COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

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1 COORDINACIÓN GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACIÓN DIRECTA CD EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERÍA DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTÓNICA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: ONCE MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/C ($ ) para la vigencia fiscal del 2004, según certificado de disponibilidad presupuestal No. 477 de junio 30 del SE INVITARON A PRESENTAR PROPUESTA: TOTAL SEGURIDAD LIMITADA Y SECURITY BUSINESS SOCIEDAD LIMITADA. La fecha límite establecida para la presentación de las propuestas fue Agosto once (11) del 2004, hasta las 4:00 P.M. PRESENTARON PROPUESTA: TOTAL SEGURIDAD LIMITADA Y SECURITY BUSINESS SOCIEDAD LIMITADA. PLAZO PARA CONOCER LA EVALUACIÓN Y PRESENTAR OBSERVACIONES: AGOSTO 25 AL 26 DEL 2004

2 CONTRATACIÓN DIRECTA CUADRO COMPARATIVO - CONDICIONES GENERALES D O C U M E N T O S TOTAL SEGURIDAD LIMITADA SECURITY BUSINESS SOCIEDAD LIMITADA A. CARTA REMISORIA Cumple No Cumple (Folio 24 ) B. PÓLIZA DE GARANTÍA DE SERIEDAD Compañía Aseguradora COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS CONFIANZA LIBERTY SEGUROS S.A. No. Póliza CU Vigencia (2 meses) Del 11 de agosto de 2004 al 11 de octubre de 2004 Del 11de agosto de 2004 al 13 de octubre de 2004 Valor Asegurado (10% Vr. Propuesta) (OK ) (OK) (folio 36) (Folio 15) C. CERTIFICADO CÁMARA DE COMERCIO Fecha 13 de julio de de julio de 2004 Domicilio MEDELLIN BOGOTÁ D.C. Constitución Escritura Pública No 582 del 23/04/1997 Escritura Pública No del 10/05/2000 Vigencia Del 23/04/1997 hasta el 23/04/ 2009 Del 10/05/ 2000 hasta 10/05/2020 No. Matrícula Mercantil y NIT No NIT No NIT (Folio 31) (Folio 16) D. OBJETO SOCIAL " La fabricación, distribución,venta, mantenimiento, " ( ) 1. Producción, importación, distribución y instalación y servicios de sistemas de equipos venta de toda clase de artículos, equipos y eléctricos y electrónicos ( )" materiales de seguridad. ( ) 13.Prestar servicios (Folio 31) de instalación mantenimiento preventivo y correctivo a equipos y sistemas de seguridad ( )" E. REPRESENTANTE LEGAL CARLOS MARIO OSORNO ÁLVAREZ LUIS EDUARDO GÓMEZ HERNANDEZ Gerente Gerente Firma la propuesta SI TIENE FACULTADES NO Firma la propuesta SI TIENE FACULTADES (Folios 32) (Folio17) F. FACULTADES " ( ) El Gerente está autorizado para ejecutar "( ) El Gerente es el representante legal de la actos o contratos sin límite de cuantía sociedad con facultades para ejecutar todos los (Folio 32) actos y contratos acorde con la naturaleza de su encargo y que se relacionen directamente con el giro ordinario de los negocios sociales de la compañía ( )" (Folio 17 ) G. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO Pertenece al Régimen Común. Pertenece al Régimen Común (Folio 47) (Folio 21 ) H. OBLIGACIONES PARAFISCALES Presenta constancia de cumplimiento de sus obliga- Presenta constancia de cumplimiento de sus (Art. 50 Ley 789 de 2002 y Ley 828 de 2003) ciones parafiscales, expedida por el revisor fiscal de obligaciones parafiscales, expedida por el la compañía de fecha 11 de agosto del representante legal de la compañía de fecha 10 (Folio 34) de agosto del (Folio 13) I. HOJA DE VIDA Presenta Presenta (Folio 5) (Folio 12) J. RESPONSABILIDAD FISCAL NO NO (S/n Boletín 38 CGR corte a 30/06/2004) K. TÉRMINO DE VALIDEZ DE LA OFERTA Dos (2) meses a partir de la fecha fijada para el Dos (2) meses contados a partir del día 11 de cierre de la contratación, o del vencimiento de la agosto del prórroga si la hubiere. (Folio 8) (Folio 27) L. VALOR TOTAL PROPUESTA $ INCLUIDO IVA $ INCLUIDO IVA (Folio 59) (Folio 7) M. CAUSALES DE ELIMINACIÓN La propuesta No incurre en ninguna de las La propuesta SI incurre en causales para ser causales para ser eliminada eliminada. (1), (2) 1) Según evaluación técnica queda eliminada por no cumplir con los numerales 1.1.1, y de las condiciones minìmas requeridas. 2) Según evaluación Jurídica se elimina por no cumplir con el numeral 3.1 del Instructivo para la presentación de propuestas por cuanto no se adjunta carta remisoria de la propuesta ni la misma está firmada por el Representante Legal. Agosto 24 del 2004 Evaluación Jurídica realizada por: REINALDO QUINTERO QUINTERO Coordinador Grupo de Contrato LUZ STELLA WILCHES SÁNCHEZ Abogada Grupo de Contratos.

3 GRUPO DE SERVICIOS GENERALES MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA Cant FORMATO No. 1 ANEXO No. 1 ELEMENTOS QUE CONSTITUYEN EL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESOS SECURITY Nombre del proponente BUSINESS Descripción CENTRO DE COMPUTO Lectoras biométricas (identificación de huella dáctilar para las puertas de ingreso al 3 Centro de Cómputo, Cintoteca y la Esclusa. VPASS ByoScript 2 Botones pulsadores de salida Cerraduras electromagnéticas de 450 lb, instaladas en las puertas controladas por las 3 biométricas, con buzzer. 3 Detectores de puerta abierta. EM 200 fsi Puerta metálica de seguridad con tableros en madera de ingreso a la Cintoteca 1 Puerta de ingreso a la esclusa en vidrio multilaminado incoloro 1 Puerta cortafuego y antipánico de ingreso al Centro de Cómputo 3 Brazos hidraúlicos los cuales mantienen cerradas las puertas 1 Barra antipánico instalada en la puerta de ingreso a la Esclusa 4 Detectores de humo inteligentes. Notifier 1 Teclado numérico instalado en la puerta de salida del Centro de Cómputo GRUPO DE TESORERIA Lectoras biométricas (identificación de huella dáctilar para las puertas de ingreso al 3 Grupo de Tesorería, a la Oficina del coordinador del Grupo y la Bóveda. 2 Botones pulsadores de salida Cerraduras electromagnéticas de 450 lb, instaladas en las puertas controladas por las 3 biométricas, con buzzer. SEGURIDAD TOTAL GRUPO DE TESORERIA 3 Detectores de puerta abierta 1 Teclado instalado en la salida de la puerta de acceso al Grupo de Tesorería Puerta doble metálica de seguridad con tableros en madera de ingreso al Grupo de 1 Tesorería Puertas metálica de seguridad con tableros en madera de ingreso a la oficina del 2 Coordinador del Grupo de Tesorería y a la Bóveda 3 Brazos hidraúlicos los cuales mantienen cerradas las puertas 1 Ventana en vidrio blindado para atención al público SALA DE MONITOREO 3 Tarjetas de control de operación ECO 2 Robotec Fuentes de poder con cargador de batería, gabinete de alimentación para las 2 controladoras y para las cerraduras electromagnéticas 1 Gabinete de distribución eléctrica del sistema de control de acceso SALA DE SEGURIDAD 1 Software de control de acceso Icaros Software de administración de las tarjetas ByoScript VeriAdmin

4 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA El proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente formato. Item ANEXO 2 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES Nombre del proponente Descripción del requerimiento SECURITY SEGURIDAD BUSINESS TOTAL Ofrecimiento 1. Efectuar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos que constituyen el sistema de control de accesos al Centro de Cómputo y al Grupo de Tesorería Mantenimiento preventivo: Efectuar mantenimiento preventivo mensualmente a la totalidad de las partes que componen. Anexar a la oferta el cronograma de los mantenimientos que se realizaran a cada una de las partes durante la ejecución del contrato. Presentar en cada uno de los mantenimientos preventivos, reporte del servicio efectuado y del estado general de sistema a los supervisores de la contratación: Jefe de la División de Operaciones y al Coordinador del Grupo de Tesorería. Mantenimiento correctivo: 1.2 Efectuar mantenimiento correctivo dentro de las 4 horas como máximo, siguientes al llamado del supervisor de la ejecución del contrato, con el fin de que sistema opere en perfectas condiciones, durante las 24 horas del día, incluyendo software, hardware y parte arquitectónica Presentar en cada uno de los mantenimientos correctivos, reporte del servicio efectuado y del estado general de sistema a los supervisores de la contratación: Jefe de la División de Operaciones y al Coordinador del Grupo de Tesorería. En el evento de presentarse daños en el sistema, disponer con fuentes de alimentación, lectoras de proximidad, contactos magnéticos de sobreponer, teclados de salida, botones de salida y de pánico, en calidad de préstamo, mientras efectúan la reparación, sin costo adicional para la entidad. Los bienes deben quedar operando en perfectas condiciones. Dar soporte telefónico de ser necesario, para solucionar los problemas presentados en los equipos objeto de la presente contratación, proporcionando posteriormente soporte presencial en las instalaciones de la Superintendencia Bancaria dentro de las tres (3) horas siguientes a la notificación del daño, por parte del supervisor de la ejecución del contrato, hasta dar solución al mismo. En el evento de requerirse, reemplazar las baterías de las fuentes de alimentación, sin costo adicional para la entidad. 1.3 Generales. Garantizar que los elementos que forman parte del sistema de control de acceso funcionen en perfectas condiciones. Realizar dos capacitaciones durante la ejecución del contrato para las personas que designe la entidad sobre seguridad de los controles de acceso. Esta capacitación se debe dictar en las instalaciones de la entidad. Suministrar reportes mensuales a cada uno de los supervisores de la entidad sobre las aperturas, cierres y en general de todos los eventos presentados y registrados por el sistema a través del medio electrónico. Garantizar el suministro de los repuestos, materiales de red de datos o alimentación. Su valor no se encuentra incluido dentro del valor de mantenimiento de la presente contratación

5 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA Implementar en el software la opción para que los reportes presenten las entradas y salidas del sistema y las actividades de los usuarios. Dar soporte técnico del software y presentar reportes mensuales de los ingresos y salidas a cada uno de los supervisores del contrato Actualizar el software de entradas y salidas a la última versión ofrecida en el mercado. Cuando la Superintendencia Bancaria lo requiera incluir o retirar usuarios del sistema, así como revisar los posibles problemas que presenten los sistemas o reportes, dentro de las 24 horas siguientes al llamado del funcionario supervisor de la ejecución del contrato Incluir el suministro de la tarjeta para expansión de entradas y salidas. Mantenimiento de las partes arquitectónicas, debe incluir revisión de bisagras, ajuste 1.4 de tableros de madera, de brazos hidráulicos, de cerraduras, de sistemas de picos fijos y de marcos. Cambio de guardas y llaves de todas las puertas a las cuales se contrata el mantenimiento. Capacidad Financiera Se tendrán en cuenta los siguientes indicadores financieros: Índice de liquidez, capital de trabajo y nivel de endeudamiento, así: 1.5 Que su índice de liquidez sea superior a uno; Que el capital de trabajo sea positivo, y Que su nivel de endeudamiento no sea superior al 80%. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, el requerimiento de los indicadores financieros deberá ser cumplido por cada uno de los integrantes del mismo.

6 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA Ítem Descripción del requerimiento No. / No Efectuar mantenimiento preventivo y correctivo a todos los equipos que constituyen el sistema de control de accesos al Centro de Cómputo y al Grupo de Tesorería. Mantenimiento preventivo: Efectuar mantenimiento preventivo mensualmente a la totalidad de las partes que lo componen. Anexar a la oferta el cronograma de los mantenimientos que se realizarán a cada una de las partes durante la ejecución del contrato ANEXO 2 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES El proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente formato. Nombre del proponente Presentar en cada uno de los mantenimientos preventivos, reporte del servicio efectuado y del estado general de sistema, a los supervisores de la contratación: Jefe de la División de Operaciones y al Coordinador de Grupo de Tesorería. Mantenimiento correctivo: Efectuar mantenimiento correctivo dentro de las 4 horas como máximo, siguientes al llamado del supervisor de la ejecución del contrato, con el fin de que sistema opere en perfectas condiciones, durante las 24 horas del día, incluyendo software, hardware y parte arquitectónica. Presentar en cada uno de los mantenimientos correctivos, reporte del servicio efectuado y del estado general de sistema a los supervisores de la contratación: Jefe de la División de Operaciones y al Coordinador del Grupo de Tesorería. En el evento de presentarse daños en el sistema, disponer con fuentes de alimentación, lectoras de proximidad, contactos magnéticos de sobreponer, teclados de salida, botones de salida y de pánico, en calidad de préstamo, mientras efectúan la reparación, sin costo adicional para la entidad. Los bienes deben quedar operando en perfectas condiciones. SECURITY BUSINESS LTDA No (*1) TOTAL SEGURIDAD LTDA. / No (Propuesta básica) (folio 75) (folio 75) (folios 61al 64 y 75) (folios 75 y 76) (folio 76) (folio 76) (folio 77)

7 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA ANEXO 2 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES El proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente formato. Nombre del proponente SECURITY BUSINESS LTDA. Ítem Descripción del requerimiento No. / No Dar soporte telefónico de ser necesario, para solucionar los problemas presentados en los equipos objeto de la presente contratación, proporcionando posteriormente soporte presencial en las instalaciones de la Superintendencia Bancaria dentro de las tres (3) horas siguientes a la notificación del daño, por parte del supervisor de la ejecución del contrato, hasta dar solución al mismo. En el evento de requerirse, reemplazar las baterías de las fuentes de alimentación, sin costo adicional para la entidad. 1.3 Generales. Garantizar que los elementos que forman parte del sistema de control de acceso funcionen en perfectas condiciones Realizar dos capacitaciones durante la ejecución del contrato para las personas que designe la entidad sobre seguridad de los controles de acceso. Esta capacitación se debe dictar en las instalaciones de la entidad. Suministrar reportes mensuales a cada uno de los supervisores de la entidad sobre las aperturas, cierres y en general de todos los eventos presentados y registrados por el sistema a través del medio electrónico. Garantizar el suministro de los repuestos, materiales de red de datos o alimentación. Su valor no se encuentra incluido dentro del valor de mantenimiento de la presente contratación Implementar en el software la opción para que los reportes presenten las entradas y salidas del sistema y las actividades de los usuarios. Dar soporte técnico del software y presentar reportes mensuales de los ingresos y salidas a cada uno de los supervisores del contrato Actualizar el software de entradas y salidas a la última versión ofrecida en el mercado TOTAL SEGURIDAD LTDA. / No (Propuesta básica) (folio 77) (folio 77) (folio 77) (folio 77)

8 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA ANEXO 2 - CONDICIONES MINIMAS GENERALES El proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente formato. Nombre del proponente SECURITY BUSINESS LTDA. Ítem Descripción del requerimiento No. / No Cuando la Superintendencia Bancaria lo requiera incluir o retirar usuarios del sistema, así como revisar los posibles problemas que presenten los sistemas o reportes, dentro de las 24 horas siguientes al llamado del funcionario supervisor de la ejecución del contrato. No (*1) TOTAL SEGURIDAD LTDA. / No (Propuesta básica) Incluir el suministro de la tarjeta para expansión de entradas y salidas. Mantenimiento de las partes arquitectónicas, debe incluir revisión de bisagras, ajuste de tableros de 1.4 madera, de brazos hidráulicos, de cerraduras, de sistemas de picos fijos y de marcos. Cambio de guardas y llaves de todas las puertas a las cuales se contrata el mantenimiento (folio 6) (folio 6) Por una (1) vez, si ofrecemos lo mismo. (folios 78 y 79) (folio 79) (*1) CONCLUSIONES La firma SECURITY BUSINESS LTDA., no anexa el cronograma de los mantenimientos que se realizarán a cada una de las partes durante la ejecución del contrato, ni ofrece el numeral Solicitada aclaración. NO CUMPLE

9 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA SUPERINTENDENCIA BANCARIA, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA TOTAL Proponente SEGURIDAD LTDA. 2. SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES: PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE OBTENIDO El proponente debe anexar en original o fotocopia dos (2) constancias, acompañadas de copias de los respectivos contratos, sobre el cumplimiento en contratos ejecutados, cuyo objeto sea igual al de la presente contratación, por un valor no inferior al cincuenta por ciento (50%) del valor de la propuesta y con fecha de expedición no superior a un (1) año. La Superintendencia Bancaria se reserva el derecho de verificar dicha información. Este factor tendrá una calificación máxima de treinta (30) puntos, esto es, quince puntos (15) puntos por cada constancia válida. La calificación será de cero (0) puntos cuando no se anexe constancia alguna o la(s) constancia(s) anexa(s) no cumpla(n) con los requisitos arriba mencionados La firma TOTAL SEGURIDAD LTDA, anexa tres (3) certificados de las Empresas Públicas de Medellín, por valores de $ , $ y $ , pero no anexan copia de los contratos.(folios 55 al 57) 3. ESTIMULO A LA INDUSTRIAL NACIONAL: De conformidad con lo establecido en la Ley 816 del 2003, se otorgarán diez (10) puntos al proponente que demuestre que el personal utilizado para el mantenimiento es colombiano. El factor tiene como máxima calificación diez (10) puntos. PUNTAJE MAXIMO 10 PUNTAJE OBTENIDO 10 (folios 48 a 53)

10 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA. CUADRO No. 1 PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VISITAS VALOR MENSUAL SUBTOTAL IVA TOTAL PROPUESTA TOTAL SEGURIDAD LTDA , ,480, ,516, ,996, Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 24/08/2004

11 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA. CUADRO No.2 RESUMEN DE PRECIOS INCLUIDO IVA PROPONENTE VALOR MENSUAL IVA TOTAL PROPUESTA TOTAL SEGURIDAD LIMITADA 9,480, ,516, ,996, Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 24/08/2004

12 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA. CUADRO No. 3 PUNTAJES CRITERIOS DE CALIFICACION PUN- TAJES TOTAL SEGURIDAD LIMITADA 1. PRECIO SERIEDAD Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS CELEBRADOS ESTIMULO A LA INDUSTRIA NACIONAL TOTAL UBICACION 1o Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 24/08/2004

13 GRUPO DE CONTRATOS CONTRATACION DIRECTA CD CONTRATAR EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DEL SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO AL CENTRO DE COMPUTO Y AL GRUPO DE TESORERIA DE LA ENTIDAD, INCLUYENDO LA PARTE ARQUITECTONICA. CUADRO No. 4 CAPACIDAD FINANCIERA PROPONENTE TOTAL SEGURIDAD LIMITADA Evaluación elaborada por Leonardo Monterrosa Garcia 24/08/2004 ACTIVO CORRIENTE PASIVO CORRIENTE TOTAL PASIVO TOTAL ACTIVO LIQUIDEZ CONDICION MINIMA (QUE NO SEA INFERIOR A UNO) CAPITAL DE TRABAJO CONDICION MINIMA (QUE NO SEA NEGATIVO) ENDEUDA- MIENTO 703, , , , CUMPLE 305, CUMPLE CUMPLE CONDICION MINIMA (QUE NO SEA SUPERIOR AL 80%)