluación de proyectos de inversión publica - Fase de Pre Inversión Elabora el Técnico y deriva al Jefe de OPI Técnico del Estudio de Factibilidad en la evaluación de proyectos de inversión publica - Fase de Pre Inversión SÍ Se deriva a la GAFP para informar sobre el resultado Registra en el Banco de Proyecto el resultado de la Evaluación. Es viable? NO Se devuelve a la para que levante las observaciones. Se informa el resultado de evaluación a la y Ejecutora Se Informa declaratoria de viabilidad a la Dirección General de Política de Inversiones (DGPI) - MEF

5 Objetivos del. EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PUBLICA - PIP- FASE DE PRE INVERSIÓN- (NIVEL DE ESTUDIO: PERFIL) Evaluación técnica del PIP en fase de inversión Especialista Administrativo Jefe de OPI Gerencia de Administración, Finanzas y Planeamiento Gerente Emite el estudio del Perfil en la evaluación de PIP - Fase de Pre Inversión Deriva a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) Estudio del Perfil Recepción del estudio del Perfil en la evaluación de PIP Fase de Pre Inversión Deriva al Especialista Administrativo Estudio del Perfil Evalúa el estudio del Perfil en la evaluación de PIP Fase de Pre Inversión Elabora el Técnico y deriva al Jefe de OPI Técnico del Estudio de Factibilidad en la evaluación de proyectos de inversión publica - Fase de Pre Inversión NO Se devuelve a la para que levante las observaciones. Registra en el Banco de Proyecto el resultado de la Evaluación. Es viable? SÍ Se deriva a la GAFP para informar sobre el resultado Se informa el resultado de evaluación a la y Ejecutora Se Informa declaratoria de viabilidad a la Dirección General de Política de Inversiones (DGPI) - MEF

6 Objetivos del. REGISTRO DE LA FICHA DE REGISTRO DE INFORME DE CIERRE- FORMATO SNIP (PERFIL SIMPLIFICADO, PERFIL Y FACTIBILIDAD) Registrar las fichas de informe de cierre de PIP Unidad Ejecutora Especialista Administrativo Jefe de OPI Emite el formato SNIP- y deriva a la Subgerencia de Planeamiento y Recepciona el formato SNIP- Recepciona el formato de registro de la ficha de registro de informe de cierre Recepción del formato de registro de la ficha de registro de informe de cierre Formato de registro de la ficha de registro de informe de cierre Formato de registro de la ficha de registro de informe de cierre Formato de registro de la ficha de registro de informe de cierre Se registra en el Banco de Proyectos y comunica a la Unidad Ejecutora Revisa la información del formato SNIP si es aprobado Formato de registro de la ficha de registro de informe de cierre SÍ Se devuelve a la Unidad Ejecutora El formato es observado? NO Deriva la información del formato SNIP-

7 Objetivos del EVALUACIÓN DEL TERMINO DE REFERENCIA O PLAN DE TRABAJO - FASE DE PRE INVERSIÓN (NIVELES DE ESTUDIO: PERFIL SIMPLIFICADO, PERFIL Y FACTIBILIDAD) Que se cumpla la evaluación del termino del plan de trabajo Especialista Administrativo Jefe de OPI Elabora el Plan de Trabajo y remite a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) Recepciona el TDR o Plan de Trabajo y deriva al Especialista Administrativo Recepciona el TDR o Plan de Trabajo Recepciona el TDR o Plan de Trabajo Término de Referencia o Plan de Trabajo Término de Referencia o Plan de Trabajo Evalúa, aprueba el Plan de Trabajo o Termino de Referencia y lo remite al Jefe de OPI del resultado Término de Referencia o Plan de Trabajo Término de Referencia o Plan de Trabajo SÍ Es observado? NO Se devuelve a la para que levante las observaciones. Se aprueba, archiva el TDR o Plan de Trabajo y se comunica la Unidad Formuladora

8 Objetivos del REGISTRO DEL INFORME DE CONSISTENCIA DEL ESTUDIO DEFINITIVO O EXPEDIENTE TÉCNICO DETALLADO DEL SNIP VIABLE - FORMATO SNIP - (PERFIL SIMPLIFICADO, PERFIL Y FACTIBILIDAD) Llevar acabo el informe Unidad Ejecutora Especialista Administrativo Jefe de OPI Emite el formato SNIP-, el documento del sustento y lo remite a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) Expediente Recepciona el formato SNIP- y la documentación del sustento emitido por la Unidad Ejecutora, lo remite al Especialista Administrativo Expediente Recepciona el Expediente Revisa la información remitida, emite su opinión técnica, de ser el caso, y lo remite al Jefe de OPI Expediente e Técnico SÍ Se devuelve a la Unidad Ejecutora para que levante las observaciones. Recepciona el Expediente y el Técnico Es observado? NO Se aprueba el de Consistencia Se registra en el Banco de Proyectos. Informa a la Unidad Ejecutora el registro del formato SNIP- y se archiva el formato SNIP

9 Objetivos del VERIFICACIÓN DE VIABILIDAD (PERFIL SIMPLIFICADO, PERFIL Y FACTIBILIDAD) Realizar la verificacion de la viabilidad simplificada Especialista Administrativo Jefe de OPI Gerencia de Planeamiento y Administración Financiera Elabora el Técnico sobre las modificaciones en la Fase de Inversión, y lo remite a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) Recepciona el Técnico sobre las modificaciones en la Fase de Inversión, y lo deriva al Especialista Administrativo Recepciona el Técnico Revisa, evalúa el y el documento de sustento, y posteriormente, lo remite al Jefe de OPI Recepciona el Técnico Recomienda mediante un documento a la Unidad Formuladora, la actualización del estudio viable y la verificación de viabilidad Deriva al Técnico Administrativo Recepciona el Técnico Deriva a la para la Actualización del estudio de viabilidad Recepciona el Estudio de Viabilidad Actualiza el Estudio de Viabilidad y lo remite a la Subgerencia de Planeamiento y (SGPP) Estudio de Viabilidad actualizado 8 Luego que se han emitido las Observaciones de la UF, se recepciona directamente por el Especialista Administrativo Registra en el Banco de Proyecto el resultado de la Evaluación. Se informa el resultado de evaluación a la y Ejecutora Evalúa el Estudio de Viabilidad, elabora el Técnico y deriva al Jefe de OPI Técnico NO Se devuelve a la para que levante las observaciones. Es viable? SÍ Se deriva a la GAFP para informar sobre el resultado Se Informa declaratoria de viabilidad a la Dirección General de Política de Inversiones (DGPI) - MEF 8

10 Objetivos del. FORMULACIÓN DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA PIA Formular el presupuesto Especialista en Tecnico Administrativo Subgerente Unidades Orgánicas Gerencia Municipal Secretaria General Consejo Municipal Alcaldía Elabora los formatos de solicitud de información de ingresos y gastos de las unidades orgánicas. Solicitud Formatos del Formulación del PIA Solicitud Formatos del Formulación del PIA Las Unidades Orgánicas recepcionan los Formatos del Formulación del PIA Formatos del Formulación del PIA Envía la Solicitud al Anexa información o antecedentes complementarios de ser necesario Envía al Subgerente para evaluación de contenidos Se emite documentos a las unidades orgánicas, solicitando información de los ingresos y gastos. Formatos del Formulación del PIA Formatos del Formulación del PIA Los responsables respectivos evalúan lo solicitado y proponen las políticas propias de recaudación y/o gasto. Acorde a las políticas propuestas de recaudación y/o gasto de la gerencia y se elabora las estrategias a implementar en el siguiente año y cuantifica la información Políticas Propuestas Remite a la Subgerencia de Planeamiento y. El Subgerente recepciona la documentación de las Unidades Orgánicas y remite al Especialista Formatos suscritos para la Formulación del PIA Analiza la información, la consolida y elabora un resumen de la información. Remite al Técnico Administrativo documentación y posteriormente, se remite a las Unidades Orgánicas para ampliación de información Los Responsables revisan, de existir observaciones éstas son absueltas, o en su defecto, devuelven para las modificaciones respectivas. Formatos suscritos para la Formulación del PIA Remite a la Comisión de Programación y Formulación Presupuestal acorde con sus funciones y luego, eleva a la Gerencia Municipal Revisa, emite las opiniones del caso y lo remite a la Secretaria General PIA según SIAF - GL Prepara la documentación para convocar a Sesión de Concejo Municipal para la aprobación del Institucional de Apertura Aprueba el Institucional de Apertura. Institucional de Apertura Promulga el Institucional de Apertura. 9 Documentos 0

11 Objetivos del. MODIFICACIONES AL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL Formular el modificaciones al Institucional Especialista en Tecnico Administrativo Subgerente Gerencia Municipal Elabora los formatos de la modificación al Institucional según las solicitudes consolidadas de gastos de las unidades orgánicas, así como por norma legal expresa; operaciones registradas en el SIAF. Registro de las Operaciones Envía el Registro al Recepciona el registro de la información Registro de las Operaciones Revisa los contenidos y los remite al Subgerente para las opiniones del caso. información y los reportes y/o registros Registro de las Operaciones Revisa el informe y los formatos adjuntos de la modificación al Institucional y da conformidad Eleva a la Gerencia Municipal, mediante Revisa el informe y la documentación adjunta de la modificación al Institucional: El Gerente Municipal mediante Resolución Gerencial aprueba la Modificación del Institucional

12 Objetivos del. EVALUACIÓN PRESUPUESTARIA INSTITUCIONAL DE INGRESOS Y GASTOS Evaluar el presupuesto según los ingresos y gastos programados Especialista en Subgerente Unidades Orgánicas Gerencia Municipal Elabora solicitud de información y/o diseña los formatos a las unidades orgánicas según establecido en la normatividad vigente. Envía el informe al Recepciona el registro y la información a requiriese Revisa la información y lo remite al Subgerente para consideraciones del caso información Firma los documentos de solicitud de información, y lo remite a las distintas unidades orgánicas. Documentos de solicitud de información Recepcionan los documentos de Solicitud de información y el Elabora la información solicitada para la Evaluación Institucional. Remite a la Subgerencia de Planeamiento y Documentos de información solicitada Recepciona y consolida la información de las unidades orgánicas Registra en el SIAF y verifica los reportes emitidos del aplicativo Coordina con soporte técnico del SIAF de existir inconsistencias en los reportes del sistema Proyecta el informe final de la evaluación presupuestaria institucional, revisa y lo deriva al Subgerente Final de Evaluación Revisa, firma el final de la Evaluación Institucional y la revisión de los Reportes adjuntos y lo remite a la Gerencia Municipal Final de Evaluación Revisa, firma el final de la Evaluación Institucional a nivel de pliego, firma por la aprobación de los reportes adjuntos y remite con Oficio a la Municipalidad Metropolitana de Lima. Imprime los Reportes de la Evaluación Institucional y lo remite al Técnico Administrativo Reportes de Evaluación

13 Objetivos del. CERTIFICACIÓN PRESUPUESTARIA Certificación presupuestaria (Otorgamiento de disponibilidad) Unidad Orgánica Especialista en Subgerente Elabora y emite el de solicitud de Certificación que señala, y adjunta el valor requerido del bien o servicio. Remite la documentación a la SGPP de Solicitud de Certificación Recepciona y revisa la documentación, que se enmarque en la Escala de Prioridades, al Plan Operativo Institucional y el Institucional. Remite los documentos al Especialista en Documentación de Certificación documentación Verifica en el SIAF los créditos presupuestarios a nivel de monto, rubro, específica del gasto, meta SIAF; de ser un gasto necesario, se evalúa la posibilidad de efectuar las modificaciones presupuestarias. Recepciona el Revisa y emite las observaciones del caso y/o certifica los documentos Firma la Certificación y remite a la SGL Coordina el registro del requerimiento en el SIAF, con el especialista respectivo de la Subgerencia de Logística o de la Subgerencia correspondiente. Después proyecta el memorándum de certificación presupuestaria o coloca el sello de certificación presupuestaria, según corresponda y lo remite al Subgerente Memorándum de Certificación

14 Objetivos del. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA MENSUAL DE INGRESOS Y GASTOS Presentar la evaluación mensual de ingresos y gastos Unidades Orgánicas Subgerente Especialista en Gerencia Municipal La unidades orgánicas responsables, registran en el SIAF la Ejecución compuesta por los ingresos recaudados, captados u obtenidos en el mes a nivel de la fase de recaudado; asimismo, los gastos a nivel de Compromiso; en ambos casos remiten copia a la Subgerencia de Planeamiento y. Registran en el SIAF la Ejecución información y registra en el SIAF, la Ejecución Toma conocimiento de los ingresos recaudados, captados u obtenidos; asimismo, los gastos por compromisos de personal, bienes y servicios, proyectos u otros, realizando los análisis correspondientes y emitiendo las opiniones técnicas del caso (Coordina directamente con las Unidades Orgánicas) Registros del SIAF Ejecución Remite al Subgerente documentación y los reportes del sistema Registros información y formula los documentos e informes complementarios, lo remite al Subgerente Toma conocimiento de los ingresos y gastos, analizando la información u/o emitiendo las opiniones del caso, posteriormente lo remite al Técnico Administrativo s y Memorandums Revisa y firma por la elaboración de los formatos de Ejecución Mensual y Acumulada de Ingresos y Gastos, autorizando su remisión a la Gerencia Municipal Revisa, toma conocimiento y firma por la revisión de los formatos de Ejecución Mensual y Acumulada de Ingresos y Gastos, de estimar necesario emite las opiniones técnicas para la declaración de la política interna en materia de captación y utilización de recursos públicos Ejecución

15 Objetivos del. ACTUALIZACION DEL PLAN ESTRATEGICO INSTITUCIONAL Actualizar el Plan Estratégico Institucional Subgerente Especialista Administrativo Equipo Técnico (Nombrado con Resolución de Gerencia) Gerente Municipal Consejo Municipal Secretaria General Recepciona los documentos, emite las opiniones técnicas del caso Conforma un equipo, con Resolucion de Gerencia, previa opinion de Gerencia Municipal, para lo que se nombrara el staff técnico para llevar a cabo proceso de actualización del Plan Estratégico, en forma participativa. Remite al Equipo Técnico Formula la Directiva para establecer la metodología, disposiciones específicas y responsabilidades funcionales para la actualización del plan estratégico institucional (PEI) de mediano plazo, en el marco de una visión de largo plazo. documento aprobado con resolución de alcaldía. Envía al Subgerente para las opiniones técnicas del caso documentación Documento Directiva Establecen metodologías y estructura de contenido del Plan Estratégico (PEI) Remite los planes de trabajo, cronogramas y otros, al Especialista Administrativo de la SGPP Documento - Directiva Documento - Directiva Recepciona el documento Recepciona el Anteproyecto Documentos Varios Anteproyecto Se realiza el relevamiento de la información y cumplimiento de metas del cronograma y posteriormente formula anteproyecto de Plan Estratégico (PEI) elevándolo a la Gerencia Municipal para su aprobación, previa opinión de la SGPP Revisa, analiza y da el V Bº al Plan Estratégico y lo devuelve a la Subgerencia de Planeamiento y Anteproyecto Envía a Gerencia Municipal Recepciona los documentos y sistematiza el trabajo en calidad de proyecto para después ser ejecutado a través del plan operativo (POI) dentro del plazo y en función a su presupuesto asignado información y se realiza el debate, si encuentra observaciones lo devuelve a la Subgerencia de Planeamiento y para levantar las observaciones, si se está conforme se aprueba con Acuerdo de Concejo Proyecta acuerdo de Concejo Municipal Proyecto de Acuerdo de Concejo

16 Objetivos del. FORMULACION DEL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL Formular el Plan Operativo Institucional Subgerente Especialista en Especialista Administrativo Unidades Orgánicas Gerencia Municipal Alcalde Recepciona y evalúa contenidos, emitiendo de ser el caso las observaciones, y posteriormente se remiten a las distintas unidades orgánicas Aprobación del Documento Remite el memorándum múltiple a las unidades orgánicas, adjuntando los formatos con la finalidad de obtener información sobre las actividades, acciones y metas previstas para el año posterior. Asimismo sugiere un taller informativo. Envía el informe a las Unidades Orgánicas, previa opinión favorable del Subgerente Memorándum Recepciona el Memorando, con las instrucciones para la formulación del POI Memorándum Elaboran la información solicitada de acuerdo a directiva y formatos proporcionados y lo remiten a la Subgerencia de Planeamiento y Formatos de la Directiva documentación Formularios y registros Analiza, procesa y centraliza la información en el Proyecto del Plan Operativo Institucional, a nivel de Gerencias, quienes a su vez coordinan con el Especialista en para incorporar metas físicas en el PIA Revisa el POI que cumpla con los VºBº de las Unidades Orgánicas, finalmente recomienda su aprobación, con la incorporación de las metas presupuestales, posteriormente lo remite al Gerente Revisa y eleva proyecto del Plan Operativo Institucional a Gerencia Municipal, adjuntando la exposición de motivos para su aprobación mediante Resolución de Alcaldía. Recepciona, revisa el POI que cumpla con los VºBº de las unidades orgánicas, y recomienda su aprobación, con los informes correspondientes Alcalde procede a aprobar el POI Aprobación del Documento Aprobación del Documento

17 Gerencia de Planificación y Administración Financiera Objetivos del. FORMULACIÓN DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES ROF / CUADRO DE ASIGNACIÓN DE PERSONAL - CAP Formular el reglamento para su funcionamiento Especialista Administrativo Subgerente Unidades Orgánicas Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia Municipal Alcaldia Secretaria General Gerente Gerente Municipal Alcalde Formula los instructivos, para la formulación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF ROF Envía el ROF al documentación ROF Revisa el instructivo, proyecta el memorándum y lo eleva al Subgerente de SGPP ROF y Memorándum documentación ROF y Memorándum Evalúa los contenidos y metodología posteriormente autoriza su remisión a las distintas Unidades Orgánicas Los Responsables recepcionan, analizan, elaboran su Reglamento de Organización y Funciones, y luego lo remiten a la SGPP Recepciona los informes y/o memorándums remitidos por las unidades orgánicas, evaluando los contenidos técnicos y legales con las propuestas emitidas, derivándolos posteriormente al Subgerente para la evaluación final de los contenidos Memorándum e Recepciona los documentos con las opiniones técnicas emitidas y posteriormente con los V B correspondientes y se lo remite al Gerente de Asesoría Jurídica a través del ROF y Sustentos Técnicos y Legales Recepciona y redacta los documentos para su remisión a la Gerencia de Asesoría Jurídica ROF y Sustentos Técnicos y Legales Recepciona y evalúa los contenidos técnicos emitiendo las observaciones del caso y de no existir, emite su opinión legal, elevando el proyecto de Ordenanza e informes a la Gerencia Municipal, para la evaluación e informe correspondiente. Recepciona los documentos, evalúa los contenidos y de no existir inconsistencia con la política general del pliego en materia de servicios públicos y proyección social, se emite el informe correspondiente y se eleva a Secretaría General Toma conocimiento y se pone a debate por la Comisión de Regidores, emitiendo para el caso el Dictamen y posteriormente, se eleva a Sesión de Concejo para su aprobación respectiva, vía ordenanza Dictamen y Acuerdo de Concejo El Alcalde firma la Ordenanza del Reglamento de Organización y Funciones y el Cuadro de Asignación de Personal, mediante la Secretaría General se notifica a las Unidades Orgánicas Memorándum e y Ordenanza Reglamento e informes técnicos y legales. de Gerencia Municipal 8 Posteriormente, se remite a la Alcaldía para las consideraciones del caso y su aprobación 9

18 Objetivos del. FORMULACION Y ACTUALIZACION DE MAPRO Formular el Manual de s - MAPRO Especialista Administrativo Subgerente Gerencia de Asesoría Jurídica Gerencia Municipal Unidades Orgánicas Elabora la directiva y los formatos a fin de obtener información para la formulación y/o actualización de los Manuales de s, y lo eleva al Subgerente para su opinión. Directiva del MAPRO Envía al Subgerente Directiva Directiva del MAPRO Revisa proyecto de directiva Prepara el Técnico y/o exposición de motivos, proyecta el memorándum y lo eleva al Gerente de Asesoría Jurídica Memorándum Recepciona el con el Memorándum Memorándum Emite el Legal con opinión favorable y deriva mediante memorándum a la Subgerencia de Planeamiento y Recepciona el Legal Recepciona el Legal Recepciona y aprueba la Directiva Legal Registra en el cuaderno de ingresos de documentos y deriva al Subgerente con las observaciones del caso Legal Revisa y mediante informe, eleva el Proyecto de Directiva y el Proyecto de Resolución a Gerencia Municipal. Remite el memorándum múltiple a las unidades orgánicas, adjuntando los formatos con la finalidad de obtener información sobre cada uno de sus procedimientos. Memorándum e Recepciona los documentos y se encarga del proceso de levantamiento de la información y coordinación con las Unidades Orgánicas de forma directa Recepcionan, analizan y elaboran en las fichas, los principales procesos. Luego, remiten a la SGPP Fichas Cronograma y propuestas de diagramas 8 8 Recepciona, revisa y mediante informe, eleva el Proyecto de MAPRO y el Proyecto de Resolución a Gerencia Municipal, para su V B y aprobación Proyecto del MAPRO Final