BASES CONCURSO DE PROYECTOS FOPRO 2014

Transcripción

1 I. ANTECEDENTES La Ilustre Municipalidad de Futrono destina recursos del presupuesto municipal 2014 para el Fondo de Desarrollo Productivo -FOPRO, que tendrá por objeto impulsar desarrollo productivo comunal. El FOPRO es administrado por la Municipalidad de Futrono de acuerdo a las facultades y normas entregadas por la Ley. II. OBJETIVOS El Fondo tiene por objeto fomentar la capacidad de autogestión y administración de recursos de la agrupación beneficiaria; promover la participación de la comunidad en la identificación de sus necesidades y soluciones a éstas y articular un trabajo de las diferentes agrupaciones con la Municipalidad de Futrono en el mejoramiento de la calidad de vida de sus habitantes. III. DE LAS AGRUPACIONES PARTICIPANTES 3.1. Podrán postular a este fondo todas las agrupaciones de la comuna cuyo objetivo corresponda al desarrollo de una actividad productiva, que cuente con personalidad jurídica vigente y no persigan fines de lucro Las organizaciones podrán postular a proyectos comunitarios o programas de capacitación laboral o de carácter productivo, considerando al menos: Desarrollo de iniciativas de carácter productivo: se consideran proyectos que sean innovadores y que busquen mejorar la capacidad productiva de los miembros de la organización o de parte de ellos Adquisición de materiales, equipos, maquinaria, implementos, herramientas, insumos y/o materias primas para el desarrollo de actividades o proyectos de carácter productivo Contratación de monitores y/o profesionales para el desarrollo de talleres, capacitación para mejorar las capacidades en áreas de interés productivo que se desarrolle dentro de la comuna. Para ello se solicita indicar claramente el área en que desean capacitarse, nombre del curso, ejecutor de las clases, cotización del curso y las clases a impartir indicando cantidad de días y horas No se podrá postular a proyectos que busquen reparar o mejorar infraestructura productiva que haya recibido aportes municipales durante el año 2013, a través, del FONDEVE el monto máximo al que podrán optar por proyecto será de $ (cuatrocientos mil pesos) Las organizaciones que postulen, deberán incluir en su presupuesto un aporte equivalente al 25% del Aporte Municipal solicitado, independiente del costo total del proyecto, el que se podrá expresar en recurso financieros, materiales, mano de obra o insumos. En todo caso el aporte en mano de obra no podrá superar el 50% del total del aporte de la organización. Para el cálculo del aporte de la organización se debe seguir la siguiente regla: Costo total del Aporte Municipal al proyecto (100%) = Aporte de la Organización (25%) 4 Ej. $ /4 = $

2 Consideraciones generales En ningún caso se financiara el pago de mano de obra, a excepción de los casos expresamente señalados. No se financiaran además actividades como giras, paseos u otra actividad que el jurado no considere que sea un real aporte a mejorar la productividad de la agrupación y/o organización. IV. DEL PROCESO DE POSTULACION La Municipalidad de Futrono efectúa el llamado a postular a todas las agrupaciones de la comuna cuyo objetivo corresponda al desarrollo de una actividad productiva, a concretar su postulación desde el miércoles 13 al 29 de agosto de Para la correcta formulación de proyectos se realizara una jornada de capacitación y difusión en la que se dara a conocer los aspectos generales del proceso de postulación, llenado de formulario y anexos, además de responder consultas. Esta jornada se llevara a cabo el jueves 21 de agosto a las hrs en el Hall del Centro Para el Desarrollo Local. V. DE LA ENTREGA DEL FORMULARIO Los formularios se entregaran a contar desde el 13 hasta el 29 de agosto de 2014, en el Segundo Piso del Centro Para el Desarrollo Local de la Municipalidad de Futrono. VI. CONSULTAS Las organizaciones podrán efectuar consultas durante todo el proceso de postulación, directamente o por escrito al mail jpuelma@munifutrono.cl VII. DE LA PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS Las organizaciones de manera individual o colectiva sólo podrán presentar un proyecto; la organización que a la fecha de la postulación presente rendiciones de gastos pendientes con la Municipalidad de Futrono, no podrán postular la agrupación que no tenga su personalidad jurídica vigente no podrá postular las organizaciones que postulen deberán estar inscritas en el Registro de Transferencia para recursos del Estado y municipalidades. Las postulaciones se harán utilizando el formulario del proyecto y adjuntando los antecedentes que se detallan a continuación: Certificado que acredite la vigencia de la personalidad jurídica y la de su directiva (el documento se solicita al Sr Secretario Municipal) Certificado que acredite vigencia de inscripción en el Registro de Personas Jurídicas Receptoras de Fondos Públicos (el documento se solicita al Sr Secretario Municipal) Fotocopia del Rut de la Organización Carta de compromiso de la organización señalando claramente cuál será el aporte que realizara al proyecto (dinero, materiales, insumos). En los casos que el aporte sea en materiales o insumos señalar claramente tipo de material, cantidad y costos del mismo. En los casos que corresponda a dinero, este deberá estar refrendado en la correspondiente Libreta de Ahorro de la organización (ver anexo N 1 del formulario carta compromiso tipo) Fotocopia de la Libreta de Ahorro de la Organización o Estrado de Cuenta actualizado al nombre de la Organización entregado por el Banco. Cotizaciones a nombre de la Organización (al menos una), con detalle de cada ítem que se adquirirá con los recursos del proyecto.

3 Otros antecedentes que la agrupación considere relevante para justificar su proyecto. Fotocopia lista o nómina de socios, miembros o similares, de acuerdo a formato anexo N 2. Fotocopia de cédula de identidad del representante legal. VIII. SELECCIÓN Y APROBACION Habrá una primera etapa de admisibilidad, las que se desarrollará entre el 01 al 04 de septiembre de 2014, para posteriormente pasar al proceso de selección de los proyectos admisibles, que tendrá lugar entre el 08 al 12 de septiembre de Los Proyectos serán evaluados por una Comisión Técnico Municipal, que estará integrada por: los directores de DIDECO, DAF, SECPLAN, Asesor de Turismo Municipal. Si alguno de ellos no pudiese realizar la evaluación, serán reemplazados por un funcionario designado por la Alcaldesa. 8.1 El Comité Técnico Municipal deberá entregar a la Alcaldesa un informe con la evaluación de todos los proyectos que cumplan con los requisitos solicitados. El informe contendrá el puntaje obtenido por cada proyecto y señalar los proyectos que serán financiados y los que no lo serán, según disponibilidad presupuestaria. 8.2 Los criterios que usará el Comité Técnico Municipal para la evaluación de Proyectos son los siguientes: 1 Objetivos del proyecto (relevancia del problema y solución 35 propuesta) 2 Cobertura (Número de Beneficiarios) 15 3 Factibilidad técnica y económica del proyecto 10 4 Creatividad e innovación del proyecto 20 5 Aporte de la organización y/o terceros 10 7 Organización no fue financiada en el concurso del año TOTAL El Comité Técnico Municipal también podrá considerar y evaluar: - Que el proyecto sea elaborado por los propios beneficiarios. - Que se complemente con otras iniciativas locales. - La contribución del proyecto a la elevación de la calidad de vida de los vecinos y vecinas de la comuna. Éstos serán los criterios que se utilizarán en caso de empate en el puntaje de dos ó más proyectos. 8.4 El Comité Técnico Municipal podrá establecer condiciones o requisitos específicos para asegurar el cumplimiento del o los objetivos de un proyecto, así como resolver situaciones no previstas en estas Bases 8.5 La Alcaldesa de la comuna dará a conocer el resultado del concurso al Concejo Municipal, a los medios de comunicación y a las organizaciones participantes.

4 IX. EJECUCION De la ejecución de los proyectos se dará inicio con fecha posterior a la entrega de los recursos financieros o aporte municipal y tienen plazo máximo de ejecución el mes de diciembre de Cabe señalar que para una vez seleccionados los proyectos, se deberá firmar un Convenio entre la Alcaldesa, como representante legal del Municipio, y el representante legal de la Organización beneficiada. El convenio contendrá los derechos y obligaciones de ambas partes. 9.1 Dicho instrumento establecerá que los recursos sean destinados exclusivamente a los objetivos previstos en el Proyecto, determinará los plazos de ejecución del mismo, precisará la modalidad de entrega de los recursos y la forma en que se debe señalar de manera visible y clara que las obras o actividades a que den origen los Proyectos seleccionados se financian con el aporte de la Ilustre Municipalidad de Futrono. 9.2 Las actividades de los Proyectos deberán comenzar y ser ejecutadas en las fechas estipuladas en el mismo. Sólo en casos excepcionales y de fuerza mayor, debidamente calificadas por el Comité Técnico Municipal, se autorizará a la organización responsable del Proyecto a iniciar las actividades en una fecha distinta a la prevista originalmente. La calificación del Comité será inapelable. 9.3 En la eventualidad de que el Proyecto no pueda ser ejecutado dentro de los plazos señalados la Alcaldesa dentro de sus facultades, podrá reasignar los recursos comprometidos en su financiamiento al proyecto que esté en primer lugar en la lista de espera y que presente la documentación respectiva dentro del plazo otorgado, o dará otra asignación a esos recursos. 9.4 La Municipalidad, a través, de su Comité Técnico supervisará el cumplimiento de las actividades de Ejecución de los Proyectos seleccionados con el propósito de comprobar que estos se realicen de acuerdo con estas bases y con los Convenios de ejecución respectivos, los responsables de los Proyectos deberán colaborar en su oportunidad con la supervisión de los mismos. 9.5 El Comité Técnico Municipal certificará la total ejecución de los Proyectos seleccionados o de las etapas aprobadas. 9.6 La Organización Comunitaria, como beneficiaria del proyecto, se compromete a entregar a la municipalidad un Informe Final, Fotografías del antes (si corresponde) y después del proyecto y una Rendición Financiera sobre el total del la ejecución del mismo. La recepción y aprobación de ambos documentos por la municipalidad es requisito indispensable para el cierre definitivo del proyecto. X. RENDICION DE GASTOS La ejecución de los proyectos y su correspondiente rendición de gastos deberán realizarse al 23 de diciembre de 2014 a más tardar.

5 XI. DE LAS SANCIONES 10.1 La organización que no dé cumplimiento a la ejecución de su proyecto, según lo reglamentado por las presentes bases, dentro del período indicado en el mismo y sin justificación de ello, deberá devolver los recursos entregados por la municipalidad en idénticas condición y calidad, no pudiendo postular al Fondo de Desarrollo Vecinal u otro fondo municipal concursable por lo menos en cuatro (4) concursos siguientes.