ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 16 DE DICIEMBRE DE 2014

Transcripción

1 ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA 16 DE DICIEMBRE DE 2014 En Valencia, reunidos en el aula de sexto A del CEIP Primer Marqués del Turia, siendo las 17:15 del día 16 de Diciembre de 2014 se constituye la Asamblea General Ordinaria de la Asociación de Madres, Padres y Tutores de alumnos del CEIP Primer Marqués del Turia. Se convocó mediante circular informativa remitida por correo electrónico a todos los socios, quedando convocada en primera convocatoria a las 17:00h y en segunda convocatoria a las 17:15h, con el siguiente orden del día: Se hallan presentes 24 miembros de la asociación de padres y/o madres de los alumnos. 1.- Lectura y aprobación del acta anterior. La secretaria de la Junta del Ampa Marta Chicote, procede a la lectura del acta anterior, de fecha 5 de Febrero de 2014, que tras la misma es aprobada por unanimidad. Se informa a los asistentes que tienen a su disposición todas las actas de las asambleas de esta asociación en la web: Memoria de Actividades. Maria Jose Manuel y Emma Perea explican las actividades que desarrolla el Ampa a lo largo del curso de forma resumida. Para este curso desde la junta se ha decidido ofertar las mismas actividades que en años anteriores por su acogida e incluir alguna actividad más que pensamos que pueden ser de interés para los alumnos, como es la batucada y la hora de mis emociones. De la misma forma se decidió no ofertar ni solicitar la Escuela de Padres por la falta de acogida del curso pasado y la actividad de Taekwondo, debido a que esta actividad no es exclusiva para el colegio, se

2 desarrolla en el Gimnasio KTK SPORT y por ello el precio que puede obtener el socio del ampa por su condición, no es ventajoso. Tras las inscripciones de los alumnos, actualmente se están llevando a cabo las siguientes actividades: Todas las actividades ofertadas el año pasado, menos guitarra, que por el número de niños inscritos no ha podido salir y batucada, en la cual no hemos llegado al número mínimo de alumnos para el desarrollo de la actividad. En cambio la actividad nueva La hora de mis emociones se va a llevar a cabo por el interés de algunos alumnos en esta novedad que ofrecemos por primera vez. Otras acciones previstas por esta junta para este año son: ACTIVIDADES PARA LAS TARDES DE JUNIO y SEPTIEMBRE Se ofertará actividades para cubrir las tardes de junio y septiembre de 2015 en horario de 15:00 y las 17:00 horas. OTRAS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS 2015 Esta junta, colaborará en la preparación y desarrollo de la fiesta de fallas del colegio y en la graduación, orlas y viaje de fin de curso de los alumnos de sexto, socios del ampa. Como en años anteriores el último día lectivo antes de fallas la empresa Irco invita a todos los alumnos del centro a una taza de chocolate a la hora del patio y los socios del ampa, invitan a todos los alumnos del centro a tomar cocas para mojar en el chocolate. FIESTA FIN DE CURSO DEL AMPA El último día lectivo de junio por la tarde se llevará a cabo la Fiesta del Ampa de fin de curso. ESCOLA D'ESTIU JULIO 2015 Esta Junta, como en años anteriores, siempre intentando favorecer la conciliación familiar y laboral de nuestras familias, ofertará la VI Escola d Estiu del colegio Primer Marqués del Turia, que se desarrollará durante el mes de Julio en las instalaciones del colegio desde las 9.00h de la mañana hasta las 14.00h del mediodía, pudiéndose ampliar una hora el horario por las mañanas o hasta las 15.00h o más, en función de la demanda de las familias y las necesidades que surjan. Emma Perea comenta que hasta ahora los no socios del ampa, pagan una matrícula para poderse apuntar a las actividades extraescolares ofrecidas en el centro, pero se plantea que para el próximo año se pretende instaurar como obligatorio ser socio del ampa para disfrutar no solo de las actividades extraescolares, sino de todas aquellas actividades, fiestas que desarrolla el ampa a lo largo del curso. Por otra parte también se recuerda que para cualquier queja de funcionamiento del las actividades extraescolares se mande un mail al correo del ampa. En cambio si se trata de dudas o cuestiones sobre la propia actividad, mejor ponerse en contacto directamente con los responsables de la actividad en

3 cuestión, que son los que mejor nos podrán orientar sobre cualquier duda sobre el desarrollo de nuestros hijos en su actividad. Por último un papa asistente a la asamblea, felicita a los miembros de la junta por la organización y oferta de las actividades extraescolares. Sin más queda aprobada la Memoria de Actividades por unanimidad. Dicha memoria se adjunta al completo, por si algún padre desea profundizar más en dicha información. 3.- Balance Económico del Ejercicio La Comisión Económica formada por Elena Debón, Vicente García y Ruth Vivas pasa a explicar el balance económico. Según se aprobó en la anterior asamblea, en los Estatutos se cambió el año contable, pasando de realizarse de Diciembre de 2013 a Diciembre del 2014, es decir de año natural a hacerlo por curso escolar y cerrar la contabilidad el 31 de Agosto de 2014 y comenzarla el 1 de Septiembre de En la última asamblea se presentó la dación y aprobación del cierre contable del año 2013 a fecha 31 de Diciembre. Debido a este cambio en el año contable el balance que se presenta y aprueba por unanimidad en esta asamblea es desde el día 1 de Enero de 2014 hasta el 31 de Agosto de En la próxima asamblea general ordinaria que se celebrará en septiembreoctubre del año 2015, se presentará ya el balance completo por curso escolar, desde el 1 de Septiembre de 2014 hasta el 31 de Agosto de Es entonces cuando cuadrará el balance, siendo los ingresos y gastos iguales. RESUMEN CONTABILIDAD AMPA 2014 CONCEPTO SALDO ESCOLA MATINERA -4658,14 CUOTAS SOCIOS Y MATRÍCULAS EXTRAESCOLARES 60 COMISIONES BANCARIAS -147,24 DONACIONES EXTRAESCOLARES 3957,19 AJEDREZ 24 MULTIDEPORTE -20 FIESTAS -921,06 GASTOS INTERNOS -417,99 CUIDADORAS -70 ACTIVIDADES 6º -654,7 DONACIONES COLEGIO -1596,98 ACTIVIDADES PADRES -100 VARIOS ,92

4 En documento adjunto se presenta la hoja de cálculo con el balance económico desde el día 1 de Enero de 2014 hasta el día 31 de Agosto de Presentación del Presupuesto para el año Se expone y explica por parte de la comisión económica el presupuesto previsto para el curso PRESUPUESTO CURSO INGRESOS CUOTAS SOCIOS ALUMNOS 4.260,00 DONACIONES EMPRESAS EXTRAESCOLARES MESES 4.608,00 MATINERA 8:00-9:00H MESES ,00 ALU MATINERA 8:30-9:00H MESES ,00 ALU MATINERA DÍAS SUELTOS MESES 800,00 TOTAL INGRESOS ,00 GASTOS MONITORAS ESCOLA MATINERA MESES 5.755,70 CIERRE PUERTAS TARDE MESES 2.968,00 TARDES JUNIO Y SEPT CUIDADORAS MESES 600,00 FIESTAS ,00 ORLAS 6º ALUMNOS 225,00 VIAJE FIN DE CURSO 6º ALUMNOS 150,00 CUIDADORAS REUNIONES ,00 CUOTA FAPA ,00 DONATIVO MATERIAL COLEGIO ,00 GASTOS MATERIAL FUNCIONAMIENTO INTERNO ,00 GASTOS BANCARIOS ,00 TOTAL GASTOS ,70 Se explican y desarrollan todas las partidas contempladas. Ingresos: Cuotas socios: cuota de veinte euros que paga cada socio de la asociación para pertenecer a la misma. Se comenta que un 40% del alumnado no es socio del ampa, planteándonos soluciones para que más familias se asocien y llegando a varias soluciones como publicitar más la labor del ampa y sus

5 actuaciones en el colegio que benefician a todo el alumnado, desvincular en la matrícula de septiembre las actividades extraescolares de la cuota de socio, haciendo hincapié en la importancia de ser socio del ampa y las ventajas que para toda la comunidad educativa supone ser miembro de la asociación e.t.c.. Ingresos: Donaciones empresas extraescolares: donativo que se negocia con las empresas extraescolares que supone un euro por alumno al mes en las actividades de un día y dos euros por alumno al mes en las actividades desarrolladas en dos días. Estas donaciones se utilizan para el mantenimiento de las instalaciones que se utilizan y para el pago de la monitora encargada del cierre de puertas por las tardes. Ingresos: Matinera de 8.00 a 9.00, Matinera de 8.30 a 9.00 y Matinera días sueltos. Ingresos de los alumnos usuarios del servicio de la Escola Matinera que dependen del horario y días de asistencia de los mismos a la escola. Se ha realizado una estimación de los alumnos asistentes en los tres últimos meses para realizar este presupuesto, pero mes a mes puede variar el número de niños usuarios del servicio por cambios en las necesidades de las familias. Gastos: Monitoras escola matinera y cierre de puertas: coste de las monitoras contratadas a través de la empresa Irco que se ocupan de la recepción y cuidado de los niños desde las ocho de la mañana hasta las nueve que empieza el colegio y coste del cierre de puertas del colegio a las seis de la tarde que nos permite utilizar las instalaciones del colegio para el desarrollo de actividades por la tarde y también, puesto que se trata de un persona que conoce a todos los niños con gran experiencia en el colegio, controla que todos los niños sean recogidos por sus padres sin que se despiste ninguno. Gastos: Monitoras tardes junio y septiembre: Monitoras contratadas a través de la empresa Irco para el cuidado de las instalaciones del centro y cierre de puertas del mismo a las cinco de la tarde durante los meses que el horario escolar es únicamente por las mañanas hasta las horas y se amplía el mismo hasta las cinco de la tarde con actividades ofertadas a los padres para la mejora en la conciliación familiar durante estos meses. Gastos: Fiestas: Partida destinada a las fiestas de navidad, fallas y fin de curso desarrolladas por el ampa para el disfrute de los niños y padres que contribuyen a las relaciones de las familias y la comunidad escolar.

6 Gastos: Orla de sexto y viaje de fin de curso de los alumnos de sexto. Como todos los años, como detalle de despedida a los alumnos de sexto que cursan su último año en nuestro colegio, el ampa paga las orlas de los alumnos socios del ampa, y se establece una partida específica para colaborar en su viaje de fin de curso. Por ello se hace hincapié en la importancia de formar parte de la asociación en este último año. Gastos: Cuidadoras reuniones: durante el desarrollo de las reuniones de padres con los tutores de nuestro hijos de cada aula, para facilitar el desarrollo de las mismas y que los padres tengan más facilidades para poder asistir, se contrata a personal del centro para que durante la duración de las mismas cuiden de nuestro hijos mientras nosotros charlamos con sus tutores/as. Estas reuniones se han producido durante el mes de octubre, siendo el coste presupuestado, un gasto real. Gastos: Cuota Fapa: como asociación de padres, estamos dados de alta en la Federación de asociaciones de padres (FAPA). A través de la misma, se contrata un seguro de responsabilidad civil para el desarrollo de las actividades promovidas por el ampa en el centro escolar. Esta partida ya ha sido cargada en nuestras cuentas por lo que también se trata de un gasto real liquidado. Gastos: Donativo material colegio: Donativo que desde el ampa facilitamos al colegio y que este año va destinado a la puesta en marcha de la biblioteca del colegio. En años anteriores este donativo como sabéis se ha destinado a la instalación del wifi, pizarras digitales, mobiliario para las aulas Esta donación que se realiza al colegio siempre redunda en la mejora del mismo, para el disfrute de todos los alumnos del centro, por ello se vuelve a insistir en la importancia de que todas las familias sean socios del ampa, puesto que esta donación podría ser mayor si toda la comunidad escolar perteneciera al ampa del colegio. Gastos: Material funcionamiento interno. Partida destinada a fotocopias principalmente y tarjeta de teléfono. Es nuestra intención poder reducir esta partida en la medida de los posible, pasando a realizar todo tipo de comunicaciones, información,.. de forma telemática y a través de la web de la asociación. Gastos: Gastos bancarios. Gastos de mantenimiento de cuenta y remesas realizadas para el cobro de cuotas, escola matinera, actividad de ajedrez y actividad de multideporte. Una vez expuestas todas las partidas contempladas en los presupuestos son aprobados por unanimidad de los asistentes a la asamblea, pasando a tratar el último punto del orden del día.

7 5.- Comunicación de bajas en la Junta Directiva. La presidenta del Ampa, Elena Debón, comenta a los asistentes la baja por motivos personales de la vocal Alicia y de la tesorera del Ampa Cristina Alonso, por este motivo se ha creado temporalmente la comisión económica que hasta la convocatoria de elecciones prevista para el último trimestre del año 2015, gestionará la tesorería de la asociación. 5.- Ruegos y Preguntas. Un papa asistente a la asamblea, propone destinar una pequeña partida del presupuesto a Marketing de la asociación, propuesta que será estudiada y contemplada por la junta del ampa. Una mama apunta que ella piensa que el problema de que todas las familias no sean socias del ampa se debe a que no está bien estructurada la información a principio de curso. Ante esta sugerencia se decide separar las actividades extraescolares de la cuota de socio, ya que no van ligados y ser socio del ampa no solo implica poder asistir a las actividades extraescolares, sino que lo más importante es asociarse para poder realizar una mayor donación al centro para la mejora del mismo y que todos nuestros niños puedan disfrutar de dichas mejoras. Se propone igualmente tratar de poner un tablón de anuncios más visible con todas las noticias más interesantes de la asociación y el colegio. Por último una mami también proponer que en septiembre se realice una reunión especifica con el lema El ampa somos todos para que todos conozcan la labor de la asociación y se animen a pertenecer a la misma. Sin más temas que tratar, siendo las 18.15h del día 16 de Diciembre de 2014, se levanta la sesión. El acta se redacta al final de la reunión y es firmada por la Presidenta y la Secretaria. La Presidenta La Secretaria Elena Debón Ugarte Marta Chicote Cristófol

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