Nombre del cargo DIRECTOR REGIONAL Y SECCIONAL REGIONAL / SECCIONAL

Transcripción

1 IDENTIFICACIÓN CARGO Director Regional/ DEPENDENCIA LINEAL Director Ejecutivo Nacional I. OBJETIVO DEL CARGO REGIONAL / SECCIONAL Antioquia, Bogotá, Santander, Costa, Cali, Cartagena, Córdoba, Norte de Santander y Eje Cafetero DEPENDENCIA FUNCIONAL Director Ejecutivo Nacional Responder por el Direccionamiento Estratégico de la Regional, por la consecución de recursos y el relacionamiento institucional. Gestionar los procesos Administrativos, Financieros y Pedagógicos garantizando el cumplimiento de la Misión Institucional así como el Desarrollo y la Estabilidad del Movimiento de acuerdo con el espíritu plasmado en el ideario Internacional. II. COMPETENCIAS FE Y ALEGRÍA Responsabilidad, Liderazgo, Creatividad, Solidaridad, Espiritualidad, Comunicación III. COMPETENCIAS FUNCIONALES Y TÉCNICAS COMPETENCIA Atender con prioridad las atribuciones del cargo. FUNCIONES ESENCIALES 1. Dirigir la gestión ordinaria de la Asociación en la Regional cumpliendo las políticas y decisiones de los organismos directivos, según el espíritu de Fe y Alegría plasmado en el ideario Internacional. 2. Servir de canal regular de comunicación con la autoridad eclesiástica local para la obtención de las autorizaciones que sean necesarias y para la coordinación de las actividades específicas pastorales. 3. Gestionar las buenas relaciones con el Estado y Financiadores Locales, garantizando el cumplimiento de los acuerdos con los mismos. Ser el conducto regular para reclamaciones y establecimiento de acuerdos. 4. Preparar con su equipo directivo los planes de desarrollo y funcionamiento de la Asociación, haciendo seguimiento y evaluando los objetivos de Educación Popular Integral.Responder por la Evaluación de los equipos y procesos de la Regional 5. Visitar esporádicamente los Centros de su Regional/ para velar por su buen funcionamiento y coordinar las visitas periódicas a los centros con su equipo de trabajo. 6. Promover reuniones periódicas en su regional/seccional con los diversos niveles de colaboradores para asegurar la Sistema de mejora continua de fe y alegría 1

2 Unidad del Movimiento y la corresponsabilidad de todos sus miembros en su progreso cualitativo y cuantitativo.supervisar, evaluar y controlar el personal a su cargo en la Regional como son funcionarios de oficina, colegios, hogares infantiles, desarrollo comunitario, casas de convivencia y talleres de producción. 7. Seleccionar y nombrar el personal de la Regional/, de común acuerdo con los responsables de las actividades involucradas. 8. Promover la debida motivación y la necesaria formación personal pedagógica de los colaboradores de la Regional/. 9. Velar porque en los presupuestos anuales se asignen las partidas necesarias para la animación pastoral y pedagógica y la realización de actividades formativas. 10. Conformar equipos de coordinación pedagógica y pastoral de acuerdo con las características de la regional/seccional Atender con prioridad las atribuciones del cargo. Liderar el proceso de planificación institucional como integrante de la Junta Directiva Nacional y responsable de la Regional/ 10. Promover la participación de los Centros en la marcha del Movimiento a nivel Regional/ y Nacional. 11. Gestionar la obtención de los recursos económicos necesarios para la implementación de nuevos Centros en su Regional/ y para su constante desarrollo y expansión en corresponsabilidad con el personal de las mismas. 12. Dirigir, controlar y garantizar la transparencia en el manejo de los recursos de la Regional/, y enviar a la Administración General, la información económica y financiera de acuerdo con las normas establecidas. Garantizar el cumplimiento de los procedimientos de Administración Financiera. 13. Organizar y realizar las campañas promocionales de cada año a favor de la Asociación. 14. Ejercer las demás funciones que le asignen los reglamentos internos, aquellas que le delegue la Dirección Nacional y las que no estando asignadas a otra autoridad sean necesarias para la Dirección Regional/. 15. Elaborar y presentar anualmente al Director Nacional una memoria sobre el funcionamiento de la Regional/ que sirva tanto para su evaluación como para la historia. 16. Participar con el concurso de su personal en los equipos nacionales designados por la Junta Directiva para el diseño, gestión o ejecución de los programas y proyectos. 17. Prestar apoyo en la ejecución de las actividades previstas en los programas y proyectos del PE en el ámbito de su Regional/. Sistema de mejora continua de fe y alegría 2

3 Impulsar el Sistema de Gestión de la Mejora Continua. 18. Proponer a la Junta Directiva nuevos programas y proyectos en el marco de los Objetivos Estratégicos y Operativos del Plan Estratégico. 19. Orientar y formular los planes Regionales/es de desarrollo institucional de modo que contribuyan al logro de Objetivos Estratégicos del PE Nacional 20. Informar de los impactos y resultados logrados con la ejecución de los programas y proyectos del PE y dar cuenta de los fondos asignados por la DN según los acuerdos establecidos en cada uno de los casos. 21. Mantener informada a la Dirección Nacional de las gestiones que realicen ante Organizaciones Internacionales para la procura de financiamiento de proyectos Regionales/es cuya justificación se desprenda de los Programas del PE. 22. Asumir como integrante de la Junta Directiva Nacional los procesos de direccionamiento estratégico. 23. Velar porque el SGMC esté funcionando en la Regional/ en los procesos de direccionamiento estratégico Claves y de Apoyo. 24. Delegar en dos personas del equipo Regional/ la coordinación de los procesos clave y procesos de apoyo. 25.Facilitar tiempos, espacios y recursos para que el SGMC sea realidad en la oficina Regional/ de Fe y Alegría. 26. Garantizar el Proceso de Certificación y la permanencia en el mismo. 27. Coordinar las relaciones de Fe y Alegría con las estructuras y obras apostólicas de la Compañía de Jesús animando y motivando la participación de la Regional/ en el proceso de regionalización puesto en marcha. IV. COMPETENCIAS CRÍTICAS DEL CARGO Pensamiento estratégico, planificador y control, capacidad de negociación, resolución de situaciones, delegación. V. ORGANIZACIÓN TIPO DE REPORTE DIRIGIDO A FRECUENCIA Informe a la Junta Directiva Nacional Junta Directiva Nacional semestral Memoria sobre el funcionamiento de la Regional/ Director Ejecutivo Nacional Anual Informe sobre SGMC Comité Nacional del SGMC Anual Sistema de mejora continua de fe y alegría 3

4 VI. DIMENSIONES RESPONSABILIDAD SOBRE PRESUPUESTO Y/O ACTIVOS COMPETENCIA DESCRIPCIÓN Los Directores Regionales/ es, no podrán enajenar, a ningún título, los Bienes de Fe y Alegría de Colombia, contraer préstamos, adquirir, vender o hipotecar inmuebles, edificios o terrenos ni contraer deudas sin previa aprobación del Por manejo de bienes y presupuesto Representante Legal, dada la Unidad del Patrimonio Social. Seguimiento a tareas, autorización de permisos, vacaciones y Por acompañamiento de personal novedades del personal a su cargo Adopta y hace cumplir las normas y procedimientos establecidos Por decisiones y procedimientos desde la Nacional Reporta a la Dirección Ejecutiva Nacional toda novedad de Por manejo de información importancia que se genere en su área de responsabilidad Responde por la administración y control del dinero y títulos valor que se muevan en su área de responsabilidad. Garantiza la Por manejo de valores transparencia en el manejo de recursos. PROCESOS EN LOS QUE ES RESPONSABLE O PARTICIPA PROCEDIMIENTOS Todos los procesos de Dirección, Clave y Apoyo RELACIONES Internas del cargo Razón/propósito del contacto Frecuencia Dirección Ejecutiva Nacional Jefe Inmediato Le reporta la gestión Administrador General administrativa y financiera de la Regional/ a su cargo Son los colaboradores Equipo Regional/ inmediatos Directivos y personal docente de los Centros de la Regional/ Hace parte de su gestión la visita y seguimiento a los Centros Revisor Fiscal Atención y solución memorandos del Revisor Fiscal con apoyo del Administrador Regional o Sistema de mejora continua de fe y alegría 4

5 Externas del cargo Razón/propósito del contacto Frecuencia Autoridades Eclesiásticas, Municipales y/o Distritales Hace parte de sus responsabilidades Representantes de entidades Gubernamentales Interacción propia del cargo con ICBF, MEN, otras Compañía de Jesús Procesos de Regionalización Entidades de control Coordinación entrega de información y respuesta requerimientos Entidades Financieras Gestión Financiera con apoyo del Administrador Regional o Proveedores Clave de la Regional o Gestión proveedores clave con apoyo del Administrador Regional o VII. PERFIL DEL CARGO Formación Académica Nivel de estudio Campo de estudio Conocimientos específicos Experiencia (Aspirantes) Experiencia de cuántos años En qué sector/industria En qué tipo de cargo Profesional / Licenciatura Administración, Ciencias de la educación o Ciencias Humanas Ciencias Sociales o afines Gestión, Educación y/o Promoción Social VIII. CONSIDERACIONES PARA CUBRIR VACANTES Disponibilidad para trabajar tiempo completo y libertad de desplazamiento. IX. VALIDACIÓN Validado por el Director Ejecutivo Nacional. Sistema de mejora continua de fe y alegría 5