Cláusula segunda.- Definición del proyecto objeto de la consultoría y asistencia técnica y financiera.

Transcripción

1 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS PARA LA CONTRATACIÓN, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD, DE UN SERVICIO DE CONSULTORÍA CONSISTENTE EN LA ASISTENCIA TÉCNICA Y FINANCIERA DEL PROYECTO DE COOPERACIÓN TRANSNACIONAL ADMINISTRACIÓN ELECTRÓNICA Y MEJORA DE LAS COMUNICACIONES EN LOS CUERPOS DE EMERGENCIA (BOMBER 2.0), ASÍ COMO EN LA ORGANIZACIÓN DE TRES MISIONES INSTITUCIONALES EN LAS REGIONES PARTICIPANTES, COFINANCIADO POR EL FONDO EUROPEO DE DESARROLLO REGIONAL, (MAC/3/C260). Cláusula primera.- Objeto del Contrato. El objeto del contrato será la prestación del servicio de consultoría consistente en la asistencia técnica y financiera para la gestión y ejecución del proyecto de cooperación transnacional Administración electrónica y mejora de las comunicaciones en los cuerpos de emergencia (Bomber 2.0), así como en la organización de tres (3) Misiones Institucionales en las regiones participantes, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional (MAC/3/C260). Cláusula segunda.- Definición del proyecto objeto de la consultoría y asistencia técnica y financiera Título del Proyecto: Administración Electrónica y Mejora de las Comunicaciones en los Cuerpos de Emergencia Fuente de cofinanciación: El proyecto dispone de una tasa de cofinanciación FEDER del 85% del total del proyecto Proyecto Bomber 2.0 tiene el objetivo de impulsar la implantación de las TIC en las regiones involucradas, centrando su actuación en los organismos de seguridad y emergencias que forman parte del partenariado, y afectando positivamente por ello a toda la población las regiones socias. El citado proyecto Bomber 2.0 se basará en dos líneas de actuación: 1. Fomentar el desarrollo de la Administración Electrónica para conseguir una integración total de todos los sistemas de información, no sólo los que están relacionados con el ciudadano, sino aquellos internos que tienen un gran impacto en la eficiencia de la organización. 2. Mejorar las comunicaciones de los servicios de emergencia en las regiones socias, aspecto de especial importancia para la adecuada protección de la población y gestión de las situaciones de emergencia por parte de los diferentes cuerpos de seguridad. 1

2 Los objetivos del Proyecto son: Objetivo general: Impulsar la implementación de TIC en los Organismos de Seguridad y Emergencias de las regiones socias para mejorar la gestión de sus actuaciones e interactuar eficientemente con la ciudadanía Objetivo específico 1: Implementación de la Administración Electrónica Integral. Objetivo específico 2: Mejora de las comunicaciones en tercer país Objetivo específico 3 Mejora de las comunicaciones en los socios europeos Objetivo específico 4: Extensión de la Sociedad de la información a la población para emergencias y difusión del Proyecto Objetivo específico 5: Coordinación y Gestión del Proyecto Cláusula tercera.- Alcance de los trabajos El servicio de asistencia técnica para la gestión financiera y técnica del Proyecto Bomber 2.0., consistirá en lo siguiente: Elaboración y presentación de las Declaraciones de Gastos Pagados a través de la Extranet de la Web del Programa MAC al Interlocutor Regional de Canarias, siguiendo el calendario establecido por el Programa. Análisis de las validaciones de gastos recibidas de la Autoridad de Gestión, y redacción de alegaciones (si procede). Presentación de las Solicitudes de Reembolso a través de la Extranet de la Web del Programa MAC. El jefe de fila debe revisar cada Declaración de Gastos Pagados validadas de sus socios antes de solicitar el reembolso, verificando que los importes se refieren al presupuesto aprobado, que no se ha producido ninguna modificación no autorizada ni trabajos fuera del marco del proyecto y que el importe justificado se refiere a gastos elegibles efectivamente pagados. La solicitud de reembolso podrá agrupar una o varias Declaraciones de Gastos Pagados validadas, y se presentará a través de la Extranet de la Web del Programa MAC. Asistencia técnica en la preparación y elaboración de los Informes Intermedios y finales del proyecto. 2

3 Asesoramiento para el cumplimiento de las indicaciones del Programa MAC en cuestión de Información y Publicidad. Asistencia técnica en la elaboración de modificaciones del proyecto, y presentación de las mismas a través de la Extranet de la Web del Programa MAC. Asistencia técnica en los pagos intermedios al proyecto Bomber 2.0 y registro a través de la Extranet de la Web del Programa MAC de todos los pagos recibidos y transferencias realizadas: El Jefe de Fila deberá distribuir el importe correspondiente de la ayuda FEDER recibida a sus socios en base a los gastos declarados por éstos y según sus porcentajes de cofinanciación en un plazo máximo de 30 días naturales a partir de la fecha de recepción del dinero en la cuenta del proyecto tras el ingreso efectuado por la Autoridad de Certificación. En caso al Jefe de Fila le sea imposible cumplir dicho plazo por causas de fuerza mayor el retraso deberá justificarse debidamente. Tal y como se señala en el apartado anterior, es necesario que el jefe de fila registre en la aplicación todos los pagos recibidos por el Programa como transferencias realizadas a sus socios. Es labor del jefe de fila realizar los cálculos correspondientes para realizar las transferencias a sus socios teniendo en cuenta los anticipos recibidos y el 5% de retención en concepto de saldo final. Asistencia técnica en el cálculo y reparto del Saldo final. Apoyo en las comunicaciones con los socios del proyecto Bomber 2.0. Apoyo en la solicitud de los documentos justificativos de los gastos de los socios de terceros países, y presentación de las declaraciones de gastos de los mismos a través de la Extranet de la Web del Programa MAC: Para la justificación de estos gastos el Programa ha elaborado unos modelos de Declaración que cada jefe de fila, como responsable del proyecto, deberá hacer llegar a sus socios de países terceros. Una vez cumplimentados los modelos así como firmados y sellados por la entidad del tercer país el jefe de fila los deberá adjuntar en el apartado correspondiente del REPOSITORIO DE DOCUMENTOS a través de la Extranet de la página Web del Programa MAC. Apoyo en el seguimiento del cronograma del proyecto y el plan financiero. 3

4 Asesoramiento en el archivo de la documentación del proyecto, de acuerdo a la organización recomendada por el Programa MAC. Asistencia técnica para el cumplimiento de la normativa europea en materia de subvencionalidad y elegibilidad de los gastos del proyecto: Reglamento (CE) nº 1083/2006, del Consejo, de 11 de julio de 2006, por el que se establecen las disposiciones generales relativas al FEDER, FSE y al FC y se deroga el Reglamento (CE) nº 1260/1999. (artículos nº 56.2 y nº 56.4), modificado mediante el Reglamento (CE) nº 284/2009 de 7 de abril. Reglamento (CE) nº 1080/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 5 de julio de 2006, relativo al FEDER y por el que se deroga el Reglamento (CE) nº 1783/1999. (artículos nº 7; nº 13 y nº 21), modificado por el Reglamento (CE) nº 397/2009 de 6 de mayo. Reglamento (CE) nº 1828/2006 de la Comisión, de 8 de diciembre, versión definitiva DOCE L54 de , por el que se fijan las normas de desarrollo para el Reglamento (CE) nº 1083/2006 y el Reglamento (CE) nº 1080/2006 (capítulo III, sección 2), modificado por el Reglamento (CE) nº 846/2009 de 1 de septiembre 3.2. El servicio de asistencia técnica para la organización de tres Misiones Institucionales en las regiones participantes del proyecto Bomber 2.0., consistirá en la realización de tres (3) misiones institucionales a instalaciones de los socios en las regiones intervinientes en el proyecto, permitiendo una comprobación fiel y veraz de los estados actuales de las infraestructuras y equipamientos, los niveles formativos y competentes del personal profesional, las limitaciones y puntos fuertes de sus procedimientos y procesos de toma de decisión, las amenazas y debilidades del entorno, etc. Dicha información permitirá una adaptación del proyecto para cubrir de la mejor forma posible las carencias detectadas, de manera que se optimicen los procedimientos a la hora de afrontar sus diferentes actuaciones. El servicio consistirá en lo siguiente: Definición del programa de la Misión. Contacto y concertación de reuniones y encuentros. Preparación de las reuniones del Comité de Seguimiento del proyecto. Tareas de colaboración en la organización de las conferencias, seminarios, simulacros y jornadas técnicas que tengan lugar durante el proyecto. Colaboración en aquellos trámites aduaneros cuando los mismos sean 4

5 necesarios para el desarrollo del proyecto. Apoyo en la interpretación (portugués y francés). Preparación de Dossier Informativo previo a la misión. Logística del desplazamiento, gestión de transfers y hoteles. Acompañamiento y visitas a instituciones y entidades de interés. Redacción de actas/conclusiones y/o memoria. Cláusula cuarta.- Presupuesto de licitación. El presupuesto máximo de licitación es de cuarenta y tres mil cuatrocientos cincuenta y tres euros con veintiséis céntimos (43.453,26 ), sin incluir el IGIC (7%) que deberá soportar la Administración. El mencionado gasto corresponde al proyecto Bomber 2.0. (MAC/3/C260), el cual, estará afectado en la siguiente proporción: el 85% del precio del contrato con fondos del FEDER y el 15% con cargo al Presupuesto del Consorcio. El crédito necesario para atender los gastos derivados de este contrato se atenderán con carácter plurianual conforme al siguiente detalle, de conformidad con lo dispuesto en el artículo b) del Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales: AÑO PRESUPUESTO DE LICITACIÓN CON IGIC (7%) , ,00 TOTAL ,00 En Santa Cruz de Tenerife, a 16 de septiembre de El Gerente, Gustavo Armas Gómez 5