MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN

Transcripción

1 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN ELABORO AUTORIZO C. ALEJANDRA CHOPIN LOZADA ING. J. LORENZO GARCÍA GAYTAN AUXILIAR ADMINISTRATIVA DIRECTOR DE GOBERNACIÓN TLAQUILTENANGO, MORELOS A 23 DE OCTUBRE DEL 2013.

2 CONTENIDO Introducción. 1 Directorio. 2 Marco Jurídico. 3 Organigrama. 4 Objetivo. 5 Descripción de puestos y Funciones. 6

3 INTRODUCCIÓN El presente manual de organización de la Dirección de Gobernación, es de observancia general, como instrumento de información y de consulta. El manual es un medio de familiarizarse con la estructura orgánica y con los diferentes niveles jerárquicos que conforman esta organización. Su consulta permite identificar con claridad las funciones, actividades y responsabilidades del área, y así evitar la duplicidad de funciones. 1

4 DIRECTORIO Nombre: Ing. J. Lorenzo García Gaytan. Cargo: Director de Gobernación. Domicilio: Av. Morelos #73, Col. Centro Tlaquiltenango, Morelos. C.P Teléfono Celular: Nombre: Alejandra Chopin Lozada. Cargo: Secretaria de la Dirección de Gobernación. Domicilio: Cerrada Agricultura #22B Col. Gabriel Tepepa, Tlaquiltenango, Morelos. Teléfono Celular:

5 MARCO JURÍDICO Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Ley Orgánica Municipal. Reglamento Interior del Ayuntamiento de Tlaquiltenango. 3

6 ORGANIGRAMA PRESIDENTE MUNICIPAL C. MAURICIO RODRÍGUEZ GONZÁLEZ REGIDOR DE GOBERNACIÓN Y REGLAMENTOS, PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO, DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS INDÍGENAS, COLONIAS Y POBLADOS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA. C. JOSÉ ALMANZA ALCAIDE DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN ING. J. LORENZO GARCÍA SECRETARIA C. ALEJANDRA CHOPIN LOZADA 4

7 OBJETIVO Esta área tiene como principal objetivo regular los permisos para cerrar calles. Realizar eventos en canchas de usos múltiples, explanadas, zócalo municipal, interior del edificio del Ayuntamiento y ex ayuntamiento, así mismo los permisos para llevar a cabo jaripeos y bailes en las diferentes comunidades y en el centro de este Municipio; todo esto para dar mejor servicio a la ciudadanía, evitando conflictos, dando protección en coordinación con el área de Seguridad Publica a todos los que concurren a dichos eventos. Evitar conflictos sociales, dando respuestas prontas y oportunas a las necesidades planteadas por los habitantes, así mismo en coordinación con las diferentes áreas del Ayuntamiento evitar conductas y/o situaciones que pongan en riesgo la integridad física y la paz social del Municipio. 5

8 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Y FUNCIONES 1. Nombre del puesto: DIRECTOR DE GOBERNACIÓN. 2. Ubicación del Puesto: Domicilio: Calle Emiliano Zapata S/N Col. Centro Tlaquiltenango, Morelos. 3. Tipo de contratación: Confianza. 4. Relaciones de Autoridad: 4.1 Puesto inmediato superior: REGIDOR DE GOBERNACIÓN Y REGLAMENTOS, PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO, DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS INDÍGENAS, COLONIAS Y POBLADOS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA 4.2 Puestos inmediatos inferiores. No aplica o no existen. 5. Limites de Autoridad: Las que le confieren las Leyes en la materia. 6. Funciones: Otorgar autorización para la celebración de eventos públicos o privados, cierre de calles para la realización de los mismos, todas previas autorizaciones del Presidente o Secretario Municipal en su defecto. Servir de intermediario entre las diferentes colonias y comunidades que conforman el territorio municipal a fin de dar respuesta más pronta y oportuna a las necesidades planteadas por los pobladores del municipio, esto principalmente a través de los ayudantes municipales. Estar al tanto de cualquier problemática que pudiera suscitarse en el municipio y que pueda convertirse en conflicto social, con la finalidad de actuar en consecuencia para evitar situaciones que afecten la tranquilidad y paz social, así como el sano desarrollo de las actividades propias del ayuntamiento. 6

9 Actuar en colaboración de Protección Civil municipal para detectar áreas, conductas o situaciones que pongan en riesgo la integridad física de los habitantes del municipio, haciendo lo posible por evitarlas o en su caso corregirlas. Representar al Presidente Municipal en eventos políticos, administrativos y sociales, cuando este mismo, así lo disponga. Atender todo lo relacionado con linderos perimetrales del Municipio y de particulares, en apoyo con el C. Síndico Municipal. Organizar y coordinar todo lo referente a las elecciones de ayudantes Municipales en colonias y poblados, de conformidad a la Ley Orgánica del Estado de Morelos. Y desarrollar todas aquellas actividades o funciones inherentes al área, que sean encomendadas por el REGIDOR DE GOBERNACIÓN Y REGLAMENTOS, PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO, DERECHOS HUMANOS Y ASUNTOS INDÍGENAS, COLONIAS Y POBLADOS, DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA. 7. Perfil del Puesto: 7.1 Escolaridad: Estudios en Licenciatura en Derecho. 7.2 Conocimientos en: Conocimientos en normatividad, legislación vigente aplicable. 7.3 Habilidades personales: Templanza, paciencia para trabajar bajo presión, amabilidad, honestidad y responsabilidad. 7

10 1. Nombre del puesto: SECRETARIA DE LA DIRECCIÓN DE GOBERNACIÓN. 2. Ubicación del Puesto: Domicilio: Calle Emiliano Zapata S/N Col. Centro Tlaquiltenango, Morelos. 3. Tipo de contratación: Confianza. 4. Relaciones de Autoridad: 4.1 Puesto inmediato superior: Director de Gobernación 4.2 Puestos inmediatos inferiores. No aplica. 5. Limites de Autoridad: Las que le confieren las Leyes en la materia. 6. Funciones: Elaboración de documentos encomendados por el Director de Gobernación. Entrega de documentos a diferentes áreas y entidades encomendados por el Director de Gobernación. Recibir oficios de diferentes áreas o entidades. Archivar la documentación tanto emitida como recibida de diferentes áreas o entidades. Desarrollar todas aquellas actividades o funciones inherentes al área, que sean encomendadas por el Director de Gobernación. 8

11 7. Perfil del Puesto: 7.1 Escolaridad: Lic. Informática (Trunca), Contador Público (no titulada) 7.2 Conocimientos en: Computación y Contaduría 7.3 Habilidades personales: Templanza, paciencia para trabajar bajo presión, amabilidad, honestidad y responsabilidad 9