REGLAMENTO GENERAL. La organización se reserva el derecho de admisión

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1 REGLAMENTO GENERAL FECHA: 27 de mayo de 2018 LUGAR: Rakiura Resort. Dirección: América c/ Capitán Brizuela Zona Aeropuerto Luque HORA DE INICIO: 09:00 am DISTANCIA: 9,5 kilómetros La organización se reserva el derecho de admisión PARTICULARIDAD: Competencia de posta o relevos por equipo cada 2,375 Km. EQUIPO: Cada equipo deberá estar integrado como mínimo por 2 competidores y como máximo por 4 competidores. FORMACION DE EQUIPOS: Será realizada durante la entrega de Kits. Los integrantes deberán estar inscriptos y con la inscripción ya abonada. Deberán completar planilla, con todos los datos requeridos y entregar en momento de retiro de kits. EDAD PARTICIPANTE: La edad mínima requerida es de 13 años cumplidos. CATEGORÍAS: Masculino Femenino Mixto: Mínimo 1 hombre o 1 mujer como integrante del equipo. Disfraces PRE INSCRIPCIÓN: Serán realizadas desde el día viernes 20 de abril hasta el día 27 de mayo a las 17 hs. o hasta completar el cupo de 800 participantes. Los participantes que se inscriban en el evento EKIDEN 2018 deberán confeccionar en forma personal una ficha de inscripción con todos los datos solicitados por la Organización, inscribiéndote en

2 INSCRIPCION: La INSCRIPCION se formaliza con el pago correspondiente. El costo único de inscripción para el EVENTO será de de Gs (guaraníes cincuenta mil), por participante. Los pagos deberán realizarse a través de la red AQUÍ PAGO Ver locales SOBRE PARTICIPACIÓN: Para estar habilitado a participar en la competencia, es obligatorio que todos los integrantes del grupo hayan abonado su inscripción y llenado y entregado todos los formularios exigidos por la organización. En caso de que en el día de la competencia algún integrante esté imposibilitado de participar por algún motivo, se podrá aceptar hasta un mínimo de 2 participantes para habilitar al equipo. Las inscripciones abonadas por los integrantes que no participen no serán reembolsadas en ningún caso. ** IMPORTANTE: La organización podrá suspender o prorrogar fechas sin previo aviso, incluso incrementar o reducir la cantidad de inscripciones en función de las necesidades o la disponibilidad técnica o estructural. RESTRICCIONES PARA MENORES DE EDAD: El menor deberá presentar indefectiblemente AUTORIZACION DE LOS PADRES, o tutores para el retiro de kit. Sin esta autorización NO podrá participar y No será devuelto importe alguno que haya abonado. REQUISITOS NECESARIOS PARA RETIRO DE KITS: TODOS los participantes deberán presentar la DECLARACION JURADA debidamente firmada, junto a su documento de identidad; y el recibo de pago de la inscripción correspondiente, al momento del retiro del kit. RETIRO DE KIT POR OTRA PERSONA: En caso de no poder retirar su kit personalmente deberá presentar la correspondiente AUTORIZACION PARA TERCEROS debidamente completada y firmada, junto con la fotocopia del documento de identidad del participante y la Declaración Jurada firmada por este. COMPONENTES DEL KIT: Cada participante recibirá una remera técnica del evento, el número de corredor y el chip. También se entregará a uno de los integrantes del equipo la banda (Tasuki). *** TALLES de remeras técnicas, SUJETO A DISPONIBILIDAD

3 DIAS Y HORAS PARA ACREDITACIONES Y ENTREGA DE KITS: Fecha entrega: Viernes 25 y sábado 26 de mayo de Horario entrega: Viernes 25 de mayo de 9 a 20:00 hs. Sábado 26 de mayo de 9 a 17:00 hs. LOCAL PARA ACREDITACIONES Y ENTREGA DE KITS: Local de acreditaciones y entrega de kits: Toyotoshi S.A. Casa Central. Mariscal López 2801 esq. Reclus. Ubicación DOCUMENTOS PARA ACREDITACIONES Y RETIRAR KIT: Presentar: TERMINOS DE RESPONSABILIDAD llenados y firmados DOCUMENTO DE IDENTIDAD COMPROBANTE DE PAGO ORIGINAL (Ticket/boleta de Aquí Pago). ACREDITACIONES RETIRO DE KIT POR y PARA MENORES DE EDAD (menores de 18 años): Presentar: TÉRMINO DE RESPONSABILIDAD, completado y firmado por el padre, madre o tutor; 2 COPIA DOCUMENTO DE IDENTIDAD del padre, madre o tutor; DOCUMENTO DE IDENTIDAD DEL MENOR. REQUISITOS NECESARIOS PARA PARTICIPAR: NÚMEROS / EQUIPOS (pechera/dorsales): además del número, que será único para todo el equipo, se utilizará una banda (TASUKI) que el corredor DEBERÁ LLEVAR EN EL PECHO, durante toda la carrera y deberá ser visible. Todo corredor que no tenga colocado EN EL PECHO LA BANDA (TASUKI), NO SERÁ REGISTRADO EN LOS RESULTADOS OFICIALES Y POR LO TANTO SERÁ AUTOMÁTICAMENTE DESCALIFICADO. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE. EL CORREDOR SOLO PODRÁ REALIZAR EL INTERCAMBIO DE BANDA (TASUKI) DENTRO DEL AREA DE TRANSICIÓN. SI LO HICIERE FUERA DE ELLA, EL EQUIPO SERÁ DESCALIFICADO. ESTA CLÁUSULA ES INAPELABLE. CLASIFICACION Y CONTROL DE CHIP: Para la clasificación de la EKIDEN 2018 se utilizará un sistema automático de cronometraje electrónico, mediante un chip identificador que el corredor deberá llevar durante toda la carrera. Computadoras en la largada, llegada y otros puntos del recorrido leerán el código del Chip.

4 El tiempo oficial del corredor, será tomado desde el disparo (Inicio) de largada hasta el momento de cruzar por la línea de llegada y es el tiempo que se utilizara para clasificación. CONTROLES DE PASO: El corredor deberá pasar por todos los controles colocados en la largada y la llegada. Si no lo hace, su equipo no obtendrá el tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización. SANIDAD: Puestos Médicos en la largada/llegada y cada 1 kilómetros. Servicios de ambulancias en la largada/llegada y cada 1 kilómetros. HIDRATACION: Puestos de agua cada 1 kilómetros. Puesto de agua en la largada/llegada. GUARDARROPAS (En zona de largada/llegada): Para utilizar Guardarropas: El participante deberá presentar su NÚMERO/CHIP en local asignado. La Organización y los Sponsors no se responsabilizan por los objetos guardados en guardarropas, puesto que se trata de un servicio de cortesía. INFORMACION Y RECOMENDACIONES GENERALES: No olvides tu numero/chip. No lo cambies con el de otro participante. Tu número/chip de corredor, debe estar colocado únicamente en el pecho. TALLES de remeras oficial, SUJETO A DISPONIBILIDAD. El uso del numero/chip es OBLIGATORIO para todos los participantes. En caso de ausencia del participante, la Organización no reintegrará las sumas abonadas en concepto de Inscripción. En caso de que el participante no obtenga el talle de remera deseado durante la entrega de kits, no tendrá derecho a reclamar reembolso de importe abonado por inscripción. Está terminantemente prohibido que los participantes inscriptos realicen el recorrido con acompañantes, menores, animales, cochecitos con bebes, etc. Además no podrán utilizar, bicicletas, patines, etc. en ningún tramo del trayecto, excepto los habilitados convenientemente por la organización. El corredor deberá pasar por los controles de largada, de recorrido y llegada. Si pasara por algún lugar no estipulado en el recorrido de este Reglamento, no obtendrá su tiempo y puesto en la competencia, deslindando de toda responsabilidad a la Organización.

5 El evento NO se suspende por lluvia. La organización podrá suspender el evento por cuestiones de seguridad pública, actos públicos, vandalismo y/o razones de fuerza mayor. Frutas en la zona de llegada. Baños en zona de largada/llegada. Recomendamos no llevar elementos de valor. PREMIACION TROFEOS (al culminar la competencia). Los 5 primeros equipos de categoría MASCULINO Los 5 primeros equipos de categoría FEMENINO Los 5 primeros equipos de categoría MIXTO Adicionalmente se entregarán trofeos a los 3 equipos que vayan disfrazados y que, de acuerdo a la consideración de los organizadores del evento, presenten los mejores disfraces. Los disfraces deberán ser de un solo motivo para todo el equipo. ** Por poner un ejemplo, todos los integrantes del equipo deben estar disfrazados de frutas, o de súper héroes, solo por citar algunos posibles motivos. MEDALLAS Para todos las que culminen la prueba. RECLAMOS: Todo reclamo acerca del resultado parcial o final de la competencia deberá presentarse por escrito al Director Técnico del evento dentro de los 30 minutos posteriores que haya ocurrido el hecho por escrito. ESTACIONAMIENTO: Recomendamos no llegar muy cercano a la hora de largada (09:00), de tal manera a encontrar estacionamiento en los lugares indicados. RESULTADOS: Los resultados de la EKIDEN 2018 se podrán consultar en la página web en horas posteriores a la carrera. Más informes: info@toyotoshi.com.py Tel: /2