Thunderbird: Tu gestor de correos Open Source

Transcripción

1 Thunderbird: Tu gestor de correos Open Source Versión 2 Enero 2014

2 1. Instalación de Mozilla Thunderbird Configuración de Thunderbird: Complementos Complemento 1 : ExQuilla para Microsoft Exchange Complemento 2: Calendario Lightning Complemento 3: Calendario y tareas Exchange 2007/ Complemento 4: Registro de Correos Configuración de la Agenda de Contactos Configuración corporativa de correos electrónicos Tipo de letra Firma personal Eliminación del separador de firma Redacción y direcciones Versión 2 Enero 2014

3 1. Instalación de Mozilla Thunderbird. Mozilla Thunderbird es una aplicación de software libre que facilita el trabajo directo con nuestro correo electrónico, ya que dispone de múltiples opciones y complementos, lo que le permite liderar el ranking frente a otros clientes libres de correo electrónico. Si no encuentra en su Escritorio dicha aplicación, descárguela haciendo doble click en el icono Software de Libre Acceso situado en su Escritorio, o bien diríjase a Panel de Control > Programas y ejecute Run Advertised Programs. A continuación, siga las siguientes instrucciones: Tras marcar en la lista el programa Mozilla Thunderbird, ejecute el botón Run y Download para comenzar la descarga: Versión 2 Enero 2014 Página 1

4 Una vez descargado, comience la instalación seleccionando una Instalación Estándar. Versión 2 Enero 2014 Página 2

5 Tras finalizar, se ejecutará Mozilla Thunderbird. 2. Configuración de Thunderbird: Complementos. Una vez que iniciemos la aplicación, aparecerá una pantalla de Integración con el Sistema. Desactivaremos Hacer siempre esta comprobación al iniciar Thunderbird y aceptaremos dicha integración. Versión 2 Enero 2014 Página 3

6 A continuación, pulsaremos Creo que configuraré mi cuenta más tarde. En algunas ocasiones, la barra de menú aparecerá desactivada. Si es su caso, active la Barra de Menú situada en Opciones y comenzaremos a instalar y configurar los complementos necesarios. Versión 2 Enero 2014 Página 4

7 2.1. Complemento 1 : ExQuilla para Microsoft Exchange. Vamos a instalar y configurar el complemento ExQuilla desde la aplicación Mozilla Thunderbird. Este complemento permite sincronizar nuestra cuenta de correo de Office365 con dicha aplicación. Para ello, seleccionaremos Herramientas > Complementos tal y como se muestra en la imagen. Seleccionaremos el icono ubicado en la parte superior derecha Instalar complemento desde archivo. y elegiremos la opción Seleccionaremos el archivo 2_exquilla_for_microsoft_exchange.xpi que se encontrará en su disco C:\Plugins_Correo. Versión 2 Enero 2014 Página 5

8 Una vez seleccionado, aparecerá una nueva pantalla y pulsará Instalar ahora : Tras finalizar, reiniciaremos Mozilla ThunderBird y volveremos al menú Herramientas > ExQuilla for Microsoft Exchange > Add Microsoft Exchange Account. Versión 2 Enero 2014 Página 6

9 En este apartado, incluiremos nuestro usuario de correo electrónico y contraseña. Pulsaremos el botón Siguiente: En la nueva pantalla, haremos click en el botón do auto discover. Automáticamente conectará con el servidor de Microsoft Exchange (Office365) y cuando complete la búsqueda Versión 2 Enero 2014 Página 7

10 le mostrara su nombre completo y URL del servidor. Activaremos las dos casillas de verificación Use Microsoft Exchange Mail y Use Microsoft Exchange Address Book tal y como se muestra en la imagen. Haga click en el botón Siguiente. Si el procedimiento de do auto discover no funciona, seleccione la opción Manual y escriba el siguiente texto: Además, introduzca su nombre completo en el cuadro de texto. Versión 2 Enero 2014 Página 8

11 Por último, haremos click en el botón Finalizar. A partir de este momento, empezarán a sincronizarse los mensajes con el servidor de Office365. Versión 2 Enero 2014 Página 9

12 Pulsaremos sobre la pestaña rotulada con un icono de carpeta para ver la sincronización: 2.2. Complemento 2: Calendario Lightning. Vamos a instalar el complemento Calendario Lightning, desde el menú Herramientas > Complementos como hicimos en el apartado anterior. Este complemento permite gestionar calendarios locales o suscribirse a calendarios de red. Seleccionaremos el icono ubicado en la parte superior derecha Instalar complemento desde archivo. y elegiremos la opción Seleccionaremos el archivo 3_lightning_1_9_1.xpi que encontrará en su disco C:\Plugins_Correo. Versión 2 Enero 2014 Página 10

13 Una vez seleccionado, aparecerá una nueva pantalla y pulsará Instalar ahora : Una vez finalizado, reinicie Thunderbird para aplicar los cambios Complemento 3: Calendario y tareas Exchange 2007/2010. Instalaremos el complemento Calendario y Tareas Exchange 2007/2010 desde el menú Herramientas > Complementos como hicimos en el apartado anterior. Este Versión 2 Enero 2014 Página 11

14 complemento permite sincronizar calendarios y tareas con nuestro usuario de correos de Microsoft Exchange 2007/2010. Seleccionaremos el icono ubicado en la parte superior derecha Instalar complemento desde archivo. y elegiremos la opción Seleccionaremos el archivo 4_exchangecalendar.xpi que se encontrará en su disco C:\Plugins_Correo. Una vez seleccionado, aparecerá una nueva pantalla y pulsará Instalar ahora : Versión 2 Enero 2014 Página 12

15 Una vez instalado, reiniciaremos y procederemos a configurar el complemento. Para ello, nos dirigiremos al menú Archivo > Nuevo > Calendario. Nos mostrará una pantalla donde tendremos que seleccionar crear un calendario en la red. Haremos click en Siguiente. En la ubicación del calendario, seleccionaremos la opción Microsoft Exchange 2007/2010 y activaremos la casilla de verificación Exchange-cache. Haremos click en Siguiente. Versión 2 Enero 2014 Página 13

16 En la personalización de su calendario, introduciremos un nombre descriptivo para mostrar y color. Haremos click en Siguiente. En la siguiente pantalla de configuración escribiremos la siguiente URL: A continuación, su dirección de correo electrónico y nombre de usuario, que en la mayoría de casos es el mismo (XXXXX@ayesa.com). Los demás cuadros de texto, se dejarán en Versión 2 Enero 2014 Página 14

17 blanco y seguidamente, haremos click en el botón Check server and mailbox como se muestra en la imagen. Aparecerá una nueva ventana donde tendremos que escribir nuestra contraseña de correo: En el campo Folder base: seleccionaremos Calendar folder : Versión 2 Enero 2014 Página 15

18 Para finalizar, haremos click en Siguiente y Finalizar si se ha configurado correctamente. A partir de este momento se sincronizarán y mostrarán las citas del calendario desde Microsoft Exchange. Aparecerá un nuevo icono en la parte superior derecha, donde se apreciarán las tareas y citas de calendario creado. Versión 2 Enero 2014 Página 16

19 2.4. Complemento 4: Registro de Correos. Este complemento permite el registro de correos electrónicos en las empresas en las que así lo exija su sistema de gestión, por lo que solo tendrán que instalárselo los empleados de estas empresas. Instalaremos el complemento Ecorreo desde el menú Herramientas > Complementos como hicimos en el apartado anterior. Seleccionaremos el icono ubicado en la parte superior derecha Instalar complemento desde archivo. y elegiremos la opción Seleccionaremos el archivo 5_Ecorreo_1_2.xpi que se encontrará en su disco C:\Plugins_Correo. Versión 2 Enero 2014 Página 17

20 Una vez seleccionado, aparecerá una nueva pantalla y pulsará Instalar ahora : Una vez instalado, reiniciaremos Thunderbird, y nos aseguraremos que esté activo. Si no es así, pulsaremos Activar en el administrador de extensiones y reiniciaremos. Versión 2 Enero 2014 Página 18

21 Para comprobar que se ha instalado completamente, deberá aparecer al seleccionar un correo en la pestaña Bandeja de Entrada, el botón Registrar correo : Versión 2 Enero 2014 Página 19

22 3. Configuración de la Agenda de Contactos. Podemos acceder de manera rápida y sencilla a la agenda de contactos de Office365. Para ello, pulsaremos en la vista de Bandeja de entrada, el botón Redactar, y a continuación, en el menú de herramientas activamos Ver > Panel lateral de contactos : Aparecerá en el lateral izquierdo una nueva ventana, donde seleccionaremos en la Libreta de direcciones, nuestro usuario seguido de GAL (Ej. xxxx@ayesa.com/gal). Al buscar en nuestra agenda, haremos doble clic para incluirlo en nuestro mensaje. Versión 2 Enero 2014 Página 20

23 4. Configuración corporativa de correos electrónicos Tipo de letra. Para configurar la fuente o tipo de letra corporativa para el envío de correos electrónicos, debe seguir los siguientes pasos. En la pestaña de Bandeja de entrada, sobre la barra de herramientas, seleccione Herramientas > Opciones, tal y como aparece en la siguiente imagen. Versión 2 Enero 2014 Página 21

24 De este menú, seleccione Visualización, y en la pestaña Formato, pulse en Avanzadas. Versión 2 Enero 2014 Página 22

25 En la siguiente ventana, seleccione lo siguiente: Tipo de letra para: DEFINIDA POR EL USUARIO Proporcional: SERIF Serif: VERDANA Sans-serif: VERDANA Monoespacio: VERDANA El tamaño 10 será el que deberá seleccionar en todas las opciones. Versión 2 Enero 2014 Página 23

26 Pulsará Aceptar y apreciará como se ha modificado el Tipo de letra por defecto. Versión 2 Enero 2014 Página 24

27 Por último, en la opción Redacción, en el apartado HTML, seleccionará el tipo de letra Verdana y tamaño Pequeño Firma personal. Para incluir su firma en el cuerpo del mensaje, siga las siguientes instrucciones. Pulse el botón Redactar que aparece en la barra de herramientas de la bandeja de entrada: Versión 2 Enero 2014 Página 25

28 Seleccione y copie la firma, incluyendo los párrafos en blanco, que aparece en Office365: A continuación, péguela sobre el nuevo correo que ha abierto en Thunderbird y asegúrese de dejar algún espacio en blanco entre el cuerpo del mensaje y la firma: Versión 2 Enero 2014 Página 26

29 Seleccione en la barra de herramientas del mensaje, Archivo > Guardar como >Archivo Guarde el fichero en nuestro disco local C: y nómbrelo como Firma.html. Versión 2 Enero 2014 Página 27

30 A continuación, cierre la ventana del mensaje sin guardar los cambios y seleccione sobre la barra de menú de la bandeja de entrada Herramientas > Configuración de las cuentas : Versión 2 Enero 2014 Página 28

31 Sobre la cuenta en la que desea incluir la firma, marque la opción Adjuntar la firma de un archivo y localice la ruta C: con el botón Elegir. Finalmente, pulse aceptar y compruebe que se ha incluido su firma correctamente redactando un nuevo correo Eliminación del separador de firma. Pare eliminar el separador de firma que aparece ante de esta, siga los siguientes pasos: Seleccione del menú de herramientas de la bandeja de entrada Herramientas > Opciones y marque la pestaña Avanzado. Pulse Editor de configuración. Versión 2 Enero 2014 Página 29

32 Aparecerá la ventana Zona hostil para manazas y pulsaremos el botón Tendré cuidado, lo prometo!. Versión 2 Enero 2014 Página 30

33 Buscaremos la preferencia mail.identity.default.suppress_signature_separator y haremos doble click sobre él, estableciendo el valor a true. Cerraremos la ventana y aceptaremos el menú de Opciones Redacción y direcciones. Para la configuración correcta en el reenvío de correos electrónicos con historial, diríjase dentro de Configuración de la cuenta señalado en el punto anterior, al apartado Redacción y direcciones. Active la pestaña Citar automáticamente el mensaje original al responder y seleccione Comenzar mi respuesta sobre el texto citado y poner mi firma Bajo mi respuesta (sobre el texto citado) Versión 2 Enero 2014 Página 31

34 Versión 2 Enero 2014 Página 32