ADMINISTRACIÓN DE SERVICIOS GENERALES

Transcripción

1 RESUMEN DE LA AGENCIA BASE LEGAL: Uniforme. Plan de Reorganización Núm. 2 (Sustituto) de 1971; Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, según enmendada, Ley de Preferencia y Ley de Procedimiento Administrativo MISIÓN: Establecer la política pública y proveer las herramientas necesarias y de avanzada para la adquisición de bienes y servicios de calidad y al menor costo para las agencias. METAS ESTRATÉGICAS: Reducir los gastos y el tiempo que toman los procesos de los servicios en un 50% del tiempo actual. Capacitar al personal de las agencias en las áreas de compras, transporte y documentos públicos para cumplir con su responsabilidad de manera efectiva. Transformar la estructura y procesos de la agencia para mantener la capacidad competitiva y generar los ingresos necesarios. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL: La Administración de Servicios Generales se compone de las siguientes unidades, en orden alfabético: Área de Administración Área de Operaciones Junta de Preferencia Junta de Reconsideración Junta Reguladora Oficina de Asesoramiento Legal y Reglamentación Oficina de Comunicación y Divulgación Oficina de Fiscalización Oficina de Informática Oficina del Administrador y Subadministrador Programa de Documentos Públicos Programa de Compras, Servicios y Suministros Programa de Construcción, Conservación y Mantenimiento y Arrendamiento de Locales Programa de Imprenta y Centros de Reproducción Programa de Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor Programa de Propiedad Excedente

2 ESTRUCTURA GEOGRÁFICA: localizadas en: La Administración de Servicios Generales tiene sus Oficinas Centrales localizada en Río Piedras. Además, cuenta con Oficinas Regionales Guayama Manatí Mayaguez Ponce ESTRUCTURA PROGRAMÁTICA: La Administración de Servicios Generales tiene los siguientes programas en orden alfabético: Administración de Documentos Públicos Compras, Servicios y Suministros Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales Dirección y Administración General Imprenta y Centros de Reproducción Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor PROPUESTAS PRINCIPALES DEL PROGRAMA DE GOBIERNO: Efectuar una revisión de la legislación relacionada con subastas públicas. Establecer un Código de Ética para las entidades y personas privadas que deseen bienes y servicios y que regirá su relación con el gobierno de Puerto Rico y sus instrumentalidades. La aceptación de estas normas será condición para la contratación. PUESTOS OCUPADOS: Puestos Ocupados y Propuestos Cantidad total de puestos Costo promedio por puesto (en miles de dólares) PROGRAMAS PROGRAMA: Administración de Documentos Públicos DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: Velar por el cumplimiento de la Ley Núm. 5 de 8 de diciembre de 1955, según enmendada y los reglamentos aplicables. La política pública del programa consiste en establecer en cada agencia un procedimiento sistemático para la conservación y disposición de los documentos públicos.

3 OBJETIVOS: Aumentar el conocimiento sobre el manejo de documentos entre los funcionarios responsables de éstos, mediante adiestramientos sobre la reglamentación aplicable. CLIENTELA: Agencias del gobierno, corporaciones públicas, municipios y algunas empresas privadas. RECURSOS HUMANOS: Puestos Ocupados y Propuestos 9/94 9/95 9/96 9/97 9/98 9/99 9/2000 9/2001 9/2002 Profesionales, Directivos y/o Administrativos De Oficina Total, Puestos Ocupados PROGRAMA: Compras, Servicios y Suministros DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: El programa de Compras, Servicios y Suministros presta sus servicios a las agencias del gobierno, conforme al Artículo 16 de la Ley Núm. 164 de 23 de julio de 1974, según enmendada, los reglamentos adaptados a su amparo y todas las disposiciones generales y especiales que rigen esta materia en el gobierno. El mismo coordina, dirige, supervisa y adquiere los bienes y servicios no profesionales que las agencias solicitan y vende materiales de oficina y de limpieza a las agencias del Gobierno y algunos municipios. Este programa se mantiene el Registro de Licitadores de las agencias de la Rama Ejecutiva con información relacionada con los licitadores hábiles para ofrecer bienes y servicios al Gobierno. OBJETIVOS: Reducir el trámite que conllevan los procesos de compra, logrando aumentar la satisfacción de la clientela sobre los servicios de la agencia.

4 DATOS ESTADÍSTICOS: Datos Estadísticos Solicitud de procesos de subastas CLIENTELA: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas, Municipios, Industriales y Comerciantes. RECURSOS HUMANOS: Puestos Ocupados y Propuestos 9/94 9/95 9/96 9/97 9/98 9/99 9/2000 9/2001 9/2002 Profesionales, Directivos y/o Administrativos De Oficina Auxiliares y otros Total, Puestos Ocupados PROGRAMA: Construcción, Conservación, Administración, Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: Planificar, programar, diseñar, construir, conservar, inspeccionar proyectos de construcción, asesora en procesos de subasta para construcción, reparación y remodelación de edificios públicos no escolares. OBJETIVOS: Proveer mantenimiento a las facilidades físicas bajo su jurisdicción. Aumentar el número de facilidades físicas bajo arrendamiento.

5 DATOS ESTADÍSTICOS: Datos Estadísticos Solicitud y órdenes de servicios Inspección de proyectos CLIENTELA: Agencias del Gobierno, Corporaciones Públicas y Municipios. RECURSOS HUMANOS: Puestos Ocupados y Propuestos 9/94 9/95 9/96 9/97 9/98 9/99 9/2000 9/2001 9/2002 Profesionales, Directivos y/o Administrativos De Oficina Auxiliares y otros Total, Puestos Ocupados PROGRAMA: Dirección y Administración General DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: Planificar, dirigir, coordinar y supervisar con el propósito de lograr los objetivos establecidos en la agencia. OBJETIVOS: Extender la infraestructura de la red local existente en la agencia para integrar al sistema las Oficinas y Programas que no están conectados. Actualizar los mecanismos existentes para asegurarnos que permiten la agilidad, eficiencia y efectividad de los procesos, garantizando la transparencia de las transacciones. Aumentar la eficiencia del personal. Ofrecer nuevos servicios a las agencias de la Rama Ejecutiva ubicadas en el área metropolitana. CLIENTELA: Los programas operacionales de la Administración. Tipo de Clientela Atendida

6 RECURSOS HUMANOS: Puestos Ocupados y Propuestos 9/94 9/95 9/96 9/97 9/98 9/99 9/2000 9/2001 9/2002 Profesionales, Directivos y Administrativos De Oficina Auxiliares y otros Total, Puestos Ocupados PROGRAMA: Imprenta y Centros de Reproducción DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: El programa provee y regula los servicios de imprenta y los costos de reproducción a las agencias bajo la Ley Núm. 164 de 23 de julio de Además autoriza el establecimiento de centros de reproducción en las agencias. OBJETIVOS: Aumentar la eficiencia en servicios de reproducción. Mejorar la calidad de los servicios de imprenta. DATOS ESTADÍSTICOS: Datos Estadísticos Tareas procesadas CLIENTELA: Agencias, municipios y entidades sin fines de lucro. RECURSOS HUMANOS: Puestos Ocupados y Propuestos 9/94 9/95 9/96 9/97 9/98 9/99 9/2000 9/2001 9/2002 Profesionales, directivos y Administrativos

7 De Oficina Auxiliares y otros Total, Puestos Ocupados PROGRAMA: Transporte y Mantenimiento de Vehículos de Motor DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA: Administra la flota de vehículos de transportación aérea, marítima y terrestre del Gobierno. Reglamenta y supervisa su uso. Provee servicios de reparación, conservación, mantenimiento, remolque y transportación. Además, tiene a su cargo la venta de combustible, lubricantes y servicios de transportación. Expide autorizaciones para conducir vehículos oficiales; adiestra y certifica Gerentes de Transportación en las agencias. Realiza investigaciones de los accidentes de vehículos oficiales. Somete las recomendaciones a las aseguradoras y refiere a las agencias el resultado de las investigaciones para las acciones correspondientes. OBJETIVOS: Reparar el 100% de los vehículos recibidos. Otorgar un promedio de 6,700 autorizaciones para conducir vehículos de motor. DATOS ESTADÍSTICOS: Datos Estadísticos Licencias expedidas y renovadas 3,508 6,693 6,700 Estimados de accidentes 2,117 2,274 2,300 Servicios de remolque CLIENTELA: Agencias del gobierno, corporaciones públicas y municipios. RECURSOS HUMANOS: Puestos Ocupados y Propuestos 9/94 9/95 9/96 9/97 9/98 9/99 9/2000 9/2001 9/2002 Profesionales, directivos y Administrativos

8 De Oficina Auxiliares y otros 2, Total, Puestos Ocupados 2, PRESUPUESTO RECOMENDADO DE LA AGENCIA 2003 El presupuesto recomendado asciende a $10.4 millones y refleja un aumento de $17 mil en los recursos del Fondo General. Para cumplir con las Leyes Núm. 169 del 20 de julio de 1999 y la Núm. 410 del 8 de octubre de Este presupuesto estará dirigido a continuar prestando los servicios a las agencias en forma rápida y eficiente. RESUMEN DE LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA AGENCIA: Presupuesto Consolidado: (en miles de dólares) Programas Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Administración de Documentos Públicos Compras, Servicios y Suministros 1,664 1,783 1,964 1,964 Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales 1,009 1,298 1,029 1,029 Dirección y Administración General 4,532 5,087 4,167 4,175 Imprenta y Centros de Reproducción 1,210 1, Transporte 2,589 2,096 1,928 1,928 Subtotal, Gastos Operacionales 11,460 12,245 10,476 10,494 Compras, Servicios y Suministros 17,000 8, Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales 5,291 3, Dirección y Administración General Subtotal, 22,291 12, Total, Presupuesto Consolidado 33,751 24,576 11,076 10,494

9 Gasto Gasto Vigente Recomendado Origen de Recursos Gastos Operacionales R. C. del Presupuesto General Asignaciones Especiales Ingresos Propios 10,192 10,987 9,709 9,710 Subtotal, Gastos Operacionales 11,460 12,245 10,476 10,494 Asignaciones Especiales Fondo de Mejoras Públicas 21,413 12, Subtotal, 22,291 12, Total, Recursos 33,751 24,576 11,076 10,494 Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados 7,693 8,421 8,480 8,498 Facilidades y Pagos por Servicios Públicos 618 1, Donativos, Subsidios y Distribuciones Servicios Comprados Sistema de Información Gastos de Transportación Otros Gastos 1, Total, Gastos Operacionales 11,460 12,245 10,476 10,494 RESUMEN DE RECURSOS POR PROGRAMA: (en miles de dólares) PROGRAMA: Administración de Documentos Públicos Programa Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Administración de Documentos Públicos Subtotal, Gastos Operacionales Total, Presupuesto Origen de Recursos Gastos Operacionales R. C. del Presupuesto General Ingresos Propios Subtotal, Gastos Operacionales Total, Recursos

10 Gasto Gasto Vigente Recomendado Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados Facilidades y Pagos por Servicios Públicos Servicios Comprados Sistema de Información Gastos de Transportación Otros Gastos Total, Gastos Operacionales PROGRAMA: Compras, Servicios y Suministros Programa Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Compras, Servicios y Suministros 1,664 1,783 1,964 1,964 Subtotal, Gastos Operacionales 1,664 1,783 1,964 1,964 Compras, Servicios y Suministros 17,000 8, Subtotal, 17,000 8, Total, Presupuesto 18,664 9,967 1,964 1,964 Origen de Recursos Gastos Operacionales Ingresos Propios 1,664 1,783 1,964 1,964 Subtotal, Gastos Operacionales 1,664 1,783 1,964 1,964 Fondo de Mejoras Públicas 17,000 8, Subtotal, 17,000 8, Total, Recursos 18,664 9,967 1,964 1,964 Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados 1,326 1,323 1,665 1,665 Facilidades y Pagos por Servicios Públicos Donativos, Subsidios y Distribuciones Servicios Comprados Sistema de Información Gastos de Transportación Otros Gastos Total, Gastos Operacionales 1,664 1,783 1,964 1,964

11 PROGRAMA: Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales Programa Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales 1,009 1,298 1,029 1,029 Subtotal, Gastos Operacionales 1,009 1,298 1,029 1,029 Construcción, Conservación, Administración y Mantenimiento de Edificios Públicos y Arrendamiento de Locales 5,291 3, Subtotal, 5,291 3, Total, Presupuesto 6,300 5,195 1,629 1,029 Origen de Recursos Gastos Operacionales Ingresos Propios 1,009 1,298 1,029 1,029 Subtotal, Gastos Operacionales 1,009 1,298 1,029 1,029 Asignaciones Especiales Fondo de Mejoras Públicas 4,413 3, Subtotal, 5,291 3, Total, Recursos 6,300 5,195 1,629 1,029 Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados Facilidades y Pagos por Servicios Públicos Donativos, Subsidios y Distribuciones Servicios Comprados Sistema de Información Gastos de Transportación Otros Gastos Total, Gastos Operacionales 1,009 1,298 1,029 1,029

12 PROGRAMA: Dirección y Administración General Programa Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Dirección y Administración General 4,532 5,087 4,167 4,175 Subtotal, Gastos Operacionales 4,532 5,087 4,167 4,175 Dirección y Administración General Subtotal, Total, Presupuesto 4,532 5,337 4,167 4,175 Origen de Recursos Gastos Operacionales R. C. del Presupuesto General Asignaciones Especiales Ingresos Propios 3,456 4,116 3,654 3,655 Subtotal, Gastos Operacionales 4,532 5,087 4,167 4,175 Asignaciones Especiales Subtotal, Total, Recursos 4,532 5,337 4,167 4,175 Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados 2,752 3,185 3,502 3,510 Facilidades y Pagos por Servicios Públicos Donativos, Subsidios y Distribuciones Servicios Comprados Sistema de Información Gastos de Transportación Otros Gastos Total, Gastos Operacionales 4,532 5,087 4,167 4,175

13 PROGRAMA: Imprenta y Centros de Reproducción Programa Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Imprenta y Centros de Reproducción 1,210 1, Subtotal, Gastos Operacionales 1,210 1, Total, Presupuesto 1,210 1, Origen de Recursos Gastos Operacionales Ingresos Propios 1,210 1, Subtotal, Gastos Operacionales 1,210 1, Total, Recursos 1,210 1, Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados Facilidades y Pagos por Servicios Públicos Servicios Comprados Gastos de Transportación Otros Gastos Total, Gastos Operacionales 1,210 1, PROGRAMA: Transporte Programa Gastos Operacionales Gasto Gasto Vigente Recomendado Transporte 2,589 2,096 1,928 1,928 Subtotal, Gastos Operacionales 2,589 2,096 1,928 1,928 Total, Presupuesto 2,589 2,096 1,928 1,928 Origen de Recursos Gastos Operacionales Ingresos Propios 2,589 2,096 1,928 1,928 Subtotal, Gastos Operacionales 2,589 2,096 1,928 1,928 Total, Recursos 2,589 2,096 1,928 1,928

14 Gasto Gasto Vigente Recomendado Presupuesto Operacional por Concepto Nómina y Costos Relacionados 1,608 1,536 1,432 1,432 Facilidades y Pagos por Servicios Públicos Servicios Comprados Gastos de Transportación Otros Gastos Total, Gastos Operacionales 2,589 2,096 1,928 1,928