Facultad de Economía y Administración. Universidad Nacional del Comahue PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES. N 1 Ejercicio: 2016

Transcripción

1 PLIEGO DE BASES Y CONDICIONES PARTICULARES Jurisdicción o entidad contratante: Denominación de la UOC: Secretaría Administrativa Facultad de Economía y Administración U.N.Co. Domicilio: Buenos Aires Neuquén Correo electrónico: compras@faea.uncoma.edu.ar Fax: Tipo de procedimiento: Licitación Privada N 1 Ejercicio: 2016 Clase / causal del procedimiento: Adquisición de equipo de Videoconferencia Modalidad: Licitación Privada N de Expediente: 01630/00/2016 Ejercicio: 2016 Rubro: Equipamiento Objeto: Adquisición de equipo de videoconferencia Plazo de duración del contrato: NOTIFICACIONES: La presente compra se difundirá en su iniciación en el sitio de internet de la Universidad denominado: Departamento de Compras. Las sucesivas notificaciones se realizarán mediante el correo electrónico: compras@faea.uncoma.edu.ar. Consultas sobre el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares: Todas las consultas sobre el presente pliego deberán efectuarse por escrito a la dirección de correo electrónico: compras@faea.uncoma.edu.ar.

2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS: Renglón Nº Cant. DESCRIPCIÓN (*) Alternativa renglón 1 1 Alternativa renglón 2 1 Equipo de videoconferencia multipunto tipo Polycom Realpresence Group P Cámara EagleEye IV 4X. Licencia Multipunto para equipo Realpresence 500/700. Equipo de videoconferencia multipunto tipo Polycom Telepresencia HDX 7000 Series Licencia Multipunto para equipo Telepresencia HDX 7000 Serie. PRECIO UNIT. (IVA INCL.) TOTAL OFERTA TOTAL RENGLÓN (CANT. X P. UNIT.) (*) La MARCA solo se menciona al solo efecto de señalar características generales del objeto pedido, sin que ello implique que no podrán proponerse artículos similares de otras marcas. Detalle de la prestación: compra Calidad: El producto debe ser NUEVO, SIN USO y de PRIMERA CALIDAD. Muestra: No se requiere. Visita: No corresponde. MONEDA DE COTIZACIÓN: La cotización deberá ser en Moneda Nacional. No se podrá estipular el pago en moneda distinta de la establecida. Las cotizaciones en moneda nacional no podrán referirse en ningún caso, a la eventual fluctuación de su valor (Conf. Art. 73 Anexo de Dec.893/12) Los precios cotizados, unitarios y totales de los bienes, deberán ser costos finales, incluyendo Impuestos, alistamientos, acarreos, fletes, seguro de transporte y descarga en el lugar de entrega, así como todo otro costo o gasto, necesario para su puesta en funcionamiento. OFERTAS ALTERNATIVAS: Se admitirán sólo las ofertas alternativas detalladas en la especificación técnica.

3 OFERTAS VARIANTES: No se reconocerá, bajo ningún concepto, ningún adicional o gasto por cualquier concepto que no esté taxativamente especificado en las ofertas. Los precios cotizados serán considerados fijos e inamovibles. Será obligatorio, por parte del oferente, mencionar la MARCA y MODELO de los productos que oferta. Debiendo ser los mismos: NUEVOS, SIN USO y DE PRIMERA CALIDAD. OFERTAS PARCIALES: No se admitirán. CANTIDAD DE COPIAS A PRESENTAR DE LA COTIZACIÓN ECONÓMICA: Las ofertas se podrán enviar en formato digital, firmado digitalmente, vía al correo electrónico: compras@faea.uncoma.edu.ar y/o presentarlas en formato papel, en original más una copia, en la siguiente dirección: calle Buenos Aires 1400 (C.P.: 8300) - Neuquén, Edificio Fa.E.A., Secretaría Administrativa, en días hábiles, en el horario de 09:00 a 14:00 horas. GARANTÍAS: GARANTÍA DEL PRODUCTO: garantía mínima requerida: doce (12) meses. GARANTÍA TÉCNICA: Mínimo doce (12) meses. Indicar nombre y dirección de Servicio Técnico y repuestos en la zona y en el país. OTRAS GARANTÍAS: Las establecidas en las siguientes normas: Decreto Nº 1023/2001 Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional y Decreto Nº893/12 Reglamentación del Régimen de Contrataciones de la Administración Nacional. Decreto 1023/2001, art.31º: GARANTÍAS: Para garantizar el cumplimiento de sus obligaciones los oferentes y adjudicatarios deberán constituir garantías o contra-garantías por anticipos otorgados por la Administración Nacional, en las formas y por los montos que establezca la reglamentación o los pliegos, con las excepciones que aquélla determine. Decreto 893/2012 CAPÍTULO XI. GARANTÍAS. Artículo 100º: CLASES DE GARANTÍAS: Los oferentes o los cocontratantes deberán constituir garantías: a) De mantenimiento de la oferta: CINCO POR CIENTO (5%) del monto total de la oferta. En el caso de cotizar con descuentos, alternativas o variantes, la garantía se calculará sobre el mayor monto propuesto. En los casos de licitaciones y concursos de etapa múltiple, la garantía de mantenimiento de la oferta será establecida en un monto fijo, por la jurisdicción o entidad contratante, en el pliego de bases y condiciones particulares. b) De cumplimiento de contrato: DIEZ POR CIENTO (10%) del monto total del contrato. c) Contragarantía: por el equivalente a los montos que reciba el cocontratante como adelanto. d) de impugnación: en los casos de impugnaciones contra el dictamen de evaluación de las ofertas

4 cuando así lo requiera la entidad o jurisdicción contratante, en aquellos casos en que el oferente hubiere presentado más de DOS (2) impugnacionescontra dictámenes de evaluación en un año calendario. En esos supuestos el importe de la garantía será equivalente al TRES POR CIENTO (3%) del monto de la oferta del renglón o los renglones en cuyo favor se hubiere aconsejado adjudicar el contrato. Si el dictamen de evaluación para el renglón o renglones que se impugnan no aconsejare la adjudicación a ninguna oferta, el importe de la garantía de impugnación se calculará sobre la base del monto de la oferta del renglón o renglones del impugnante. e) De impugnación del dictamen de preselección: en los casos de impugnaciones contra la precalificación, en las licitaciones o concursos de etapa múltiple, por el monto determinado en el Pliego de Bases y Condiciones Particulares. En aquellos procedimientos de selección en los que se previera que las cotizaciones a recibir pudieran contemplar la gratuidad de la prestación, o bien implicar un ingreso para la jurisdicción o entidad contratante, las garantías de mantenimiento de la oferta y de cumplimiento de contrato serán establecidas en un monto fijo en los respectivos pliegos de bases y condiciones particulares. Los originales de las garantías presentadas deberán ser remitidos para su custodia a la pertinente tesorería jurisdiccional y se deberá adjuntar al expediente del procedimiento de selección una copia de las mismas. Regirán para el presente trámite además los Art. 101º y subsiguientes del Decreto Reglamentario Nº893/2012. PLAZO DE MANTENIMIENTO DE OFERTA: quince (15) días hábiles a partir del día siguiente al de la apertura de ofertas. Este plazo se prorrogará automáticamente por iguales periodos, salvo comunicación en contrario por parte del oferente. Dicha comunicación deberá efectuarse con una antelación mínima de cinco (5) días al vencimiento del período respectivo. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La apertura de las ofertas se realizará en acto público, siendo ello también aplicable a las contrataciones públicas electrónicas. Se procederá luego a elaborar el cuadro comparativo de precios. Las propuestas serán examinadas y evaluadas por una Comisión Evaluadora, designada por la, U.N.Co., y por personal técnico especializado. La adjudicación recaerá sobre la oferta que se ajuste a lo solicitado, ofrezca el precio más económico, y resulte más conveniente para la satisfacción de los intereses de esta Institución, producto de una evaluación integral de todas las características de la oferta.

5 ADJUDICACIÓN POR GRUPO DE RENGLONES: La Comisión evaluadora analizará las ofertas por renglón, teniendo en cuenta la compatibilidad entre los productos. DATOS DE LA EJECUCIÓN: Plazo para integrar la garantía de cumplimiento del contrato: El adjudicatario deberá presentar Garantía de Cumplimiento de Contrato, dentro de los cinco (5) días de recibida la notificación de adjudicación, previo a la emisión de la Orden de Compra, por un monto equivalente al diez (10%) por ciento del valor de la misma. A los efectos de la devolución, la Adjudicataria deberá considerar que la Garantía de Cumplimiento de Contrato será mantenida también, por el plazo de Garantía Técnica y que un incumplimiento en las condiciones establecidas en ésta será considerado como un incumplimiento en la ejecución del contrato. Plazo o fecha de entrega de los bienes o de prestación de los servicios: Comienzo del plazo de entrega de los bienes o de prestación de los servicios: Se deberá indicar el menor plazo de entrega posible, contado a partir del día hábil siguiente al de recepción de la Orden de Compra. Forma de entrega de los bienes o de prestación de los servicios: Los bienes deberán ser entregados en el domicilio indicado, en perfecto estado externo, con envoltorio caja original del bien, con todos los cuidados y precauciones del traslado, presentando al momento de la entrega, el remito, mediante el cual se verificará la existencia de la mercadería, de acuerdo a la Orden de Compra emitida. Lugar de entrega de los bienes o de prestación de los servicios: calle Buenos Aires 1.400, C.P.: 8300 Neuquén, Edificio Fa.E.A., Secretaría Administrativa, Universidad Nacional del Comahue. Régimen de penalidades: Se aplicará el Régimen Disciplinario establecido en el Decreto Nº1023/2001 y Decreto Nº893/2012. CONFORMIDAD DE LA RECEPCIÓN: FACTURACIÓN: Quien resultase adjudicatario de la presente licitación tiene obligación de: 1. Realizar Facturación Electrónica, quienes sean Responsables Inscriptos en I.V.A., atento lo dispuesto por las RG 3749, 3779 y 3840 de AFIP (desde el 01/04/2016). En los casos de estar excluidos de dichos plazos deberán presentar una copia del descargo exhibido oportunamente ante la AFIP, junto a la disposición autorizando la prórroga Emitir Factura de tipo B ó C a favor de, mencionando en el cuerpo del comprobante el número y ejercicio de la Orden de Compra, para su identificación.

6 1.2. La conformidad de la recepción del bien/servicio por parte del personal técnico especializado, en la forma y en el lugar indicado en la Orden de Compra respectiva, dará comienzo al plazo de pago. CATEGORIZACIÓN DE LA U.N.Co. FRENTE A LOS IMPUESTOS: La (U.N.Co.), se encuentra inscripta en la AFIP bajo el C.U.I.T. Nº , siendo considerada su condición como Responsable EXENTO. La U.N.Co. actúa como agente de retención de los Impuestos IVA, ganancias y SUSS. En el caso de que las firmas adjudicatarias cuenten con una exención a dichas retenciones deberán presentar junto con la factura, la documentación que acredite tal situación; de lo contrario, la U.N.Co. procederá oportunamente a efectuar las retenciones que pudieran corresponder. PAGO: 1.3. Las oficinas encargadas de liquidar y pagar las facturas actuarán sobre la base de la documentación que se tramite internamente y los certificados expedidos con motivo de la conformidad de la recepción Los comprobantes de pago deberán emitirse de conformidad con los requisitos exigidos por la A.F.I.P.. Se efectuará un pago anticipado del CIEN (100%) POR CIENTO del valor total de la adjudicación, previa constitución de contragarantía mediante póliza de seguro de caución a favor de la, y en concepto de anticipo financiero. El pago del anticipo se realizará dentro de los cinco (5) días hábiles administrativos, contados a partir de la recepción del original de la póliza y la factura electrónica. FORMA DE PAGO: Los pagos se realizan mediante cheque a la fecha y/o transferencia bancaria, debiendo informar el adjudicatario, por escrito o mediante correo electrónico firmado digitalmente, los datos bancarios correspondientes: C.B.U., número de cuenta, Titular, nombre de la Entidad Bancaria, C.U.I.T. JURISDICCIÓN APLICABLE: En caso de cualquier tipo de conflicto a resolverse en sede judicial, ambas partes se someten a la jurisdicción de los Tribunales Federales, con asiento en la ciudad de Neuquén, capital de la provincia del mismo nombre, renunciando a toda otra jurisdicción. El presente procedimiento de selección, el contrato y su posterior ejecución se regirán por el Decreto Nº1.023/01 y sus modificatorios, el Reglamento aprobado por el Decreto 893/12 y por el presente Pliego de Bases y Condiciones Particulares. En caso de existir discrepancias se seguirá el siguiente orden de prelación: a) Decreto Delegado Nº1.023/01 y sus modificaciones. b) Las disposiciones del Reglamento Decreto Nº893/12 c) Las normas que se dicten en consecuencia del Reglamento Decreto Nº893/12. d) El Pliego de Bases y Condiciones Particulares.

7 e) La oferta. f) La adjudicación. g) La orden de compra, de venta o el contrato, en su caso.