Correo electrónico 12/02/2015.

Transcripción

1 Correo electrónico Correo electrónico Nombre: es el que identifica al usuario. Cada usuario tendrá un nombre único. Está formado por palabras separadas por punto. Servidor: nombre de la empresa a la cual pertenece el correo. Extensión: indica el país en el que se encuentra el servidor y/o la compañía a la que pertenece la cuenta de correo 1

2 Google Gmail Acceder Crear una cuenta Google Gmail Crear una cuenta 1.Dar datos personales 2.Añadir foto (opcional) 3.Pantalla de bienvenida y botón Empezar o botón Aplicaciones y 2

3 Ejercicio 1 1. Si no tienes cuenta en Gmail, créala 2. Accede a Gmail con tu cuenta Crear un mensaje Botón Redactar y escribir en la nueva ventana el texto del mensaje. Escribir un título corto que resuma el contenido en Asunto 3

4 Crear un mensaje Destinatarios Para CC (Con Copia) CCO (Copia Oculta) Escribir directamente la dirección de correo en los campos deseados. Pulsar sobre el nombre del campo (Para, CC o CCO) y aparecerá la lista con nuestros contactos, para seleccionarlos, marcamos la casilla de los destinatarios y pulsamos Seleccionar. Crear un mensaje Datos adjuntos y prioridad Pulsar sobre el icono Adjuntar archivo que encontramos en la parte inferiorderechadelaventanamensaje nuevo. Se abrirá una ventana en la que tendremos que buscar y seleccionar el archivo y pulsar Abrir. Para eliminar alguno de los ficheros que hemos adjuntado, antes de enviar el mensaje, pulsamos sobre la X Para destacar un mensaje, el destinatario recibirá el correo con esta marca 4

5 Ejercicio 2 1. Crea un mensaje para josej.martinez@uah.es y ponte tú mismo en copia oculta 2. Asunto: Prueba ; Texto: Esto es una prueba 3. Márcalo como destacado 4. Adjunta el archivo C:\Windows\Web\Wallpaper\Flores\img7.jpg 5. Envíalo <Ejercicio2.mp4> Recibir un mensaje Pulsar sobre él, se abre en una ventana Visualización de datos adjuntos. Pulsar encima para abrirlo Pulsar para guardar el fichero adjunto Marca de datos adjuntos Imprimir el mensaje 5

6 Responder a un mensaje Responder (al que lo envió), Responder a todos (al que lo envío y a los que están en copia) o Reenviar (a otro destinatario) La respuesta es como un mensaje nuevo en el que ya está escrito el destinatario y el asunto Ejercicio 3 1. Abre el mensaje que te has enviado en el ejercicio 2 2. Abre el archivo adjunto y después ciérralo 3. Elige la opción Reenviar y dirígelo a un compañero que esté a tu lado 4. Escribe el texto Espero que lo recibas 5. Quita el archivo adjunto 6. Envíalo <Ejercicio3.mp4> 6

7 Contactos Se puede incluir más información Eliminar un contacto: marcarlo y botón Más Grupo de Contactos o lista de distribución Seleccionar los contactos que van a formar ese grupo: Para eliminarlo: marcarlo y botón Más 7

8 Ejercicio 4 1. Crea contactos para dos compañeros del curso. Asegúrate que algún compañero te incluye en su lista. 2. Crea una lista de distribución que se llame Compañeros curso, e incluye en ella los dos contactos 3. Crea un mensaje nuevo con Asunto: Saludos y Texto: escribe cualquier frase de saludo 4. Como destinatario del mensaje selecciona el grupo Compañeros curso 5. Envíalo <Ejercicio4.mp4> Configuración Firma Seleccionar Configuración y en la pestaña General buscar Firma: Al terminar, al final de la página, pulsar Guardar cambios 8

9 Configuración Respuesta automática Seleccionar Configuración y en la pestaña General buscar Respuesta automática Seleccione Respuesta automática habilitada. Escriba el intervalo de fechas (inicio: 00:00 horas de la fecha inicial y fin: 23:59 horas de la fecha final), el asunto y el mensaje. Puede evitar que reciba su respuesta automática todo el mundo: Si no quiere que todos los que le escriban sepan que está ausente, marca la casilla de Enviar respuesta solo a mis contactos. Al terminar, al final de la página, pulsar Guardar cambios Ejercicio 5 1. Crea una firma con tu nombre y apellidos. 2. Crea una respuesta automática para el día de hoy, con Asunto: Ocupado y Texto: Hasta mañana no podré contestar. 3. Envía un mensaje a un compañero situado a tu lado, mientras él te lo envía a ti. 4. Lee la respuesta automática de tu compañero y verifica que a tu compañero le ha llegado tu respuesta automática con tu firma. 5. Inhabilita la respuesta automática. <Ejercicio5.mp4> 9

10 Configuración Categorías de entrada Los mensajes automáticamente se reciben en las categorías predeterminadas. Esta configuración se puede modificar, pulsando: Los mensajes no leídos aparecen en negrita. Se puede marcar un mensaje como leído o no leído: Organizar Mostrar Categorías En este ejemplo la categoría Foro no aparece como una pestaña de la etiqueta Recibidos (está oculta) 10

11 Organizar Etiquetas Los mensajes en la etiqueta Recibidos, también pueden estar en Destacados y/o Importantes, según sus marcas La etiqueta Enviados guarda los mensajes enviados, mientras que la etiqueta Borradores gurda mensajes creados que queremos guardar para enviar después Podemos crear etiquetas propias, como Personal, Prueba, Viajes, en Crear etiqueta nueva, al final del menú de la izquierda Podemos personalizar etiquetas, modificarlas y añadir sub etiquetas El correo molesto, con la posibilidad de contener virus y los mensajes sospechosos los guarda en la etiqueta Spam, los mensajes en dicha etiqueta se borran definitivamente, de manera automática, después de 30 días Mover mensajes Podemos mover los mensajes de una etiqueta a otra y los recibidos también los podemos mover a otra categoría. Existen ciertas restricciones, por ejemplo un mensaje que está en Recibidos no lo podemos mover a Enviados. 11

12 Ejercicio 6 1. Inhabilita todas las categorías de entrada, dejando solo Principal. 2. Crea una nueva etiqueta de nombre Curso 3. Etiqueta el mensaje de Asunto Saludos como Curso. Verifica que está en Recibidos y en Curso. 4. Quítale de la etiqueta Curso. 5. Muévelo de Recibidos a Curso. Verifica que no está en Recibidos y sí en Curso. <Ejercicio6.mp4> Buscar mensajes Para buscar mensajes, Gmail, utiliza la misma barra de búsqueda que la de un navegador. Existe la posibilidad de más opciones de búsqueda. 12

13 Eliminar mensajes Con mensaje abierto Desde la lista de mensajes Los mensajes eliminados se pasan a la Papelera, no se borran definitivamente Recuperar mensajes eliminados Vamos a la Papelera Seleccionamos el/los mensajes a recuperar y los movemos a la Etiqueta que queramos, por ejemplo a Recibidos Los mensajes en la Papelera están 30 días, después se borran definitivamente de forma automática 13

14 Eliminar mensajes definitivamente de forma manual Vamos a la Papelera Seleccionamos el/los mensajes a eliminar definitivamente O Eliminamos definitivamente todos los mensajes de la Papelera Ejercicio 7 1. Busca en todos los correos los mensajes de los últimos 3 días que contienen archivos adjuntos. 2. Elimina el mensaje que te enviaste a ti mismo en el ejercicio Recupera el mensaje eliminado y guárdalo en la etiqueta Curso creada en el ejercicio 5. <Ejercicio7.mp4> 14

15 Calendario Crear evento Botón Calendario Editar y eliminar evento Si eres invitado y no tienes permiso de edición, sólo se eliminará el evento de tu calendario, pero seguirá en los calendarios de los demás invitados. Con permiso de edición de la reunión, se suprimirá el evento de tu calendario, así como de los calendarios de los invitados 15

16 Calendario Añadir invitados Editar evento, apartado Añadir invitados Si queremos enviar un mensaje a los contactos informándoles de que han sido invitados pulsamos el enlace Enviar un mensaje a los invitados Si queremos quitar un invitado Calendario Aceptar / Rechazar A través del correo recibido o en el evento creado en el calendario 16

17 Ejercicio 8 1. Entra en el calendario de Google. 2. Crea un evento Fiesta fin de curso tu nombre para el día 5 de abril y en la Plaza Cervantes de Alcalá a las 18:00 horas de 2 horas de duración. 3. Invita a los compañeros de la lista de distribución Compañeros curso 4. Entra en Gmail y acepta la invitación de tu compañero 5. Comprueba en tu calendario que están el evento que has creado tú y al que te han invitado. <Ejercicio8.mp4> 17