36.-PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE VACACIONES PARA PERSONAL SINDICALIZADO

Transcripción

1 Hoja: 1 de PROCEDIMIENTO PARA LA AUTORIZACIÓN DE VACACIONES PARA PERSONAL SINDICALIZADO

2 Hoja: 2 de Propósito 1.1 Difundir entre el personal adscrito al Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud el calendario con las opciones de vacaciones establecidas por la DGRH correspondientes al primer periodo vacacional. 2.0 Alcance 2.1 A nivel interno el procedimiento es aplicable al Departamento de Recursos Humanos y a las demás áreas de estructura que conforman el Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud (CENETEC) 2.2 A nivel Externo Políticas de Operación, Normas y Lineamientos 3.1 El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de difundir y controlar anualmente el Calendario de Vacaciones del Primer Periodo al que tienen derecho los trabajadores de base adscritos al Centro Nacional de Excelencia Tecnológica en Salud, de conformidad con lo establecido por las Condiciones Generales de Trabajo vigentes en la Secretaría de Salud. 3.2 El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de recabar las solicitudes debidamente requisitadas y autorizadas por el jefe inmediato, a fin de enviar el concentrado a la Dirección General de Recursos Humanos El Departamento de Recursos Humanos es el responsable de entregar al trabajador una copia de la cédula de vacaciones con el sello de acuse de recibido 3.4 El Departamento de Recursos Humanos será el responsable de recabar las solicitudes del los Trabajadores, ya autorizadas por su jefe inmediato, las dos opciones del primer periodo vacacional establecidas, siempre y cuando haya cubierto con la antigüedad de cuando menos seis (6) meses y un día de acuerdo a lo establecido en las Condiciones Generales de Trabajo. Cuando, por necesidades del servicio, no se le autorice al Trabajador la primera opción, deberá concedérsele aquella que solicitó como segunda opción.

3 Hoja: 3 de Descripción del Procedimiento Secuencia de Etapas 1.0 Recepción de oficio y Calendario Actividad 1.1 Recibe oficio y anexos. Acusa de Recibido en la copia y turna el original Al Departamento de Recursos Humanos para su seguimiento. Responsable Subdirección Administración de Oficio, Calendario y Formato. 2.0 Difusión del Calendario. 3.0 Seguimiento de Formatos 4.0 Recepción de Solicitud. 2.1 Recibe Calendario de vacaciones y formatos de Solicitud y envía a los jefes inmediatos para que difunda al personal de su área. Oficio, Calendario y formatos. 3.1 Toma conocimiento del calendario, entrega a su personal para su respectiva requisición 3.2 Entrega solicitudes debidamente requisitadas a la Área Recursos Humanos, con Visto Bueno del jefe inmediato. Solicitud de vacaciones 4.1 Recibe Solicitudes, analiza que estén debidamente requisitadas Procede? No: Regresa a la actividad 3 Si: Continua procedimiento. 4.2 Envía a la para su Vo. Bo. Solicitud de vacaciones Departamento de Recursos Humanos CENETEC (Áreas de estructura) Departamento de Recursos Humanos 5.0 Seguimiento a las Solicitudes autorizadas. 5.0 Recibe Solicitudes de Vacaciones, debidamente requisitadas, y turna al Área de Recursos Humanos. Solicitud de vacaciones Subdirección Administración de

4 Hoja: 4 de 6 Secuencia de Etapas 6.0 Entrega de Solicitudes Actividad 6.1 Recibe solicitudes de vacaciones entrega el original de la Solicitud al Trabajador y archiva la copia en expediente 6.2 Se elabora concentrado de vacaciones del personal y se envía a la DGRH Responsable Departamento de Recursos Humanos Solicitud, concentrado, oficio y expediente TERMINA PROCEDIMIENTO

5 Hoja: 5 de Diagrama de Flujo Departamento de Recursos Humanos CENETEC (Áreas de Estructura ) Inicio Recepción de Oficio y Calendario 1 Difusión de calendario 2 Seguimiento de formatos 3 Oficio, Calendario y Formato Oficio, Calendario y Formato Solicitud de vacaciones 4 Recepción de solicitud Solicitud de vacaciones 5 Seguimiento de las solicitudes autorizadas Si Procede? No Solicitud de vacaciones 3 6 Entrega de solicitudes Solicitud de vacaciones, concentrado, Oficio, expediente Término

6 Hoja: 6 de Documentos de Referencia Documentos Manual de Organización Específico del CENETEC autorizado en 2012 Reglamento Interior de la Secretaría de Salud publicado en el DOF el 10 de enero de Código (cuando aplique) 7.0 Registros Registros Expediente del Trabajador Solicitud de Vacaciones Concentrado de Vacaciones Tiempo de Conservación Ejercicio laboral Activo 1 año 1 año Responsable de conservarlo Departamento de Recursos Humanos. Departamento de Recursos Humanos. Departamento de Recursos Humanos. Código de Registro o Identificación única 8.0 Glosario 8.1 Órgano Desconcentrado.- Forma de organización administrativa que de acuerdo al Artículo 17 de la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal, tiene facultades específicas para resolver asuntos de la competencia del Órgano Central, siempre y cuando siga los señalamientos de normatividad dictados por este último. 8.2 Personal de Base.- Son aquellos trabajadores cuya situación laboral implica la inamovilidad y el desempeño de funciones distintas a las del personal de confianza. 9.0 Cambios de esta Versión Número de Revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 10.0 Anexos