QUINTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN CORRESPONDIENTE AL AÑO 2014.

Transcripción

1 QUINTA SESiÓN ORDINARIA DEL COMITÉ DE INFORMACiÓN CORRESPONDIENTE AL AÑO Siendo las once horas del día 15 de mayo del año 2014, en el Aula Magna de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C.v., ubicada en Avenida San Lorenzo No. 244, Colonia Paraje San Juan, C.P , Delegación Iztapalapa, en esta Ciudad de México, Distrito Federal, se reunieron los miembros del Comité de Información, C,P. María del Carmen Reyes Morán, Gerente de Operación, Administración y Finanzas y Titular de la Unidad de Enlace; Lic. Brenda Delgado Alvarez, Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos y Servidor Público Designado y la Lic. Rebeca Pérez Chacón, Titular del Área de Responsabilidades y Área de Quejas en representación de la Lic. Norma Rojas Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control en FCE y en Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de C.V. También se contó con la asistencia del Lic. Óscar Rojas Munguía, Jefe del Departamento de Recursos Humanos, en su calidad de asesor. En uso de la palabra, la C.P. María del Carmen Reyes Moran, Titular de la Unidad de Enlace y Presidenta del Comité de Información, dio la bienvenida a los miembros del Comité de Información y señaló que se contaba con el quórum necesario para celebrar la presente sesión. Por lo anterior y al no haber ningún comentario adicional, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/5-14/01, R.- De conformidad con los artículos 29 y 30 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 57 del Reglamento de la Ley en la materia, dio inicio la quinta sesión ordinaria del Comité de Información de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C. V., correspondiente al ejercicio La Titular de la Unidad de Enlace, procedió a dar lectura al siguiente Orden del Día: 1. Lista de Asistencia. 2. Lectura y, en su caso, aprobación del Orden del Oía 3. Acta de la sesión anterior 4. Análisis y dictaminación de la solicitud de acceso a la información Asuntos Generales Al no haber comentarios respecto del Orden del Oía de la quinta sesión ordinaria 2014, se adoptó el siguiente: Acuerdo 50/5-14/02, R.. El Comité aprueba el Orden del Dia de la quinta sesión ordinaria, correspondiente al año 2014, en los términos propuestos. A continuación, se procedió al desahogo del punto tres, relacionado con el acta correspondiente a la cuarta sesión ordinaria 2014; la C.P. María del Carmen Reyes Morán, expresó que dicha acta fue aprobada anteriormente para dar atención a dos solicitudes de acceso a la información. El documento en mención se encuentra disponible para su consulta en el rubro de información sobre negativas de acceso por ser información reservada, confidencial o inexistente de la fracción XVII del Portal de Obligaciones de Transparencia de la Entidad. 1

2 Al no haber ningún comentario adicional sobre el particular, el Comité de información tomó conocimiento del siguiente: Acuerdo 50/5-14/03, R.- El Comité toma conocimiento de que el acta correspondiente a la cualta sesión ordinaria 2014, fue aprobada con anterioridad para dar atención a dos solicitudes de acceso a la información. Continuando con el desarrollo del punto 4, sobre el análisis y dictaminación de la solicitud de acceso a la información con número de folio , la C.P. Maria del Carmen Reyes Morán, Titular de la Unidad de Enlace, expuso los siguientes antecedentes de la solicitud. ANTECEDENTES 1.- El pasado 24 de abril de 2014, se recibió mediante el sistema INFOMEX la solicitud , en la cual el particular requirió lo siguiente: Descripción clara de la solicitud de información: "Relación de contrataciones de consultarla que se tiene previsto realizar en el 2014 para temas de consultarla o asesorla en materia de recursos humanos, tales como análisis de estructura orgánica, propuesta de reestructura orgánica o redimensionamiento de la institución, diserio de modelos de competencias, planes de carrera, evaluación del desemperio, o cualquier otro servicio relacionado con esas materias. Indicar cuál será el i'j área contratante, monto estimado de la contratación, tipo de contratación (licitación, ITP o Adjudicación Directa) y fecha en que se tiene previsto realizar la contratación.ti(sic) Otros datos para facilitar su localización: La información que se solicita es pública y es obligación de toda dependencia o entidad cumplir con la rendición de cuentas, por lo que en caso de que no se cuente con la información tal como se solicita, se requiere proporcionarla en la forma en que se tenga, desglosando los datos solicitados, a fin de poder verificarlos. II.M Mediante los Oficios Nos. UE/068/2014 y UEI081/2014, la solicitud fue turnada a la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios, así como al Departamento de Recursos Humanos, por las funciones que realizan de conformidad con el Manual de Organización de la Entidad El Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios emitió su respuesta mediante el oficio No. SACS/042/2014 en los términos siguientes: "(...) Hago referencia a su similar No. UEI068/2014, recibido el dla 25 de abril de 2014, por el que envió solicitud de acceso a la información No ; y con fundamento en la fracción V del artículo 70 del Reglamento de la Ley de la materia, me permito dar respuesta a su solicitud: [... 1 lndic;:andoque no es posible proporcionar la información requerida debido a que esta entidad, al momento no tiene vigente contrato alguno, ni contemplado celebrar contratos de consultarla en materia de recursos humanos, por lo cual solicito atentamente que por su conducto se haga llegar el presente comunicado al Comité de Información en cumplimiento de las disposiciones aplicables, para los efectos que resulten procedentes. (...)" 2

3 A su vez, el Jefe del Departamento de Recursos Humanos, mediante el oficio RH/067/2014, señaló lo siguiente: "(. ) la solicitud de información con número de folio en la que requiere la relación de contrataciones de consultoría que se tienen previstas realizar en el 2014 en temas de consultarla o asesoría en materia de recursos humanos. Tengo a bien solicitar de su amable apoyo, a fin de informar al solicitante, que durante el presente ejercicio no se tiene presupuestada consultarla alguna en dicha materia en ninguno de los temas mencionados en la solicitud, ni bajo ningún tipo de contratación. (..)" CONSIDERANDOS Primero.- El Comité de Información de Impresora y Encuadernadora Progreso, S.A. de C.v., es competente para conocer y resolver lo relacionado a la solicitud de acceso a la información , con fundamento en los artículos 29, 30, 45 Y 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y 70, fracción V de su Reglamento. Segundo.- La solicitud de acceso a la información en estudio, fue turnada a la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios y al Departamento de Recursos Humanos; la Subgerencia tiene entre sus funciones de acuerdo al Manual de Organización, la siguiente: "(...] L 4) Coordinar las acciones que garanticen la prestación y contratación de los servicios generales requeridos por IEPSA para su operación, a fin contribuir al logro de sus objetivos y metas institucionales. [...] A su vez, el Departamento de Recursos Humanos tiene como objetivo el siguiente: "(.] Proveer, mantener y desarrollar el esfuerzo, las experiencias, la salud, conocimientos, habilidades, etc., del capital humano de IEPSA, en beneficio de la empresa y del propio trabajador. As! como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes en materia de reclutamiento, selección, desarrollo de competencias y remuneraciones. [...]" Con lo antes referido, se puede apreciar que la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios, tiene entre sus funciones la de coordinar las acciones para la contratación de servicios requeridos por las unidades administrativas para el logro de sus objetivos. A su vez, el Departamento de Recursos Humanos tiene por objetivo proveer, mantener y desarrollar el capital humano. Tercero.- La Titular de la Unidad de Enlace expresó que la solicitud en comento fue turnada a las unidades administrativas que por sus atribuciones pudieron haber contado en sus archivos con la información requerida y se tomó conocimiento de lo manifestado por el, Subgerente de Adquisiciones y Contratación de Servicios quien con fundamento en el artículo 70, fracción V del Reglamento de la Ley de la materia, expresó que a la fecha no hay contrato vigente y no se tiene contemplado celebrar contratos de consultoría en materia de recursos humanos. Por su parte, el Departamento de Recursos Humanos señaló que para el ejercicio 2014, no se tiene presupuestada consultoría alguna en materia de recursos 3

4 humanos. La Titular de la Unidad de Enlace puso a la vista de los miembros y asesores los documentos relacionados con la solicitud , una vez expuesto lo anterior, preguntó a los integrantes y asesores si tenian algún comentario. La representante del Órgano Interno de Control, Lic. Rebeca Pérez Chacón, sugirió basarse en el Criterio 7/10 emitido por el Instituto Federal de Acceso a la Información y Protección de Datos (IFAI), al respecto la Lic. Brenda Delgado Alvarez, comentó que realizó la consulta respectiva al IFAI, señalando lo dicho por el Instituto, que era necesario someterlo a consideración del Comité, en virtud de que la unidad administrativa responsable fundamentó su respuesta en el artículo 70, fracción V del Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, además de que en la solicitud no se pedían datos estadísticos o numéricos para considerarla como respuesta cero. De, el comité de Información resolvió lo siguiente: Acuerdo 50/5-14/04, R.- Con fundamento en el artículo 46 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, el Comité de Información confirma la determinación hecha por la Subgerencia de Adquisiciones y Contratación de Servicios y el Departamento de Recursos Humanos, respecto a la solicitud de acceso a la información , por lo que hace a la inexistencia de información, relativa a que la entidad no tiene celebrado a la fecha contrataciones de consultoría o asesoría en materia de recursos humanos. En virtud de no haber ningún otro asunto general, siendo las once treinta horas del día de su inicio, se da por terminada la reunión levantándose el acta de la presente sesión. ======================

5 .. omité de Información Lic. "da DelgadoAlvarez Jefa del Departamento de Asuntos Jurídicos S rvidor Público Designado Lic. ebeca Pérez Chacón Titular del Ár de Responsabilidades y Área de Quejas, en representaci n de la Lic. Norma Rojas Delgadillo, Titular del Órgano Interno de Control en FCE y en Impresora y Encuadernadora Progreso S.A. de c.v. Asesores Acta de la Quinta Sesión Ordinaria: 15/05/2014 s