Este procedimiento se aplica a todas las áreas y actividades derivadas del proceso educativo del Instituto.

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1 Procedimiento para Preparación y Respuesta ante Emergencias Código: ITD-GA-PO Propósito Establecer el procedimiento de preparación para la respuesta a reales y potenciales, para mitigar los impactos ambientales. Así mismo, establecer los mecanismos para la mejora de los planes de emergencia. 2. Alcance Este procedimiento se aplica a todas las áreas y actividades derivadas del proceso educativo del Instituto. 3. Políticas de operación 3.1 Es responsabilidad de toda la comunidad tecnológica hacer cumplir este procedimiento siguiendo los lineamientos regulatorios en materia ambiental aplicables. 3.2 El Plan de respuesta a emergencia, debe establecer prácticas, que mitiguen o eliminen los impactos ocasionados por las ambientales, como derrames o fugas de sustancias peligrosas, así como incendios y/o explosiones y evaluar su eficacia. 3.3 Se deberá realizar un estudio de riesgos potenciales a situaciones de emergencia en el Instituto, acatando las leyes y normas que le competan. 3.4 Es responsabilidad de la Alta Dirección, del Coordinación Ambiental y de la Comisión Mixta de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente de la Organización, establecer simulacros que preparen a toda la comunidad del Instituto a responder ante una emergencia que pueda tener impactos adversos al medio ambiente o a la seguridad y salud del personal. 3.5 En situaciones de emergencia y accidentes reales con impactos al medio ambiente o a la seguridad o salud del personal, se gestionará ante las autoridades o empresas correspondientes para neutralizar o mitigar los impactos adversos asociados. 3.6 La Alta Dirección periódicamente verificará el cumplimiento de lo establecido en este procedimiento. CONTROL DE EMISIÓN ELABORÓ REVISÓ AUTORIZÓ Coordinacion Ambiental Lic. Leticia Lizárraga Velarde RD M.C. Alfredo Villalba Rodríguez Director Firma: Firma: Firma: 25 de Mayo de de Junio de de Junio de 2016 ITD-GA-PO-008 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. 1

2 Procedimiento para Preparación y Respuesta ante Emergencias Código: ITD-GA-PO La mejora continua, sensibilización y la capacitación en preparación y respuesta a es prioritaria, para asegurar el bienestar de las personas y el cuidado del medio ambiente. 3.8 La Coordinación de Programa para será la responsable de establecer y llevar a cabo los procedimientos y planes de emergencia en caso de siniestro y/o simulacros. 3.9 El personal responsable para dar respuesta a las deberá estar debidamente capacitado para la aplicación de los procedimientos Las brigadas de emergencia son las responsables de coordinar las capacitaciones a la comunidad tecnológica. ITD-GA-PO-008 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. 1

3 Procedimiento para Preparación y Respuesta ante Emergencias Código: ITD-GA-PO Diagrama del procedimiento Brigada Comunidad Tecnológica Comité Integrado de Gestión /Coordinación del Programa Identifica situaciones de riesgo de impactos ambientales de emergencia Seguimiento y comunicación de la situación de emergencia Planes de emergencia ambiental 5 Reporte No Es una situación real de emergencia? Corrección de procedimientos 8 4 Si 6 Aplicar medidas de acuerdo a planes de emergencia ambiental Evaluación de procedimientos 7 Elaboración de reporte Término No Presenta anomalía? Si ITD-GA-PO-008 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. 1

4 Procedimiento para Preparación y Respuesta ante Emergencias Código: ITD-GA-PO Descripción del procedimiento Secuencia Actividad Responsable 1. Identifica situaciones Potenciales de Emergencias 2. Planes de Emergencia Ambiental 3. Surgimiento y comunicación de la emergencia. 4. Aplicar medidas de acuerdo a planes de emergencia ambiental. 5. Reporte 6. Evaluación de procedimientos aplicados. 19. Elaboración del reporte 1.1 Realiza una evaluación de Situaciones Potenciales de Riesgo que puedan generar una emergencia. 1.2 Recopila información y evalúa la necesidad de la implementación de una brigada en el formato ITD-GA- PO Esta evaluación se realizará cada año o después de presentarse una situación de emergencia. 1.4 El programa de simulacros se da a conocer a la comunidad tecnológica para su participación en él. 2.1 Desarrolla los planes de emergencia en base a la evaluación de las situaciones potencialmente de riesgo. 2.2 Integra las brigadas de emergencia y gestiona su capacitación 2.3 En coordinación con las brigadas realiza el programa anual de simulacros ITD-GA-PO , implementándolo y evaluando la eficacia del mismo. 3.1 Identifica una situación de emergencia o simulacro y comunica a la brigada de emergencia correspondiente. 3.2 Si es una emergencia real se evalúa y se pasa al punto 4 en caso contrario se pasa al punto Se aplican los diferentes planes de emergencia de acuerdo a la situación que se presente 5.1 Se realizará un reporte del incidente presentado con la finalidad de tomar las medidas pertinentes. 6.1 Corregida la emergencia se debe realizar una evaluación de aplicación y efectividad del Plan de Emergencia Ambiental que fue objeto de aplicación. 7.1 Al término de cada emergencia o simulacro se debe elaborar un reporte en el formato ITD-GA-PO Si la conclusión del reporte arroja una anomalía se pasa al punto 8. De lo contrario se termina el procedimiento. Comunidad Tecnológica Comité Integrado de Gestión / Coordinación de Programa para Comité Integrado de Gestión / Coordinación de Programa para Comunidad Tecnológica Brigada Brigada y Comunidad Tecnológica. Brigada Comité Integral de Gestión / Coordinación de Programa para Comité Integral de Gestión / Coordinación de Programa para ITD-GA-PO-008 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. 1

5 Procedimiento para Preparación y Respuesta ante Emergencias Código: ITD-GA-PO Corrección de procedimientos. 8.1 Como resultado de la evaluación de los procedimientos aplicados, estos se actualizarán, lográndose la mejora de los mismos, acorde a las realidades que se presentan en la organización. Comité Integral de Gestión / Coordinación de Programa para 6. Documentos de referencia Documentos Ley de General de Protección Civil Estatal y/o Municipal NOM-002-STPS-2010, Condiciones de Seguridad Prevención y Protección contra incendios en los centros de trabajo Ley del ISSSTE Ley Federal del Trabajo 7. Conservación de la Información Documentada Información Documentada Ubicación y almacenamiento Tiempo de retención Responsable de conservarlo Código de Información Documentada Identificación de Riesgos Potenciales Ambientales y Situaciones de Emergencia Electrónica Archivo en oficina 1 año Coordinador/a del Programa ITD-GA-PO Programa anual de simulacros Reporte de Evaluación de Emergencia o Simulacro Plan de acción para la Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo Electrónica Archivo en oficina Electrónica Archivo en oficina Electrónica Archivo en oficina 1 año Coordinador/a del Programa 1 año Coordinador/a del Programa 1 año Secretario técnico de la Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene en el trabajo ITD-GA-PO ITD-GA-PO ITD-GA-PO ITD-GA-PO-008 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. 1

6 Procedimiento para Preparación y Respuesta ante Emergencias Código: ITD-GA-PO Glosario Incidente: es el evento que da lugar a un accidente o que tiene el potencial para producir un accidente. Riesgo trivial y tolerable: es aquel que por sus características no se requiere aplicación del plan de emergencia. Emergencia: Una situación fuera de control que se presenta por el impacto de un desastre y que puede presentarse en cualquier momento y área del Instituto. Riesgo moderado, considerable o intolerable: es aquel que por sus características si se requiere la aplicación del plan de emergencia correspondiente. Simulacro: Acción que se realiza imitando un suceso real para tomar las medidas necesarias de seguridad en caso de que ocurra realmente. Brigada: Grupo de personas que realizan una actividad específica en caso de desastres para restablecer las condiciones de operación de las instalaciones afectadas, incluyendo la seguridad de las personas. 9. Anexos 9.1 Identificación de Riesgos Potenciales Ambientales y Situaciones de ITD-GA-PO Emergencia. 9.2 Programa anual de simulacros. ITD-GA-PO Reporte de Evaluación de Emergencia o Simulacro ITD-GA-PO Plan de acción para la Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e ITD-GA-PO Higiene en el Trabajo 10. Cambios a esta versión Número de revisión Fecha de actualización Descripción del cambio 1 30 de Junio de 2016 Transición a la norma ISO 14001:2015 e Integración de OHSAS 18001:2007. ITD-GA-PO-008 Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original. Rev. 1

7 Identificación de Riesgos Potenciales Ambientales y Situaciones de Emergencia Código: ITD-GA-PO No. (1) INCIDENTE O SITUACIÓN DE EMERGENCIA (2) ÁREA O ACTIVIDAD (3) REQUIERE BRIGADA DE EMERGENCIA? (4) SI NO ACCIÓN DE RESPUESTA ANTE LA EMERGENCIA (5) Coordinación de Programa para (6): Fecha de Elaboración(7): ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1

8 Identificación de Riesgos Potenciales Ambientales y Situaciones de Emergencia Código: ITD-GA-PO INSTRUCTIVO 1 Número consecutivo de acuerdo a la importancia del incidente o causa potencial de emergencia. 2 Describir el incidente o causa potencial relacionada a los aspectos ambientales significativos. 3 Área en la cual puede presentarse el incidente o causa potencial de. 4 Indicar si se requiere de brigada de. 5 En caso afirmativo en el punto anterior, mencionar los nombres de las personas que integran la brigada ante para atender el incidente en caso de presentarse. 6 Nombre, puesto y firma de la persona que elaboro este reporte. 7 Fecha de elaboración ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1

9 Programa Anual de Simulacros Código: ITD-GA-PO PROGRAMA ANUAL DE SIMULACROS (1) No.(2) SIMULACRO DE SITUACIÓN DE EMERGENCIA (3) EQUIPO DE BRIGADA(4) PROG. FECHA(5) REAL OBSERVACIONES(6) Elaboró (7) Autorización (8) Coordinación de Programa para Director Fecha de Elaboración del programa (9) ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1

10 Programa Anual de Simulacros Código: ITD-GA-PO INSTRUCTIVO 1 Año de ejecución del programa. 2 Número consecutivo de los simulacros por orden de prioridad. 3 Tipo de simulacro de acuerdo al formato ITD-GA-PR Nombres de las personas que integran la brigada (si aplica). 5 Fechas programadas y reales de ejecución del simulacro. 6 Observaciones de las actividades realizadas, si se logró el objetivo, recursos, participantes, etc. 7 Nombre y firma del coordinador de Programa para 8 Nombre y firma del Director del Instituto o Centro de Trabajo 9 Fecha de elaboración del Programa ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1

11 Reporte de Evaluación de Emergencia o Simulacro Código: ITD-GA-PO FECHA (1): LUGAR DEL INCIDENTE PRESENTADO (2): SE REQUIRIÓ EVACUACIÓN (3)? SI ( ) NO ( ) TIPO DE RIESGO (4): ( ) TRIVIAL O TOLERABLE ( ) MODERADO, CONSIDERABLE, INTOLERABLE (EMERGENCIA) ( ) SIMULACRO DESCRIPCIÓN DEL EVENTO (5): IDENTIFICACIÓN DE LA SUSTANCIA/RESIDUO (6): NUM. DE HOJA DE SEG. (7) CANTIDAD Y UNIDAD DE MEDIDA (8) EQUIPO UTILIZADO (9) SE CONTROLÓ: SI NO COMO? (10) CONCLUSIONES (11): Nombre, firma y puesto del responsable de la elaboración del reporte (12): Fecha de Elaboración(13): ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1

12 Reporte de Evaluación de Emergencia o Simulacro Código: ITD-GA-PO INSTRUCTIVO 1 Fecha en que se presentó el incidente o la emergencia. 2 Lugar donde se presentó el incidente o la emergencia. 3 Indicar si se requirió evacuación del personal y/o alumnos. 4 Indicar el tipo de riesgo de acuerdo a magnitud de la emergencia. 5 Describir el tipo de evento simulado o presentado, mencionando cuando sea posible el tiempo de respuesta de las brigadas internas o externas en el lugar de la emergencia desde que se dio el aviso de alarma, la eficacia y eficiencia de respuesta de los equipos involucrados en el simulacro, el número de personas involucradas con la finalidad de que permita realizar las mejoras pertinentes. 6 Estado de la sustancia, ej. Sólido, líquido o gas. 7 Hoja de seguridad donde están especificadas propiedades, manejo y almacenaje de la misma. 8 Cantidad aproximada de la sustancia derramada. 9 Acción realizada para controlar el incidente o la emergencia. 10 Conclusiones en términos de efectividad y eficiencia del simulacro realizado. 11 Nombre, puesto y firma de la persona que elaboro este reporte. 12 Fecha de elaboración. ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1

13 Plan de Acción para la Comisión Auxiliar Mixta de Seguridad e Higiene en el Trabajo Código: ITD-GA-PO ACCIONES RESPONSABLE TIEMPO DE EJECUCION ITD-GA-PO Toda copia en PAPEL es un Documento No Controlado a excepción del original Rev. 1