COORDINACIÓN NACIONAL DE EJECUCIÓN

Transcripción

1 COORDINACIÓN NACIONAL DE

2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIVISIÓN DE COORDINACIONES TÉCNICO PROFESIONALES COORDINACIÓN NACIONAL DE Nacional de Ejecución Asistente Auxiliares de Coordinación Social en Formación I Defensor@ Públic@ en Formación II Defensor@ Públic@ en Pasantía Asistente de Abogad@ Asistentes de Abogad@ Asistente de Abogad@ Asistente de Abogad@ Manual de Organización y Funciones 293

3 lxx. Nacional de Ejecución Reporta: Director de la División de Coordinaciones Técnico Profesionales; Coordina: Asesores de la División, Directores de División, Coordinadores de Unidad y Sedes Departamentales y Municipales, Jefes de Área, Jefes de Departamento, Representantes de Instituciones y Organismos del ramo (Dirección General del Sistema Penitenciario, Cárceles Públicas, Consulados, Hospital Nacional de Salud Mental, Juzgados de Ejecución Penal); y Supervisa: Asistente Administrativo, Auxiliar de Coordinación, Abogado Defensor Público, Defensor Público en Formación, Defensor Público en Pasantía, Trabajador Social y Asistente de Abogado. 1. Elaborar y llevar el control diario de agenda y reasignación de audiencias; 2. Programar y realizar visitas carcelarias; 3. Entregar cómputos a reclusos, familiares y encargados del Departamento Jurídico de los centros de prisión; 4. Solicitar informes de trabajo y de buena conducta a cárceles públicas; 5. Solicitar y gestionar permisos relacionados a convivencia familiar, atención médica, atención funeral, entre otros, que requiera el recluso; 6. Revisar los informes remitidos por el sistema penitenciario con relación a los casos trabajados; 7. Coadyuvar para que los informes sean remitidos a los juzgados correspondientes; 8. Evacuar audiencias escritas y orales; 9. Velar porque cumpla y haga efectiva las órdenes de libertad respectivas; 10. Elaborar diversos oficios y memoriales de solicitud de certificaciones, devolución de cauciones económicas, cambios de órganos jurisdiccionales para cumplimiento de obligaciones impuestas, elaboración de recibo para el pago de multa y conmuta; 11. Evaluar el ejercicio del desempeño labora y profesional de los Defensores Públicos, así como del personal técnico y de apoyo asignado a la Coordinación; 12. Monitorear la actualización de los sistemas de registro de información de casos (Sistema Informático de Apoyo a la Defensa Pública -SIADEP-); 13. Obtener la mayor cantidad de beneficios legales en favor del recluso; 14. Ejercer la defensa técnica conforme los derechos y garantías del debido proceso; 15. Velar por el cumplimiento del debido proceso y las garantías procesales; Manual de Organización y Funciones 294

4 16. Ejercer la defensa técnica especializada conforme los derechos y garantías del debido proceso, en diversos ámbitos de desempeño laboral; 17. Realizar funciones administrativas y gerenciales (planificación, organización, dirección y control) con efectividad para lograr los objetivos encomendados a la Coordinación; 18. Impulsar la creación de espacios de coordinación interinstitucional, promoviendo la articulación entre los diferentes operadores del sistema de justicia y el relacionamiento con las organizaciones de la sociedad civil; 19. Velar por el cumplimiento de los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia; 20. Coordinar y participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución; 21. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 22. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 23. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades lxxi. Asistente Administrativ@ Reporta: Coordinador Nacional de Ejecución; y Coordina: Auxiliar de Coordinación, Abogado Defensor Público, Defensor Público en Formación, Defensor Público en Pasantía, Trabajador Social, Asistente de Abogado, Oficiales de Trámite y Notificadores de los Juzgados de Ejecución. 1. Asistir al Coordinador en la gestión, registro y control administrativo, técnico y/o financiero de los suministros y materiales de la Coordinación de acuerdo con las directrices de la Institución y de la División Administrativa Financiera; 2. Recibir, gestionar y elaborar oficios, actas, circulares, convocatorias, memoriales, notas, solicitudes e informes de trabajo, estadísticos y de carga de trabajo para las dependencias administrativas y técnicas de la Institución; 3. Recibir notificaciones de ejecutorias de los Juzgados de Ejecución Penal y de Salas de Apelaciones de Narcoactividad y Delitos Contra el Ambiente, así como notificaciones de amparos de la Corte Suprema de Justicia y Corte de Constitucionalidad; Manual de Organización y Funciones 295

5 4. Mantener actualizado el registro físico y en el sistema la información a cargo de la Coordinación; 5. Recibir, gestionar y dar seguimiento a las solicitudes de reclusos, familiares, centros penales y otras instituciones ante el juzgado competente; 6. Atender consultas telefónicas de casos, conforme el registro realizado en el sistema (SIADEP), así como de los procesos asignados a la Coordinación; 7. Elaborar ficha de asignación en el sistema (SIADEP); 8. Localizar cómputos en los Juzgados de Ejecución y asignar al Defensor Público; 9. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia (Recepción, registro, generación de información, notificaciones y actas, impresión, reproducción de copias, control y seguimiento de agenda, gestión y control de recursos, resguardo y archivo de documentación relacionada a las actividades desempeñadas por la Coordinación); 10. Participar en los diferentes eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución; 11. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 12. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 13. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades lxxii. Auxiliar de Coordinación Reporta: Coordinador Nacional de Ejecución; y Coordina: Asistente Administrativo, Abogado Defensor Público, Defensor Público en Formación, Defensor Público en Pasantía, Trabajador Social y Asistente de Abogado. 1. Atender adecuadamente a los interesados que acudan a solicitar información general, así como de los procesos asignados a la Coordinación; 2. Asignar, controlar y monitorear los casos en las diferentes mesas en forma física y a través del sistema informático (Sistema Informático de Apoyo a la Defensa Pública -SIADEP-); Manual de Organización y Funciones 296

6 3. Elaborar y generar informes de trabajo de las actividades realizadas de acuerdo con los requerimientos de las Unidades solicitantes (de planificación, de estadística, de supervisión, entre otros); 4. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia (Recepción, registro, generación de información, impresión, reproducción de copias, control y seguimiento de agenda, resguardo y archivo de la documentación y expedientes relacionados a las actividades desempeñadas por la Coordinación); 5. Participar en los diferentes foros, eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución relacionados a los temas de competencia; 6. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 7. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 8. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades lxxiii. Abogad@ Defensor@ Públic@ Reporta: Coordinador Nacional de Ejecución; Coordina: Asistente Administrativo, Auxiliar de Coordinación, Trabajador Social, Coordinadores de Sedes Departamentales Abogados Defensores Públicos, y Encargados y/o Representantes de la Dirección General del Sistema Penitenciario, Cárceles Públicas, Consulados, Hospital Nacional de Salud Mental, y Juzgados de Ejecución Penal; y Supervisa: Asistente de Abogado 1. Elaborar y llevar el control diario de agenda y reasignación de audiencias; 2. Programar y realizar visitas carcelarias; 3. Entregar cómputos a reclusos, familiares y encargados del Departamento Jurídico de los centros de prisión; 4. Solicitar informes de trabajo y de buena conducta a cárceles públicas; 5. Solicitar y gestionar permisos relacionados a convivencia familiar, atención médica, atención funeral, entre otros, que requiera el recluso; 6. Revisar los informes remitidos por el sistema penitenciario con relación a los casos trabajados; Manual de Organización y Funciones 297

7 7. Coadyuvar para que los informes sean remitidos a los juzgados correspondientes; 8. Evacuar audiencias escritas y orales; 9. Velar porque se cumpla y haga efectiva las órdenes de libertad respectivas; 10. Elaborar diversos oficios y memoriales de solicitud de certificaciones, devolución de cauciones económicas, cambios de órganos jurisdiccionales para cumplimiento de obligaciones impuestas, elaboración de recibo para el pago de multa y conmuta; 11. Supervisar y mantener la actualización de los sistemas de registro de información de casos (Sistema Informático de Apoyo a la Defensa Pública -SIADEP-); 12. Obtener la mayor cantidad de beneficios legales en favor del recluso; 13. Ejercer la defensa técnica conforme los derechos y garantías del debido proceso; 14. Velar por el cumplimiento del debido proceso y las garantías procesales; 15. Impulsar la creación de espacios de coordinación interinstitucional, promoviendo la articulación entre los diferentes operadores del sistema de justicia y el relacionamiento con las organizaciones de la sociedad civil; 16. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia; 17. Participar en los diferentes foros, eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución relacionados a los temas de competencia; 18. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 19. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 20. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades lxxiv. Asistente de Abogad@ Reporta: Coordinador Nacional de Ejecución, Abogado Defensor Público; y Coordina: Asistente Administrativo, Auxiliar de Coordinación, Trabajador Social, Alcaides de Cárceles Públicas, Oficiales de Trámites de Juzgados de Ejecución y Secretarias del Sistema Penitenciario. 1. Atender a los interesados que acudan a solicitar información general, así como de los procesos asignados a la Coordinación; Manual de Organización y Funciones 298

8 2. Agendar las audiencias y demás diligencias que el Defensor Público debe cubrir diariamente; 3. Llevar control de las ejecutorias en los archivos físicos debidamente identificados y ordenados por juzgado, año y número correlativo; 4. Informar al recluso y/o familiares con relación a la ejecutoria del caso; 5. Recibir notificaciones de ejecutorias de los Juzgados de Ejecución Penal; 6. Recibir notificaciones de las Salas de Apelaciones de Narcoactividad y Delitos contra el Ambiente, con ocasión de los recursos de apelación planteados en contra de resoluciones de los Juzgados de Ejecución Penal; 7. Recibir notificaciones de Amparos de la Corte Suprema de Justicia y Corte de Constitucionalidad; 8. Recibir solicitudes de reclusos o familiares para presentarlas al Juzgado competente; 9. Elaborar memoriales que el Defensor Público asigne, así como informes estadísticos y de carga de trabajo de la Coordinación; 10. Cumplir con los planes y programas en el desarrollo de los procesos y procedimientos administrativos, técnicos y legales de su competencia (Recepción, registro, generación de información, impresión, reproducción de copias, control y seguimiento de agenda, gestiones administrativas, resguardo y archivo de la documentación y expedientes relacionados a las actividades desempeñadas por la Coordinación); 11. Participar en los diferentes foros, eventos, reuniones, talleres, seminarios, mesas de trabajo y otras actividades requeridas por la institución relacionados a los temas de competencia; 12. Contribuir porque se mantengan los principios y enfoques de género, 13. Informar permanentemente los resultados y actividades realizadas, al Jefe 14. Cumplir con todas aquellas funciones, atribuciones y responsabilidades Manual de Organización y Funciones 299