JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO

Transcripción

1 JUNTA MUNICIPAL DE RECLUTAMIENTO MANUAL DE ORGANIZACIÓN 8 DE FEBRERO DEL 2017

2 ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN/PRESENTACIÓN. 3 Pág. 2. OBJETIVO 4 Pág. 3. MARCO JURÍDICO. 5 Pág. 4. MISIÓN.. 6 Pág. 5. VISIÓN.. 6 Pág. 6. ORGANIGRAMA,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,, 7 Pág. 7. POLÍTICAS.. 8 Pág. 8. FUNCIONES 9 Pág. 9. ACTUALIZACIÓN Y AUTORIZACIÓN. 10 Pág. 2

3 1.- INTRODUCCIÓN El presente manual de organización, ha sido realizado para establecer, definir y puntualizar las funciones que se desarrollan dentro de la Junta Municipal de Reclutamiento, este documento es de observancia general, como instrumento de información y consulta, permite identificar con claridad las funciones y responsabilidades del encargado de dicha dependencia También contiene los Procedimientos permite conocer de manera detallada y secuencial la forma en que se desarrollan las tareas y actividades que se tienen asignadas a las áreas de trabajo, además facilitará la consulta en la operación de los servicios, el desarrollo de las gestiones y la formalización de los procedimientos operativos. Tiene como función, servir como instrumento de apoyo orientándolo en el funcionamiento Institucional, ya que integra en forma ordenada los procedimientos específicos de acuerdo a una metodología propia que permite conocer el funcionamiento del Departamento. 3

4 2.- OBJETIVO El Presente Manual tiene como Objetivo tener de una manera Ordenada y Sistemática la ordenación y especificaciones sobre el Marco Jurídico-Administrativo, así como, las atribuciones, Historia, y organización, objetivos y funciones, así como la Misión y Visión de este departamento, que es la Junta Municipal de Reclutamientos del Municipio de Soledad de Graciano Sánchez, Siendo además un apoyo administrativo que describe las relaciones Organizas de esta dependencia. 4

5 3.- MARCO JURÍDICO CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS. CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS DE SAN LUIS POTOSÍ. LEY DE LOS SERVIDORES PÚBLICOS. LEY DEL SERVICIO MILITAR NACIONAL. PROCEDIMIENTOS SISTEMÁTICOS DEL OPERADOR PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS JUNTAS MUNICIPALES DE RECLUTAMIENTO Y EN ACTIVIDADES RELATIVAS AL SERVICIO MILITAR NACIONAL. 5

6 4.- MISIÓN Crear y fomentar las condiciones y espacios, para que los jóvenes y la Ciudanía en general, en edad de cumplir con su Servicio Militar Nacional, gestionen y tramiten en tiempo y forma su documento de identificación militar. 5.- VISIÓN Ser una institución de vanguardia en la expedición y alistamiento del joven, incluyendo los adultos que requieren los servicios de la Junta Municipal de Reclutamiento; una Dependencia donde los interesados encuentres solución u orientación a sus planteamientos enfocados en la obtención de la Cartilla de Identidad Militar. 6

7 6.- ORGANIGRAMA JEFA DEL DEPARTAMENTO RESPONSABLE DEL SISTEMA SECRETARIA ELABORACIÓN DE CARTILLAS REV. Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS 7

8 7.- POLÍTICAS 1. Las cartillas de identidad militar se expiden una sola vez gratuitamente, por conducto de la Delegación correspondiente, a varones que oscilen entre los 18 y 39 años de edad y que vivan dentro del municipio de Soledad de Graciano Sánchez, así mismo dar la atención y seguimiento a sus cuestionamientos. 2. Para la elaboración de cartillas, se tiene un estricto control de organización, al momento de elaborarse se supervisa que todas vayan consecutivas y se cotejan tanto en original, duplicado y triplicado, pues con un error o alteración se llevaría a la cancelación de la misma. 3. Las Pre-Cartilla del Servicio Militar Nacional se entrega a un plazo máximo a 15 Días en la Instancia donde realizo el trámite. 8

9 8.- FUNCIONES Publicar y difundir, en los términos de la Ley del Servicio Militar Nacional, la convocatoria de registro correspondiente. Promover el empadronamiento y registro de todos los mexicanos en edad para prestar el Servicio Militar Nacional. Expedir la Pre-Cartilla de Identidad Militar y las constancias respectivas. Llevar a cabo la búsqueda de matrículas e inexistencia de registro de Cartilla De Identidad Militar. Resguardar los formatos para la expedición de pre-cartillas del Servicio Militar Nacional. Firmar las Pre- Cartillas. Recabar la firma del Presidente de la Junta Municipal de Reclutamiento. Registrar la expedición de Pre-Cartillas en el sistema y en el libro de conscriptos clase, anticipados y remisos. Acudir a capacitación. Elaboración y entrega de reportes mensuales. 9

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