ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA

Transcripción

1 ASAMBLEA LEGISLATIVA DE LA REPÚBLICA DE COSTA RICA ANALISIS DE OFERTAS CONTRATACIÓN DIRECTA Mantenimiento y Reparación de Muebles de Oficina OFERTA Nº 1 Empresa: Taller Industrial Méndez y Sánchez S.A. Cédula jurídica: Nº Firmante: Ana Guiselle Valverde, Representante Legal. Inscrito en el Registro de Proveedores: SI Inscrito como PYMES: NO Precios Oferta Económica Base: ,00 (tres millones novecientos noventa y seis mil quinientos colones exactos) sin impuestos. EDIFICIO PRINCIPAL OFERTA 1 UBICACIÓN DESCRIPCION ACTIVO SUSTITUIDO Dip. Gonzalo Ramírez Zamora (FRC) Sillón de dos plazas , Mueble de madera - credenza , Escritorio ejecutivo de madera , Dip. Jorge Arguedas (PFA) Mesita ratona mesa para televisor , Jefatura de Fracción y Prensa (PUSC) Sillas de madera , Sillas de madera , Sillas de madera , Sillas de madera , Sillas de madera , Sillas de madera , de Dip. Rosibel Ramos (PUSC) Mueble de madera - credenza , Dip. Silvia Sánchez Venegas (FPLN) Escritorio ejecutivo de madera , Dip. Juan Luis Jimenez S. (FPLN) Mesita redonda estilo Luis XV , Mueble Estilo Luis XV de tres plazas , Mueble estilo Luis XV de una plaza , Mueble estilo Luis XV de una plaza , Dip. Francisco Camacho Leiva (PFA) Escritorio ejecutivo , Dip Michael J. Arce Sancho (FPLN) Sobre secretarial , Arturito , Mueble aéreo de madera , Dpto. de Servicios de Salud Sillón triangular , Comisión Institucional de Emergencias Escritorio de melanina reparar sobre y pintura total Dr. Martínez , Sillón de una plaza , Dip. Henry Mora (PAC) Sillón de una plaza , Sillón de una plaza ,000.00

2 Dip. Epsy Campbell (PAC) Dip. Johnny Leiva (PUSC) Dip. Rafael Ortiz (PUSC) de Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Mesita de vinil cuadrada (centro de mesa) , Mueble de madera (tipo trinchante) , Escritorio ejecutivo de madera , Mesita Luis XV redonda , Escritorio ejecutivo de madera , Biblioteca de madera (pequeña) , Mesa para computadora tipo mini-curul , EDIFICIO MONSEÑOR SANABRIA Y CASA VILLALOBOS de Mueble de madera - credenza , Dip. Edgardo Araya (PFA) Casa Rusa Escritorio Ejecutivo , Dpto. Informática Departamento de Biblioteca División Legislativa Silla de madera , Silla de madera , Silla de madera , Silla de madera , EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES de Sillón de 3 plazas , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Mesa de Centro , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de dos plazas , Sillón de una plaza , Silla de espera de madera , Mesita de centro , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , MONTO OFERTADO 3,996, Vigencia de la Oferta: 40 días hábiles a partir de la fecha de apertura. Tiempo de entrega: 90 días hábiles, a partir de la fecha del comunicado por vía correo electrónico para que retire la orden de pedido por parte del Departamento de Proveeduría para hacer la entrega total de lo contratado. Forma de pago: La usual de la Asamblea Legislativa. Garantía: 12 meses, contra defectos de reparación Lugar de entrega: Almacén de la Proveeduría 2

3 Declaración Jurada: La señora Ana Guiselle Sánchez Valverde, Representante Legal, declara bajo juramento, que se encuentran al día con las obligaciones relativas al régimen de impuestos a que se refiere el artículo 65 inciso a) del Reglamento General de Contratación Administrativa. Que se encuentra al día con el pago de todo impuesto nacional asimismo, no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. Que no se encuentran inhabilitados para el ejercicio del comercio ni se encuentran declarados en estado de insolvencia o quiebra, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 19 del RLCA. DOCUMENTOS CONSULTADOS: Certificación de la CCSS aportada por el oferente donde consta que se encuentra al día con el pago de las obligaciones y cuotas obrero patronales, verificados en el sistema informático SICERE. Vigentes del 23/09/2015 al 16/10/2015. (Folio ) Certificación donde consta que el oferente está al día con el pago de las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), según se establece en el Art. 22 inciso c), consultado en el sistema FODESAF, con fecha 22/09/2015. (Folio ) OBSERVACIONES: La oferta no se ajusta a lo solicitado en el cartel por cuanto incluye líneas no consideradas en la solicitud y no oferta la totalidad de los renglones solicitados en el cartel; por lo tanto incumple con lo solicitado en el cartel en el punto 6.4 de que la oferta debe ser en forma total. OFERTA Nº 2 Persona Física: Carmen Hernández Carrillo Cédula: Firmante: Carmen Hernández Carrillo. Inscrito en el Registro de Proveedores: Inscrito como PYMES: NO Precios Oferta Económica Base: ,00 (cuatro millones trescientos cinco mil colones exactos) sin impuestos. EDIFICIO PRINCIPAL OFERTA2 UBICACIÓN DESCRIPCION ACTIVO SUSTITUIDO Sillón de dos plazas , Dip. Gonzalo Ramírez Zamora (FRC) Mueble de madera - credenza , Escritorio ejecutivo de madera , Dip. Jorge Arguedas (PFA) Mesita ratona mesa para televisor , Sillas de madera , Sillas de madera , Jefatura de Fracción y Prensa (PUSC) Sillas de madera , Sillas de madera , Sillas de madera , Sillas de madera , Dip. Rosibel Ramos (PUSC) Mueble de madera - credenza , Dip. Silvia Sánchez Venegas (FPLN) Escritorio ejecutivo de madera ,

4 Dip. Juan Luis Jimenez S. (FPLN) Mesita redonda estilo Luis XV , Mueble Estilo Luis XV de tres plazas , Mueble estilo Luis XV de una plaza , Mueble estilo Luis XV de una plaza , Dip. Francisco Camacho Leiva (PFA) Escritorio ejecutivo , Dip Michael J. Arce Sancho (FPLN) Sobre secretarial , Arturito , Mueble aéreo de madera , Dpto. de Servicios de Salud Sillón triangular , Escritorio de melanina reparar sobre y Comisión Institucional de Emergencias 7859 pintura total Dr. Martínez 90, Dip. Henry Mora (PAC) Dip. Epsy Campbell (PAC) Dip. Johnny Leiva (PUSC) Dip. Rafael Ortiz (PUSC) Dip. Edgardo Araya (PFA) Casa Rusa Dpto. Informática Departamento de Biblioteca Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Mesita de vinil cuadrada (centro de mesa) , Mueble de madera (tipo trinchante) , Escritorio ejecutivo de madera , Mesita Luis XV redonda , Escritorio ejecutivo de madera , Biblioteca de madera (pequeña) , Mesa para computadora tipo mini-curul , EDIFICIO MONSEÑOR SANABRIA Y CASA VILLALOBOS EDIFICIO OFICENTRO LOS YOSES Mueble de madera - credenza , Escritorio Ejecutivo , Silla de madera , Silla de madera , Silla de madera , Silla de madera , Sillón de 3 plazas , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Mesa de Centro ,

5 Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , División Legislativa Sillón de dos plazas , Sillón de una plaza , Silla de espera de madera , Mesita de centro , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , Sillón de una plaza , MONTO OFERTADO 4,305, Vigencia de la Oferta: 20 días hábiles a partir de la fecha de apertura. Tiempo de entrega: El plazo de entrega será de 90 días hábiles a partir del comunicado por vía correo electrónico para que retire la orden de pedido por parte del Departamento de Proveeduría para hacer entrega del total de lo contratado. Forma de pago: La usual de la Asamblea Legislativa. Garantía: El tiempo de la garantía comercial por los trabajos ejecutados en el mantenimiento y reparación de muebles, deberá ser igual o menor a 12 meses, asegurando a la administración que dicha garantía se hará efectiva contra defectos de fabricación, en condiciones normales de uso, almacenamiento y manipulación. Lugar de entrega: Almacén de la Proveeduría Declaración Jurada: El señor Carmen Hernández Carrillo, en su condición de trabajador independiente, declara bajo juramento, Que se encuentran al día con las obligaciones relativas al régimen de impuestos a que se refiere el artículo 65 inciso a) del Reglamento General de Contratación Administrativa. Que se encuentra al día con el pago de todo impuesto nacional asimismo, no le alcanza ninguna de las prohibiciones que prevé el artículo 22 y 22 bis de la Ley de Contratación Administrativa. Que no se encuentran inhabilitados para el ejercicio del comercio ni se encuentran declarados en estado de insolvencia o quiebra, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 19 del RLCA. DOCUMENTOS CONSULTADOS: Certificación de la CCSS aportada por el oferente donde consta que se encuentra al día con el pago de las obligaciones y cuotas obrero patronales, verificados en el sistema informático SICERE, con vigencia del 09/09/2015 al 07/10/2015. Certificación donde consta que el oferente está al día con el pago de las cuotas del Fondo de Desarrollo Social y de Asignaciones Familiares (FODESAF), según se establece en el Art. 22 inciso c), consultado en el sistema FODESAF, con fecha 11/08/2015. Se verifica el día 0510/2015 y se encuentra al día. OBSERVACIONES: La oferta no se ajusta a lo solicitado en el cartel por cuanto incluye líneas no consideradas en el cartel y no oferta la totalidad de los renglones solicitados en el cartel; por lo tanto incumple con lo solicitado en el cartel en el punto 6.4 de que la oferta debe ser en forma total. 5

6 RECOMENDACIÓN DE LA PROVEEDURÍA: Al ser una contratación directa la misma no admite prórrogas a la fecha de apertura, ya que solamente se cuenta con 5 días hábiles para recibir ofertas; por tal razón cuando existe visita técnica se le debe brindar oportunidad a los oferentes por lo menos de un día hábil para que la invitación permanezca en el portal legislativo y así pueda ser acezada por otros oferentes potenciales a los que fueron invitados; por lo que se fijó la visita técnica para el jueves 01 de octubre de Siendo el plazo tan corto la Unidad Técnica debió remitir las observaciones al cartel y modificaciones ese mismo día de la visita técnica; ya que para cualquier modificación de las condiciones del cartel se requiere remitirlas con al menos un día hábil antes de la apertura a los oferentes invitados y subirla al portal para que cualquier otro oferente pueda conocerlas; tal situación no se cumplió, ya que la Unidad Técnica en la Visita Técnica celebrada el 01 de octubre introdujo modificaciones a los requerimientos, las que no fueron comunicadas ese mismo día a la Proveeduría. Al no enviar la solicitud de modificación en forma inmediata, se le está brindando ventaja a los oferentes que asistieron a la visita técnica, al solicitarles ofertar líneas no contempladas en el cartel y excluir otras. La Unidad Técnica no puede aducir desconocimiento de los procedimientos, toda vez que el procedimiento de contratación directa es uno de los más usados por ellos mismos para solicitar negociados, tampoco puede aducir desconocimiento de que al omitir publicar con el plazo suficiente las modificaciones realizadas en visita técnica se incumple el principio de igualdad y libre competencia establecido en el artículo 5 de la Ley de Contratación Administrativa, ya que inhibe con eso a potenciales oferentes a participar ya que desconocen los términos modificados. Adicionalmente la Unidad Técnica no envió el correspondiente oficio comunicando las modificaciones en tiempo y antes de la apertura de ofertas, solamente remitió correo electrónico el día viernes 2 de octubre de 2015 al ser las 10:09 a.m., donde envían el oficio AL-UMAN-OFI , el cual viene sin firma, donde indica las modificaciones a incluir en el cartel; pero al ser recibido a dicha hora y día es materialmente imposible poder hacer los comunicados correspondientes como deben hacerse, ya que la apertura es el lunes 5 de octubre. Por lo tanto la Contratación Directa Mantenimiento y Reparación de Muebles de Oficina, debe declararse infructuosa por no ajustarse a las condiciones del cartel en sus puntos: 3.1, Ítem único y el 6.4, que indica que se recibirán ofertas totales ; y las dos ofertas recibidas no cumplen con lo establecido en el cartel. Ing. José Mario Calderón Hernández Analista 6