Reuniones de la Junta Directiva de la AMPA. Curso

Transcripción

1 Reuniones de la Junta Directiva de la AMPA Curso Día 18 de mayo de ) El Presidente informa de los correos enviados por los asociados con quejas, propuestas o sugerencias. Se comenta cada uno de ellos y se informa si han sido contestados y, en su caso, resueltos o han sido comunicados a la Dirección del Colegio por tratarse de un asunto que compete exclusivamente a ésta. 2) El Director Académico informa de una manera detallada de todos los aspectos relativos a la marcha del curso: elaboración de un nuevo Plan Estratégico para el periodo , actividades y campañas del Departamento de Pastoral, próxima implantación del Proyecto 1x1 en 1º de ESO, desarrollo de las fiestas del colegio, normativa sobre el uniforme, realización de simulacros de evacuación, reconocimientos y premios obtenidos, obras y mejoras en infraestructuras, formación e innovación etc. 3) Se aprueba destinar una dotación económica de euros para subvencionar las excursiones de final de curso en Ed. Infantil y Primaria. 4) Se plantea la realización de una formación en Estrategias de prevención contra el acoso, siguiendo la estrategia troncal de las charlas programadas para el final del curso. Día 22 de febrero de ) El Presidente comunica que el Gobierno Vasco ha otorgado a la Asociación una cantidad de euros. 2) El Director Académico informa de una manera detallada de todos los aspectos relativos a la marcha del curso: Plan Estratégico, matriculaciones para el próximo curso, actividades del Departamento de Pastoral, procesos de enseñanza-aprendizaje, resultados PISA, encuestas de satisfacción, programación de fiestas del colegio, obras y mejoras en infraestructuras, innovación en todos los ámbitos del centro etc. 3) A propuesta de algunos miembros de la Junta, se aprueba la organización de dos charlas dirigidas a los padres y madres de alumnos sobre el acoso escolar y sobre el uso y abuso de las nuevas tecnologías por parte de los jóvenes, a cargo de dos especialistas reconocidos como Carmen Santamaría y Guillermo Cánovas. 4) También se estudia la propuesta de uno de los miembros de organizar un curso de defensa personal no relacionado con el acoso escolar. Día 7 de noviembre de ) Se da cuenta, en primer lugar, de la contestación a algunos correos y de conversaciones mantenidas por el Secretario de la Junta Directiva con algunas familias. 2) El representante del Club Deportivo en la AMPA expone el informe de actividades y equipos, así como el presupuesto detallado del Club Deportivo para el curso Se

2 aprueba la subvención al mismo de ,40 euros para la organización y práctica deportiva en el Colegio. 3) Se aprueba ayudar con euros a la Asociación de Antiguos Alumnos para el reinicio de su actividad únicamente durante este primer año de lanzamiento. Día 20 de octubre de ) El presidente propone, en primer lugar, establecer el calendario de reuniones de la Junta Directiva para el curso , que queda configurado de la siguiente manera: 20 de octubre de de noviembre de de diciembre de 2016: Asamblea General. 22 de febrero de de mayo de ) A continuación informa de diferentes asuntos: cese de dos miembros de la Junta Directiva, Congreso de la Amistad de FAGAPA en Sevilla del 11 al 13 de noviembre, y mails recibidos en el correo de la AMPA, que tienen que ver con el coste de algunos trabajos de manualidades, la posibilidad de establecer un sistema de reciclado libros de texto y la impartición de charlas educativas y de orientación a los alumnos. 3) Se solicita que el representante del Club Deportivo en la Junta Directiva de la AMPA presente en la próxima reunión el presupuesto del Club para su análisis y aprobación por parte de la Junta. 4) Se insiste en la importancia de acusar recibo de los correos y propuestas de las familias atendiendo sus demandas cuando sea posible o derivándolas a la Dirección del colegio cuando no sean competencia de la Junta Directiva. 5) Seguidamente, el Director Académico informa de diferentes asuntos relacionados con el funcionamiento del Colegio: - Resultados académicos del curso Alumnado del curso Plan General Anual derivado del Plan Estratégico, con las acciones previstas para el presente curso. - Objetivos establecidos para el presente curso. - Agenda escolar. - Planificación y concertación de aulas. - Incorporación de nuevos profesores. - Aplicación de la LOMCE. - Problemas con la plataforma Educamos. - Solicitud de autorización por parte de las familias del uso de imágenes. Curso Día 18 de mayo de ) El presidente informa de algunos mails enviados por algunas familias al correo de la Asociación. Algunos de ellos tienen que ver con el funcionamiento de los autobuses y otro sobre aplicación de medidas higiénicas entre los alumnos. Las propuestas que son

3 competencia de la Dirección ya han sido trasladadas a la misma. El Director Académico comenta que ya han sido tratadas y debidamente contestadas. 2) El Director Académico informa de diferentes aspectos sobre la marcha del curso e informa de las actividades e incidencias que han tenido lugar, entre las que destacan las siguientes: Actividades de Pastoral y Valores (celebraciones, encuentros, campañas). Eventos (fiestas del Colegio, viaje de estudios de 1º de Bachillerato, despedida y graduación de los alumnos de 2º de Bachillerato, excursiones de final de curso) Reconocimientos (100 mejores colegios del diario El Mundo, Olimpiadas científicas de la UPV, Concurso de Primavera Gobierno Vasco, concurso de la ONCE). Evaluaciones externas e internas (PIRLS, Evaluación Diagnóstico, evaluaciones internas de nivel). Otros asuntos (asociación de Antiguos Alumnos, incidencia sanitaria, informaciones a través de whatsapp ). 3) Finalmente se debatieron algunas propuestas de los miembros (continuidad de cursos de inteligencia emocional, cursos de inglés de Oxford, cubierta para gradas del campo de fútbol etc.). Se nombra una comisión de tres miembros de la Junta para tratar sobre la oferta de un curso de coaching destinado a monitores del Club Deportivo que tendrá lugar al inicio del próximo curso. Día 25 de febrero de ) El Presidente informa de que los correos o cartas que se han recibido han sido contestados o, cuando se trata de asuntos que exceden la competencia de la AMPA, comunicados a la Dirección del colegio para su resolución. El Director, por su parte, comentó las gestiones realizadas en aquellos asuntos que les habían sido trasladados desde la AMPA. 2) Por parte de los miembros de la Junta Directiva salen a debate diferentes entre otros el coste de los disfraces de las fiestas, la realización de simulacros de incendios, las normas de obligado cumplimiento en el equipamiento deportivo o la petición de algunos padres de se imparta la catequesis de Primera Comunión en el colegio. 3) La Dirección del colegio informa sobre diferentes aspectos de la marcha del mismo: datos de solicitudes para el próximo curso, actividades del Departamento de Pastoral, charlas de orientación a los alumnos, evaluaciones externas, evaluación de Diagnóstico, propuesta de certificaciones de inglés de Oxford, proyecto KIVA, viaje de estudios y obras realizadas en el colegio. Día 26 de noviembre de ) En primer lugar se debate y se aprueba el presupuesto de la AMPA presentado por la Tesorera para el presente curso , que será presentado para su aprobación en la Asamblea General Ordinaria el día 10 de diciembre. En el presupuesto se establece el destino de algunas partidas teniendo en cuenta la previsión de ingresos del curso. Además de las habituales cantidades destinadas a sufragar los gastos del Fondo Asistencial a alumnos huérfanos, el Club Deportivo y el periódico escolar, se fija la ayuda a la ONG Iquitanz con euros y con a la celebración del Día de la Familia y graduación de 2º de Bachillerato. Se destinan igualmente euros como subvención a las excursiones de los alumnos de Ed. Primaria y euros para programas de formación para los padres de alumnos en Inteligencia Emocional o para los propios alumnos en temas relacionados con la seguridad informática o el acoso escolar.

4 2) La Dirección del Colegio informa a la Junta Directiva de la Asociación sobre aspectos relativos a las actividades y campañas realizadas por el Departamento de Pastoral y a la marcha y funcionamiento del Colegio, y sobre otros aspectos como la incidencia sanitaria en 6º de Primaria y el dictamen de Osakidetza, la colaboración de la AMPA en el periódico y la posibilidad de acogerse al programa KIVA de prevención del acoso escolar. 3) Igualmente la Dirección responde a varias inquietudes formuladas por miembros de la Junta Directiva, entre otras las gestiones realizadas para la eliminación de los avisperos surgidos en el entorno del Colegio. Día 15 de octubre de ) Informe del Presidente sobre correos o comunicaciones llegados a la Junta Directiva. Se arbitra un mecanismo para que en adelante las comunicaciones de los asociados a la Junta Directiva puedan ser tratados y respondidos en el menor tiempo posible. 2) Se fijan las fechas de reuniones de la Junta Directiva del AMPA, que quedan establecidas de la siguiente manera: 15 de octubre de de noviembre de de diciembre de 2015: Asamblea General. 25 de febrero de de mayo de ) Informe de la Dirección del Colegio sobre el comienzo del curso, datos de alumnado, datos de promoción, líneas estratégicas y objetivos del curso , reconocimientos, así como otras informaciones relativas al funcionamiento del Colegio. Destaca la detallada explicación sobre los objetivos y acciones del Plan General Anual para este curso. 4) Informe Económico: La Tesorera de la Asociación presenta el Balance Económico del para su aprobación y la propuesta de Presupuesto para el curso Se pide a los miembros de la Junta Directiva que estudien dicho presupuesto y presenten propuestas y sugerencias en la próxima reunión. Curso Día 19 de mayo de ) Informe de la Dirección los diferentes aspectos del funcionamiento y actividades del Colegio. 2) Informe del Presidente de la AMPA: a) Informe sobre correos o comunicaciones recibidas de los asociados. b) Valoración de la conferencia sobre Gestión de Emociones a cargo de Roberto Aguado. c) Análisis del estudio realizado por un miembro de la Junta Directiva sobre diferentes páginas web de AMPAs como referencia para crear una propia. d) Se aprueba subvencionar con euros el coste de la organización del acto de graduación de los alumnos de 2º de Bachillerato.

5 Día 25 de febrero de ) Informe de la Dirección los diferentes aspectos del funcionamiento y actividades del Colegio. 2) Informe del Presidente de la AMPA: a) Presentación de los nuevos miembros elegidos para la Junta Directiva. b) Evaluación de la Asamblea General. c) Estudio de las propuestas realizadas por algunas familias sobre el funcionamiento de la Asamblea y de la AMPA en correo dirigido el Presidente con fecha 19 de diciembre de 2014 y elaboración de la respuesta. d) Se aprueba organizar una conferencia sobre Gestión de Emociones, a cargo de Roberto Aguado, para los padres de familia. Día 4 de diciembre de ) Informe de la Dirección sobre los diferentes aspectos del funcionamiento y actividades del Colegio. Incluyó una explicación del Plan Estratégico ) Preparación de la Asamblea General Ordinaria. 3) Situación contractual de los monitores deportivos (contrato de voluntariado). 4) Propuesta de subvención extraordinaria al Club Deportivo para equipamiento de los equipos deportivos. Día 9 de octubre de ) Propuesta y nombramiento de D. Iñaki Vidaurrazaga Zamacona como Secretario de la Junta Directiva. 2) Fijación de fechas para las próximas reuniones del curso: 4 de diciembre de de diciembre de 2014: Asamblea General. 25 de febrero de de mayo de ) Informe de la Dirección del Colegio sobre el comienzo del curso, datos de alumnado, datos de promoción, líneas estratégicas y objetivos del curso , así como otros aspectos relativos al funcionamiento del Colegio. 4) Informe y propuestas del Presidente: a) Comunicación de correos y comunicaciones dirigidas a la AMPA. Se trasladan a la Dirección del Colegio los relativos al funcionamiento interno del mismo. b) Propuesta y aprobación del Balance Económico del y Presupuesto para , tanto de la AMPA como del Club Deportivo. c) Tema de la situación contractual de monitores deportivos. d) Se aprueba una subvención de euros a la ONG Iquitanz en la celebración de su 20º Aniversario.