INVOLUCRAMIENTO (COE) Flavio María Fuertes, Red del Pacto Mundial en Argentina 1 de octubre de 2014

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1 COMUNICACIÓN DE INVOLUCRAMIENTO (COE) PARTICIPANTES NO CORPORATIVOS Flavio María Fuertes, Red del Pacto Mundial en Argentina 1 de octubre de 2014

2 AGENDA 1. Orígenes de la política Propósito de la política 2. Política de COE Actividades recomendadas por tipo de organización Requisitos de contenido Requisitos de envío Extensión de fecha Estructura básica de un COE (ejemplos) Actualización de la política de uso de logo 3. Proceso de envío de la COE en la página web del Pacto Mundial

3 ORÍGENES DE LA POLÍTICA

4 Línea de tiempo delapolítica de COE MANDATO DEL COMITÉ Respondiendo a la preocupación de las RL sobre la participación de las ONC, El Comité solicita el desarrollo de requisitos claros para ONC en la iniciativa. 1ª CONSULTA Consulta con las RL y los representantes de los grupos de interés de las ONC sobre proponer una política para la participación de las ONC. Requisitos de reportar incluido en el borrador de la política. 1ª REVISIÓN DE COMITÉ El Comité revisa la política propuesta para el involucramiento de las ONC y acepta aplazar la desición sobre los detalles del requisito de reportar hasta la reunión de Dic ª CONSULTA Nuevas consultas con representantes de los grupos de interés de las ONC acerca del requerimiento de reportar propuesto para los participantes NC. 2ª REVISIÓN DE COMITÉ El Comité acepta que el requisito de reportar para ONC debería enfocarse en su involucramiento con el Pacto Mundial, no en la implementación de los 10 principios BORRADOR DE LA POLÍTICA DE COE FINALIZADO Ronda final de consultas con grupos de ONC para determinar las actividades aplicables específicas por tipo de organización. Toda la retroalimentación se incorporó en el borrador de la política. Dic 2011 Dic 2012 Ene Abr 2012 Junio 2012 Junio Dic 2012 Ene - May 2013

5 Propósito de la Política de COE Maximizar el potencial de participación de las organizaciones no empresariales en la iniciativa; Desarrollar requisitos claros para los participantes no empresariales en el Pacto Mundial; Evitar el mal uso de la categoría no empresarial; y Abordar las inquietudes i planteadas por las Redes Locales acerca de la limitada información, falta de expectativas claras, y ausencia de requisitos de reporte para los participantes NE. IMPORTANTE El mandato del Pacto Mundial continúa siendo involucrarse con las empresas principalmente. La Política de COE solo aplica a los participantes no empresariales. Las empresas continuarán su compromiso y reportes como lo realizan actualmente. Las organizaciones NE se espera que alineen sus prácticas con los Diez Principios, pero solamente están obligadas a reportar sobre su involucramiento con el Pacto Mundial. La Facilidad de diálogo continuará siendo aplicable solamente a las empresas participantes.

6 POLÍTICA DE COE

7 Actividades sugeridas por tipo deorg. ACADEMIA Incorporar los principios i i del Pacto Mundial en sus operaciones internas y comunicar el progreso siguiendo los requisitos del COP (obligatorio) Promover el Pacto Mundial y sus principios p a través de las siguientes actividades (al menos una de las siguientes opciones es obligatoria) o o o o o Ofrecer educación sobre temas relacionados con el Pacto Mundial Realizar investigación aplicada y liderazgo de pensamiento en relación con el Pacto Mundial. Difundir los principios p del Pacto Mundial. Brindar apoyo a las empresas participantes del Pacto Mundial de Naciones Unidas en su implementación de sostenibilidad y esfuerzos de divulgación Dar capacidad d a las Redes Locales del Pacto Mundial y/o la Oficina i del Pacto Mundial

8 Actividades sugeridas por tipo deorg. ASOCIACIÓN DE NEGOCIOS Atraer nuevos participantes al Pacto Mundial de Naciones Unidas a través de sus esfuerzos de difusión y sensibilización Organizar para sus miembros: eventos de diálogo y aprendizaje, talleres y capacitaciones sobre el Pacto Mundial de Naciones Unidas y temas específicos relevantes para la sostenibilidad corporativa Proveer su experiencia y/o la voz de sus miembros en grupos de trabajo e iniciativas especiales del Pacto Mundial Involucrar a sus miembros en esfuerzos de acción colectiva sobre temas relacionados con el Pacto Mundial

9 Actividades sugeridas por tipo deorg. CIUDADES Implementar y promover los diez principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas en la gestión y administración de la ciudad o región; Apoyar a las empresas y otros grupos de interés en el establecimiento o implementación de iniciativas de sostenibilidad que sean transparentes y benéficas para la ciudad, región y/o comunidad en general; Tener un plan de sustentabilidad o un plan integral de la ciudad/región que incorpore las dimensiones ecológica, económica, política y cultural de la sostenibilidad de la región; Reconocer públicamente su participación en el Pacto Mundial y promover la iniciativa y los diez principios en su esfera de influencia; Parte 1/2

10 Actividades sugeridas por tipo deorg. CIUDADES Involucrarse en las actividades de la Red Local del Pacto Mundial; Utilizar herramientas de evaluación y metodologías desarrolladas por el Programa de Ciudades del Pacto Mundial, y compartir conocimiento e innovaciones desarrolladas con el uso de estas herramientas. Esto puede tomar la forma de publicaciones especializadas o informes anuales; Participar a nivel Líder en el Programa de Ciudades del Pacto Mundial; y/o Involucrarse al Nivel Innovador realizando un proyecto de varios años para solucionar un problema (s) complejo o aparentemente sin solución dentro de la ciudad o región, la cual cuenta con el apoyo de líderes empresariales, sociedad civil y Gobierno. Parte 2/2

11 Actividades sugeridas por tipo deorg. SOCIEDAD CIVIL Involucrarse con las Redes Locales del Pacto Mundial Unirse y/o proponer proyectos de alianzas en material de sostenibilidad corporativa Involucrar a las empresas en temas relacionados con el Pacto Mundial Unirse y/o apoyar iniciativas especiales y grupos de trabajo Dar comentarios a las Comunicaciones sobre el Progreso de las Empresas Participar en eventos del Pacto Mundial, globales y locales

12 Actividades sugeridas por tipo deorg. SECTOR PÚBLICO Participar en las Redes Locales del Pacto Mundial Unirse o proponer proyectos de alianza Internalizar el Pacto Mundial y comprometer a las empresas Unirse y/o apoyar iniciativas especiales y grupos de trabajo Participar en eventos globales, regionales y locales

13 Requisitos de contenido La política de COE refleja los requisitos básicos de la política de COP. Acciones deben de ser tomadas en al menos una de las actividades prescritas para cada tipo de organización NE No se aplicarán niveles a los COEs PARA EMPRESAS Requisitos de Contenido COP Declaración del Presidente, o ejecutivo de más alto rango Descripción de las prácticas en cada una de las cuatro Líneas Temáticas Derechos humanos Estándares laborales Medio ambiente Anticorrupción (reportar o explicar) Evaluación de los resultados COE refleja COP PARA NO EMPRESARIALES Requisitos de Contenido COE Declaración del Presidente, o equivalente Descripción de Acciones en al menos una actividad según cada tipo de org. Academia; Asociación de Negocios; Ciudad; Sociedad Civil; Organismo del Sector Público Evaluación de los resultados

14 Requisitos de envío Envío de COP Requisito Anual Envío de COE Requisito cada dos años (se les invita, pero no se les obliga a reportar anualmente) Primer COP al año de haberse Primer COE dos años después adherido de haberse adherido Envío en línea Envío en línea La Autoevaluación determina su Autoevaluación (No tiene nivel niveles) PDF requerido PDF requerido Primer vencimiento de fecha de entrega = No comunicante Un año como no comunicante = Expulsión Primer vencimiento de fecha de entrega = No comunicante Un año como no comunicante = Expulsión Modificación en la fecha de Modificación en la fecha de entrega entrega

15 Línea de tiempo para la Implementación COE Fecha de Adhesión 31/10/2013 Fecha de vencimiento de su 1er COE 31/10/2015 Reporta en tiempo Su próximo COE vence Reporta en el 31/10/2017 tiempo Su próximo No reporta COE vence el 31/10/2018 No comunicante Un año (31/10/2016) No reporta Expulsado el 31/10/2016

16 Extensión de fechas Extensión de fecha límite (período de gracia): Eventos de fuerza mayor 90 días adicionales de período de gracia Enviar carta de gracia explicando las razones por las que no se envía a tiempo el COE Se pueden enviar más de una carta, pero no dos seguidas Firmada por la persona de contacto o persona de mayor rango Ajuste de ciclo del reporte: Empresas que publican informes relevantes que tienen un ciclo diferente al de su COE Una vez solamente Presente una carta de solicitud de prórroga en la página web Firmada por la persona de mayor rango

17 Recapitulando A partir del 31 de octubre 2013 todas las organizaciones NC deberán entregar cada dos años una COE. COE: Comunicación cada dos años para ver el involucramiento de la organización con el Pacto Mundial La COE no tiene niveles La entrega de la COE solamente se puede hacer en la página web del Pacto La entrega de la COE solamente se puede hacer en la página web del Pacto Mundial con su nombre de usuario y contraseña

18 Cómo estar actualizados? b la Boletín mensual - Nuevos integrantes - CoPs enviados en el mes - Fechas de eventos y talleres - Noticias - Herramientas

19 Próximos eventos IXCátedra delpacto Global de Naciones Unidas, Ciudad de BuenosAires, 2 de octubre a 27 de noviembre IV Foro Empresarial del dlpacto Mundial en AL y el Caribe 3 y 4 de noviembre en Buenos Aires, Argentina Próximos webinars: Introducción al Pacto Mundial de las Naciones Unidas para empresas y Comunicación sobre el Progreso (COP) para empresas 17 de octubre, en línea

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