INICIO DE SESIÓN... 2 ENTORNO DEL PORTAL WEB... 5 FICHA DEL ALUMNO... 6 CALIFICACIONES... 7 HORARIO... 8 AGENDA... 9 INCIDENCIAS...

Transcripción

1 INICIO DE SESIÓN... 2 ENTORNO DEL PORTAL WEB... 5 FICHA DEL ALUMNO... 6 CALIFICACIONES... 7 HORARIO... 8 AGENDA... 9 INCIDENCIAS AUSENCIAS Y RETRASOS PRÓXIMA FACTURACIÓN HISTÓRICO DE FACTURAS DOCUMENTOS GESTIÓN DE USUARIOS HISTÓRICO DE NOTAS LISTADO DE PROFESORES SOLICITAR TUTORÍA ARCHIVO DE TUTORÍAS PERMITIR EL ACCESO A LOS DATOS DE FACTURACIÓN DE OTROS FAMILIARES DEL ALUMNO SOLICITUD DE LIBROS

2 INICIO DE SESIÓN Imagen 1. Captura de inicio se sesión. Podrá acceder a los datos personales, calificaciones, ausencias, incidencias a través de la pagina de acceso como aparece en la Imagen 1. Captura de inicio se sesión. Mediante usuario y contraseña previa validación por el sistema, con los siguientes datos: Usuario: Correo electrónico facilitado por el padre, madre ó tutor. Clave: DNI Colegio: Seleccione el colegio donde el estudiante este cursando 2

3 La primera vez que acceda se realizara una validación del y recibirá un correo electrónico con una nueva clave aleatoria. Este correo requiere abrir un enlace para validar y activar el usuario. Una vez que acceda al portal con la nueva contraseña podrá hacer un cambio de contraseña. También tiene una ventana donde puede resetear su contraseña mediante un código de seguridad. Para acceder a esta ventana tiene que hacer clic en enlace No puede acceder a Educcare con tu cuenta? Se abrirá la siguiente ventana. Si introduce su y el código de seguridad, se le enviará un a su con una clave de acceso nueva generada por Educcare. Recuerde que deberá de haber facilitado inicialmente su al centro educativo. Si usted entra con un dispositivo IOS le redireccionará la primera vez Esta versión esta optimizado para los navegadores de PC: Internet Explorer 8.0 y 9.0, Opera, Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox. 3

4 Ademas requiere de tener habilitados los pop ups en su navegador así como javascript. 4

5 ENTORNO DEL PORTAL WEB Atajos Como puede ver en Imagen 2, el portal de padres esta divido en diferentes secciones para facilitarle el acceso y utilización. Funcionalidades Hijos Aviso semanales Imagen 2. Captura del entorno web Funcionalidades: son las diferentes opciones de acceso para visualizar los diferentes datos de sus hijos Hijos: los hijos que tiene matriculados en el colegio el año académico en curso. Para cargar las funcionalidades de cada hijo primero tiene que hacer clic en el hijo Atajos: Aquí hay tres atajos: - Manual: aquí podrá descargar el manual de uso de la aplicación - Perfil: zona donde el usuario podrá modificar su contraseña de acceso - Inicio: enlace donde el usuario podrá volver a la ventana de inicio Avisos semanales: son conteos de la semana en curso de la funcionalidad donde están incluidas 5

6 FICHA DEL ALUMNO Desde esta ventana podrá consultar la información del alumno seleccionado. Como puede observar en la Imagen 3 la ventana está dividida en varios apartados: Imagen 3. Captura de la ficha de alumnos. Tendrá acceso a cada uno de los apartados navegando a través de las pestañas como muestra la Imagen 4. Imagen 4. Captura de las pestañas de la ficha de alumnos. Puede modificar algunos datos de la ficha de sus hijos. No están disponibles todos los datos para modificar por temas de gestión de documentación oficial por parte del centro educativo. Para modificar los datos basta con cambiar los datos en las cajas activas para escribir en ellas y hacer clic en el botón Guardar. 6

7 CALIFICACIONES Imagen 5. Captura del listado de calificaciones. Desde la ventana de calificaciones podrá consultar las mismas para cada alumno seleccionado en el desplegable Alumnos. En este desplegable únicamente dispondrá de los alumnos asociados a usted y al centro que selecciono al logarse. También podrá filtrar por las evaluaciones disponibles, para ello únicamente tiene que marcar las que desee consultar. Como puede observar en la Imagen 5 en el listado dispone de las asignaturas con sus respectivas calificaciones para cada una de las evaluaciones disponibles. Y además si alguna de las asignaturas tiene alguna valoración extra, podrá consultarla haciendo clic sobre el botón +. 7

8 HORARIO Desde esta ventana podrá consultar el horario de clase que tiene el alumno seleccionado. Captura del cuadro de horario de clase del alumno. 8

9 AGENDA Desde esta ventana podrán consultar los controles, con fecha concreta, establecidos por los profesores del alumno. Pestaña Próximos controles. El profesor puede determinar si quiere mostrar, o no, la calificación obtenida por el alumno para cada control de forma individual. Pestaña Notas de controles. Captura del cuadro de controles de evaluación creados por el profesor 9

10 INCIDENCIAS Desde esta ventana similar a la Imagen 6 podrá consultar incidencias diarias que reporten los profesores del alumno seleccionado para consultar en el panel de hijos. Imagen 6. Captura del listado de incidencias. 10

11 AUSENCIAS Y RETRASOS Imagen 7. Captura del listado de asistencias. Desde la ventana de asistencias similar a la Imagen 7 podrá consultar las mismas para cada alumno seleccionado en el panel de hijos. 11

12 PRÓXIMA FACTURACIÓN Imagen 8. Captura de proximas factures. Desde esta ventana similar al de la Imagen 8 tendrá acceso a los próximos pagos que tendrá que hacer frente para cada alumno seleccionado en el desplegable Alumnos. También debe seleccionar el mes para el que desee conocer la próxima facturación. En el desplegable Alumnos únicamente dispondrá de los alumnos asociados a usted y de los cuales sea pagador y al centro que selecciono al logarse. Una vez seleccionado podrá descargar todos los detalles en formato PDF haciendo clic sobre el botón 12

13 HISTÓRICO DE FACTURAS Desde esta ventana similar al de la tendrá acceso al histórico de facturas para cada alumno seleccionado en el desplegable Alumnos. También tiene la posibilidad de filtrar por mes ó por año. En el desplegable Alumnos únicamente dispondrá de los alumnos asociados a usted y de los cuales sea pagador y al centro que selecciono al logarse. Aparecerá un listado con las facturas ordenadas por la fecha de cargo e importe. Si desea ver el desglose de esta factura pulse sobre ella Una vez seleccionado podrá descargar todos los detalles en formato PDF haciendo clic sobre el botón 13

14 DOCUMENTOS Desde esta ventana podrá acceder a los documentos disponibles para cada etapa. Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos mediante el desplegable superior. Para descargar el fichero deberá hacer clic sobre en el enlace que se muestra en la columna Documento. Imagen 9. Captura del listado de documentos. 14

15 GESTIÓN DE USUARIOS Desde esta ventana podrá consultar los datos del usuario para acceder al Portal Padres y el cambio de contraseña. Para el cambio de contraseña tiene que situarse en la pestaña Cambio Contraseña. Introduciremos el Password y su confirmación y hacer clic en Guardar. Imagen 10. Captura de ventana para cambio de contraseña. 15

16 HISTÓRICO DE NOTAS Esta ventana nos muestra las calificaciones de cursos anteriores del alumno seleccionado previamente en el panel de hijos. Mediante el desplegable de cursos podemos seleccionar el curso histórico del cual queremos ver las notas. Imagen 114. Captura de ventana del histórico de calificaciones. 16

17 LISTADO DE PROFESORES En esta ventana aparecen los profesores que tiene el hijo seleccionado en el panel de hijos en el curso o cursos que cursen en el año actual. Imagen 125. Captura de ventana de listado de profesores. 17

18 SOLICITAR TUTORÍA Esta ventana nos permite solicitar una tutoría con los profesores o tutor personal del hijo que hemos seleccionado previamente. Para solicitar una tutoría es necesario rellenar los campos de la tutoría y hacer clic en el botón añadir. Le llegará un mail de la cita. Imagen 136. Captura de ventana de añadir tutoría. 18

19 ARCHIVO DE TUTORÍAS En esta ventana vemos las tutorías que tenemos pendientes o ya hemos tenido en referencia al hijo seleccionado en el panel de hijos Podemos seleccionar una cita en la rejilla y así poder ver el detalle de la cita en las cajas de texto de la cita. Estos datos no pueden ser modificados por el usuario. Imagen 147. Captura de ventana de archivo de citas de tutoría. 19

20 PERMITIR EL ACCESO A LOS DATOS DE FACTURACIÓN DE OTROS FAMILIARES DEL ALUMNO Esta ventana permite dar permiso a otros familiares del hijo el acceso a los recibos del usuario conectado. Para hacerlo hay que hacer clic en la columna de permitir en el registro de la rejilla del familiar al que queremos dar permiso a que le sea visible nuestra facturación en su sesión de usuario del portal. Luego hay que hacer clic en el disquete para guardar los datos. Imagen 18 Captura de ventana de dar permiso a otro familiar para que pueda ver nuestros pagos. 20

21 SOLICITUD DE LIBROS Cuando el Centro decida estará disponible la posibilidad de reservar libros y material escolar. Cada registro se corresponde con un producto (libro o material escolar) y podrá marcarlo como solicitado con los botones de la columna derecha Comprar. Cuando haya finalizado de seleccionar los libros necesarios haga clic en el botón Procesar pedido. Esto enviará al Centro su solicitud, así como una copia a su correo electrónico. 21

22 SOLICITUD DE EXTRESCOLARES En esta ventana los padres pueden solicitar las extraescolares que oferta el colegio. Para solicitar una extraescolar hay que hace clic en el botón solicitar de las extraescolares que queremos solicitar y hacemos clic en procesar solicitud. Es importante tener en cuenta que no se pueden solicitar más de una extraescolar en el mismo rango horario y en la mismo día de la semana. 22