ACTA Nro. 008/2018 DE RESOLUCIONES DE LA SESIÓN ORDINARIA DE CONSEJO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL DEL 03 DE ABRIL DE 2018

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1 m i it R 'N ira ACTA Nro. 008/2018 DE RESOLUCIONES DE LA SESIÓN ORDINARIA DE CONSEJO DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN SOCIAL DEL 03 DE ABRIL DE 2018 El señor Vicerrector de Investigación y Proyección Social solicita a la Secretaría del Consejo de Investigación y Proyección Social constatar el quorum respectivo ante lo cual se procede a constatar dicho quorum, verificando que en la sala se encuentran presentes los siguientes Miembros del Consejo: Dr. Alberto Celi, Magíster Jaime Cadena, Magíster Germán Luna, Magíster Fabio González, Magister Raúl Valencia y Dra. Myriam Hernández. Con el quorum correspondiente el Dr. Alberto Celi instala la sesión. Siendo las llh l4 se inicia la sesión con el siguiente orden del día: 1. Lectura y aprobación del Acta No. 007/2018; 2. Presentación del Calendario Académico modificado para los Programas de Doctorados; 3. Solicitud de apertura de la tercera cohorte del Doctorado en Informática; 4. Presentación del informe para la aprobación del Proyecto de Fortalecimiento del Programa Doctoral en Ciencias de la Mecánica, a través de la implementación de infraestructura, programas de movilidad y equipamiento; 5. Presentación del Informe de Aprobación de los Proyectos del Programa CLAVEMAT; 6. Presentación del Alcance del Informe Final Convocatoria 2017; 7. Solicitud de Prórroga del Proyecto PIMI / Dr. Jesús Portilla; 8. Solicitud de Prórroga del Proyecto PIS / Dr. Pedro Maldonado; 9. Solicitud de Prórroga del Proyecto PIS / Dr. Ericsson López; 10. Lectura al memorando EPN-VIPS M suscrito por el Dr. Juan Carlos de los Reyes, con asunto: Renuncia al cargo de Editor de la Revista Politécnica; 11. Lectura del Memorando No. EPN-DAJ M, suscrito por el Abg. René Pérez para aclaración de la Resolución R022/18 del CIPS; 12. Varios; RESOLUCIONES: Punto 1. Lectura y aprobación del Acta No. 007/2018; R043/18. Se da lectura al acta Nro. 007/2018, y se RESUELVE aprobar el acta No. con las observaciones realizadas por los miembros del CIPS.

2 ESCUELA m i nic n ic a Punto 2. Presentación del Calendario Académico modificado para los Programas de Doctorado; R044/18. El Dr. Roque Santos, Coordinador de la Unidad de Posgrados, explica a los miembros del CIPS que en el Calendario Académico aprobado para el semestre 2018-A, mediante resolución R034/18 del CIPS existían actividades con fechas programadas antes del cierre del ciclo 2017-B, establecido para el 03 de abril de En este sentido es necesario modificar las fechas estipuladas en el Calendario Académico de los Programas de Doctorado para el correcto desarrollo de todas las actividades planificadas en el período académico 2018-A y, se RESUELVE aprobar el Calendario Académico para el período A con las modificaciones expuestas. El nuevo calendario es el siguiente: Cierre del período académico 2017-B 03 abril de :00 PERÍODO ACADÉMICO 2018-A Apertura del período académico 2018-A 12 de marzo de 2018 Ingreso de Planificación Académica Del 12 de marzo al 02 de abril de 2018 Revisión de documentos Del 26 al 30 de marzo de 2018 Concesión de licencias y ayudas económicas Hasta 30 de marzo de 2018 Inscripciones y matrículas ordinarias Desde las 12:00 del 03 de abril al 05 de abril de 2018 Pago de inscripciones/matrículas ordinarias Del 06 al 10 de abril de 2018 Legalización de inscripciones/matrículas ordinarias 11 de abril de 2018 Inicio de actividades académicas 09 de abril de 2018 Inscripciones/matrículas extraordinarias 14 al 16 de mayo de 2018 Pago de inscripciones/matrículas extraordinarias 17 y 18 de mayo de 2018 Legalización de inscripciones/matrículas extraordinarias 19 de mayo de 2018 Anulación de inscripciones/matrículas Desde el 03 de abril hasta el 07 de agosto de 2018 Fin de actividades académicas 07 de agosto de 2018 Fecha máxima de entrega de calificaciones 17 de agosto de 2018 Cierre del SAEw 21 de agosto de :00 Apertura de actividades académicas período 2018-B (referencial) 01 de octubre de 2018 Acta N ro /04/2018

3 Punto 3. Solicitud de apertura de la tercera cohorte del Doctorado en Informática; R045/18. El Abg. Carlos Jerez, da lectura al memorando EPN-DOCEI M suscrito por la Dra. Myriam Hernández en su calidad de Directora del Programa Doctoral, en respuesta al memorando EPN-VIPS M, donde adjunta la solicitud para la aprobación del CIPS de la apertura de la tercera cohorte del Programa de Doctorado en Informática y, se RESUELVE aprobar la apertura de la tercera cohorte del Programa de Doctorado en Informática; sin embargo, la Unidad de Posgrados deberá presentar un informe para conocimiento de los miembros del CIPS de que la cohorte cumplió con todos los requisitos establecidos. Mientras se desarrolla este punto, siendo las llh 36 ingresa a la sesión el Dr. Victor Hugo Guerrero. Punto 4. Presentación del informe para la aprobación del Proyecto de Fortalecimiento del Programa Doctoral en Ciencias de la Mecánica, a través de la implementación de infraestructura, programas de movilidad y equipamiento; R046/18. El Ing. Nicolás Cevallos, Asistente de Investigación y Proyección Social realiza la presentación del Informe de Verificación de los Parámetros y el Presupuesto del Proyecto de Fortalecimiento del Programa Doctoral en Ciencias de la Mecánica, a través de la implementación de infraestructura, programas de movilidad y equipamiento PESD-DCM , presentado por parte del Dr. Freddy Ordoñez, propuesta que se encuentra acorde con lo establecido en las Bases para la Convocatoria y Gestión de Proyectos Emergentes de Soporte para Doctorados, y se RESUELVE aprobar de manera unánime el Proyecto de Fortalecimiento del Programa Doctoral en Ciencias de la Mecánica PESD-DCM Punto 5. Presentación del Informe de Aprobación de los Proyectos del Programa CLAVEMAT; R047/18. El Físico Marcelo Arias, Coordinador de la Unidad de Vinculación Social realiza la presentación del Informe de Evaluación de Proyectos de Vinculación - Programa CLAVEMAT, indicando que son 5 proyectos aprobados los que forman parte de este programa de desarrollo educativo, cuya finalidad es ampliar el acceso de los estudiantes del bachillerato general unificado de colegios públicos a las carreras universitarias con altos componentes de matemática, y aportarles en sus procesos de aprendizaje para la culminación exitosa de sus estudios superiores y, se RESUELVE aprobar los 5 proyectos detallados en el Informe de Evaluación de Proyectos de Vinculación - Program, CLAVEMAT. El informe es parte integrante de la presente acta. Acta Nro. 0U8

4 ESCUELA t'o I irfc N lc A Punto 6. Presentación del Alcance del Informe Final Convocatoria 2017; R048/18. La M.Sc. Carla Rivadeneira, Analista de Investigación y Proyección Social, realiza la presentación del Alcance al Informe Final Convocatoria 2017 aprobado por el CIPS con resolución R028/18, puesto que se había quedado fuera de aprobación dos proyectos de los cuales no se había recibido la evaluación por pares para dar inicio a los proyectos de investigación aprobados en la Convocatoria 2017 y, se RESUELVE aprobar el Alcance del Informe Final Convocatoria El Informe es parte integrante de la presente acta. Punto 7. Solicitud de Prórroga del Proyecto PIMI / Dr. Jesús Portilla; R049/18. La Ing. Narciza Páez Analista de Investigación y Proyección Social explica a los miembros del CIPS que en cumplimiento de la resolución R041/18 del CIPS se presenta la carta aval del Consejo de Departamento para la solicitud de prórroga del Proyecto PIMI mediante memorando EPN-PIMI M y, se RESUELVE aprobar el informe de solicitud de prórroga para el proyecto PIMI El informe es parte integrante de la presente acta. Punto 8. Solicitud de Prórroga del Proyecto PIS / Dr. Pedro Maldonado; R050/18. La Ing. Narciza Páez, Analista de Investigación y Proyección Social, realiza la presentación del informe PIS IPR El proyecto PIS registra un 15% de avance y un 9,45% de ejecución presupuestaria. La Dirección de Investigación y Proyección Social recomienda al CIPS la aprobación de la solicitud de prórroga considerando el compromiso del Director del proyecto, el Dr. Pedro Maldonado, de cumplir con las actividades, adquisiciones y productos pendientes y, se RESUELVE no aprobar la solicitud de prórroga puesto que la solicitud de prórroga fue enviada una vez concluido el plazo de ejecución del proyecto de investigación PIS y adicionalmente se debe considerar que el porcentaje de avance del proyecto de investigación PIS es apenas del 15%. Punto 9. Solicitud de Prórroga del Proyecto PIS / Dr. Ericsson López; R051/18. La Ing. Narciza Páez, Analista de Investigación y Proyección Social, expone a los miembros del CIPS que se ha solicitado la documentación requerida de acuerdo al Normativo vigente al Dr. Ericsson López, Director del proyecto PIS-15-10, y mediante memorando EPN-PIS M envía la carta de Aval del Consejo de Observatorio Astronómico para la solicitud de prórroga extraordinaria y, se RESUELVE aprobar el informe de prórroga con las correcciones solicitadas por los miembros del CIPS. El informe es parte integrante de la presente acta. Acta Nro, /04/2018 4

5 Punto 10. Lectura al memorando EPN-VIPS M suscrito por el Dr. Juan Carlos de los Reyes, con asunto: Renuncia al cargo de Editor de la Revista Politécnica; R052/18. El Abg. Carlos Jerez, da lectura al memorando EPN-VIPS M suscrito por el Dr. Juan Carlos de los Reyes con el cual renuncia al cargo de Editor de la Revista Politécnica. Adicionalmente, el Dr. Alberto Celi, Presidente del CIPS informa que de acuerdo al Reglamento General de la Revista Politécnica él deberá presentar un candidato para Editor de la Revista Politécnica, decisión que será ratificada por los miembros del CIPS y, se RESUELVE aceptar la renuncia del Ph.D. Juan Carlos de los Reyes como Editor de la Revista Politécnica y en una próxima sesión de acuerdo a las sugerencias recibidas por parte de los miembros del CIPS, en caso de haberlas, se tomará una decisión para ocupar el cargo de Editor de la Revista Politécnica. R053/18. Se RESUELVE enviar una carta de agradecimiento al Dr. Juan Carlos de los Reyes por su gestión en la Revista Politécnica. Punto 11. Lectura del Memorando No. EPN-DAJ M, suscrito por el Abg. René Pérez para aclaración de la Resolución R022/18 del CIPS; R054/18. El Abg. Carlos Jerez, da lectura al memorando EPN-DAJ M suscrito por el Abg. René Pérez, en relación a la consulta realizada por el Vicerrectorado de Investigación y Proyección Social respecto a la pertinencia de enviar al Consejo Politécnico, los documentos emanados del, y de esta manera realizar una reforma a la resolución R022/18 del CIPS y, se RESUELVE reformar la resolución R022/18 del CIPS, como resultado de esta reforma se establece que la resolución deberá ser la siguiente: "Aprobar la Política de Buenas Prácticas en Investigación con los cambios realizados por los miembros del CIPS y adicionalmente se deberá realizar la difusión en la comunidad politécnica. El documento es parte integrante de la presente acta." Siendo las 13h01 se da por finalizada la sesión. ASISTIERON LOS SIGUIENTES MIEMBROS: Dr. Alberto Celi, Presidente del. Magíster Jaime Cadena, Designado de la Facultad de Ciencias Administrativas. Magíster Germán Luna, Designado de la Facultad de Ingeniería Civil y Ambiental. Magíster Fabio González, Designado Alterno de la Facultad de Ingeniería Electrónica. Magíster Raúl Valencia, Designado de la Facultad de Geología y Petróleos.

6 ESCUELA HOl nfc N lc A Dr. Víctor Hugo Guerrero, Designado de la Facultad de Ingeniería Mecánica. Dra. Myriam Hernández, Designada Alterna de la Facultad de Sistemas. Asistieron también: Abg. Carlos Jerez Llusca, Secretario -. Fis. Marcelo Arias, Coordinador de la Unidad de Vinculación Social. Dr. Roque Santos, Coordinador de la Unidad de Posgrados. M.Sc. Carlos Calderón, Analista de Investigación y Proyección Social. Ing. Narciza Páez, Analista de Investigación y Proyección Social. M.Sc. Carla Rivadeneira, Analista de Investigación y Proyección Social. Ing. Nicolás Cevallos, Asistente de Investigación y Proyección Social. Ing. Frank Villarreal, Analista de Investigación y Proyección Social. Ing. Fausto Carrera, Analista de Investigación y Proyección Social. Ing. Aracely Vizcaíno, Analista de Investigación y Proyección Social. Ing. Alisson Villamar, Responsable de. Dado en la ciudad de San Francisco de Quito, Distrito Metropolitano, en la sala de Consejo Politécnico el día martes 03 de abril de Las presentes resoluciones de entran en vigencia a partir de esta fecha, sin perjuicio de su publicación en el Boletín Oficial Politécnico. Comuniqúese y publíquese.- Dr. Alberto Celi, Presidente de Consejo de Investigación y Proyección Social. SECRETARIO - CONS Acta Nro /04/2018