Guía para Padres Para sus Servicios de Intervención Temprana con Therapy Associates

Transcripción

1 Guía para Padres Para sus Servicios de Intervención Temprana con Therapy Associates 1. Bienvenidos a Therapy Associates! Estamos encantados en ayudarle con cualquiera necesidad o preocupación, o con Intervención Temprana o con su proveedor. El teléfono de Therapy Associates es Nuestro sitio web es y nuestra dirección de correo electrónico es casemanagement@therapyassociates.com. 2. Modelo de Entrenamiento de Familia y Frecuencia de Servicio: El mayor objetivo y filosofía del Sistema de Intervención Temprana de New Jersey es autorizar y permitirle - los padres- para facilitar el crecimiento y el desarrollo de su niño. Los terapistas son enviados a familias para educar principalmente a usted y a sus cuidadores en como promover este desarrollo. Por lo tanto, servicios son proporcionados en el ambiente natural de su niño, utilizando los juguetes del niño, y alrededores. 3. Seguridad y Higiene: Esté por favor enterado que la oficina toma la seguridad y la salud de las familias y terapistas muy en serio. Sea por favor consciente de los procedimientos siguientes que hemos instituido para la seguridad y la higiene de todos. o Asegúrese, por favor, de que la casa o premisa del cuidador de su hijo está seguro y limpio. Los terapeutas no están obligados a dar servicios en un ambiente que creen ser peligroso o poco sano. o Los terapeutas no están permitidos tratar un niño sin estar presente un adulto durante la sesión entera y que está despierto y disponible. Padre/cuidador no puede salir de la casa (o lugar de terapia) por cualquier razón durante la sesión. o Si un terapeuta está dando servicio con solo el niño y un adulto del sexo opuesto, el terapeuta esta instruido a dejar la puerta abierta un poco. Esto es para proteger a todos de algún acontecimiento impropio. Por favor, permite la terapeuta seguir está instrucción. o Un terapeuta no puede tratar a un niño, si el niño está enfermo, ni pueda tratar un niño si el terapeuta está enfermo. Adicionalmente, un terapeuta no puede tratar a un niño si los hermanos del niño o otra persona en la familia tenga una enfermedad contagiosa. o Los padres tienen la responsabilidad de avisar al terapeuta cuando está enfermo el niño o cuando otra persona en la casa es contagiosa. o Los padres tienen la responsabilidad de avisar al terapeuta cuando hay un contagio en el niño o en la casa como chinches o piojos. El terapeuta tiene discreción acerca cuando tratar en esta circunstancia. Una carta médico puede ser requerido para reasumir servicios, depende de la situación. o Cuando llega el momento que el terapeuta escribe la nota clínica, tendrá que entregar responsabilidad para cuidar al niño al padre/cuidador y es comprendido

2 que el padre/cuidador asegurará supervisión apropiada en ese punto. El terapeuta no puede cuidar al niño y a la vez escribir la nota. o Si un niño ha tenido cirugía o una enfermedad grave, una nota de alto médico puede ser solicitado antes de volver a empezar servicios de nuevo. 4. Planificar: Cada terapeuta debe planear un horario coherente con usted. Los días y horas de servicios no deben cambiar de semana a semana. Si un horario coherente no es adherido, Therapy Associates puede cancelar servicios. 5. Política de Asistencia: o El niño debe de estar presente y disponible para empezar la terapia a la hora planificada. Esto significa que el padre puede oír la llegada del terapeuta y abrir la puerta, el niño está despierto, alimentado, no ocupado con otra terapia ni actividad, y con un pañal limpio. o Cualquier retraso de tiempo desde el momento que llega el terapeuta en el tiempo planificado es descontado del tiempo disponible para atender al niño con ningún tiempo debido. o Si un niño no está disponible en todo (durmiendo, enfermo, o no en casa, o en una guardería infantil), con ninguna comunicación para cancelar la sesión, la sesión se considera " No Show" (no arribo). El terapeuta esperará hasta 15 minutos para la familia para llegar y luego saldrá de la casa o guardería infantil. No hay horas de repongo si hay No Show (no arribo.) o Si el niño/familia es "No Show " (no arribo) tres veces, Therapy Associates puede parar servicios enteramente, sin ningunas horas de repongo permitido. 6. Cancelación de una Sesión: o Si una familia tiene que cancelar una sesión, una llamada debe ser hecha 24 horas en avance al terapeuta. o Una cancelación hecho en la mañana de una sesión planeada se considera un "no show" (no arribo). Como descrito arriba, si el niño/familia es No Show (no arribo) tres veces, Therapy Associates puede parar servicios enteramente, sin ningunas horas de repongo permitido. o Múltiples y cancelaciones continuas de una terapia puede provocar paro de servicios desde que un terapeuta ha reservado el horario para su niño y no puede planificar nadie más en aquella hora. 7. Cancelando Servicios: Si desea no continuar con sesiones de Intervención Temprana, por favor informe a su terapeuta, Therapy Associates, o su coordinadora de servicio. 8. La Política del Estado de New Jersey en reponer sesiones de Intervención Temprana perdidas es lo siguiente: o Los terapeutas tienen el derecho de estar ausente durante días festivos legales y religiosos sin tener que reponer la sesión. Estas fechas son escritas en el calendario anual de Therapy Associates encontrado en el sitio web ( o en un día diferente si celebran un festivo

3 religioso diferente. Terapeuta debe de avisar a la familia cuando piensa observar días festivos religiosos o legales. o El terapeuta no está obligado a reponer una sesión cuando el padre cancela por cualquiera razón. Cuando el lugar de servicio es en una guardería o con una cuidadora, el terapeuta o agencia no está obligado a reponer sesiones cuando la guardería/cuidadora está cerrada o cancelada. o Los terapeutas tienen el derecho de cancelar sesiones de vez en cuando. Una familia tiene derecho que le repongan las sesiones solo cuando los terapeutas pierden más de 2 semanas seguidas. o Las sesiones perdidas por un terapeuta no pueden ser hechas por otro terapeuta, a menos que está autorizado en avance por Therapy Associates. o Las sesiones perdidas antes de la reunión de revisión (IFSP) no se pueden reponer una vez que se comienza una nueva página de servicio. 9. Localidad de Servicios: o Los servicios deben ocurrir en la localidad especificada en la página del servicio (IFSP) de esa disciplina. o No se puede hacer cambio de localidad, ni siquiera una vez, sin nuevo papeleo preparado por el coordinador de servicio. o Por ejemplo, si el servicio es especificado para ser realizado en la casa, el terapeuta no puede ver el niño en una guardería infantil. Asimismo, si la página de servicio especifica la localidad de servicio como guardería infantil, el terapeuta no puede hacer una sesión en casa. 10. Provisión de Sesión: o Cada sesión puede durar solo lo que la página de servicio (IFSP) permite. o La sesión es comprendida de interacción con el niño, la discusión con el padre /cuidador, y escribir las notas clínicas. (Vea abajo) o Discusión con miembros de la familia o cuidador es una parte esencial de las sesiones de Intervención Temprana y es incluido en el tiempo de la duración de servicio. Los terapeutas facturaran para el tiempo gastado en la discusión durante terapia. o Tiempo usado documentando el servicio del día y obteniendo firmas es incluida en el tiempo de la duración de la sesión. No hay cantidad fija de tiempo que se supone ser necesario en escribir notas clínicas, más bien depende del terapeuta individual y la sesión. o Si un padre llega tarde para una sesión, el tiempo puede ser descontado de la sesión ya que el terapeuta tiene un horario planeado. o Ni un padre, ni terapeuta pueden cambiar la frecuencia o la duración de sesiones, incluso si sea preferible para el horario de la familia. (ejemplo: decidir hacer 2 horas de terapia a la vez, en vez de haciendo una hora dos veces por semana). Si un IFSP no alcanza a las necesidades de la familia, la familia debe llamar Therapy Associates o al coordinador de servicio para cambiar papeleo. o Un terapeuta no está permitido atender después del día notado en la página de servicio (IFSP). Un nuevo IFSP debe ser escrito durante una reunión de revisión

4 para que servicios puedan continuar. o Servicios no pueden ser proporcionados al tercer cumpleaños del niño y después. o Servicios no pueden ser proporcionados mientras que la cuenta de la familia ha sido suspendida hasta que la cuenta haya sido reintegrada y nuevas páginas de servicio sean escritas y firmadas por el padre. 11. Documentación: o Forma de Comprobación de Atendencia (SEVF), después de cada sesión el terapeuta le presentará a usted (o al cuidador) una forma de atendencia para firmar. El terapeuta debe haber llenado la fecha, localidad, tiempo de comienzo, tiempo que se acaba antes de pedir la firma. Las horas totales serán computadas y serán agregadas en un tiempo posterior. o Firmar esta forma es un testimonió y un acuerdo que el terapeuta trabajó el servicio necesario en las fechas y tiempos indicados. o Si un error fue hecho en la forma, el facultativo pedirá que iníciale cualquier corrección. o El terapeuta necesita su firma en la forma (SEVF) para sesiones canceladas o perdidas, durante la sesión siguiente. Las fechas pero no los tiempos serán escritas en esas líneas y "cancelado" será escrito en la línea. o El terapeuta puede facturar solo para el tiempo gastado en la sesión. Si una sesión es acortada por una tardanza o otra razón, el tiempo facturado debe reflejar solo el tiempo gastado en la sesión (incluyendo tiempo para escribir la nota y tiempo de discusión). o Un terapeuta también escribirá una nota clínica, una copia le debe ser dado en la conclusión de cada sesión. La nota clínica debe contener un resumen de las actividades hechas y recomendaciones para estrategias y actividades para usted utilizar en casa con su niño. Firme por favor la nota clínica también. Si una terapia se hace en una localidad otra que la casa, no será necesario firmar la nota. o Si un terapeuta no presenta una forma SEVF ni una nota clínica para usted tener, o si tiene cualquier otra pregunta con respecto a cómo documentar la sesión correctamente, llame por favor a la oficina de Therapy Associates. Esperamos trabajar con usted y esperamos que usted y su niño tenga una relación educativa y productiva con nuestros terapeutas!

5 RECIBO DE GUIAS PARA LOS PADRES DE THERAPY ASSOCIATES He recibido una copia de la guía para Padres para servicios de Intervención Temprana para mi niño (nombre de niño). Nombre Firma Número de teléfono Fecha Nombre de Terapeuta Comprendo que cuando yo firmo la Forma de Comprobación de Atendencia (SEVF), estoy confirmando la exactitud de la información escrita en ella. Acepto no firmar la SEVF a menos que la hora de comenzar y terminar le sesión se hayan sido rellenado y yo haya confirmado su exactitud antes de firmar la SEVF. Acepto que si yo mando a otra persona a firmar esta forma cuando yo no estoy presente a la hora de servicios, que yo aseguraré que aquella persona que lo firma comprenda que el/ella firmará la SEVF solamente si está completamente precisa como descrito arriba. Firma de Padre Fecha