SECRETARÍA GENERAL Y DE ASUNTOS CORPORATIVOS JEFATURA DE ASUNTOS CONTRACTUALES 11 de julio de 2016 EVALUACIÓN JURÍDICA

Transcripción

1 OBJETO DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS: SECRETARÍA GENERAL Y DE ASUNTOS CORPORATIVOS JEFATURA DE ASUNTOS CONTRACTUALES 11 de julio de 2016 EVALUACIÓN JURÍDICA Evaluación de las ofertas presentadas en la invitación pública de PROCESO DE SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS PARA CONTRATAR EL SERVICIO DE HOSTING SERVIDORES DEDICADOS DE APLICACIONES EN NUBE PRIVADA UBICADA EN LA ZONA METROPOLITANA DE BOGOTÁ, EL CUAL COMPRENDE LOS SIGUIENTES ELEMENTOS DESCRITOS EN DETALLE A CONTINUACIÓN: PROCESAMIENTO, LICENCIAMIENTO INTEGRAL, CONECTIVIDAD Y COMUNICACIONES, CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS PRINCIPAL, CENTRO DE PROCESAMIENTO DE DATOS ALTERNO Como miembros del Comité Evaluador, a continuación nos permitimos presentar los resultados de la evaluación jurídica de las ofertas recibidas dentro de la solicitud pública mencionada: OFERENTE RESULTADO DE LA EVALUACIÓN TIVIT SINAPSYS HABILITADO No Cumple LEVEL 3 COLOMBIA S.A. HABILITADO Cumple OBSERVACIÓN Página 1 de 7

2 1. OFERENTE: UNION TEMPORAL DATACENTER: Integrada por: TIVIT SYNAPSIS D.C. S.A.S. Y SYNAPSIS PERÚ S.R.L. DOCUMENTO ACCIÓN VERIFICABLE SI NO 1. Carta de presentación de la oferta 2. Persona Jurídica Nacional 3. Persona Jurídica Extranjera. 4. Consorcios y/o Uniones Temporales. Firmada (carta y/o oferta) por el OFERENTE y/o representante legal o persona autorizada. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y un año más. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Registro Único Tributario RUT. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y dos (2) años más. Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener una duración igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más. Ninguno de los integrantes, ni sus socios, accionistas o representantes legales podrán encontrarse incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrá encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades contempladas en la Ley nacional o de su respectivo país. En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el Consorcio o Unión Temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. NO APLICA Página 2 de 7

3 5. Experiencia 6. Garantía de seriedad 7. Autorización Consulta centrales de riesgo El documento de asociación para la conformación del Consorcio o Unión temporal deberá ser aportado y el mismo deberá contener como mínimo: a) el tipo de asociación; b) las obligaciones o actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de COLVATEL S.A. E.S.P.; c) el porcentaje de participación de cada miembro; d) designación de la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación; e) la duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos dos (2) años más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal oferente, sean llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato. adjunta mínimo dos (2) y un máximo de cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución dentro los (5) años anteriores a la apertura del presente proceso, en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual, expedidas por la entidad contratante. El oferente persona jurídica nacional o extranjera plural, deberá adjuntar como mínimo, una certificación de experiencia por cada uno de sus miembros. Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experiencia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experiencia solicitada. Para tal efecto el oferente adjuntará una certificación de su representante legal en la cual exprese el valor de las actividades de hosting ejecutadas en el desarrollo del contrato. Aporta la garantía de seriedad de la oferta. Corresponde la cuantía asegurada. El tomador es el oferente. El asegurado y/o beneficiario es la entidad contratante. Está firmada por el oferente y/o tomador La vigencia de la garantía es la exigida en la solicitud pública de ofertas Aporta constancia o recibo de pago de la prima. Presenta autorización de consulta y reporte en centrales de riesgo. Página 3 de 7

4 8. Inhabilidades o Incompatibilidades 9. Certificado de Aporte de Pago de Parafiscales. No se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades Aporta la certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como en el pago de los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. OBSERVACIONES: 1. Se solicita se aclare el sentido del PARAGRAFO SEGUNDO de la cláusula cuarta del documento de conformación de LA UNION TEMPORAL DATACENTER, toda vez que no es claro la exclusión de responsabilidad contenida en el mencionado documento. 2. El documento presentado como autorización para facultar al representante a presentar oferta menciona que ( ) SYNAPSIS COLOMBIA S.A.S., actual accionista mayoritario de SYNAPSIS D.C. S.A.S. por medio de la presente ( ) conforme con lo anterior de manera respetuosa se solicita: a. Certificación de la composición accionaria de SYNAPSIS D.C. S.A.S., suscrita por el representante legal o el revisor fiscal de la mencionada empresa, con corte a la fecha. B. Acta del Órgano Social Competente para facultar al representante legal para la presentación de la oferta y demás actos relacionados con la Invitación Publica de COLVATEL S.A. E.S.P., lo anterior conforme lo establecen los estatutos sociales y el artículo 17 y siguientes de la Ley 1258 de En cuanto a la certificación de propiedad del data center, esta hace mención al inmueble donde opera, es necesario que esta precise si los equipos que componen este rubro reposan en los libros contables de la compañía. CUMPLE: NO CUMPLE: Página 4 de 7

5 2. OFERENTE: Level 3 Colombia S.A. DOCUMENTO ACCIÓN VERIFICABLE SI NO 10. Carta de presentación de la oferta 11. Persona Jurídica Nacional 12. Persona Jurídica Extranjera. 13. Consorcios y/o Uniones Temporales. Firmada (carta y/o oferta) por el OFERENTE y/o representante legal o persona autorizada. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y un año más. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del representante legal. Registro Único Tributario RUT. La sociedad tiene vigencia igual al plazo del contrato y dos (2) años más. Cada una de las personas jurídicas integrantes del Consorcio o Unión Temporal deberá tener una duración igual al término de ejecución del contrato y dos (2) años más. Ninguno de los integrantes, ni sus socios, accionistas o representantes legales podrán encontrarse incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. Ninguno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal podrá encontrarse incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades contempladas en la Ley nacional o de su respectivo país. NO APLICA Página 5 de 7

6 14. Experiencia 15. Garantía de seriedad En la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador y afianzado el Consorcio o Unión Temporal junto con cada una de las personas que lo integran. La garantía debe estar debidamente suscrita por el representante legal del Consorcio o Unión Temporal. El documento de asociación para la conformación del Consorcio o Unión temporal deberá ser aportado y el mismo deberá contener como mínimo: a) el tipo de asociación; b) las obligaciones o actividades a cargo de cada uno de sus miembros en la ejecución del contrato, las cuales no podrán ser modificadas sin el consentimiento previo de COLVATEL S.A. E.S.P.; c) el porcentaje de participación de cada miembro; d) designación de la persona que, para todos los efectos, representará al Consorcio o Unión Temporal con facultades amplias y suficientes para obligar a todos sus integrantes en la presentación y negociación de la oferta, suscripción y ejecución del contrato, así como judicial y extrajudicialmente. El representante designado deberá manifestar su aceptación; e) la duración de la asociación conformada deberá ser mínimo por el lapso comprendido entre el recibo de ofertas del proceso de invitación, la liquidación del contrato y al menos dos (2) años más, una vez realizada la liquidación del contrato. Lo anterior sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes del Consorcio o Unión Temporal oferente, sean llamados a responder por hechos u omisiones ocurridos durante la ejecución del contrato. adjunta mínimo dos (2) y un máximo de cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución dentro los (5) años anteriores a la apertura del presente proceso, en actividades iguales o similares relacionadas con el objeto de este proceso contractual, expedidas por la entidad contratante. El oferente persona jurídica nacional o extranjera plural, deberá adjuntar como mínimo, una certificación de experiencia por cada uno de sus miembros. Nota 1: En el evento que el documento con el que se pretenda acreditar la experiencia específica contenga actividades diferentes a la solicitada, únicamente será tenido en cuenta el valor de las actividades que cumplan con la acreditación de la experiencia solicitada. Para tal efecto el oferente adjuntará una certificación de su representante legal en la cual exprese el valor de las actividades de hosting ejecutadas en el desarrollo del contrato. Aporta la garantía de seriedad de la oferta. Corresponde la cuantía asegurada. El tomador es el oferente. El asegurado y/o beneficiario es la entidad contratante. Está firmada por el oferente y/o tomador Página 6 de 7

7 16. Autorización Consulta centrales de riesgo 17. Inhabilidades o Incompatibilidades 18. Certificado de Aporte de Pago de Parafiscales. La vigencia de la garantía es la exigida en la solicitud pública de ofertas Aporta constancia o recibo de pago de la prima. Presenta autorización de consulta y reporte en centrales de riesgo. No se encuentra incurso en inhabilidades e incompatibilidades Aporta la certificación que acredite que la empresa se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como en el pago de los parafiscales. Esta certificación debe estar suscrita por el Revisor Fiscal cuando corresponda o, a falta de este, por el Representante Legal, la cual se entenderá expedida bajo la gravedad del juramento. OBSERVACIONES: CUMPLE: SI NO CUMPLE: Página 7 de 7