Sres. Presidentes Comisiones Polo Acuático Presente Ref.: Convocatoria Sudamericano de Clubes Waterpolo 2018

Transcripción

1 Santiago, 15 de junio de Sres. Presidentes Comisiones Polo Acuático Presente Ref.: Convocatoria Sudamericano de Clubes Waterpolo 2018 Estimados presidentes, Primero saludarlos cordialmente, y por la presente, hacerles llegar los detalles para la Convocatoria del 3 er Campeonato Sudamericano de Clubes de Waterpolo 2018 en el mes de noviembre en nuestro Club Stadio Italiano de Chile. Quedamos atentos a sus comentarios. Agradecidos lo saludamos cordialmente, Sandro Avelli Presidente Waterpolo Stadio Italiano presidente@waterpolostadio.cl cc. Fechida Gerencia Club Stadio Italiano Consanat Sr. Juan Carlos Orihuela

2 CAMPEONATO SUDAMERICANO CLUBES CAMPEONES 2018 I. EQUIPOS PARTICIPANTES: Podrán participar hasta un máximo de 10 equipos masculinos; Campeones de Clubes de cada país en la rama masculina, representando países pertenecientes a CONSANAT y Federaciones respectivas. II. PROGRAMA DE COMPETENCIA El Programa de actividades para estos Campeonatos desde de noviembre 2018 es el siguiente: Miércoles 21 de noviembre: Arribo de las delegaciones / Prácticas Jueves 22 de noviembre: Reunión Técnica / Primera Ronda Viernes 23 de noviembre: Segunda Ronda / Tercera Ronda Sábado 24 de noviembre: Domingo 25 de noviembre: Semifinales Finales AM / PM Salida de delegaciones a partir de las 15:00hs III. INSCRIPCIONES Las entidades afiliadas e invitadas deberán cumplir con los siguientes trámites: A. INSCRIPCIO N PRELIMINAR: comunicar al Comité Organizador del Campeonato, con una anticipación de 90 días a la iniciación del torneo (lunes 20 de agosto del 2018), su confirmación de participación en el torneo. B. Cada delegación se compondrá de 13 jugadores y 3 personas de apoyo, de los cuales uno debe ser un árbitro. Cada delegación visitante deberá cumplir con los honorarios de alojamiento y comida de acuerdo con la sección V de esta Convocatoria. C. El programa final de competencia se definirá basado en los equipos que confirman participación a la fecha señalada. D. El fixture se establecerá con antelación al Torneo y su sorteo público se efectuará en Conferencia de Prensa en Santiago de Chile al menos veinte días del inicio del mismo. (fecha a determinar) E. El Congreso Técnico se realizará el jueves 22 de noviembre a las 10am en los salones del Club Stadio Italiano. F. Los delegados de los equipos y los árbitros deben estar presentes en la reunión Técnica. G. Los países que participan en estos campeonatos deberán someter sus inscripciones numéricas antes del 21 octubre de 2018, enviando el número jugadores de los equipos, y de los demás integrantes de la delegación (ver Anexo A).

3 H. Cada equipo deberá abonar una cuota de U$ (quinientos dólares) para los equipos que incorporan un árbitro; los que no incluyan un árbitro en su delegación pagarán una inscripción de U$1.000 (un mil dólares) esta cuota debe ser pagada al Comité Organizador. I. Los documentos finales detallados a continuación deberán recibirse antes del 21 de octubre del 2018: a. Los nombres de los atletas participantes, el número de gorra y la información requerida en la hoja de registro de equipo (ver Anexo B) b. La información relacionada con la transportación aérea (ver Anexo C) c. La información individual de cada miembro de la delegación con dos fotos d. Una foto del equipo para incluirla en el programa de competencia e. El logotipo del Club para incluirlo en el material impreso y audiovisual (alta resolución comunicaciones@waterpolostadio.cl ) J. Las inscripciones numéricas y los registros finales de los equipos se deberán hacer a las siguientes direcciones: torneos@waterpolostadio.cl / presidente@waterpolostadio.cl IV. ARRIBO Y SALIDA DE LAS DELEGACIONES El Comité Organizador recibirá a todas las delegaciones en el aeropuerto internacional y los transportara al hotel definido por cada delegación. V. ALOJAMIENTO, ALIMENTACIO N Y TRANSPORTE INTERNO El Comité Organizador suministrara los servicios de alojamiento y alimentación de las delegaciones. Para ser recibido en el lugar de arribo deberán enviar la información pertinente con la suficiente antelación. Las Federaciones participantes pagaran al Comité Organizador como aporte para los gastos de sus delegaciones, la cantidad de: Comida: U$20 (veinte dólares americanos) por persona por día (almuerzo y cena). La alimentación de todas las delegaciones será ofrecida en el club sede del evento. Transporte Aeropuerto: U$25 (veinte dólares americanos) por el transporte aeropuerto-hotel-aeropuerto. Todas las delegaciones tienen que hacer todos los arreglos necesarios para su arribo al Aeropuerto Internacional Arturo Merino Benítez (SCL) con antelación. En el caso del hotel, éste debe ser definido por cada club participante con 90 días de antelación (plazo máximo 20 de agosto del 2018), debido a que noviembre es un mes de alta demanda hotelera en Santiago. Las alternativas hoteleras que la organización pone a disposición de las delegaciones son:

4 ****Hotel Torremayor (nivel 4 estrellas): capacidad máxima 3 equipos Habitación Doble U$50 por persona con desayuno buffet. No considera traslados. Hotel está a 4kms del Club (5 estaciones de metro) ***Hotel Ibis Manquehue Norte (nivel 3 estrellas): capacidad máxima 1 equipo Habitación Doble U$50 por persona con desayuno buffet. No considera traslados. Hotel está a 500mts del Club (8min caminando) Chile Hostales (nivel hostal): capacidad máxima 1 equipo Habitaciones triples y cuádruples U$22 diarios por persona con desayuno. No incluye traslados. Hostal está a 6kms del Club (7 estaciones de metro) Bed & Breakfast Manquehue (nivel hostal): capacidad máxima 1 equipo Habitación Doble U$30 con desayuno por persona. No considera traslados. Hotel está a 500mts del Club (8min caminando) [LOS EQUIPOS DEBEN TENER CONSTANCIA DE QUE, LUEGO DEL 20 DE AGOSTO 2018, EL COMITÉ ORGANIZADOR NO PUEDE GARANTIZAR QUE LOS ACOMODOS/ALIMENTACIÓN ESTEN DISPONIBLES DE NO CONFIRMAR A LA FECHA ANTES ESTIPULADA.] VI. DEBERES DE LOS EQUIPOS A. Los Clubes que se inscriban y no se presenten a la competencia tendrán una multa de mil dólares (US $1,000). B. Será responsabilidad de cada delegación de solicitar y obtener el visado de los organismos gubernamentales correspondientes. C. Cartas para la solicitud de VISA (de ser necesario) deben ser recibidas no más tarde de 90 días antes del evento. Favor referirse a la documentación que acompaña esta convocatoria para más información. VII. ÁRBITROS A. Todas las Federaciones afiliadas a CONSANAT, que participen o no en este campeonato podrán enviar un árbitro que estén incluidos en la lista de árbitros continentales de CONSANAT. B. Los Clubes que participen podrán enviar un árbitro por cada equipo. C. El Comité Técnico podrá usar estos árbitros en cualquiera de los juegos de la competencia. D. La Organización Local aportará 1 (un) árbitro neutral (no sudamericano) para el Campeonato.

5 VIII. INSTALACIONES La piscina será: Piscina Olímpica de Stadio Italiano El hotel para los equipos será: Por definir cada Club El hotel para el delegado CONSANAT y árbitro neutral: se informará a la brevedad IX. EQUIPO TÉCNICO El equipo de cronometraje a utilizarse en estos campeonatos será electrónico. La bola oficial llenará los requisitos de FINA. Cada equipo deberá traer sus gorras de juego a tenor con la reglamentación de FINA y los balones de práctica. Los balones de juego serán provistos por el Comité Organizador. X. OTROS Los árbitros que no son miembros de las delegaciones oficiales de los diferentes Clubes participantes deberán hacer sus arreglos personales con el Comité Organizador. Delegaciones que lleguen a Santiago antes del 21 de noviembre 2018 y/o tengan salida después del 25 de noviembre 2018 deberán hacer sus arreglos con el Comité Organizador. XI. REGLAS Para este evento el sistema de competencia se utilizarán las reglas oficiales de FINA, publicada en la GUÍA DE WATERPOLO FINA del 28 de febrero de COMITÉ ORGANIZADOR CAMPEONATO SUDAMERICANO DE CLUBES 2018

6 ANEXO A HOJA DE INSCRIPCION DELEGACION: NOMBRE DE LA FEDERACION: DIRECCION: TELEFONO: FAX: CORREO ELECTRONICO: INSCRIPCION DE EQUIPOS ATLETAS: TÉCNICOS: ÁRBITRO: DELEGADOS: OTRO(S): TOTAL DE PERSONAS EN LA DELEGACIÓN: NOMBRE DE PERSONA AUTORIZADA: (LETRA DE MOLDE) FIRMA DE PERSONA AUTORIZADA: TÍTULO:

7 REGISTRO DE EQUIPO: ANEXO B DELEGACIÓN: NOMBRE DE LA FEDERACIÓN: DELEGADO: ENTRENADOR: ASISTENTE: ÁRBITRO: N Gorro Nombre de Atletas Fecha de Nacimiento Ciudadanía Número de Pasaporte NOMBRE DE PERSONA AUTORIZADA: FIRMA DE PERSONA AUTORIZADA: (LETRA DE MOLDE) TÍTULO:

8 ANEXO C INFORMACIÓN DE VIAJE LLEGADA A SCL: FECHA: / / NUMERO DE PERSONAS: VUELO: HORARIO: COMENTARIOS: SALIDA DE SCL: FECHA: / / NUMERO DE PERSONAS: VUELO: HORARIO: COMENTARIOS: NOMBRE DE PERSONA AUTORIZADA (LETRA DE MOLDE) FIRMA DE PERSONA AUTORIZADA: TITULO: