- Uso y difusión de la colección: La circulación de documentos bibliográficos. - Consulta y préstamo. - Sistema de gestión de préstamos Millenium

Transcripción

1

2 Objetivos del curso: - Uso y difusión de la colección: La circulación de documentos bibliográficos. - Consulta y préstamo. - Sistema de gestión de préstamos Millenium

3 1. La circulación de Documentos Concepto de documento: Según La Ley de Patrimonio Histórico Español de 1985: toda expresión, en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen recogida en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos. Podemos clasificar los documentos según un doble criterio: Por su naturaleza Por su contenido Formatos impresos Formatos electrónicos

4 1.2 La circulación de Documentos Por su naturaleza: Texuales: libros, publicaciones periódicas, catálogos, etc. No textuales: material catográfico, planos, fotografías, filmes, vídeo, CDs, DVD, Archivos de Ordenador, etc

5 1.3 La circulación de Documentos Por su contenido: Documentos primarios: libros, publicaciones seriadas, Informes científicos y técnicos, actas de congresos, tesis, normas técnicas, patentes, literatura gris Documentos secundarios: Boletines de resúmenes, boletines bibliográficos, repertorios bibliográficos Documentos terciarios: bibliografías de bibliografías Literatura de Referencia

6 2. Consulta y Préstamo El acceso al documento comprende los siguientes servicios: Consulta en Sala Préstamo: A domicilio Intercampus Interbibliotecario Reproducción de documentos

7 2.1 Consulta en sala Qué permite este servicio? Ofrece la consulta de los fondos disponibles en la sala, así como la de los documentos electrónicos suscritos y no suscritos por la Biblioteca. Fondos en distintos formatos, de distinto contenido y con distinta disposición Podemos ver los horarios a través de la Web:

8 2.2 Consulta en Sala Qué se puede consultar en las Sala? Libros, diccionarios, enciclopedias Acceso a recursos electrónicos: bases de datos, catálogos, documentos-e, páginas Web Consulta de material multimedia: vídeo, películas, DVDs Con qué? Ordenadores para trabajo con programas especializados Red inalámbrica para ordenadores personales WIFI

9 2.3 Consulta en sala: signaturas Cómo está ordenado el fondo? Banda roja Notación compuesta por números y letras que se utiliza para ordenar los libros según su contenido. Se coloca en el lomo del libro en una etiqueta llamada tejuelo Tipos de signaturas topográficas usadas en la Biblioteca Código numérico materia 0.00 ABC Código alfabético, autor o título......

10 Definición 3. Préstamo a domicilio Sale físicamente de la Biblioteca Personal e intransferible. Responsable de su conservación y devolución en el plazo establecido Se regula por las Normas del Servicio de Préstamo a domicilio

11 3.1 Préstamo a domicilio Documentos y objetos para préstamo Independientemente de su ubicación Documentos excluidos del préstamo ccoo ccoo

12 3.2 Préstamo a domicilio A quién va dirigido Distintos tipos de usuarios: profesores, alumnos y personal de administración y servicios, Investigadores acreditados, personal no universitario. El préstamo de documentos es personal y para utilizarlo el usuario debe identificarse en los Mostradores de Préstamo o en las Máquinas de Autopréstamo No hagas colas! Usa las máquinas de Autopréstamo

13 3.3 Préstamo a domicilio Condiciones del préstamo Según tipo de documento Según tipo de usuario Duración del Préstamo: De 7, 4 ó 2 días De 12, 4 ó 2 horas Préstamo de fin de semana Préstamos especiales durante las vacaciones

14 Recuerda: Una vez localizado un documento en FAMA hay que comprobar Ubicación biblioteca En qué lugar de la sala podemos localizarlo Signatura Si está prestado, hasta cuándo y, además, si está reservado

15 4 Sistema de Gestión de préstamos Millenium Circulación Módulo de Circulación en Innopac: El módulo de circulación de Millennium es la aplicación que sirve tanto para realizar operaciones básicas de circulación como: préstamo, renovación, reservas, devoluciones y otras operaciones más complejas. La base de datos de Innopac la forman siete tipos de registros.

16 4.1 Sistema de Gestión de préstamos Barra de título Barra de menús Barra de herramientas Opción activa de circulación Barra de navegación Pestañas de información

17 4.2 Sistema de Gestión de préstamos Una vez introducido el DNI, llegamos al registro del usuario, donde podemos: modificar el registro de usuario, prestar, devolver y renovar los documentos prestados,

18 4.3 Sistema de Gestión de préstamos Opciones de Circulación Mostrador de circulación Con esta opción podemos realizar la mayoría de las funciones de circulación, como: préstamos, renovaciones, reservas, etc. Renovación (sin usuario) Permite renovar ejemplares por el código de barras, sin necesidad de recuperar el registro de usuario. Devolución (sin usuario) Realiza la devolución del ejemplar leyendo el código de barras, pero sin recuperar el registro del usuario.

19 Conclusiones Para localizar un documento utiliza FAMA. Hay que fomentar la autonomía del usuario invitándoles al uso de catálogos, máquinas de autopréstamo, localización de documentos en sala, renovación a través del catálogo El programa de gestión de préstamo Millenium Circulación nos permite: creación de usuarios, préstamo, devolución, reserva de documentos Toda la información relativa al Préstamo de documentos estará accesible a través de nuestra página Web

20 Recuerda FAMA : Web: Más información sobre el préstamo: prestamo-ides-idweb.html

21 Muchas gracias a todos por vuestra atención!! Para cualquier duda estamos en: Mercedes Díaz Zaldúa zaldua@esi.us.es