Manual d Usuari de la Comanda Interna

Tamaño: px

Comenzar la demostración a partir de la página:

Download "Manual d Usuari de la Comanda Interna"

Pascual Fernández Gil
hace 5 años
Vistas:

1 DISSENY, DESENVOLUPAMENT I IMPLANTACIÓ D UN NOU SISTEMA D INFORMACIÓ DE LA GESTIÓ ECONÒMIC FINANCERA DE LA UNIVERSITAT DE BARCELONA. Projecte ATENEA-ECOFIN Manual d Usuari de la Comanda Interna Barcelona, 10 de Setembre de 2015 V1 Document elaborat per la USEF i la UTIC.

2 Índex 1. DESCRIPCIÓ DE LA FUNCIONALITAT EXECUCIÓ DE LA FUNCIONALITAT Noves transaccions Opció 1. Creació de comanda Interna derivada d acord homologació Opció 2. Accés a la URL de catàleg UB Impremta corporativa Opció 3. Accés a la URL de catàleg UB marxandatge Pàgina 2 de 11 29/09/2015

3 1. Descripció de la funcionalitat. Per tal que els departaments i serveis interns de la UB puguin fer comanda a través de SAP alhora d incorporar els productes interns de la UB com el Marxandatge UB i la Impremta Corporativa UB, s ha creat una nova classe de comanda ZINT. D aquesta manera es facilita la difusió del producte de la Universitat de Barcelona. Les característiques són: - El tipus de comanda és ZINT - El rang de números és del al Els proveïdors són: Marxandatge UB Impremta Corporativa UB - Els materials tindran la següent codificació: Els primers 9 dígits: Y per a materials de Marxandatge UB Els primers 9 dígits: Y per a materials d Impremta Corporativa - El pagament d aquesta comanda es farà mitjançant Nota de Càrrec, però la comanda no té cap relació interna amb aquest pagament. - La comanda Interna sempre es crearà derivada d un acord d homologació. No existirà la transacció que permeti crear-la sense aquest acord. Per tal de fer-ho, la Unitat de Compres ha generat prèviament els acords d homologació (associant els materials als nous proveïdors amb NIF de la UB). - Import màxim: No hi ha limitació d import màxim. - Tipus d imputació: Sempre serà sobre Centre de Cost (ja està informat) - Indicador d IVA. Ja està informat 0A (indicador fictici) 2. Execució de la funcionalitat 2.1 Noves transaccions El canvi més important respecte els altres tipus de comandes és que aquest tipus de comanda només es podrà crear amb l opció creació de comanda interna derivada d acord d homologació. Al menú de Gestió de Compres Comandes Pàgina 3 de 11 29/09/2015

4 Pàgina 4 de 11 29/09/2015

Opció 1: Creació de la Comanda interna UB derivada d homologació Opció 2: Accés a la URL de catàleg UB Impremta corporativa. Opció 3: Accés a la URL de catàleg UB Marxandatge. 2.2 Opció 1.

5 Opció 1: Creació de la Comanda interna UB derivada d homologació Opció 2: Accés a la URL de catàleg UB Impremta corporativa. Opció 3: Accés a la URL de catàleg UB Marxandatge. 2.2 Opció 1. Creació de comanda Interna derivada d un acord d homologació. En clicar l opció apareixerà la següent pantalla: - Aquí sortirà per defecte la classe de comanda ZINT i la data. - Obligatòriament s haurà d Informar del grup de compres. - Fer intro i passem a la següent pantalla Pàgina 5 de 11 29/09/2015

Per tal d informar del material disposem de l

Podeu seleccionar per Codi de Material o per Text

6 Per tal d informar del material disposem de l ajuda de Cerca Productes UB Escollirem aquesta pestanya i ja obtindrem els productes assignats a la classe de comanda interna UB. Podeu seleccionar per Codi de Material o per Text Ampliat (igual que els altres tipus de cerca) Pàgina 6 de 11 29/09/2015

Aclariment: Tots els materials associats a ZINT formaran part d

perquè es pugui introduir en la pantalla de creació de la comanda

resta de dades, igual que ho fem a les comandes derivades d acord d

7 Aclariment: Tots els materials associats a ZINT formaran part d acords d homologació, exceptuant un material que es deixa lliure perquè es pugui introduir en la pantalla de creació de la comanda per materials extres Una vegada escollit el material omplirem la resta de dades, igual que ho fem a les comandes derivades d acord d homologació, i accedirem a la creació de la comanda Pàgina 7 de 11 29/09/2015

Passarem a la pantalla de creació de la comanda on ja està tot informat, per tant, no farà falta que omplim cap dada més, a no ser que volem incloure algun material extra.

8 Passarem a la pantalla de creació de la comanda on ja està tot informat, per tant, no farà falta que omplim cap dada més, a no ser que volem incloure algun material extra. Una vegada gravem la comanda, el sistema l enviarà automàticament al proveïdor (Marxandatge UB) o bé al (Impremta Corporativa UB), ja que no té cap document associat. - El formulari que rep el creditor serà igual que el de la resta de comandes, només amb alguns canvis que veiem a continuació: Pàgina 8 de 11 29/09/2015

9 - Pàgina 9 de 11 29/09/2015

10 2.3 Opció 2. Accés a la URL del catàleg UB Impremta corporativa. Apareixerà aquesta informació: Pàgina 10 de 11 29/09/2015

11 2.4 Opció 3. Accés a la URL del catàleg UB marxandatge. Apareixerà aquesta plana web. Pàgina 11 de 11 29/09/2015

Documentos relacionados

Manual gestió d usuaris

1 Manual gestió d usuaris 2 Dades del document Codi: Nom: Manual de.g. 03/2012 de gestió d usuaris Versió: V1.0 Data d aprovació: - Òrgan d aprovació: - Òrgan gestor: Àrea TIC Històric de revisions Versió